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科技公司人力资源招聘考勤及培训管理制度25页
科技公司人力资源招聘考勤及培训管理制度25页.docx
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人力规划
上传人:yua****ong 编号:967427 2024-09-03 26页 35.90KB
1、科技公司人力资源招聘、考勤及培训管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人力资源管理制度 第一章 总 则 为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。适用范围:本规定适用公司全体职员。除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依本制度规定办理。 第二章 招聘管理规定聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则。应聘人员基本条件:1、热爱应聘岗位,有努力钻研、积极向上、团结协作的精神;2、具备应聘岗位所需学历,以及相应能力和专2、业经验;3、具备岗位所需专业任职资格并取得相应的职业技能鉴定证书;4、拥有合法身份,无犯罪及不良记录,必须真实介绍自己的身份;5、男性不得超过55周岁,女性不得超过50周岁;对身体健康状况要求较高的岗位,年龄在50周岁以下。6、本单位所需员工,一律本着公开、公正、公平的原则向社会进行招聘,同时鼓励内部员工引荐优秀人才,对成功推荐的实施300-1000元的奖励。7、各部门需要增加人员时,应由部门经理填报人员需求申请表。交主管副总或总经理批准后,由行政部负责办理招聘事宜。任何部门需要临时用工,均需向行政部及总经理请示批准。由于对临时用工管理不善出现责任事故,公司将追究相关人员责任。8、行政部以招聘3、岗位的岗位说明书为依据发布招聘信息,全面反映招聘职位工作内容和要求。9、行政部根据岗位说明书筛选简历,进行初试选拔并安排复试;10、应聘人员应如实提交简历、学历、身份证、各类职称证书、资格证书等应聘材料的原件及复印件。经行政部专人验证应聘材料合格后,方可参加复试。11、复试一般由用人部门负责人、行政部经理及副/总经理等相关领导进行考评。填报面试评价表,必要时在复试之前增加笔试、实际操作等测试。12、测试结束后,由行政部对考评结果进行汇总,与拟录用者确定录用意向,将拟录用者的材料一并报公司主管副总经理、总经理批准后,通知录用者;对测试不合格者,由行政部视情况通知应聘者,将其应聘材料存入储备人才库4、中。13、行政部需要针对特殊岗位进行调查的,由行政部经理进行招聘调查和反馈。14、确定录用后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至6个月为限,试用期间考核不合格者,应解聘或协商延长试用期。试用期内,有下列情形之一者,将立即与其解除劳动关系:(1)、被证明不符合录用条件的;(2)、新员工真实情况与应聘时提供的信息不相符合的;(3)、此前在其他单位受过严重处罚的或与其他公司存在纠纷未解决的;(4)、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。15、新员工到行政部报到,按新员工报到须知缴验如下真实证明材料:(1)、入职前体检证明;(2)、本人身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其5、他证明其教育背景、技能水平的相关证件的原件(验后退还)及复印件;(3)、与最后单位解除劳动合同证明;(4)、提供本人户口本复印件及户口本户主复印件;(5)、参加社会保险证明(社会保险封存单);(6)、新员工为应届毕业生,还需持报到证、落户介绍信(户口为外地的);(7)、彩色一寸照片3张16、 行政部按办理员工入职程序安排以下事项办理录用手续,并组织新员工培训:(1)、证件审验并存档;(2)、协助新员工填写员工入职登记表及个人资料电子档案,打印后由新员工核实和确认信息真实无误,本人签字并承诺如信息发生变化及时通知行政部;(3)、协助开通内网办公系统帐号,工作信箱;(4)、1个月内签订劳动合同,并6、到劳动管理部门办理鉴证手续;(5)、分配员工卡,发办公设备及用品、增加考勤记录及网上登记个人资料信息等;(6)、发公司及各部门成员联系方式;(7)、发欢迎信。 