1、 1 湖南中茂房地产开发有限公司湖南中茂房地产开发有限公司 档档 案案 管管 理理 制制 度度 编制人：行政管理部编制人：行政管理部 编制时间：二编制时间：二 0 0 一六年十一月一六年十一月 2 第一章第一章 总总 则则 为了规范档案管理工作并保证档案资料的完整性及保密性， 理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，逐步实现公司档 案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度，请各部 门按制度执行。 第第二章二章 档案的基本程序档案的基本程序 档案的收集、整理、签定、保管、销毁、统计、检索、编号、 利用这九道工序是档案工作的整体。他们之间相对独立，但又相 互制约。 第三章第三章 归档范围
2、归档范围 各种具有保存价值的文件、 图纸、 方案、 软件、 图片、 音像、 实物等都必须立卷、归档。具体分类： 1、 办公文件包括的各种请示和批复文件、 各种申请文件 （如： 用印申请文件） 、 对外发文 （发出的各类工作计划、 方案、 安排、 总结、汇报、简报、通知等文件） 、注册年检资料、验资文件、 融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件。 2、证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开 发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品 获得各类荣誉牌匾和证书、证明等。 3、法规性文件：包括上级频发需公司执行的或由公司发行 的各种标准、规章制度等。 3 4、公司的重
3、大决议：包括由公司股东大会、董事会、总经 理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、 会议记录 等。 5、计划性文件：包括公司总体计划或规划、开发计划、项 目质量计划营销计划、财务计划等。 6、总结性文件:包括公司年度和月度工作总结、下属部门的 年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等。 7、批示性文件：包括公司各类计划指标、技术指标、营销 指标等以及公司各类任命工作指示等。 8、凭证性文件：包括公司各部门上报的在日常活动中形成 的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意 向书等原始记录和文本。 9、汇报性文字资料：包括公司上报各级主管部门的文件资 料和相关统计表，以及领导在外部公共场合发言、汇报或发布的 各类文书资料。 10、声像制品资料：包括公司及下属各部门在其经营活动或 政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时以声像形式记录 下来的各种资料，如照片资料、录音
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