1、员工档案管理员工档案管理制度制度 1.01.0目的目的 为配合公司档案室根据公司管理要求和客观需要予以管理， 确保档案及相关信息的完整和安全，特制定本制度。 2.02.0范围范围 本制度适用于全公司。 3.03.0术语术语 3.1员工档案（人事档案）员工档案（人事档案）：是全面考察、了解和正确考评、使用 员工的依据，员工信息是准确了解公司人力资源现状，以便进行 短期和长期人力资源规划的依据，员工档案和信息管理工作是人 力资源工作的重要组成部分。 3.2员工信息管理员工信息管理：是指根据公司现在或将来可能的需要，对员工 档案及其他文件材料进行加工、整理、提炼而形成的规范、有序 的公司员工的人事资
2、料。 4.04.0职责职责 4.14.1人力资源部人力资源部 4.1.14.1.1人力资源部对收集到的归档材料按制度进行整理、装订， 并按员工顺序号进行存放保管； 4.1.24.1.2为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对； 对保存的内部档案应不定期查看，做到防蛀、防潮；每年 年底清理当年离职员工内部档案。 5.05.0内容内容 5.15.1员工档案包括员工的人事档案材料和内部档案（员工进入公司 后根据公司有关制度形成的应该归档的各种材料） 。 5.15.1.1.1 内部档案材料：员工求职资料；员工的应聘资料及签署的 各类协议；员工本人提供的身份证、学历证、学位证、外 语等级证书、户
3、口本、各种资格证以及其他相关证件的复 印件；1 寸近期免冠照片 2 张；员工转正申请表、异动交 接手续、解除劳动合同协议、员工履历表、劳动合同等； 综合一览表：反映员工的职务、岗位变迁情况及奖惩、违 纪记录等情况；其他能反映员工情况的综合材料，如：述 职报告、培训记录等。 5.5.1.21.2内部档案的收集和补充：公司员工内部档案应及时、全面 地收集到公司档案室统一保管。 各部门应主动将平时形成的 公司员工应归档材料及时送交人力资源部审核后归档。 驻外 机构在当地招聘的人员，须建立详细的人事资料存档备查， 并将所招聘的主要个人资料整理汇总后交人力资源部审核 后存档。 档案管理人员根据公司文件， 收集公司员工的工作 调配、干部任免、职称评聘等材料。人力资源部可根据需要 和档案材料欠缺情况， 通知有关人员补充材料。 各部门人员 应协助人力资源部做好档案收集和补充工作。 档案管理人员 对收集到的
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