房地产档案库房管理制度Tag内容描述：
1、目 录1.目的42.适用范围43.术语或缩略语解释44.职责45.基本原则46.库房分区及编号原则47.库房管理要求47.1 进入库房人员47.2库房摆放原则57.3库房商品出入原则57.4库房商品管理58.周转库管理要求58.1周转库出入。
2、内机电设备,由值班人员操作,无关人员不得进入水泵房. 3消防泵生活泵稳压泵污水泵在正常运转下,选择开关应放在 自动位置,所有操作标志简单明确. 4生活水泵每周至少轮换使用一次,接触器主开关每月检查一次. 5消防泵每月进行一次自动手动切换操作。
3、并在值 班记录及巡查记录中注明;不能解决的问题及时上报分公司或机电设备公 司. 3配电设备由专职人员负责管理和值班,配电设备的停送电由值班电 工操作,非值班电工禁止操作.值班员必须做好值班记录,认真执行交接 班制度. 4供电线路严禁超载供电。
4、人员进入水泵房必须经管理处同意,由值班人员陪同下可进入.4.水泵房内机电设备由当班人员负责操作,其余人员不得擅自操作.5.控制柜上转换开关,无特殊情况应打在自动位置上.生活水泵自动进行轮换使用,变频稳压系统不正常时,应及时改为人工控制,并主。
5、有防雨措施, 机房内悬挂温度计,温度不超过40摄氏度.6.机房应当做到随时上锁,钥匙由电梯工保管,不得私配钥匙.7.随时注意机房无异味,如有必须查找到后,排除. 8.电梯困人救援措施和本规定及各种警示牌应清晰并挂于显眼处。
6、4.1.1 电梯工电梯工的岗位职责应:a 电梯工要树立高度的责任心,应严守岗位,思想集中,熟练掌握小区供电运行方式状态,及其管辖设备的原理技术性能操作规程和维护保养规程;b 定时巡视检查各设备运行情况,随时准备处理各种事故和异常运行情况,确。
7、禁打私人电话或长时间占用电话.6. 机房的设备由值班人员负责运行操作维护保养及巡视工作,无关人员严禁进入.7. 外来人员进入机房须填写工程部机房外来人员登记表.8. 发现异常现象要及时处理和报告,并做好记录.星耀五洲物业管理公司工程部200。
8、7. 格执行门禁制度,外来人员进入锅炉房必须登记工程部机房外来人员登记表.8. 锅炉房内禁止吸烟.9. 停炉后关闭天然气总阀,关闭锅炉总电源.10. 锅炉房内应保持地面设备水箱软水罐的清洁.星耀五洲物业管理公司工程部2009年6月23日。
9、3 变电所门随时关闭,除本站值班员及公司领导外,其他未经专业主管允许人员,严禁入内,经允许进入变电所人员均应登记.4 电话为值班专用,不得打私人电话,内部通话不得长时间占用5分钟以上.5 除检修外,禁止使用一切火源,灭火器材必须保持清洁完好。
10、1 岗位责任制 4.1.1 电梯工 电梯工的岗位职责应: a 电梯工要树立高度的责任心,应严守岗位,思想集中,熟练掌握小区供 电运行方式 状态, 及其管辖设备的原理 技术性能 操作规程和维护保养规程; b 定时巡视检查各设备运行情况,随时。
11、第十章 档案库房管理19第十一章 奖 惩21第十二章 附 则21第十三章 附 件221档案分类与编号方法222信用档案归档范围及保管期限表333会计档案归档范围及保管期限表344房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表365保密文件管理4。
12、料管理规程DB11T6952009K2DCGCLC06工程内业管理流程并结合本公司特点,制定本制度.第二条 编制目的 为使工程档案管理符合建筑工程资料管理规程及公司相关管理的要求规范项目工程文件的格式编写收发传阅及存档管理工作,特制订本制度。
13、员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经理或内勤收齐后每月15日传交给档案员.c 收集的档案资料,档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d人事档案应每月清理.e原则上不常用的档案可每半年集中清理一次,并将清理结果明细报有关部。
14、文档资料和软件程序,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,也是公司清算纳税内控需要的重要资料.第三条:财务档案分类一会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证原始凭证汇总表记账凭证记账凭证汇总表,银行存款借款对账单及余额调节表等.二会计账簿。
15、施相关维保工作.消防维保小组负责设备的运行及检测.2消防泵房无关人员未经许可不得进入泵房,每次进出泵房人员须做好登记.3消火栓泵消防喷淋泵在正常运转下,选择开关应放在自动位置,所有操作标志简单明确.4高位水箱及消防水池每周巡查一次,重点检查。
16、用,并设法将电梯升高至安全的地方,发现电梯井道底有积水,应立即采取相应措施处理,以免发生触电事故及损坏电梯设备.5电梯机房锁匙及电梯门匙,除电梯值班人员外,任何人不得使用借用.6因各种原因造成停梯,应在一楼挂告示牌。
17、1 岗位责任制 4.1.1 电梯工 电梯工的岗位职责应: a 电梯工要树立高度的责任心,应严守岗位,思想集中,熟练掌握小区供 电运行方式 状态, 及其管辖设备的原理 技术性能 操作规程和维护保养规程; b 定时巡视检查各设备运行情况,随时。
18、制度 4.1 非值班人员不准进入水泵房,若需要进入,须经主管同意并在值班人员的 陪同下方可进入水泵房. 4.2 水泵房内严禁存放有毒有害及易燃易爆物品. 4.3 水泵房应备齐消防器材并放置在方便显眼处.水泵房内严禁吸烟. 4.4 每班打扫一。
19、211211 版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 6 6 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 21121。
