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公司人事试用期管理制度
公司人事试用期管理制度.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964421 2024-09-03 7页 33.04KB
1、公司人事、试用期管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为保证公司人事工作规范化、制度化,公司人员的管理有章可循,根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合公司的实际情况,制定本制度。 一、适用范围(一)本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 (二)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 (三)关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或公司其他规定办理。二、员工的招聘与录用(一)公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标2、准和岗位的需求,实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式,壮大公司人才队伍。(二)员工录用的基本条件1、历史清楚,没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。2、相貌端正,身体健康。3、员工原则上应具备大学专科以上文化程度,有一定工作经验,计算机操作熟练,具有扎实的文字功底和一定的法律知识。4、与任何其他单位不存在任何劳动关系,并且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。(三)招聘录用程序1、各部门应根据本部门的职责提出人力资源需求报告,填写招聘需求表,说明岗位职责及能力要求,经主管领导签署意见后送综合部统筹管理。2、综合部根据公司人力资源配置情况,审核后提出向外招聘录3、用人员的建议报总经理审批,审批通过后,办理招聘录用预备工作。3、综合部公布招聘职位、名额、资格、报名日期及资料、面试方式及日程安排(含面谈安排)、场地安排等。4、综合部对应聘人员进行资格审查,对符合报名条件的人员组织面试、笔试(根据情况确定),笔试包括基础知识、专业知识、能力测验等。面试由综合部组织有关部门人员组成招聘小组共同面试。5、应聘者经确认合格后,由综合部和用人部门在应聘登记表上签署意见报总经理审定批准。6、综合部对确定录用的人员发放报到通知书,录用人员办理入职手续,进入试用期。(四)办理入职手续1、新员工报到时填写公司职工资料表,由行政人事部更新公司人员资料库。2、试用人员报到时,应4、向行政人事部送交以下证件:、毕业证书、学位证书原件及复印件。 、技术职务任职资格证书原件及复印件。 、身份证原件及复印件。 、一寸半身免冠照片二张。 、离职证明或实习证明。 、其它必要的证件。3、特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。4、员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时,应及时通知公司综合部。5、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本5、人承担。6、报到上岗。与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用期管理制度(一)试用期为1-3个月;试用期内,公司适时对新员工进行岗前的培训和相关行业技能方面的培训,试用期培训考核不合格的不予录用。(二)试用期的人员,其参加工作不满1年或应届毕业的员工,试用期为3-6个月;同行业工作满一年的,试用期为1-2个月;不是行业,工作满一年的,试用期为1-3个月。(三)试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经综合部审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。(四)公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。(五)试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞6、退。(六)试用(实习)期满经考核合格后由本人提出转正申请,填写员工转正申请表,由试用部门负责人和综合部经理共同考评签署意见,分管该业务的公司副总经理审核后报总经理审批。(七)审批通过后办理转正手续。(八)试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理( 九)员工在试用期内,不享受公司福利。正式聘用的员工可为其办理养老统筹金及公司其他福利。四、合同签订、续订、变更和解除员工实行全员劳动合同制,劳动合同明确双方的权利和义务。合同一经签订,双方必须严格遵守执行(劳动合同另附)。(一)新员工在试用期满转正时,公司与其签订劳动合同和必要的保密协议,劳动合同文本由用人单7、位和劳动者各执一份。综合部建立职工名册备查。(二)有固定期限的劳动合同,员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请,经双方协商一致同意后续签劳动合同。合同期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的,视为原合同续签。