第三章 试用期员工管理规定第一条 报到手续办理完毕后,由行政部将新进员工引导介绍给用人部门经理,由用人部门经理帮助新员工做好岗前准备,尽快进入工作角色:1、介绍新进员工与同事相识;2、帮助新进员工熟悉和了解工作环境和工作要求;3、向新员工介绍与本部门成员和其他部门成员的协作关系;4、其他需要帮助新员工解决的事宜。第二条 试用期考核与沟通反馈1、新员工入职一周内,行政部组织进行新员工入职培训;部门经理应提出试用期员工培训考核表,主要工作内7、容及标准,并与新员工进行沟通。新员工以月为单位进行阶段性工作总结,部门经理与行政部对其进行阶段性考核评价。2、明确试用期培训和需要自身学习掌握的内容以及期望目标;3、重申工作职责,强调阶段性应具备的技能要求,明确录用条件;4、明确试用、转正期主要的工作内容、完成业绩标准;5、鼓励新员工提出创新、改进建议;6、谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问;7、新员工遵循试用期员工培训考核表试用期工作要求,按月向部门经理和行政部经理提交有手写签名的试用期员工工作总结,见以下模板;第三条 试用期结束前,部门经理将对新员工试用期间的表现进行全面测评,并与新员工面谈,讨论试用期的表现;行政部经理与新员工进行谈8、话,进一步了解新员工的适应性;试用期期间请假的,根据请假时间顺延转正期限,请假原则上不超过五个工作日;第四条 试用期结束前一周,行政部组织相关负责人对试用期员工进行考评,考评内容:1、岗位所需要的专业知识和技能掌握情况。2、试用期工作绩效:工作量、完成情况、创新和改进。3、对公司和部门的文化、制度、流程、规范的看法和执行情况。4、发现的问题、合理化改善建议。第五条 部门经理与行政部经理一起讨论新员工表现及适应性,并填写试用期员工录用审批表,提出转正意见;试用期员工录用审批表需报公司主管副总经理、总经理审批;试用期员工录用条件参照试用期员工培训考核表标准,不符合录用条件的,依据离职规定办理离职手9、续;按日薪支付试用期间的薪资,不另支付其它费用。 第六条 试用期期间,公司及员工均可提前三个工作日提出中止试用期。试用期员工培训考评表.xls试用期员工月工作总结.xls 第四章 调岗、调薪及辞退管理规定第一条 工作业绩考核,是决定调岗、调薪的基本因素。公司可以根据员工的工作业绩考核、工作能力、身体状况调整员工的工资;由员工所在部门经理提交工资及岗位调整审批表,交行政部审核后,报公司主管副总经理、总经理批准。第二条 公司通过内、外网发布招聘需求。入职一年以上的员工可以根据岗位职责和任职资格条件具备情况写出书面调岗申请。征得所属岗位部门经理、调入部门经理、主管副总经理同意后,填写工资及岗位调整审10、批表,公司按以上操作程序进行审批。第三条 涉及部门间人员调动的,用人部门经理填写工资及岗位调整审批表。由行政部组织上报公司主管副总经理、总经理批准,行政部组织执行;第四条 对批准调动,由行政部通知相关部门负责人和员工本人,办理交接工作,员工在规定的时间内到调入部门报到;第五条 部门经理按第二章第十三条对新调入员工进行培训、指导与考评第六条 员工在调岗、调薪期间,均应在规定的该岗位考察期内适应并胜任新工作,完成规定的工作任务;调动后无故逾期不报到上岗的,视为旷工,并按有关规定处理;第七条 员工在调岗后的工作期间被证明不符合的,公司按规定下发辞退通知书,员工应配合进行工作交接,按期办理离职手续; 11、第五章 考勤管理规定第一条 工作时间:4月1日10月31日:周一至周五8:30-12:00;13:0017:30 午休时间:12:0013:00 11月1日3月31日:下班时间调整至17:00,其它照常。 