1、集团本部办公室员工调动人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1. 目的为规范员工招聘、入职、转正、晋升、调动、离职、辞退、考勤等工作流程，建立公平、公正、高效的用人机制，特制订本制度。2. 适用范围2.1. 本办法适用于XX本部办公室全体员工；2.2. 本办法适用于营销中心区长以上（含）管理人员；3. 管理权责3.1. 制订、修改、解释：行政人事部3.2. 审查、核准：总经办3.3. 执行：各部门4. 人事异动4.1. 招聘：4.1.1. 公司招聘秉承“公平、公正、公开”原则，择优录用，适才适用；行政人事部对2、应聘人员进行资格审查，确保人员符合岗位任职资格；4.1.2. 部门编制内增员、因辞职或解雇补员，由部门负责人提交行政人事部招聘需求表，行政人事部制订计划进行招聘；部门编制外补员需由部门负责人提交总经理招聘需求表，总经理批准后由行政人事部招聘；无书面版招聘需求表，行政人事部将不予安排招聘；营运部门各区域门店导购招聘由各区域自行负责；4.1.3. 公司鼓励员工内推荐亲人朋友参与公平竞争，同等条件下优先录用；同时，公司将建立内部竞聘机制，符合招聘岗位条件的员工均可参加竞聘，公司将根据竞聘结果择优录用；4.1.4. 行政人事部通过结构化面试、笔试等对应聘人员进行初试，根据招聘岗位任职资格推荐合格人员由3、部门负责人进行复试，主管级（含）以上人员需总经理复试并确定人选；主管级以下人员录用由部门负责人决定；4.1.5. 根据部门复试结果，行政人事部与拟录用人员发送录用通知书，并在入职时签订薪酬确认单。4.2. 入职：4.2.1. 员工入职时应如实填写入职登记表并提交学历证书、身份证原件及复印件、建设银行卡复印件、1寸彩色照片2张；4.2.2. 行政人事部以入职登记表时间作为员工入职的准确时间，工资发放、工龄计算均以行政人事部根据入职登记表统计时间为准；4.2.3. 新员工入职后，由部门做好上岗前准备工作，协助员工进行使用工作角色，包含同时介绍、工作内容、工作流程、试用期考核标准等；同时，部门应组织4、员工学习相关管理制度并签字确认；4.2.4. 员工入职后，行政人事部将根据岗位性质对经理级（含）以上岗位、特殊岗位进行背景调查，背景调查结果与简历资料不符的，公司有权即刻辞退员工。4.3. 试用与转正4.3.1. 新员工试用期为原则上两个月，经理级以上（含）试用期为三个月；特殊岗位试用期可做进一步延长；4.3.2. 试用期满后由行政人事部组织进行转正考核；综合评估在85分以上给予转正，未满85分则延迟一个月试用期或试用期淘汰；主管级以下员工正常转正由行政人事部审核，经理级以上（含）转正由行政人事部审核、总经理核准；4.3.3. 员工在试用期表现突出或有突出业绩的，由部门负责人申请提前转正，行政5、人事部审核、总经理核准后，准予提前转正；4.3.4. 新员工试用期间，工资仅发放底薪和岗位工资，试用期间不含绩效、补贴、全勤奖；试用期转正后将按照规定享有绩效、补贴、全勤奖。 4.4. 晋降级4.4.1. “晋降级”指岗位职位等级不发生变化，职级发生调整；晋降级适用于公司员工在岗位保持不变的情况下进行的工资调整；4.4.2. 公司统一在每年1月、7月进行晋级，符合公司晋降级管理制度中晋级条件的员工可由部门负责人提出晋级申请，经行政人事部审核、总经理核准后统一调整；晋级标准统一为上调1-2职级；4.4.3. 员工业绩特别优秀或为公司做出杰出贡献，经总经理核准可上调2-4职级以作激励；4.4.4.6、 符合公司晋降级管理制度中降级条件的，由部门负责人提出申请，经行政人事部审核、总经理核准后给与降级，下调1-3职级；4.4.5. 晋降级生效日期均为自然月每月1日。4.5. 晋升与降职4.5.1. “晋升”指员工职位向更高一层岗位进行调整，“降职”指员工职位向更低一层岗位进行调整；4.5.2. 员工业绩及工作态度特别优秀，可在公司岗位出现缺编情况下，由部门负责人推荐晋升；经行政人事部组织岗位述职，由各部门负责人集体评价，达到要求的给予晋升；4.5.3. 