1、-威斯汀酒店（Westin）-海南海口开业仪式,Opening ceremony of Westin Hotel Haikou,Hainan,2021.12.20,01.活动背景,我们对项目背景的理解和分析,02.创意推导,03.活动呈现,氛围营造，舞美搭建,活动流程规划，执行与相关事项,04.活动延展,项目执行细节，项目的运营管理和执行保障,目录,05.项目管理,项目执行细节，项目的运营管理和执行保障,一座融合现代与未来的酒店,Modern And Future,威斯汀酒店（Westin）是美国的一个国际性连锁酒店品牌，它是属于喜达屋(Starwood)集团。威斯汀是喜达屋集团中历史最悠久的2、酒店品牌，而其据点分布是第二多的，仅次于集团中另一个国际连锁品牌喜来登。威斯汀的总部在美国纽约的White Plains。,WESTIN,HOTELS&RESORTS,Westin hotels(Westin)is an international hotel chain brand in the United States,which is owned by Starwood Group.Westin is the oldest hotel brand in the Starwood Group and has the second largest number of locations,a3、fter sheraton,another international chain in the group.Westin is based in White Plains,New York.,和风海岸放肆蔚蓝,The coast&Unbridled,“和风海岸放肆蔚蓝”与威斯丁发展战略不谋而合，凭借自身的品牌优势，威斯丁必将在海南海口规划中进一步凸显其高端奢华的价值。坐拥风和日丽的海景，肆意品味奢华人生。,Wind coast Westin Blue and the development strategy of Westin happen to coincide,with its own 4、brand advantages,Westin will further highlight its high-end luxury value in the planning of Haikou,Hainan.Have a sunny seascape,wanton taste luxury life,WESTIN,HOTELS&RESORTS,活动基本信息,Basic Information,2021年12月20日（1天）,开业时间,海南省海口市龙华区渡海路100号,会议地点,200-250人（主办方威斯丁、相关部门领导）,参会人员,开业仪式、发展规划等,主要内容,WESTIN,HOTEL5、S&RESORTS,深度思考 结果导向,此次活动针对的是哪些人群？这些群体具有怎样的特点？本次活动，我们的最终目的是什么？,WESTIN,HOTELS&RESORTS,WESTIN,HOTELS&RESORTS,活动地点,Conference Venue,金融街丽思卡尔顿酒店,地点：海南省海口市龙华区渡海路100号,WESTIN,HOTELS&RESORTS,整体规划,The overall planning,WESTIN,HOTELS&RESORTS,酒店,签到处,合影区,主舞台,贵宾看台,道旗,空飘,发光展板,立体展板,迎宾门,外场茶歇,备注：现场平面图可根据实际情况调节摆放,发光LOGO6、立体字,讲台,控台,舞台布置,主屏,顶部灯线,主屏,迎宾门,迎宾门,晚会区,迎宾门样式,Welcome door style,WESTIN,HOTELS&RESORTS,注释：左侧蓝色W字样造型，搭配花柱。顶面WESTIN LOGO-和风海岸字样。右侧放肆字样。,DESIGN START,WE THINK,证明样式参考两侧侧门同款蓝色房型门框加LOGO,签到处,sign-in desk,DESIGN START,WE THINK,WESTIN,HOTELS&RESORTS,石头签到，定制可签字石头,签到处参考样式,合影区,Photo area,WESTIN,HOTELS&RESORTS,DES7、IGN START,WE THINK,注释：参考样式,展板样式,Panel style,WESTIN,HOTELS&RESORTS,DESIGN START,WE THINK,立体展板：以多块立体展板样式丰富走廊布置，营造品牌大道，让客户感受westin品牌实力,发光展板：介绍产品特色，发光材质更能突出未来风格,主舞台,The main stage,DESIGN START,WE THINK,WESTIN,HOTELS&RESORTS,顶上灯光,台座LOGO发光字冷焰火,舞台两侧：主屏两侧样式参考,注释：台座LOGO字以现场实际尺寸装饰，两侧样式按实际需求参考布置,活动灯光设计：,LOGO发光8、字,LOGO glowing word,WESTIN,HOTELS&RESORTS,DESIGN START,WE THINK,晚会区后方：WESTIN发光字样，搭配灯光、配饰,注释：摆放样式按场地实际情况而定。,茶歇区,Tea area,DESIGN START,WE THINK,WESTIN,HOTELS&RESORTS,茶歇：设置于会场后方，提供茶食甜点，自助。,WESTIN,HOTELS&RESORTS,晚宴布置,Dinner arrangement,DESIGN START,WE THINK,WESTIN,HOTELS&RESORTS,晚宴样式：鸡尾酒会形式，布置长方桌，准备餐食鸡尾9、酒,氛围布置,Atmosphere to decorate,DESIGN START,WE THINK,WESTIN,HOTELS&RESORTS,氛围装饰：1、道旗2、空飘3、地毯4、停车场倒T型指示牌,氛围布置,Atmosphere to decorate,DESIGN START,WE THINK,WESTIN,HOTELS&RESORTS,氛围装饰：1、门口立柱广告2、地面LOGO灯3、室内氛围水光灯4、室外地面射灯,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC10、9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,活动流程,WESTIN,HOTELS&RESORTS,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DE11、AE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,活动流程,WESTIN,HOTELS&RESORTS,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A412、867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,时间：16:30-17:00,签到、合影,You make me want to be a better man,WESTIN,13、HOTELS&RESORTS,签到：配合暖场乐队来宾签到进场旗子样式签到定制，增加整体仪式感。