第二条 迟到和早退:迟到指已到工作时间而未到公司;早退指未到下班时间而离开工作岗位;员工月内迟到、早退不得超过三次(15分钟以内),如超一次者,不论迟到、早退几次,全部计为迟到。迟到15分钟以上按小时工资计算。旷工:旷工行为包括请假未准;假满后未办理提前续假而不上班;未请假而不上班;擅自离开工作岗位。第三条 员工一律实行上、下班打卡考勤方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代替他人或12、让他人代理打卡,行政部凭打卡数据、内网请假条作为考勤的基本依据。特殊情况不能按上、下班时间打卡的,需在到岗、离岗的同时打卡,按打卡时间补各类假;第四条 公司考勤管理由行政部负责,日常监督管理工作由前台文员每天9:00前统计上报。行政部可不定期检查并网上通报考勤制度执行情况。第五条 各部门经理负责督导本部门员工执行公司考勤管理规定。前台文员的监督职责包括:1、监督员工是否按请假流程请休各类假。2、负责检查、抽查结果记录上报。3、凡发现有代刷卡情况,应立即禁止,不听劝告者报行政部处理。第六条 各类假休假规定:1、每周双休日(周六、日)2、法定假:国家规定的法定节日为员工有薪休假日。3、婚假:基础婚13、假为3个工作日,符合晚婚条件(男25岁以上,女23岁以上)的,增加7个工作日,合计为10个工作日。婚假至少提前15天申请,年内休完。4、孕检假:女员工怀孕后前三个月享受累计不超过三天的孕检假;三个月以后至八个月,每月享有一天的孕检假,九个月以后每周享有一天的孕检假。5、产假:女员工符合法定生育条件的,产假为90天,其中产前假为15天,难产、双生的分别增假15个自然日,产假需提前15天按审批流程请休;女员工怀孕流产的,享受15天流产假;产假包含公休日和法定节日,一次性连续使用。6、护理假:男员工在女方产假期间,享有护理假3天(3天为自然日)。7、哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,工作时间内每天两14、次哺乳时间,每次30分钟,两次哺乳时间可合并使用;8、丧假:员工直系亲属(父母、配偶或子女)去世给予丧假3天(含公休日),非直系亲属(限公、婆、岳父母、同父母的兄弟姐妹及祖父母)给予丧假2天(含公休日)。9、病假:根据医嘱给予休假,连续休假超过22个工作日的可协商解除劳动关系,3天以上病假的需提供医院诊断书。10、事假:原则上员工年事假累计不得超过22个工作日,否则,公司有权解除劳动合同。第七条 (病、事假)休假工资扣除额:休假工资扣款额(请假不到一天的)=(基本工资/21.75天)/8*请假小时;休假工资扣款额(请假超过一天的)=(基本工资/21.75天)*请假天数;第八条 请休各类假审批程15、序:1、“公假”指出差或因公事外出不能打考勤卡而需向主管领导说明的情况,除特殊情形外均应提前网上请假;“特殊公假”需在两个工作日内(含当日)提交,由主管经理签批;2、不受理短信请假,不受理代请假;3、其它各类假需提前当面请假并得到准假,网上报批。请假流程:二天以下请假审批流程:员工-主管经理-行政部经理二天以上(含二天)请假审批流程: 员工-主管经理-行政部经理-总经理三天以上审批流程:除按二天请假流程审批外,需提供医院诊断书 4、如特殊情况不能当面请假,可按以上流程电话请假,到岗当日网上补假。第九条 续假与销假:特殊情况需要续假的,必须按请假流程提前请假并得到批准后方可续假。员工假满后,需到16、行政部销假并补假。第十条 员工年度请休各类假累计超过相关奖项评规定的,视为自动放弃参评资格;年请休各类假累计超过12个工作日(婚假除外)无年终奖。