1、方案目录第一章：活动概况第二章：现场布置第三章：细节描述第四章：活动统筹序我们创造什么样的活动，才能充分体现“菲尔德酒店”的品牌价值与精神？我们怎样创意活动，才能让我们的目标群体充分体验与感知？我们所作的不是产品，而是天时地利人和的综合体我们需要赋予品牌绝对的附加价值，并将之最大化菲尔德酒店介绍 绵阳菲尔德酒店是川西北首家五星级会员制酒店，坐落在涪城区富乐路与临园路的交汇处，连接着四通八达的交通网络，距绵阳火车站仅3公里，绵阳机场7公里。尽享地理优势，毗邻政府行政中心,人民公园,香港新世界百货，沃尔玛及百盛购物广场，各商业、娱乐、饮食及购物中心均近在咫尺。酒店秉承了英国里兹酒店奢享的设计风格,2、整体弥漫着Georgian（乔治）建筑高贵、优雅、奢华的风韵。酒店占地1762，楼高13层，4-12层拥有多种类型的客房，客房面积从20平方米到159平方米，均按照超五星级标准配备最先进的服务设施设备，房间豪华宽敞，又不失高贵典雅。位于酒店二楼的菲尔特西餐厅，为您提供汇聚着东西方美食精粹的中西式自助餐，奢华不失典雅的欢伯和醍醐中餐包厢绝对是您商务宴请，亲朋相聚的最佳选择。13间主题休闲茶室位于酒店三楼，是商业会晤、休闲品茗的最佳场所。酒店配备独一无二的立体停车场安放您的爱驾。菲尔德酒店引进了全球最前沿的会员制服务模式，卓尔不群的个性化殷勤服务，配以完备的现代化服务设施设备，在华丽雍容的环境内为3、高品位旅客提供全天候热情周到的专业服务，为您缔造一段难忘的商旅体验。第一章：活动概况第一章/第一节：活动概述活动时间：2013年05月活动地点：菲尔德酒店停车场活动名称：菲尔德酒店开业盛典活动人数：100-150人活动目的：营造热烈、隆重的现场气氛；提高知名度、美誉度；肃立酒店完美形象，为酒店发展奠定夯实基础。第一章/第二节：活动背景分析 活动定位：喜庆、隆重、大气、与时俱进 活动人群定位：各界知名人士、各级领导、各界嘉宾第一章/第三节：活动定位活动调性：高端性、文化性活动综述：本案将 通过一种喜庆的氛围营造，并结合酒店本身的特殊属性，将本次菲尔德酒店开业盛典打造成一个大气磅礴的盛会。由以上活4、动背景分析得出：策划公关策划公关时刻以“公关第一 广告第二”的标准要求自己主要擅长“品牌咨询、公关活动策划与执行”不断完善资源优化，努力成为川内首批专业化的公关咨询公司超过500场次活动执行经验，是客户信赖的基准.活动思路舞美布置简洁、时尚，贴近群体审美标准现场AV动静双态现场视角构思配合精彩的演出环节给来宾带来强悍的视觉冲击力高雅的氛围音乐营造、专业的主持人、嘉宾上场背景音乐及现场音乐细节把握从现场布置至节目选择，所有项目皆精挑细选，倾力打造最完美的活动现场详细的活动结构是活动的基础详细的活动结构是活动的基础现场布置礼仪小姐用温文尔雅的微笑迎接到场嘉宾，用细致入微的服务让嘉宾在入场前便能感受5、到一种尊贵与荣耀。嘉宾入场时，礼仪小姐指引嘉宾签到。签到处安排6名礼仪小姐负责嘉宾的签到事宜；签到完毕，礼仪为贵宾佩戴胸花；贵宾胸花佩戴完毕，由两名礼仪引领至会场；【签到处布置签到处布置】【宣传展板宣传展板】在酒店入口通道处设置展板，介绍酒店的各项项目设施。【门头效果图门头效果图门头效果图门头效果图】【舞台全景舞台全景舞台全景舞台全景】【剪彩布置剪彩布置剪彩布置剪彩布置】【舞台近景舞台近景舞台近景舞台近景】【主背景设计方案主背景设计方案主背景设计方案主背景设计方案】【邀请函设计邀请函设计邀请函设计邀请函设计】【酒店大门花艺装饰酒店大门花艺装饰酒店大门花艺装饰酒店大门花艺装饰】在酒店大堂入口处采6、用鲜花柱进行装饰，装饰大气，【酒店大门花艺装饰酒店大门花艺装饰】在酒店1、2楼电梯口处摆放鲜花柱进行装饰，装饰大气。【酒店大堂柱子装饰酒店大堂柱子装饰】酒店大堂柱子用金箔布折成蝴蝶结形状用以装饰柱子第三章：细节描述 宴会椅样式：采用标准座椅，让嘉宾在等候的过程可以轻松愉快。嘉宾等候区座椅彩虹机：用来营造气氛现场特效经验是执行每场活动的基础经验是执行每场活动的基础案例展示以往案例江油-青莲第七届桃花节江油-青莲第六届桃花节以往案例江油-武都首届荷花节财经校校庆以往案例绵阳首届金融文化节绵阳首届十大名菜评选活动以往案例江油6.29演唱会绵阳当红电台主持人：孙默 从事各行主持工作多年，绵阳当红电台主7、持人，幽默诙谐，主持人风格 大气又不失幽默，主持经验十分丰富。富有激情、亦庄亦谐、现场掌控能力极强，不拘一格而又不失大气。曾为绵阳多家房地产公司、政府等活动主持，并获好评。主持人推荐第四章：活动统筹人员组织人员邀请场地提供DV/DISC仪式流程入场施工现场设计活动把握递送请柬礼品准备车辆接送场地布置用餐协调有序入场安全保卫节目督场流程确定道具准备施工安全项目检查拍摄主题制作后期舞台搭建AV设备外围布置时间进度气氛调节临场应变 协调配合主办方美的奥 责任分工项目安排负 责 地 点&备 注提交方案和报价美的奥按照前期沟通的内容，提交方案及报价方案修改至确认双方服务项目、设计制作文件、最终报价、合同8、书、预付款等平面物资确认双方主背景、签到背景等制作物小样由客户签字确认前期制作美的奥固定展板、条幅、背景喷绘等演职人员邀请美的奥演员及摄影摄像邀请礼品准备主办方决定礼品后，预定和购买礼品。工作内容工作内容项目安排负 责地 点&备 注礼仪人员培训双方由工作人员担当，现场流程安排及注意事项等嘉宾邀请主办方提前一周发放请柬，确定领导人数并安排座次位置场地提供主办方场地提供，电力提供工程部进场美的奥工人及设备等同时入场现场施工美的奥现场舞台搭建，气氛渲染装置安装、音响设备安装调试、外围布置等验收双方施工结束后，由甲方验收人员及各项准备美的奥工作人员对主席台搭建进行最后检查、调试音响等演出设备。主办方会9、场工作人员进场检查各种设备、设施性能情况，做开场前的最终检查，保洁人员进场布置垃圾箱 工作内容工作内容现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