1、房地产企业房地产企业-档案管理制度档案管理制度 10 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保 密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行客户档案管理制度 。 20 档案的管理机构 21 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 22 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 23 档案室主要职责： 231 制定或参与制定档案工作的规章制度； 232 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 233 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 235 提高档案管理的水平
2、和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 30 档案的种类 31 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标 准、规章制度等。 32 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办 公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 33 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、 营销计划、财务计划等。 34 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度 工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 35 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及 企业各类命令、工作指示等。 36 凭证性文书材料。包括企业各
3、部门上报的、在日常活动中形成的原始 记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 37 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施 工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达 标证书和证明等。 38 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计 表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 39 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源 调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 310 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱 乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种 资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 3 11 题赠性资料。 包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、 书画、
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