第十一条 违反规定的处理办法1、月迟到早退(15分钟以内)超过3次者,前3次全部计为迟到,罚款10元/次;2、如发现有代替他人打卡的,对当事人双方均按旷工1天3倍日薪处罚;3、累计旷工半日者,扣发当日工资,一日者,扣发双倍当日工资;5、连续旷工3日,或全年累计旷工5个工作日者,公司有权解除劳动合同;6、如有欺骗、隐瞒、谎报考勤行为的或外出登记为公干实则为私的,视为违反诚信原则,将追究当事人或领导责任。公司有权解除劳动合同。第十二条 考勤异常处理1、员17、工如遇忘记带卡、工卡丢失等情况时,上班时必须向行政部说明并到网上按“其他”请假类型填报假条。2、因工作需要长期在外的,由主管部门经理提供情况说明。 第十三条 考勤周期结束,休假员工需在请休种类假统计表后签字确认,行政部根据考勤情况核算工资。 第六章 员工卡管理规定员工卡做为员工入职、离职的标志,由行政部统一负责管理、发放与回收:1、新员工入职,到行政部领取员工卡(考勤卡);2、员工卡如发生遗失或破损,员工须及时向行政部申请,由个人缴纳工本费;3、员工离职时必须将员工卡交回行政部。员工工卡使用规范1、员工工作作期间一律佩戴员工卡,须正面向外佩挂于胸前,不得佩挂于腰际或被其他外衣遮盖,保持工卡的清18、洁与完好;2、员工在公司或因公务外出期间,需佩戴工卡; 第七章 培训管理规定第一条 培训:在工作时间或非工作时间,以公司名义参加的或由公司出资的培训、考试、讲座、技术交流、研讨会、参观等活动,均属本规定管理范围。第二条 参加公司组织、出资培训的员工需与公司签定培训协议,此协议做为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。第三条 员工参加培训,需遵守培训机构的时间安排。公司出资为员工提供的各类培训均为带薪培训。第四条 培训协议中应包括培训/考试名称、培训时间/地点、培训费用及服务期限等内容。员工参加培训、考试一周内,向公司提交+培训总结;部门经理在二周内安排部门内部或公司内部进行再培训及经验交19、流;按培训报销审批流程报销。第五条培训费报销审批流程:部门经理根据本部门培训交流的培训效果评价情况决定是否签字报销或再行组织培训;行政部经理复核培训完成情况并签字;最后报请总经理审批。第六条 培训协议中规定的服务年限与劳动合同期限不一致的,按培训服务约定的服务期限调整劳动合同期限;第七条 因员工个人原因离职的,应按照以下规定支付违约金:按服务年限均分培训费用,扣除服务期产生的培训费用。培训违约金=培训费用总额/应服务月数*未服务月数 第八章 保险福利管理规定第一条 本规定只适用于公司正式员工,所有兼职人员、离退休返聘人员、劳务用工、实习生如无特殊约定或规定,均不在享受范围之内。第二条 实施本规20、定基于公司年效益情况,对有关条款可作适当调整。第三条 员工享受休假:法定节假日、婚假、孕检假、产假、护理假、哺乳假、丧假、病假、事假。具体规定参见考勤管理规定。第四条 公司为员工缴纳社会保险,险种包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和大病统筹险六项保险。第五条 因个人原因不能提供新办或接续社会保险手续的,由员工本人负责。第六条 员工离职时,在其按公司规定办理完各项工作交接手续,结算完各种费用后,需在规定的期间内指定保险关系转移去处,公司将社会保险关系封存或转出。第七条 误餐补助及标准:公司为员工提供营养午餐,餐标为4元/日,餐具每天消毒; 中午误餐补助标准:4元/餐/次; 21、项目实施补助标准:8元/餐/次; 晚间误餐补助标准:10元/餐/次。第八条 差旅补助:因工作需要出差的,公司给予员工一定的补助。具体补贴项目和标准参见差旅费报销制度。第九条 通讯补助:给予不同级别员工一定数额的的通讯费用补贴。第十条 健康检查:公司为保护员工在工作中的安全和健康,规定二年进行一次健康体检,并规定凡新员工入职均需参加健康检查(转正后报销),以采取措施保护员工健康。第十一条 结婚贺礼:公司对结婚的员工提供价值150元的结婚贺礼。以表示祝福。