20、205205 版版 本本 号号 A A 项目档案管理制度项目档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 9 9 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 20520。
21、20070402 编号:编号: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修。
22、 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学 化. 30 档案的。
23、制度执行. 第第二章二章 档案的基本程序档案的基本程序 档案的收集整理签定保管销毁统计检索编号 利用这九道工序是档案工作的整体.他们之间相对独立,但又相 互制约. 第三章第三章 归档范围归档范围 各种具有保存价值的文件 图纸 方案 软件 图。
24、档案和信息管理工作是人 力资源工作的重要组成部分. 3.2员工信息管理员工信息管理:是指根据公司现在或将来可能的需要,对员工 档案及其他文件材料进行加工整理提炼而形成的规范有序 的公司员工的人事资料. 4.04.0职责职责 4.14.1人力。
25、制度.理的质量与效率而制定本制度. 2. 适用范围:适用于公司各类档案的管理.适用范围:适用于公司各类档案的管理. 3. 档案的分类档案的分类 3.1. 本公司档案一级分类及代本公司档案一级分类及代码.码. 3.1.1. 法律法规类 代码。
26、公 司. 3配电设备由专职人员负责管理和值班,配电设备的停送电由值班电 工操作,非值班电工禁止操作.值班员必须做好值班记录,认真执行交接 班制度. 4供电线路严禁超载供电,配电房内禁止乱拉乱接线路,在夏季供电 高峰时,应按负荷的需求,有计划。
27、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
28、制度管理制度 4.1 非值班人员不准进入水泵房,若需要进入,须经主管同意并在值班人员的 陪同下方可进入水泵房. 4.2 水泵房内严禁存放有毒有害及易燃易爆物品. 4.3 水泵房应备齐消防器材并放置在方便显眼处.水泵房内严禁吸烟. 4.4 每。
29、制度 4.1 岗位责任制 4.1.1 电梯工 电梯工的岗位职责应: a 电梯工要树立高度的责任心,应严守岗位,思想集中,熟练掌握小区供 电运行方式 状态, 及其管辖设备的原理 技术性能 操作规程和维护保养规程; b 定时巡视检查各设备运行情。
30、正 确完备,保证开出发票有效.因故开错或作废的发票须妥善保管,附于存根前, 并加以注销. 三公司各种会计凭证应及时传递,不得积压,每月应及时装订成册.将 装订成册的各种会计凭证存放于专用箱柜中,并落实到具体人员管理. 四原始财务凭证不得外借。
31、工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 职。
32、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
33、各项工作完成情况进行分析评估,提出表 扬及批评,布置下周部门工作计划,规定落实的具体时间和要求. C布置重大宴请和会议接待计划,提出要求及具体责任人. D下达饭店总经理对部门的工作指令. E会议要有专人记录,各参加会议人员必须有自己的会议记。
34、调. 5因病需要请假的员工应提前一日向厨师长办理准假 手续,并出示医院开出的有效证明因不能提供相关手续或 手续不符合规定者,按旷工或早退处理.请假应写请假条书 面备案. 6需请事假的,必须提前一日办理事假手续,经厨师 长批准后方有效,未经批。
35、检查,确认无火灾隐 患. 5 在机房内接用临时电气设备,第一要经过领导批准,第二要由专业电工接线, 拆线, 严禁非电工操作,临时线路要有可靠的安全措施. 6 任何人未经批准,不得私自动用机房内消防器材,如因火情需要,动用后应 及时放 回或补。
36、是长时离开库房前,须先检查排除安全 隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带严禁钥匙乱丢乱放 . 2.2 库管员短时离开库房的,应关门插锁严禁库管员不在库房时敞开库房门现象 . 2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教 5 元. 。
37、员工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 。
38、管理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件资料和记录应及时按照规定收集整理和归档. 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档, 设计阶段一般可分为规划 方案设计 初步设计和施工图设计. 4.1.3 工程设计在规。
39、的规章制度; 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化. 3。
40、材料的归档工作进行指导和监督.3做好企业档案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作.5提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.第二章第二章 企业档案管理体制企业档案管理体制第第 1 条条 归档范围。
41、 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.30 档案的种类31 法规性文。
42、形成的文件材料.2房产档案:主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料.3工程档案:主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料.4经营档案:主要包括物资采购房屋销售及其他经济活。
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