1、公司员工离职流程、薪资结算与合同管理办法附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职管理办法第一章 总则第一条 为维护公司及员工的合法权益，规范正常的员工流动秩序，特制定本办法。第二条 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本办法办理。实习生及外聘兼职人员参照办理。 第三条 本办法所称“经营层”是指“公司总经理、副总经理、总工程师”，“管理层”指“公司部长级管理人员”，“执行层”指“公司分部经理级管理人员”，“一般员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）、劳务协议（以2、下简称协议）终止和合同解除两种情况。第二章 合同终止第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由综合管理办公室人力资源部在合同到期一个月前以书面形式通知员工终止（解除）劳动合同通知书（见附表1）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到人力资源部关于续签合同通知续签劳动合同审批表（见附表2）的一周内以书面形式反馈（员工离职申请单附表3）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条 人力资源部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批续签劳动合同审批表（见附表2）。第三章3、 合同解除第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。第九条 试用期合同解除（一） 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用期结束前以书面形式通知员工终止（解除）劳动合同通知书（见附表1）进行试用期合同解除手续的办理。（二） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式员工离职申请单（附表3）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。第十条 辞职（一） 员工在合同期内辞职，4、应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交员工离职申请单（见附表3）按本办法第十六条规定程序审批后，由公司人力资源部办理相关手续。（二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。（三） 辞职员工所在部门隔级主管及人力资源部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。离职员工面谈记录（见附表7）第十一条 擅自离职（一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、5、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。（二） 擅自离职按员工违纪处理暂行办法作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条 辞退、除名（一） 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合员工违纪处理暂行办法中规定的辞退情况，以及劳动合同法规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。（二） 员工符合员工违纪处理暂行办法规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。（三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向人力资源部提交解聘员工申请表见附表4），按本办法第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章 合同违6、约处理第十三条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。第五章 离职管理第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请7、员工离职申请单（见附表3），员工辞退、除名申请单（见附表4），并按照离职管理工作流程图（见附录1）和离职管理工作标准（见附录2）办理，要求按以下程序审批，在相对保密的情形下办理所有手续。（一） 经营层：直接上级审核，董事会议决。（二） 部长级和分部经理级管理人员：直接上级审核、分管领导审核、总经理审批；（三） 公司一般员工：分部经理及部门负责人审核、人力资源部经理审核、综合办主任审批；（四） 临时用工人员（实习生及外聘兼职）：用人部门负责人审核、综合办主任审批，报人力资源部备案。第十七条 员工离职申请获准后，由人力资源部将员工离职申请单（见附表3）反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内8、办妥离职手续（员工离职手续办理单见附表5）；员工被辞退或被除名处理，由人力资源部以书面形式通知其本人，对擅自离职者以快递方式送达，快递存根保留进本人人事档案。离职者应在人力资源部规定时间内办妥离职手续。第十八条 离职移交规定（一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报员工离职（或调岗）工作交接清单，（见附表6）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级应详加审查，不合之处，应予更正、补充后签字确认。工作成果移交：原在职期间取得的或负责保管的有价值的重要工作成果以清单方式移交；工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电子版资料、书面版资料）、技术资料、项目工作情况说明、目前工作的进展程度9、工作记录资料、项目资料、客户信息资料、方案、计划、档案以及待办事项等； 物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付账款清单，往来客户业务费用清单（含未了结的业务费用情况），税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。（二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。（三） 接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部部长签字10、确认。