第十二条 对员工生子、重病、工伤、死亡、直系亲属去世等员工本人重大变故事项,公司视情况给与礼金或慰问金。 第九章 工资管理规定第一条 公司员工工22、资以员工个人职位、能力和工作业绩为基础,根据行业市场和公司的经营管理业绩,确定员工全年的工资总收入。第二条 员工加入公司或调整岗位时,会由行政部正式告之员工调整后的工作职责、工资等相关事项。第三条 由行政部汇总考勤、日常行为考核等相关资料,统一制做工资明细表,报总经理批准后执行。第四条 工资实行下发薪制度,发放周期为每月8日发放上月工资。如遇节假日,工资发放时间顺延。第五条 实行工资保密原则,员工的工资收入是企业的商业秘密,任何人不得以任何理由泄漏、探询、评论他人的工资收入,不得外泄公司工资制度、工资标准等信息。如有违反者,一经发现,按严重违反公司管理规定予以解聘处罚。第六条 试用期员工工资实23、施月薪制,由行政部依据公司整体薪酬体系确定,不排除根据试用期工作业绩考核重新定义转正工资。试用期无其它补助、奖金。第七条 为调动员工的积极性和凝聚力。各部门要根据本部门具体职能制定出本部门员工的绩效考核办法,员工岗位绩效考核内容和标准要根据本部门实际情况和不同时期工作任务实行动态管理,考核结果作为核定员工工资收入的主要依据。第八条 各部门涉及制定/调整绩效考核办法、奖金分配等与工资相关政策的,由各部门经理提交到行政部、财务部审核后,报公司主管副总经理、总经理批准。第九条 年终奖金根据年度经营状况及个人年度工作业绩情况而定。第十条 因不胜任工作进入培训期、考察期学习的员工,学习期间月按不超过原月24、工资的60%支付学习期间的工资。第十一条 离职员工的工资在没有办结离职手续前暂停发,办结离职手续后2个工作日内支付实际交接工作累计日发生工资额。特殊情况的另行处理。第十二条 员工请休各类假工资支付规定:婚假、孕检假、护理假、哺乳假、丧假为带薪休假;产假:女员工产假期间享受生育津贴和生育医疗费,该并由个人申领向市医疗保险经办机构支付的,原则上不由公司支付工资;对于由于公司支付生育保险不足一年的员工,生育期间支付基本工资;对于违反生育政策的员工,产假期间不支付任何费用;员工流产,流产假期间待遇按政府生育保险相关规定执行。第十三条 工资的扣除部分:下列情况涉及的款项,由公司从工资中代扣代缴:个人收入25、所得税应由员工个人负担的法定福利保险费用按照劳动合同的约定,发生的应由员工赔偿的经济损失缺勤应扣除的工资其它根据法律法规或违反公司制度规定应予以经济处罚的部分。 第十章 员工奖惩条例第一条 员工奖惩条例体现引导和教育为目的,做为培养员工的职业素质和责任意识的制度性文件,适用于公司经营管理所涉及的全部范畴,凡本公司员工均应遵守执行(除法律另有规定外)。第二条 总经办授权行政部收集奖励和惩罚事例及书面资料,每年为员工建立奖励和违纪档案,做为员工加薪、晋职、评优的考评依据装入员工档案。第三条 员工奖励分为六种,公司根据成果不同给予相应的精神和物质奖励:通报表扬,奖金范围:10-100元;记功或记大功26、,奖金范围:100-1000元;加薪或晋职、最佳团队、最佳项目和最佳项目经理奖。 处罚分为六种,公司根据影响和损失采取相应的处罚措施:网上通告批评;警告并处罚金10-100元;记过并处罚金100-1000元;追究赔偿责任;降职降薪;解除劳动直至追究法律责任。年度被处以“警告并处罚金”以上处罚的,将取消参加优秀员工、加薪或晋职、最佳项目经理等奖项的评选资格,影响最佳团队但不影响最佳项目奖的参选。员工奖罚通过内网公示,奖金和罚金在当月工资中支付或扣除。第四条 员工有下列事迹之一者,给予通报表扬,奖金范围:10-100元1、有具体事例表现出优秀的工作态度、工作责任的;2、有具体事例或建议创新/改进制27、度、工作流程、工作细则,确有成效者;3、有具体事例为公司赢得荣誉者;4、爱司如家,有具体办法或已经采取具体措施为公司节省费用开支确有成效者;5、有其它优秀表现,总经办认为应给予奖励者。