1、中国XX汇报人：汇报时间：CONTENTS活动概述ACTIVITY OVERVIEW活动流程ACTIVITY FLOW活动包装EVENT PACKAGING活动执行ACTIVITY EXECUTION活动概述PART01ACTIVITY OVERVIEWPART011个品牌，36年历史30个国家和地区，超过2500家酒店希尔顿欢朋酒店立足于“友善、可靠、关怀、周全”的服务理念，以知己的角色为商旅精英、亲子家庭营造喜悦、快乐的出行方式项目理解PROJECT UNDERSTANDING服务商旅精英和亲子家庭的国际中高端商务连锁酒店品牌注重高品质生活方式和身份感，出行频繁，关注健康与高效，压力繁重的2、同时向往时刻能保持愉悦的心情。项目理解PROJECT UNDERSTANDING与打破重塑弃传统，重感受，打造品质级感官，突破原有认知，对形象直接塑造与传承创新融入城市文化和社会情怀的传承，以文化人，以情动人，别开生面，创新品鉴活动概况 Project Understanding活动主题：活动主题：欢聚盛会共度欢朋活动副标：XX希尔顿欢朋酒店盛大启幕 暨金秋助学公益活动启动仪式活动时间：活动时间：2023年7月15日活动地点：活动地点：XX高铁站希尔顿欢朋酒店 （中国河南省XX城乡一体化示范区南海路与兴鹤大街交叉口）邀约邀约客户客户：政府领导；集团、公司领导；客户；媒体活动活动内容：内容：盛大3、启幕、启动仪式、金秋助学活动活动调性：调性：时尚、现代、国际化（凸显国际酒店品牌的背景，体现精致与品质）在XX相聚，共同享受希尔顿欢朋的舒适与款待 以璀璨夺目的开业仪式为起点，共同建立一个温馨舒适的欢朋家园 突出活动的独特性、欢乐性和归属感，让开业仪式成为一次难忘的体验欢聚盛会共度欢朋 X X 希 尔 顿 欢 朋 酒 店 盛 大 启 幕 暨 金 秋 助 学 公 益 活 动 启 动 仪 式目的：正式宣布并庆祝XX希尔顿欢朋酒店正式开业；答谢希尔顿欢朋酒店全体员工的共同努力，政府、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方合作信心；借势开业与金秋助学活动，展开酒店品牌信息传播，深入传播酒店的品牌文化、4、服务内容等战略思想，彰显嘉希尔顿欢朋酒店的品质、文化理念，为日后销售作铺垫。传播目的：在希尔顿欢朋酒店开业之际，向社会各界正式宣告希尔顿欢朋酒店的开业，展现品牌雄厚的实力和坚定的信息，提升希尔顿欢朋酒店品牌知名度。通过传播手段在核心受众（政府、客户、行业）的认知中建立和塑造希尔顿欢朋酒店良好的企业品牌形象。对政府突出希尔顿欢朋酒店的经济效益；对客户突出希尔顿欢朋酒店的设施和服务；对行业突出酒店的优势和企业战略。对社会，号召、举办金秋助学活动，为品牌形象塑造公益色彩，产生社会共鸣，强有力打造品牌良好形象。活动流程PART02ACTIVITY FLOWPART02整体流程PROJECT UNDER5、STANDING前期准备（6.20-6.30）策划方案、现场效果图确定执行方案、人员确定物料设计确定预约体验（每周末）6.24-6.25；7.1-7.2：7.8-7.9试营业预约体验活动试营业暖场、充值活动后期传播（7.15-）图文传播短视频传播KOL评测转播前期传播（7.1-7.15）开业信息媒体投放宣传片传播开业活动政策传播活动邀约开业活动（7.15）签到、候场、宣传片播放开场节目、主持人开场、领导致辞项目讲述、开业启动仪式、合影参观体验、艺展、益拍前期传播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)朋友圈广告公众号广告小程序广告开业前媒体投放的优势：1.6、精准定向：微信广告可以根据用户的性别、年龄、地域等信息进行定向投放，从而最大程度地提高广告的转化率。2.互动性强：微信广告可以带来更好的互动体验，让用户更容易接受和接触到广告内容，也可以增加用户对广告内容的关注度和认可度。3.个性化：微信广告可以根据用户的兴趣爱好进行推送，让广告更加贴合用户的需求，从而提高广告的点击率和转化率。4.数据分析强：微信广告可以实现对广告效果的实时监测和调整，从而最大限度地提升广告的收益和ROI（投资回报率）。前期传播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)宣传片的优势：1.宣传片能够以一种更加动态化的方式来传播，使品牌内涵具有7、独特表现魅力。2.容易引起大众注意，拉近与消费者距离。3.为企业产品增加内涵，赋予产品更多文化元素，使得品牌更加接地气更容易被消费者所接受。前期优惠政策宣传的优势：1.可以吸引更多的消费者前来体验。从而提高销售量和患者满意度。2.利用优惠政策向潜在客户展示品牌形象、提升知名度，从而提高品牌知名度和曝光率。3.产生更多的购买欲望和口碑传播效应。4.利用优惠政策来降低运营成本，从而提高盈利能力。前期传播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)电子邀请函1.活动信息和活动流程通知。2.活动前一周制作H5页面并生成二维码，活动前一天将二维码发送到每位受邀嘉宾手机上8、，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。