管理人员不胜任本岗位管理工作或被公司记大过者，由部门负责人提出申请，经行政人事部审核、总经理核准后准予降职；降职后，其岗位工资按照降职岗位执行7、。4.6. 调动4.6.1. 调动指员工归属部门发生变化，在公司不同部门间进行的平级调动，其职等未发生变化；4.6.2. 在与员工协商一致的基础上，调动由调入部门发起申请，经调出部门、行政人事部审核后，由行政人事部进行调动作业。4.7. 离职4.7.1. 员工因个人原因提出离职申请，试用期员工需提前3天申请，已转正员工需提前30天申请；员工未按照规定时间提出离职申请给公司带来损失的，公司可按照未提前通知的天数对应的工资作为对公司损失的赔偿；4.7.2. 正常离职时，由员工填写离职申请单，主管级以下（含）由部门负责人、行政人事部审核，经理级以上（含）由部门负责人、行政人事部审核，总经理核准；自离8、员工由其主管填写离职申请单并注明自离，提交行政人事部备案；4.7.3. 员工提出离职时，用人部门和行政人事部应在充分沟通基础上与申请离职员工进行离职面谈，了解员工离职真实原因和对公司的发展建议，以便公司进行工作改善；4.7.4. 离职人员所在部门在收到离职申请单且挽留无效的情况下，应安排做好离职人员的工作交接；离职人员在办理离职手续时，需提交行政人事部核准后的离职申请单、部门负责人签字确认的工作交接单，由行政人事部办理离职手续并按照实际考勤进行薪资核算等后续作业；4.7.5. 如离职人员按正常手续办理完毕工作交接并离岗后，再发现有财务亏欠未清者，由所在部门主管协助进行追索并对财务部进行处罚；49、.7.6. 员工离职办完离职手续且交接完成后，离职当月工资按照实际考勤在次月工资发放日予以发放，营销中心管理人员业绩提成按照营销中心规定执行；如未办完离职手续或未完成工作交接，工资发放时间以离职手续办妥时间为准；4.7.7. 员工未提出离职申请书且未办理工作交接手续离职，公司可按照未提前通知的天数对应的工资作为对公司损失的赔偿； 4.8. 开除、辞退4.8.1. 在职员工出现以下情况，公司可以按照违反公司制度予以开除、辞退：触犯国家相关刑事法律；不胜任工作岗位经培训或调整岗位仍无法胜任；营私舞弊，给公司带来重大利益损失；严重违反公司制度；员工当月旷工时间累计16小时或全年旷工累计32小时者；年10、度请假超过15天者；被记大过者。4.8.2. 员工被辞退时，由所在部门发起离职申请并安排做好工作交接，行政人事部审核后办理离职手续；辞退人员原则上行政人事部将永不录用。5. 考勤管理5.1. 日常考勤5.1.1. XX本部办公室（XX大酒店办公人员）实行六天工作制，上班时间为 9:00-12：00、13:30-18:00；仓库、营运团队每月休四天，区长、区域经理、大区经理休息应分开轮休，每月可集中休息但应避开节假日；5.1.2. 因周末加班或值班的员工可申请在当月调休，员工凭调休单经直接上级确认后提交行政人事部备案，调休日应在周二至周日进行，周一上不予安排调休；调休均应在当月调休完毕，过期不补11、；部门负责人调休单由总经理助理负责审核；5.1.3. 办公室工作人员（部门负责人及特批人员除外）实行指纹打卡，无法实施指纹打卡的需由部门负责人指定工作人员实施手工考勤；5.1.4. 因公出差的员工应提前填写出差申请单经部门直接上级签字确认后提交行政人事部备案，行政人事部以出差记录作为考勤依据；部门负责人出差申请单由总经理助理负责审核；5.1.5. 工作中因事外出的2-4职等员工应在前台外出登记表做外出登记，注明外出时间、外出事由，未进行登记外出则视为工作期间脱岗；上午上班前外出办理业务必须提前一天签外出申请；5.1.6. 如忘记打卡，应填写未打卡记录申请报主管及行政人事部审核；当月出现3次以上12、未打卡记录，每次按迟到一次处理；5.1.7. 出勤记录不完整，且没有出差、请休假、因公外出记录者，均以缺勤处理；5.1.8. 