第五条 有下列事迹之一者,给予记功或记大功(单项优秀表现奖荣誉称号)和奖金奖励,奖金范围:100-1000元。1、为公司引进优秀人才,经试用胜任工作者;2、年度有具体突出工作业绩(数据、成果、学习、创新)者;3、为公司发展提出合理化建议、可行性方案,经采行确具成效者;4、 在重大项目中有突出工作成果,赢得客户赞誉者;5、具有其它较显著功绩,总经办认为应给予奖励者。第五条年度综合表现优秀被评为优秀员工的,将给予奖金28、加薪或晋职。根据年度综合考评被评为“年度优秀员工”的;根据年度考评标准被评为年度最佳项目经理者;第六条 公司为激励团队合作,特设二项专项团体奖奖励:最佳部门建设、最佳项目奖,对部门或项目组成员综合表现成绩优异者给予奖金鼓励。1、最佳部门建设奖2、最佳项目奖第七条 警告并处罚金10-100元,同样错误每重复一次加罚10元,最高限额为100元;第八条 不遵守公司规章制度、规范、工作流程及规定,给公司管理和工作造成不良影响的;第九条 严重违反公司规章制度、规范、工作流程,情节严重的,包括但不限于本条处罚;第十条 有下列行为之一者经查证属实或有具体事证者,给予记过并处以罚款100-1000元,对屡禁29、不止,情节严重的给予降薪处罚。犯有以下过错的,如果迅速改正错误,积极挽回经济损失和影响,表现良好的,赔偿金额可酌情减少,半年后撤销处分。1、违反公司规章制度谎报考勤,让别人代打卡或替别人打卡的,按日薪三倍处罚;2、一个月内旷工一日的;3、对上级指示或分配任务,拒不执行的;4、工作过程中因个人玩忽职守,消极怠工、推委,影响工作进度或结果的;5、对严重违反公司各项规章、工作规程等公司管理规定,给公司管理带来不良影响和损失的;6、对批评、处罚或工作安排不服,采取谩骂、摔打、毁坏公物等不正当方式发泄私愤或恶意报复的;7、因玩忽职守,或个人错误决定,致使公司蒙受千元以下经济损失的;8、未妥善处理用户意见30、或投诉,影响公司信誉者;9、未经公司同意,利用工作时间在外兼职的;10、遗失经管的重要文件、印章或工具者;11、违反计算机或网络使用规定,造成网络阻断影响公司正常业务进行2小时以上的。第十一条 有下列行为之一,造成公司千元以上财物损失的,一经查实,公司按损失程度和损失金额比例追究经济赔偿责任,并给予降职、降薪、解聘的处罚决定。1、因玩忽职守,导致投标、合同、工程出现重大损失,可估算损失价值的;2、因玩忽职守,导致公司财产损坏或丢失的。第十二条 有下列行为之一,经查属实者,公司将予以解聘,并保留依法追究经济赔偿和法律责任的权利:1、经查证员工在入职时向公司提供虚假证明材料或编造工作履历的;2、无31、正当理由连续旷工三天或累计旷工五个工作日的,或借故请事假、病假等托词往他处工作或未经许可在外兼职者;3、无正当理由不服从岗位、职务调整;拒不服从领导指挥、安排的;4、泄露公司商业、技术、业务、工程及管理机密的;5、有盗窃、故意损坏公司财物、火灾、打架斗殴、欺诈、贪污等法律规定违法乱纪情形的;6、被依法追究刑事责任、劳动教养或强行戒毒的;7、不按公司规章制度和法律规定的期限办理合同签定、解除或终止、续签、离职等手续的;8、因玩忽职守或违反操作规程,致使公司蒙受重大损失,或伤及他人使公司和个人蒙受重大经济损失和精神创伤,影响恶劣者;9、弄虚作假、营私舞弊利用购买公物、洽谈公务等活动欺瞒公司收受回扣32、礼物的10、出现其他严重违反公司规章制度、工作流程,依照公司规定和劳动合同约定可以解除劳动合同的情形。第十三条 员工奖罚条例由总经办责成行政部负责解释和执行。奖罚事项由总经办调查核实并下发处罚通知单。