房地产开发公司档案管理制度（13页）.docx-地产文库

房地产开发公司档案管理制度（13页）.docx

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管理制度

上传人：西瓜编号：94609 2021-04-15 10页 29.77KB

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1、 1 湖南中茂房地产开发有限公司湖南中茂房地产开发有限公司档档案案管管理理制制度度编制人：行政管理部编制人：行政管理部编制时间：二编制时间：二 0 0 一六年十一月一六年十一月 2 第一章第一章总总则则为了规范档案管理工作并保证档案资料的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，逐步实现公司档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度，请各部门按制度执行。第第二章二章档案的基本程序档案的基本程序档案的收集、整理、签定、保管、销毁、统计、检索、编号、利用这九道工序是档案工作的整体。他们之间相对独立，但又相互制约。第三章第三章归档范围2、归档范围各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类： 1、办公文件包括的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、对外发文（发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件。 2、证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、证明等。 3、法规性文件：包括上级频发需公司执行的或由公司发行的各种标准、规章制度等。 3 4、公司的重3、大决议：包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 5、计划性文件：包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等。 6、总结性文件:包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等。 7、批示性文件：包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等以及公司各类任命工作指示等。 8、凭证性文件：包括公司各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。 9、汇报性文字资料：包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 10、声像制品资料：包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音

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