每月考勤由前台汇总后形成考勤汇总表，员工签字确认，经部门负责人审核后至行政人事部备案，按照考勤汇总计算薪酬；员工、部门负责人对员工考勤负直接责任，因考勤错误产生的损失由员工、部门负责人承担。5.2. 迟到、早退、旷工5.2.1. 非公司业务需要，上班时间未到者视为迟到。30分钟内迟到均以半小时为最小计算单位按事假扣发工资，30分钟以上迟到视为旷工半天；当月有迟到记录者均无全勤奖；5.2.2. 因灾害性天气（狂风、暴雨、暴雪、地震等），半数以上员工迟到时，将不追究相关考勤13、责任；5.2.3. 非公司业务需要，擅自提前下班者视为早退，以半小时为最小计算单位按事假扣发工资；5.2.4. 旷工扣发双倍工资，员工当月旷工时间累计16小时或全年旷工累计32小时者，以严重违反公司制度做开除处理；旷工主要指未履行请假手续或未经批准擅自不出勤、值班脱岗、工作时间擅自离岗、伪造休假证明、不服从工作调动。5.3. 加班5.3.1. 员工需加班的，由部门提前一天提交加班申请单至行政人事部审核备案，无部门批准的加班申请单将视为自愿加班不计算加班费；5.3.2. 加班可选择按照1:1天数在当月进行调休或申请加班费（因岗位特殊性，营销中心销售管理岗位法定节假日均统一执行调休）；四七职等因工14、作需要加班的可在当月调休，不单独计算加班费。5.4. 值班5.4.1. 经理级以下的办公区常驻人员必须参与中午值班工作，并履行相关职责；行政人事部每月1号公布当月排班表，并提前一天通知至值班员工；5.4.2. 中午值班时间为：（周一至周六）12:00 13:30，值班员工可提前40分钟午餐； 5.4.3. 每月末人力资源部将对当月值班情况进行公示，对多次值班执行不到位或脱岗的人员由行政人事部给予申戒处分。5.5. 假期5.5.1. 法定假日：员工每年可享有国家规定的法定假期，具体休假日期按照国家规定执行；5.5.2. 病假：转正后员工凭区级以上医院证明可享有1天带薪病假，全年不超过6天，超出部15、分按事假处理；员工休病假须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在请假当天上班前通过电话向直属领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理；5.5.3. 事假：员工因个人事务请假，需提前申请；如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在请假当天上班前通过电话向直属领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续。未履行假期手续或请假未或批准擅自不到岗，按照旷工处理；7天以下事假提前1天申请，7-10天事假提前3天申请，10天以上事假提前7天申请；事假均为无薪假； 5.5.4. 婚假：员工入职后达到法定结婚年龄（男22岁，女20岁），工龄未满一年享有3天带薪婚假，工龄一年以上享有7天带16、薪婚假；婚假应一次休完；婚假应在结婚登记证书生效日起半年内使用，婚假需提前7天提出申请，出具结婚证，经部门负责人批准后交行政人事部备案；5.5.5. 产假：女性员工凭当地卫生部门核准的准生证可享受98天带薪产假（只享有底薪）；转正后的男员工在配偶生育时可享受三天的全薪陪产假；考虑到营运团队工作特点，营运团队管理人员在享受公司统一产假政策外，同时按照以下政策执行： 怀孕后职位将调整至办公室岗位，薪资标准参照调整岗位工资；产假后员工回公司上班，职务为产假前职务，且需经过2个月的适应期方可进行职务调整（特殊情况提前调整可进行申请），适应期薪资为产假前原岗位工资,区长适应期薪资执行店长底薪及提成；5.17、5.6. 慰唁假：若员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶的父母、子女）不幸亡故，可获3天带薪慰唁假期；旁系亲属去世，可获1天全薪慰唁假期；丧假需经部门负责人同意，行政人事部备案；5.5.7. 