相关领导与当事人进行沟通;附:员工日常行为规范员工日常行为规范1、公司明确规定员工工资保密,严禁打探、泄露薪金情况;2、遵守考勤制度,严禁让别人代打卡或代替别人打卡;3、上班时间不允许因私外出,请假、公干均应登记,请各类假按流程执行;4、上班时间不要做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、炒股、浏览无关网站及信息、看报、吃东西、听音乐、打私人电话等;5、保持通讯工具畅通,礼貌接听电话,邮件应及时正确33、回复并需要确认是否收到;6、不可以私自更改网络结构,不可以安装影响网速软件,工作时间不可以下载,保证运行公司规定的杀毒软件及时杀毒并升级;7、上班时间建议至少三次浏览内网办公系统发布的各项规定、消息等网上信息,以免影响有关工作安排;8、应自觉遵守内网办公系统的管理规定,公司会不定期检查,对违反规定的员工视情节轻重给予处理,员工的主管领导负连带责任,如工作报告规定、外出/返回登记规定、请假规定等;9、严禁在公司各种场所发生争吵、粗口、大声喧哗、手机大声响铃等;10、保持办公位整齐、清洁,不可以在楼内吸烟;11、女士不着露背装、吊带装上班,不得染异彩头发和指甲、不得穿凉拖鞋上班,化淡妆;男士不得穿34、圆领汗衫,背心、短裤上班;12、节约水、电、纸张等是员工的义务,人走电断。按电脑、空调、打印/复印机使用注意事项要求使用,否则会因浪费被处以罚款;13、对有故障的机器设备不能私拆、更换机器部件;14、开会应遵守会议制度;15、工作过程要按工作流程、规程及标准要求执行。 第十一章 考核制度见各部门考核岗位考核办法 第十二章 劳动合同管理规定公司依法实行全员合同管理。员工入职后应于1个月内到行政部签订劳动合同。公司调整员工岗位(升降职务)、工资的,协商一致后可以变更劳动合同条款;签订培训协议的,可以相应变更劳动合同期限。关于合同续订:1、合同期满40日前,由行政部向员工本人下发通知;2、员工应在五35、个工作日内向行政部提交工作总结。工作总结主要内容为:合同周期主要工作业绩,不足,改善措施,下一步工作打算,对业务/公司管理的意见或建议等。总结需在规定的时间内上交;3、员工同意续订的,需在通知书下发10之内在续订劳动合同通知书上签字答复,并于合同届满前办理续订手续;4、如员工不同意续订的,需在通知书下发后10之内在续订劳动合同通知书上签字答复;第五条 解除劳动合同:员工提出解除劳动合同的,需提前一个月以书面申请的方式向行政部提出,以便公司妥善安排工作交接和人员招聘,否则按违纪处理;凡在公司各项规章制度中规定出解除劳动合同情形的均为无补偿金解除劳动合同;如果员工未在规定的时间内做出答复的,视为员36、工自愿终止劳动合同,公司有权按自愿终止解除劳动合同办理。第六条 员工在绩效考核中被评定不胜任岗位工作,由员工所在部门经理填报员工岗位调整(辞退)申请,交行政部审核,报公司主管副总经理、总经理批准。公司视具体情况决定调岗或解聘,如无其它可供安排的职位进行调整的,应予解聘,由行政部按有关政策规定执行。 第十三章 离职管理规定 员工辞职,除法律规定的情形外,须提前30日以书面形式向行政部提交辞职申请。试用期内的,须提前3日书面通知行政部。如员工未按规定办理离职即停止履行劳动合同、给公司造成经济损失的,员工须赔偿给公司造成的经济损失。能计算出经济损失金额的,以实际金额计算赔偿金;不能计算出的,员工一次37、性向公司支付不低于2个月(试用期为1个月)工资的赔偿金。情节严重的,公司将保留进一步追究法律责任的权利。员工凭离职通知单、离职转接单办理各项手续,离职员工如果有欠款、赔偿金、赔偿物品等情形,以及公司提前为其支付了管理费用或险种投保的,将以员工工资相抵,超出部分应以现金形式一次性返还公司。员工办理离职手续后,由行政部向员工出具离职证明,并要求在15日内转移档案、保险关系。如员工未按要求提供档案、保险关系转移去向,公司不承担责任。涉及工资结算的,在员工离职后的2个工作日内一次性支付给员工。 第十四章 附 则 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有需要增加或删减的,由行政部负责调整相应的制度及规定。附件为本制度的组成部分。 本制度由行政部负责解释,公司总经理有最终决定权。 本制度自发布之日起生效。
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