生态造景邀请函1.寓意诗意淇河,生态XX。前期传播（7.1-7.15）EARLY DISSEMINATION(7.1-7.15)倒计时海报 活动前3天，释放活动倒计时海报。增加活动氛围及仪式感，为发布会预热推广。在朋友圈形成矩阵型传播。案例效果图示意。完成造势宣传，推广及邀约，增加盛大启幕的仪式感及神秘感。活动释放预约体验（每周末）APPOINTMENT EXPERIENCE(EVERY WEEKEND)宣传片的优势：1.不至于仓促开业，酒店管理中心很多细节，需要在实际营业中发现问题、改正、解决问题。2.前期调研再好，只有真正营业了，才能真正了解市场：定位9、是否准确，顾客消费特点，顾客消费潜力，顾客群体分布等。3.试营业和开业实际上是两次营销活动，而且比较连贯的一环扣一环的连环活动，比以前单一的活动更有把握创造的业绩更大。4.降低风险，提高成活率。开业活动（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)序号序号时间时间项目项目细节细节备注备注19:00-9:30签到礼仪、静展、签到、佩戴胸花、伴手礼29:00-9:30候场舞狮暖场、来宾就坐观看宣传视频39:30-9:35开场秀鼓舞开场49:35-9:40主持人开场欢迎来宾并介绍与会领导（主持人：XXX）59:40-9:45领导致辞感谢来宾，为酒店开业提祝词及站台69:45-9:55项10、目介绍由公司高管对项目进行讲述79:55-10:05风采展示员工风采展示环节、合影810:05-10:15助学项目大学生XX颂、活动发起与活动讲解910:15-10:25舞狮表演点睛、采青、舞狮表演1010:25-10:35启动仪式相关领导上台一起参加开业盛典启动仪式、合影1110:35-参观体验前往酒店进行参观体验，随行解说1212:00-就餐招待午宴、员工集体用餐开业活动（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)下车点迎宾专人代泊车礼仪静展静展服装推荐JINGZHAN CLOTHING RECOMMENDATION诗画美人赋（诗意淇河,生态XX）蓝图服装推荐A服装推荐B开11、业活动（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)佩戴胸花领取伴手礼开业活动（7.15）OPENING ACTIVITIES(7.15)伴手礼员工文化服装开场（9:30-9:45）OPENING(9:30-9:45)鼓舞开场主持人开场领导致辞战鼓宏图霸业WAR DRUM HONGTU OVERLORD1.起源于殷商时期，属河南省非物质文化遗产。2.战鼓宏图霸业主要由六大部分16个鼓点组成。3.音乐节奏紧凑，动作刚健粗犷，表现阵容强大，队形变化多样，龙腾虎跃，气势磅礴，催人奋进。主持人介绍INTRODUCTION BY THE HOSTn1996年，进入河南电视台工作，主持文化博12、览节目n1998年，出任河南卫视戏曲节目梨园春主持人n2003年，获得第21届金鹰奖优秀主持人奖n2008年，成为“全国十佳金话筒奖”得主n2009年，为动画片俺的铁蛋俺的娃配音n2012年，主持河南卫视推出的老年时尚圆梦栏目金色梦舞台n2015年，获全国先进工作者荣誉称号n2016年，与河南电视台戏剧节目主持人月阳主持梨园春擂主名家戏曲晚会n2017年，担任喜迎十九大特别节目还看今朝河南篇的主持人n2020年，与张泽群、马跃和郑州电视台主持人米娜共同担任中央广播电视总台春节联欢晚会河南郑州分会场主持人n2020年，与鲁健、孟盛楠、任鲁豫共同主持2020年中央广播电视总台中秋晚会n2023年，13、参与主持河南卫视梨园春首届戏曲主播喜乐会 XXX1974年11月12日出生于河南省洛阳市偃师区中国内地节目主持人。项目介绍（9:45-9:55）PROJECT INTRODUCTION(9:45-9:55)项目宣传片项目展示优点陈述风采展示（9:55-10:05）STYLE DISPLAY(9:55-10:05)员工文化视频展示助学项目（10:05-10:15）STUDENT ASSISTANCE PROGRAM(10:05-10:15)微电影金秋助学大学生集体节目-XX颂活动介绍舞狮表演（10:15-10:25）LION DANCE PERFORMANCE(10:15-10:25)瑞狮点睛（14、台下）舞狮采青瑞狮吐福启动仪式及推荐（10:25-10:35）LAUNCHING CEREMONY AND RECOMMENDATION(10:25-10:35)干冰升降启动仪式（升起活动主题）启动仪式氛围推荐RECOMMENDED ATMOSPHERE FOR THE LAUNCH CEREMONY金花地爆球彩烟参观体验（10:35-）VISITING EXPERIENCE(10:35-)主背景打开（双侧推拉/舞狮带队）乐队静展酒店内部体验组成：酒店高层，政府领导，VIP客户，新闻媒体路线：配16名礼宾，4名女礼宾，负责接待引导工作，配2名以上中文、英文讲 解人员。