房地产开发公司项目宣传档案管理及款项拨付管理制度（4页）.doc
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房地产开发公司项目宣传档案管理及款项拨付管理制度（4页）.doc
1、 编号：编号： BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /4 4 项目宣传档案管理及款项项目宣传档案管理及款项 拨付管理制度拨付管理制度 受控状态：_受控_ 发放编号：_ 生效日期：_2007-04-02_ 编号：编号： BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /4
2、4 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号：编号： BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /4 4 1 1 总则总则 1.1 1.2 1.3 为了保证宣传费用款项拨付的透明性，规范工作程序，特制定本制度。 销售监督中心为公司所有项目宣传费用组织拨付会签的管理部门。 销售监督中心涉及的宣传档案分为宣传物料制作审批材料（预算 1 万元以 下）、广告合同两种类型。 2 2 监控记录以及拨款会签监控记录以及拨款
3、会签 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.4 2.4 执行审批材料入档 宣传业务在审批确定执行之后，销售监督中心保存审批材料复印件，并对审 批材料进行仔细审阅，并在登记目录中记录材料或者合同的发生时间、截止 时间、登记时间、产生费用等信息，编号后入档保存。对于宣传审批材料所 涉及的项目不同进行分档管理，并按照时间顺序排布。 宣传档案中涉及物料制作事宜，将审批单（合同会签单）以及审批过程中涉 及的效果图、施工图、报价明细等资料一同留存。 执行监控及款项拨付会签 审批材料或合同入档后，管理人员需要定期对宣传业务的执行情况进行监 控。并形成书面监控记录，作为拨款会签的确认材料。 组织拨款会签 拨款会签由销售公司发起，销售监督中心进行审核并确认执行后，组织相关 部门会签，需要提报执行部门提报的合法票据以及执行监控的证明，
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