年假：员工在公司服务满一年，可享受带薪年假5天；之后工龄每增加1年，年假增加1天，最多不超过15天；年假应当在公历年度内使用，过期作废；年假最多可拆分为2次休假，如因事假可申请抵消年假天数；公司统一组织安排的外出旅游、培训等活动如占用正常上班时间，将抵扣年假；年假应提前7天申请经部门负责人同意后，行政人事部备案；5.5.8. 请假三天以内（含3天）需经直接上级核准；3天以上10天以内（含10天）需经部门负责18、人核准；10天以上需经总经理核准；所有请假需在审批完成后提交行政人事部备案；部门负责人请假、调休备案均需在总经办申请、备案；5.5.9. 除法定节假日外，其他假期期间当月均无全勤奖；所有假期如期间包含周日或法定假期将连续计算。6. 附则6.1. 本办法适用于雅睿时装各部门，原有制度与本制度相抵触的条款自动废止；6.2. 本办法解释权归行政人事部。6.3. 本办法自核准之日起正式生效。7. 附件：7.1. 附件一：招聘需求表7.2. 附件二：录用通知书7.3. 附件三：入职登记表7.4. 附件四：转正申请单7.5. 附件五：离职申请单7.6. 附件六：工作交接表7.7. 附件七：请假单/调休单719、.8. 附件八：未打卡记录申请7.9. 附件九：外出登记表7.10. 附件十：考勤汇总表附件一：招聘需求表一、基本信息岗位名称所属部门直属上级最迟到岗时间晋升空间编制属性口编制内岗位补充 口编制外新增岗位二、岗位职责（解决的主要问题，本岗位达到的目标）三、岗位要求序号基础资格具体要求是否必要条件1学历要求2工作经验要求3资格证书4其他要求工作地点出差状况描述（频率、时间）薪酬或建议薪酬部门负责人意见暂不招聘，与岗位合并/兼职 内部晋升 内部调岗 外部招聘 签字确认：行政人事部意见暂不招聘，与岗位合并/兼职 内部晋升 内部调岗 外部招聘 签字确认：总经理意见暂不招聘，与岗位合并/兼职 内部晋升 20、内部调岗 外部招聘 签字确认：附件二：录用通知书 女士/先生： 您好！基于您的良好综合素质，我们很高兴聘用您为 ，有关职位具体描述如下，本录用通知将会在您接受委任时生效： 一、入职时间： 年 月 日9：00前到XX大酒店B座2408行政人事部办理入职手续；二、薪酬待遇及福利：试用期月薪 元/月；转正后底薪 元/月，岗位工资 元/月，绩效 元/月，全勤奖 元/月，学历补贴 元/月；试用期间无绩效奖金、全勤奖、学历补贴等；绩效与福利按照公司规定执行。三、工作时间：周一至周六 9:0012:00 13:30-18:00三、职责：（参照岗位说明书） 四、合同期：合同期为三年，试用期 个月，合同时间从入21、职第一天开始计算。 五、入职所需提供资料：1、身份证原件、复印件一份； 2、学历、学位证原件、复印件一份；3、近期1寸彩照两张；4、本人建设银行卡复印件（工资卡使用，工作所在地建行）；5、个人最后服务单位离职证明；对于您的加盟，我们表示诚挚的欢迎。敬请阅读以上相关条款，如无异议，请签署并交回给我们。 XX雅睿时装有限公司 行政人事部以上信息，本人已经认真阅读，一切无任何异议。本人确认： 日期： 年 月 日附件三： 应 聘 登 记 表应聘职位： 填表日期： 姓 名性 别出 生年月日照 片民 族婚育状况联系电话健康状况身份证号户口所在地五险一金情况区五险 市五险 住房公积金家庭详细地址现居住地址受22、教育情况（自最高学历向下填写）起止年月所在学校所学专业工作经历（自最近就业单位向下填写）起止年月工作单位职 务离职原因单位电话家 庭主 要成 员姓名工作单位（或家庭地址）职 务关系联系电话个人职业发展目标：是否有亲戚朋友在雅睿工作？ 无 有有，则请注明最亲密的一位的基本情况: 姓名所在部门与您的关系亲属 同学 朋友您通过何种渠道应征人 才 网 名 称_ _ 员工推荐 推荐人姓名_ _ _ 部门_ _ _ 学校推荐 名 称_ _ 其 他 _ _ _ 生育状况怀孕期：有 无； 哺乳期：是 否（女士填写）请提供两位友人电话以作紧急联系使用姓名电话姓名电话本人性格兴趣爱好月薪/年薪要求是否服从岗位任职23、区域调整安排服从 不能接受 可短期内接受调整能够出差可 否驾照及类别驾龄到岗时间：1、最快到岗时间： 随时 年 月 日之前声明：本人承诺所填信息全部真实有效，如有虚假，本人自愿随时接受解雇处分，并公司可不给予任何赔偿。 