（四） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；分部经理以上人员移交由直接上级和综合办主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由综合办主任指定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具工资结算委托书（见附表8），委托公司在职员工代理结算，责任仍由离职人负责。第二十条 若出现离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料等不合作行为，按员工违纪处理暂行办法处理。同时公司有权暂时缓发未结算工资作为损失赔偿金及代管社会保险接续卡、暂缓开具离职证明或终止（解除）劳动合同11、证明书。(一) 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。(二) 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同相关管理人员确定应由移交人承担的经济补偿额度。(三) 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的购买价格赔偿公司损失或修复还原到正常工作状态。无记录价格的物品和图书，按市场现行最高价赔偿。第二十一条 员工离职工资福利结算（一） 离职者各类移交手续办妥后，由人力资源部进行工资、奖金、保险清算。（二） 离职者领取工资、12、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。（三） 离职者最后一个月工资按日计算，并于次月公司统一发薪日打入工资卡中。（四） 社保计算：5日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；20日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。（五） 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担赔偿金、补偿金；1、 个人保管物品损失赔偿金：2000元以下按物品购入原价赔偿；2000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。2、 项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应根据项目预算及岗位所承担的责任大小偿付公司项目损失补偿金。第二十二条 各级审核人要把13、好离职者移交过程的审批关，造成公司物品、资料或财务结账违反规范的，相关管理人员负连带责任。（一） 员工离职，其所负责或经办项目未完结，影响用户利益的行为得不到纠正，由所属部门负责承担损失。直接主管与隔级主管承担直接损失金额比例为6：4。（二） 员工离职，其所属部门当月20日前未通知人力资源部门，人力资源部门误发放工资造成损失的，由所属部门承担损失。直接主管与隔级主管承担直接损失金额比例为6：4。（三） 员工离职，提出离职申请不足7天，部门负责人同意工作交接，办理离职手续或擅自离职造成公司直接经济损失的，由所属部门负责偿还。直接主管与隔级主管承担直接损失金额比例为6：4。 （四） 员工离职，所属14、部门已书面通知人力资源部门，人力资源部门未进行相关内容的清理而发放工资、补偿及给予办理劳动关系转移造成损失的，或经过清理后，相关部门将处理方案通知人力资源部门但人力资源部门未能在其工资、补偿中扣除或暂缓办理劳动关系转移而造成损失的，由人力资源部门负责偿还。经办人员与上级主管承担直接损失金额比例为6：4。（五） 员工离职，人力资源部书面通知相关部门清理但相关部门未能正确清理造成损失的，由相关部门负责偿还。责任部门经办人员与上级主管承担直接损失金额比例为6：4。第二十三条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨回来公司资产的权利，情节严重者提交司法机关处理。(一) 私自收取销15、售货款，未在规定时间内上交财务部门入账的；(二) 与公司业务合作伙伴私定盟约，窃取公司财物的；(三) 利用在职期间取得的技术成果转让他人或私下蒙取不法收入等侵犯公司业务性质的，违反技术保密协议的行为。第二十四条 离职者办妥离职手续后，由公司人力资源部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、户籍、保险、档案等相关手续。同时，终止劳资双方约定的所有薪酬福利关系。第二十五条 有将本人档案、户口、党组织关系及其他一切人事关系挂靠公司的离职人员，应于离职生效日起一个月内转出。逾期未办理相关转出手续者，由此所产生的一切相关管理费用由离职者承担，公司将不出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。第二十16、六条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按员工违纪处理暂行办法处理。第二十七条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。第二十八条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由人力资源部组织财务会计等相关人员或总经理指定专人作离职（离任）审计。第六章 附则第二十九条 本办法由人力资源部进行起草与修订，经工会审核及总经理批准后发布。第三十条 本办法与员工招聘管理制度、绩效管理制度、员工违纪处理暂行办法等配套使用。第三十一条 本办法自发布之日起施行，原有相关制度如与本办法冲突，以本办法为准。第三十二条 本办法的解释权属于综合管理办公室人力资17、源部。附录1离职管理工作流程图部门名称综合办人力资源部流程名称离职管理工作流程单位总经理/分管领导综合办人力资源部员工所在部门离职员工财务部节点ABCDE987654321辞退书面意见处理意见YN审批结束交接顺利可办理离职申批手续劳动关系处理存档审批社保停缴档案调出离职面谈员工离职申请表工作交接办公物品移交领取工资财务款项交割工资福利结算员工离职通知辞职发布开除文件并送达员工终止并通知部门须提前30天附录2离职管理工作标准任务名称节点程序管控重点及标准时限相关资料辞退审核C1部门提出辞退（或开除）违法违纪的员工，填报解聘员工申请表，写明辞退员工的原因2个工作日30个工作日（非员工过失）1、解聘18、员工申请表2、员工违纪处理暂行办法B1综合办人力资源部对部门辞退（或开除）的员工进行第三方调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，报公司审批3个工作日A1公司领导审核、批准1个工作日辞退员工B3综合办人力资源部发出员工辞退通知，自动离职者人资部门将终止（或解除）劳动合同通知书以挂号信寄至住址。