1、档案管理制度档案管理制度 文书档案立卷归档制度文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条 根据邮电部邮电文书立卷归档办法为加强本公司文书 立卷工作，特制定本制度。 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作 活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规 定，分别立卷归档。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公 文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员 归档。 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接 清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条 坚持部门收集、 管理文件材料制度。 各部门均应指定专(
2、兼) 职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员 变动应及时通知档案室。 第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附 件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集 管理。 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件 材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的 会议等公务活动的相关人员核报差旅费时， 必须将会议的主要文件 资料向档案室办理归档手续、 档案室签字认可后财务部门才给予核 报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档 案
3、等向档案室办理归档手续， 档案室签字认可后财务部门才给予报 会议费用。 第七条 各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集 管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归 卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好 交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作， 并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围HT 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、 领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、 条例、规定、计划等文件材料。 第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条 本
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