1、公司人力行政部发文管理与归档制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司发文制度编号:XX页数： 04制定日：编制：人力行政部审核：批准：修订日：发布日：第一条 目的为了提高公司的工作效率，切实减少公司文件在流通过程中的各种问题，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。第二条 发文管理1、公司上报下发正式文件的工作集中在人力行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2、凡是以人力行政部名义发出的文件、通知、通报、决定、决议、规定、会议纪要，均属发文范围。3、除发文范围外，各部门在提出工作建议或方案2、时可以使用工作提案单的形式提交。任务交办或任务分配时可使用工作交办单的形式提交。4、人力行政部下发文件主要用于：(1)公布公司的规章制度。(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。(3)公布公司体制机构变动或人事任免事项。(4)发布有关奖惩的决定和通报。(5)其他有关公司的重大事项。5、发文程序：（1）各部门需要发文时，应事先向公司相关部门主管领导提出申请；（2）申请通过后，将文件初稿交与人力行政部审定；文件初稿必须从全公司角度出发，做到情况属实、观点鲜明、条例清晰、层次分明、文字简练、标点符号正确。草稿中应详细写明拟稿部门，密级、主送和抄送范围。（3）人力行政部对文件初稿进行审查与3、修改；对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回重新拟稿。经审查修改后的文稿，送相关主管领导处核稿。（4）文件审核通过后，报送公司总经理处进行文件签发；（5）人力行政部根据文件的发送范围做好文件传达工作并做签收登记。6、文件格式：（1）公司所有发文统一表头如下： 秘密 机密 特急 急件 编号行 文发 文拟 稿审 核签 发主 送抄 送主 题（2）按照表头要求填写完整，文件标题、内容等书写在表头下方。（3）文件的编号：所有发文统一编号，公司发出的文件，无论内容、文种、发出部门，一律使用统一的编号。所有发文按年编号，以年为单位，按文件发文时间顺序编号。迪孚2012第1号，迪孚2012年4、发布的第1号文件.（4）文件的保密等级划分：秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的文件。机密：指重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文件。如发文时不注明保密等级则视为普通文件，可以向公司内部所有员工公开。第三条 文件的归档 1、所有公司下发的文件统一由人力行政部负责归档。2、进行文件归档工作时，一定要按文件的类别、下发时间、文件机密程度等信息作好登记工作，以便日后查阅。第四条 相关文件1、员工手册第五条 相关记录序号记录名称制度编号保存部门最少保存期1公司发文制度XX人力行政部三年修订12345工 作 提 案 单提案人提案日期提案部门期望反馈日期工作提案内容具体执行措施预期结果上级反馈 年 月 日提案人反馈接收签字 年 月 日工 作 交 办 单交办人职位交办日期交办事项交办要求紧急程度、期限承办部门/人 签字确认：协调部门/人办理结果说明