填表人签名： 年 月 日面试成绩初试意见面试官意见汇总意见予以复试 不予考虑予以复试 不予考虑予以复试 淘 汰复试意见面试官意见汇总意见录 用 不予考虑录 用 不予考虑录 用不予考虑行政人事部审核定岗为 部门 岗位，职位等级为 等 级，于 年 月 日报道入职。用人部门审核总经理核准附件四： 转正申请表员工信息姓 名部 门职 位学 历专 业毕业院校入职 时间原约定试用期是否为提前24、转正素质类型考核项目权重试用期间岗位行为描述自评得分上级评分员工通用素质（40%）诚信10%责任心10%团队意识10%执行力15%岗位必备素 质（60%）沟通协调能力20%专业能力40%合 计100%岗位匹配分析部门意见 评价人： 日 期：合计得分： 分 达到标准，同意（正常/提前）转正 未达到标准，建议延长至 考核或转岗 未达到标准，建议试用期不合格给予淘汰试用期奖惩情况试用期考核上级评（40%）新员工培训（20%）民意测评（20%）试用期考核（20%）总分（100%）转正考核分数行政人事部意见转正，自 年 月 日开始 延长试用期或转岗 试用期不合格，淘汰注：薪酬定级为 职等 职级，底薪 元25、/月，岗位工资 元/月，绩效 元/月部门负责人意见总经理意见附件五： 离职申请单基本信息姓 名性 别部 门入职时间学 历岗 位申请离职日期最后工作日工作交接人离职类型辞职 合同到期，不续签 辞退或开除 自离 试用期不合格特殊协议 培训协议（至 年 月 日） 大学生就业协议（至 年 月 日） 其他协议（至 年 月 日） 无离职原因 薪资福利 职业发展空间 工作环境 企业文化氛围 交通不便 上学进修 工作时间 健康因素 家庭因素 工作兴趣 个人创业 人际关系 其它:对公司的建议： 申请人： 离职面谈面谈记录： 面谈人： 离职审批部门上级意见：部门负责人意见：行政人事部意见：总经理意见：离职后续办理26、 离职工作交接情况交接人/检查人检查人签字已完成岗位工作资料交接部门直接上级已关闭信息账号，已检查电脑无异常网络主管当月实际出勤 天前台财务账款已结清 财务账款尚有 元未结清，工资中扣除财务主管办公文具、用品已交回行政专员社保已办停，公司部分由 承担行政专员附件六： 工作交接表_年_月_日姓名岗位名称：部门：工作交接类别： 离职/调职 请假（超过三个工作日）工作交接清单（移交者填写）接受者确认备 注1.顾客或会员资料有 无2.岗位工作资料有 无3.经手的制度、文件、章程、公告有 无4.培训课程PPT有 无5.正在起草的制度、方案有 无6.公司钥匙、办公室抽屉钥匙有 无7.借用物品有 无8.公司27、印章有 无9.在办事项有 无10.未办完事项有 无11.业务内应收应付款项有 无12.其他有 无有 无有 无有 无有 无有 无移交者签名：日期：清单确认接替者签名：日期：工作交接后抽查结果：_直接上级签名：_日期：直接上级签名： 日期：附件七请假单/调休单姓名部门职位请假类别：有薪假 调休 病假 事假 其他， 请假时间：自 年 月 日 时 至 年 月 日 时；共计 天部门上级意见：部门负责人意见：行政人事部意见：总经理意见：附件八：未打卡记录申请姓名部门职位未打卡类别：指纹打不上 忘记打开 因事外出迟到其他， 未打卡时间： 年 月 日：早上上班时 下午下班时部门上级意见：行政人事部意见：附件九：外出登记表序号部门姓名日期外出时间（何时何分）外出事由返回时间（何时何分）123456789101112131415161718192021附件十 考勤汇总表序号部门姓 名标准天数出 勤（天）加 班（天）有薪假(天)无薪假(天)迟到次数旷 工(小时)签字10分内10-30分123456789101112131415