(三)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。(四)签订了无固定期限合同的员工需解除合同的,应提前三十天提出书面申请,经双方协商一致后方可解除合同。(五)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,不给予经济补偿。1、劳动合同期满,双方关系自行终止的2、试用期内被证明不符合录用条件;3、严重违反劳动纪律或公司规章制度;4、未经公司批准而自动离职;5、严重失职、营私舞弊,对8、公司利益造成重大损害;6、擅自离岗,连续旷工一周或一年内累计旷工30天被公司除名;7、被依法追究刑事责任。8、法律法规规定的其他情形。(六)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十天书面通知员工本人并支付经济补偿:1、经与当事人协商一致,解除劳动合同的。2、患病或非因工负伤,治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作。3、不能胜任分配的岗位工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。4、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的。(七)员工提出解除劳动合同,应提前三十天以书面形式通知公司,经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公9、司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。(八)未提及事宜,按国家法律、法规的有关规定执行。五、岗位调整与流动(一)岗位调配的依据1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点。2、公司根据员工个人的月度、年度绩效考结果,进行岗位调整。(二)岗位调配的类别1公司决定的调配:公司根据经营和人力资源配置需要,由综合部按公司人事任免行文或人事内部调配程序办理。2跨部门调配:由员工调入部门提出调配申请,经调入部门分管领导审核后,报综合部审查,综合部征询员工调出、入部门分管领导意见后,报总经理批准。3部门内部调配:属于调往涉及公司重要或特殊岗位的内部调配,由部门递交员工调配申请,10、经分管领导同意,报综合部审查,由综合部报总经理批准;属于一般岗位的调配,由部门征询分管领导意见后向综合部提出调配申请,综合部审核批准备案。(三)员工内部调动审批表由调入部门办理,留综合部备案。属跨部门调配和调往公司重要或特殊岗位的调配,须有调出、入部门负责人及分管领导的签字;属一般岗位的调配须有部门负责人签字。(四)在调动审批手续办理完毕后,由综合部开出书面人员调动通知给调出、入部门;部门在接到通知后安排调动人员3日内交接完工作,特殊情况经分管主管领导批准延长在10日内;部门在工作完成交接后,通知员工到综合部报到,综合部开出书面通知员工到调入部门报到。(五)岗位变动后必须进行上岗培训,由调入部11、门负责员工岗位培训、技能和职业培训,培训过程由综合管理部审查。(六)员工不接受岗位调整与流动的,经公司与员工个人协商后,可解除劳动合同。六 、员工离职管理(一)员工的解雇1、依据劳动法、合同法等相关的法律规定及公司管理各项管理制度的规定,对符合解雇条件的,按照一定的程序予以解雇。因经营状况不佳,需要实行经济性裁员时,按照劳动法、公司法等相关的法律规定经公司批准后,方可实施。2、公司将要辞退的员工,将在其解除劳动合同前一个月由综合部通知其本人。(二)员工的辞职1、正式员工因故不能继续工作的,要提前一个月向部门主管提出书面申请,部门主管报综合部审批,经总经理批准,办理完交接手续方可离职。(三)按照12、法律规定应给予经济补偿的,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。(四)离职手续的办理1、员工离职要填写离职申请表,交部门主管、综合部审批后,经总经理签字同意方可办理离职手续。2、辞退的员工由部门主管填写辞退申请表,交综合部审核同意后,经总经理审批签字同意,由综合部通知其员工办理离职手续。3、办理离职交接时必须按照离职交接单上的内容一一进行交接,经各个部门负责人签字确认后,交接办理完毕。综合部发放离职证明,将交接单进行存档。4、办好交接手续后,由综合部监督,允许十分钟时间收拾13、个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件,若因此给公司造成任何损失,公司有权追究其责任。5、无论任何情况下离职,应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。6、离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职,公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止,并保留追究其赔偿责任。(五)员工离职时应以书面形式进行工作交接。其内容包括:1、应当移交的工作和物品清单;2、电脑储存的业务资料;3、经手的文件、资料、凭证;4、近期已经完成和未完成的工作事项;5、工作期间与公司有关的客户名录和联系人等业务资料;6、办公室及其他房门的钥匙;7、其他需要说明的事项。七、公司全体员工必须以大局为重,服从工作安排,对拒不服从安排的予以批评教育或待岗处理,直至解除劳动合同。八、本制度如有未尽事宜,参照法律法规和公司的相关文件执行。九、本制度最终解释权归公司综合部所有。十、本制度自颁布之日起执行。
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