领取参会证，领导佩戴围巾前往合影区拍照留影,NEWTREND,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF414、C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,时间：17:00-17:30,主持人开场-开场表演,WESTIN,HOTELS&RESORTS,开场：主持人开场介绍开场表演-舞狮-鼓上舞介绍领导邀请领导上台讲话,NEWTREND,Far far away,behind the word mountains,far from the countries Vokalia and Consonantia,there live the blind texts.Separated they live in Bookma15、rksgrove right at the coast of the Semantics,a large language ocean.,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C16、6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,时间：17:30-20:00,领导致辞,WESTIN,HOTELS&RESORTS,NEWTREND,Across the stars，across the moon to meet a better self.,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B17、69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,时间：20:00-20:10,剪彩仪式,WESTIN,HOTELS&RESORTS,NEWTREND,剪彩仪式：领导嘉宾一同推动推拉杆完成剪彩启动仪式LED屏幕/音响配合彩烟、彩虹机、冷焰火、礼炮配合,If you find a path with no obstacles，it proba18、bly doesnt lead anywhere.,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A819、36870C2F27D110,时间：20:10-20:25,场间表演-灯光秀,WESTIN,HOTELS&RESORTS,NEWTREND,场间表演：钢琴、小提琴合奏暖场灯光控台准备衔接灯光秀后勤准配餐具菜品,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE20、2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,时间：20:30-22:30,晚宴（鸡尾酒晚宴）,WESTIN,HOTELS&RESORTS,NEWTREND,If you find a path with no obstacles,it probably doesnt lead anywhere.The unexpected encounter of a hit is a surprise in your efforts.,晚宴：鸡尾酒调酒师进场工作准备21、餐食乐队营造气氛主屏配合暖场氛围,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F222、7D110,时间：20:30-22:30,晚宴（鸡尾酒晚宴）,WESTIN,HOTELS&RESORTS,NEWTREND,Good luck will approach you in a self-disciplined way.,My love is written in the wind ever since the whole world is you.,e7d195523061f1c0600ade85ab8d19863d296bbd6d3c8047FB0A4867354E4F1E3A7DEAE3C4C4B5C9777EC9E9D7F78045DB0296A4194571101A21F23、67FC7D6C39966CE50B69116E2EE84E571E25F3C0CCE540F7E097AC9AB299D67B747B43B8E09ACE2E635BFB2568DC80A2AF08E6FF4C754D6A5C6823E20E2E0EC86C9375D60EC4ED06AF6762A8D83A836870C2F27D110,晚宴节目推荐,WESTIN,HOTELS&RESORTS,节目推荐：1、民族舞2、魔术表演3、外籍乐队演唱,NEWTREND,室内大厅美陈推荐,周边样品,1,2,4,3,迎宾礼服样式,伴手礼奖品,领导围巾,文件包装样式,3,周边样品,1,2,4,3,椅套,24、台签,桌花,邀请函,3,运营管理,活动管理,活动工作计划时间表、活动总结报告、现场活动图片、现场活动视频,活动议程、活动执行台本、主持人串词、领导讲话稿、工作人员工作分工、工作人员培训计划、摄影摄像拍摄规划、视频资料规划、物料清单等,接待服务,入口礼仪迎宾，所有礼仪人员在参会之前都要经过严格培训，服务细节彰显尊贵。登记处设置礼仪人员，并且安排4名会务组人员共同为贵宾登记发放与会资料。重要来宾行程配置保镖及安保人员，全程保护来宾安全。工作人员统一着装、佩戴工作证、配备专业对讲机20台，方便现场联络。VIP专属服务，安排专门接待中外籍VIP的工作人员，并从接机开始进行贴身服务，酒店、用餐及行程的一25、条龙服务。,各环节均配备礼仪人员全程服务，工作人员均以专业的服务素质为此次活动的大气与规格,场地管理,搭建管理,摄影摄像管理,后期制作及时保存转出影像素材提交客户跟进客户要求编辑视频、整理照片及时刻录、提供光盘/U盘,安全保障管理,会场专门成立负责安全保障小组，酒店工作人员、我方工作人员2名；使用一米线、秩序铁马围挡等，对重要区域及领导观礼区域加强安全保证措施及方案。现场秩序和领导、贵宾、参与来宾的安全。,A、安保,B、保安人员及消防监督人员,安排消防监督员与安保人员负责电箱、电路节点、舞台后部等重要防火位置；发布会全程监督是否有无关人员进入，或无邀请函入场情况。对于Demo区贵重物品，进行现场秩序维护及保护财产安全。,紧急预案,Thank You,