1个工作日1、终止（或解除）劳动合同通知书2、离职申请书3、员工离职手续单C2员工收到辞退通知后，填写离职申请书1个工作日C3被辞退员工到所在部门进行工作交接2个工作日B5办理离职手续1个工作日员工辞职D2员工提出辞职报告，填写离职申请书交由所在部门审批30个工作日1、辞职报告2、离职申请书319、离职审批权限表4、员工离职手续单C2离职员工与所在部门隔级主管挽留面谈2个工作日C3离职员工对主要负责的工作进行交接5个工作日B5办理离职手续3个工作日离职手续E6办公用品和财务款项转交有关部门2个工作日1、工资结算委托书2、离职申请书3、离职面谈表B4综合办人力资源部审核签字1个工作日A4公司领导审核批准1个工作日B6综合办人力资源部与离职员工进行面谈1个工作日B6综合办人力资源部调转员工的劳动关系，如停缴社保、调转档案等3个工作日B7综合办人力资源部发出离职通知，员工正式离职1个工作日附表1：终止（解除）劳动合同通知书 ：双方所签 年 月 日至 年 月 日的劳动合同书，现因下列原因之一通20、知终止或解除：（ ）1、合同期满之日终止，不再续签劳动合同。2、合同第 条约定的终止条件出现，现决定于 年 月 日终止劳动合同。3、试用期内的解除。本方决定于 年 月 日解除劳动关系。4、根据劳动合同法其他条款解除劳动合同。解除时间： 年 月 日。（第 条第 款）5、其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间： 年 月 日。（说明： ）对以上终止或解除意见无异议时，请于接到本通知之日起 日内办好如下相关手续：1、工作、业务交接，于 年 月 日 时前完成。2、其他需要交接的手续： 。特此通知 通知人签名： （盖章）签署通知时间： 年 月 日说明：1、本通知书一式二份：送达一份、存根一份。2、涂改无效21、。送达记录：受送人： 送达时间： 证明人： 附表2：续签劳动合同审批表姓名：级别：直接上级：入职日期： 年 月 日性别：学历：首次签订合同期： 年 月 日至 年 月 日部门：岗位：续签劳动合同期： 年 月 日至 年 月 日职称：身份证号码：感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！续签劳动合同 终止劳动合同 （请在相应的方框内打）员工签名： 日期： 年 月 日要求上报时间请务必在 年 月 日前完成（一周内）相关部门会审意见所在部门负责人意见及签字本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价如下所述：现决定：1我部门拟与该员22、工终止劳动合同 2我部门拟与该员工续订劳动合同 （请在相应的方框内打）部门负责人签名： 日期： 年 月 日综合管理办公室人力资源部批注分管领导总经理附表3：公司员工离职申请单部 门姓 名岗 位员工级别入司时间预计离职时间年 月 日离职原因：劳动合同终止：合同到期不续签劳动合同解除：试用期内合同解除 合同期内辞职详细说明： 离职人签名： 部门意见 同意辞职，移交时间、接交人和其他补充： 不同意，理由： 暂缓待审议，理由：综合管理办公室人力资源部意见分管领导审核总经理审批表单编号： 附表4 编号:NT/QR-12-9 D/0解聘员工申请表部 门员工姓名岗 位入职时间年 月 日合同期限 年 月 日止23、现任职公司全称解聘理由及依据（直属主管填写）： 部门负责人： 年 月 日综合管理部意见： 年 月 日 总经理意见： 年 月 日 附表5：员工离职手续办理单 表单编号：姓 名部 门岗 位职 务员工编号预计离司时间项目内容记录说明及相关负责人签字岗位工作交接本月考勤与请假出勤 天，病事假 天，其他 天物品、资料、文件及遗留工作移交（由离职者本人拟定、直接上级确认）见附件员工离职、调岗工作交接清单移交人：接交人：监交人：综合管理办公室人力资源部办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交办公设备（U盘、电脑、相机等）借用书籍合同终止补助金（公司）应承担培训费用情况工资结算保险结算截至到 月底其他财务部应收应付账24、款两清借款清算账务移交其他综合管理办公室主任意见分管领导审核总经理审批附表6：员工离职（或调岗）工作交接清单姓名部门岗位职务类 别 离职 预期离职时间： 调岗 预期调岗时间：岗位交接清单交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充审核人签名备注成果类员工在职期间取得的或负责保管的有价值的重要工作成果资料类员工在职期间所产生或持有的所有工作资料（文本、电脑资料）、技术资料、方案、计划、档案等物品类公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品工作事项类离职离岗前尚未处理完毕的业务或工作事项财务类所有应收应付账款；所有业务往来客户清单；税务票据情况其他类除上述类型外的其他事项部门直接上级25、签字确认交接签章移交人接交人监交人综合管理办公室人力资源部意见表单编号： 附表7：离职面谈表填表日期： 年 月 日 离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期年 月 日离职日期年 月 日人力资源管理面谈者面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素 福利 晋升机会 工作量 加班 与上司关系或人际关系其他: 2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力 工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利 教育培训与发展机会 团队合作精神其他: 3是什么促使你当初选择加入本公司？4在你做26、出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面最喜欢：最不喜欢：6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么最大的困难：最大的挑战：7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议？8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才？9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由？ 注：本表由离职人员填写，人力资源管理人员面谈后签名确认信息完整性。附表8：工 资 结 算 委 托 书本人因离职，特将 年 月的 工资 离职证明委托 部的员工 （手机号码： ）代为办理。结算方式：全部现金结算 将工资汇入个人工资账号 户 名：开户行：账 号：此据！委托人签名： 受托人签名：日期： 年 月 日 日 期： 年 月 日说明：1、 只能本人亲自携带离职证明在规定时间前往本地社保机构办理社会保险转移、退保手续。2、 账号必须是委托人用本人姓名在中国银行重庆分行所开设的账号。3、 账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件，否则后果自负。