参观体验（10:35-）V15、ISITING EXPERIENCE(10:35-)小提琴乐器静展小提琴乐器静展特色茶歇特色茶歇就餐（12:00-）DINING(12:00-)嘉宾就餐（包桌）员工就餐（自助餐）POST DISSEMINATION(7.15)图文传播短视频传播KOL评测转播活动包装PART03EVENT PACKAGINGPART03现场平面SITE PLAN现场布置-道旗SITE PLAN现场布置-造型门SITE PLAN现场布置-签到处、户外静展SITE PLAN现场布置-主题墙SITE PLAN现场布置-品牌墙、历程墙SITE PLAN现场布置-条幅SITE PLAN现场布置-舞台SITE PLAN现场16、布置-舞台SITE PLAN现场布置-室内小提琴演奏SITE PLAN现场布置-室内茶歇SITE PLAN现场布置-地下室花艺气球造型门SITE PLAN现场布置-贵宾就餐区SITE PLAN现场布置-贵宾就餐区SITE PLAN现场布置-自助就餐区、地毯SITE PLAN现场布置-自助就餐区、柱体SITE PLAN造型门头推荐RECOMMENDATION FOR STYLING DOOR HEADS造型墙推荐RECOMMENDED FOR STYLED WALLS造型墙推荐RECOMMENDED FOR STYLED WALLS造型墙推荐RECOMMENDED FOR STYLED WALL17、S造型墙推荐RECOMMENDED FOR STYLED WALLS造型墙推荐RECOMMENDED FOR STYLED WALLS签到墙礼仪地毯路引道旗花艺/气球花篮RECOMMENDED ACTIVITY CONFIGURATION大屏幕品牌展示墙礼炮合影墙/立体字造型门条幅RECOMMENDED ACTIVITY CONFIGURATION活动执行PART04ACTIVITY EXECUTIONPART04摄影摄像PHOTOGRAPHY摄影摄像航拍安排专业的摄影、摄像，跟踪抓拍，将活动中的精彩瞬间记录下来采用云摄影+视频直播的形式云摄影：扫码即可进入照片直播间，获取精修的带有Logo水18、印的图片传播保障COMMUNICATION GUARANTEE当天活动图片及15s小视频进行发朋友圈，让活动持续升温，热度不减。拍摄现场视频上传至抖音或微信视频号，借助其强大的粉丝基数，扩大影响！人员铺排PERSONNEL LAYOUT现场危机处理与调度后勤总监 u来宾接待协助工作u后勤道具等准备工作u节目流程执行u现场与场地相关之问题协调及物品准备布置总监u现场搭建掌控及执行u现场执行中搭建品质维护u现场换场管理及执行u撤场管理及执行u现场制作品管理u现场候补设计处理工作人员前期搭建全场 舞美总监表演舞台区前置作业u舞美策划u现场人员和音效执行u流程控制管理u环节服化道事宜工作人员 工作人员19、 总负责搭建施工管理CONSTRUCTION MANAGEMENT搭建搭建进度管理进度管理 提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；制定搭建进场时间表，基础物料、桁架、画面、等有计划入场；提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理搭建人员管理 正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。EMERGENCY PLAN 活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作，现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场配备专业值班医护人员及应急药箱，出现人员突发病情由医护人员送至最近医院救助。为20、避免失火问题，对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训，我们将组织人员和后勤小组密切关注场内情况。现场了解各处灭火设施及安全通道。活动前查询天气预报做好防雨预案（提供雨伞及一次性雨衣）。为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。做好场地电力、照明排查工作，工程部电工在整个活动期间在活动现场内守侯，及时处理断电等突发事故。现场所有物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作。EMERGENCY PLAN发生人员纠纷，应低调处理、内部解决，不造成负面影响；出现可疑人员，应冷静21、观察、监视，并向相关负责人汇报情况；配备专人负责应对疾病突发状况；店内内备有急救物品包，放置常用药品，保证出现万一情况下的人员安全；出现严重伤病患者时，根据情况进行应急处理，并联络救护中心；当突发恶劣天气(如雷雨、风雪天气等)时，为嘉宾提供雨伞、暖贴、热饮及小茶点，使嘉宾在恶劣环境中同样感受品牌的温暖；当天正值夏季，外场活动炎热，尽量缩减户外活动时间，将可移活动项目转内场，同时准备防暑药物，户外防晒物资，需长时间户外逗留可考虑遮阳伞、干冰、配合冷凝风系统。拾到他人财物后上报相关负责人；在遗失登记表上记录；查找、询问失主，将物品归还；工作人员协助寻找，将物品归还或赠送小礼品以补偿；恶劣天气应对突发疾病应对遗失财物应对其他情况应对中国XX汇报人：汇报时间：希尔顿欢朋酒店盛大启幕暨金秋助学公益活动启动仪式