公司员工离职手续办理薪资发放制度流程附表单.doc
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上传人:职z****i
编号:1119987
2024-09-07
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1、公司员工离职手续办理薪资发放制度流程附表单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 标题: 离职管理制度文件编号: 版本历史版本号编制者审核批准执行日期修改内容AHiLS原始文件发放BCDEFG修订:罗林波审核:罗林波批准:营销中心:计划中心:研发中心:供应中心:制造中心:质量中心:财务中心:企业管理中心:制造设备改造研发中心:本文件印发至 / 共 / 份。本文件经申请增加印发至 / 共 / 份。标题 :离职管理制度目录Page#1.0 目的32.0 离职管理的核心原则33.0 离职流程图34.0 离职手续办理流程 45.02、 离职后薪资发放 56.0 其它 67.0 附件 6离职管理制度1.0 目的1.1为规范人力资源管理工作,强化离职管理,帮助员工顺利办理离职手续,制订本制度。2.0 离职管理的核心原则2.1避免核心员工主动离职原则*给予核心员工较多关注。*改善领导力,调整工作岗位,部门之间调动,调整薪酬待遇。2.2人力资源部参与原则*参与员工离职面谈。*对员工离职进行法律意见的咨询。*协调各项离职手续的办理。*对离职体系的实施总体掌控。2.3合法原则*对于员工离职的处理均需要具备明确的法律依据,严格依法进行。2.4离职面谈原则*无论主动离职还是被动离职,人力资源部均应当与员工进行必要的离职面谈,了解员工的真实3、想法和建议。2.5离职审计原则*对于企业重要人员的离职均应当进行离职审计。*在审计意见作出之前,人力资源部不得为员工出具离职证明。2.6试用期员工提出离职,需提前7个工作日申请;正式员工提出离职,需提前30个工作日申请。3.0 离职流程图:解密期及竞业禁止的适用合同终止员工解除公司解除用人部门人力资源部主动离职面谈离职审计员工工作交接离职转单劳动法专业人士意见员工离职被动离职面谈劳动合同解除、终止的决策程序 离职沟通程序 离职手续办理程序说明:1、没有人力资源部的参与,用人部门不得擅自解除/终止员工的劳动合同。 2、二职等以上人员离职需总经理审批同意。4.0 离职手续办理流程人力资源部审核总经4、理批准员工填写辞职申请书所属部门领导加具意见人力资源部财务部人力资源部所属部门工作交接员工到人力资源写填写员工离职交接单4.1 所属部门交接:工作交接包括办公文件的移交,客户资料的移交,未办理完事项的移交;交接人、部门领导确认签名。4.2 人力资源部(分管后勤人员)交接:资料书籍、住宿、伙食、工衣、工用具及固定资产移交等;交接人确认签名。4.3 财务部交接:会计审核个人欠款、固定资产核实等;交接人确认签名。4.4人力资源部交接:社保、厂牌IC卡回收、考勤、培训费用等;交接人确认签名。4.5 “辞职申请表”交财务结算,交接人确认签名后并将辞职表交人力资源部存档。4.7 人力资源部提供解除/终止劳5、动合同证明书,并及时办理相关手续的转出,如党组织关系,户籍关系等。4.8 人力资源部发出员工离职知会。5.0 离职后薪资发放 5.1 当月入职新员工,未办理工资卡,结现金离职。(需经财务主管负责人、总经理签字)。5.2 老员工,已经办理工资卡,退款(伙食费)以及薪资结算后汇入工资卡。5.3 已提出辞职申请的员工,以离开工作岗位日起停薪;在未按规定完成交接手续前,暂缓薪资发放。6.0 其他6.1 离职手续办理时间为每周四上午09:0012:00办理。 6.2 未尽事宜将在实施过程中制定细则充实和完善。7.0 附件7.1 辞职(退)申请书7.2 员工交接清单辞职(退)申请书离职类型自愿离职 非自愿6、离职公司原因: 薪金低 福利不够 工作环境差 不满意公司的政策和设施 缺少培训机会 无发展机会 工作量太少和太枯燥 工作量太大 同事关系不融洽 与上司关系不融洽个人原因: 收到更好的职位邀请 自己经营生意 家庭原因 回校深造 健康原因 转换行业其他原因: 自动离职 解聘/开除离职原因说明:(必填项) 对公司管理的建议或意见:(必填项) 辞职(退)要求离岗时间: 年 月 日(星期 ),望批准!申请人: 年 月 日人力资源部离职面谈记录: 签名:工号: 姓名: 职务: 入职日期: 部门/工序: 部门/工序主管意见部门经理(厂长)意见人力资源部意见总经理意见员工离职交接单 部门,员工 工号 已于 月7、 日申请离职,请协助办理交接手续: 签名 部门交接项目责任人日期所属部门交接人日常工作职责文件、工用具放置需跟进项目离职当月考勤(知会人力资源部核对)其他需交接项目*各部门请根据具体岗位确定所需交接项目,主管、经理、主管领导请对交接工作进行监督与确认主管经理(厂长)主管领导人力资源部后勤书籍、资料扣 伙食费 补夜餐费 合计 扣住宿(水、电、物业管理)费用 扣工衣及杂费 办公用具,设备、公务车辆、电脑等固定资产移交考勤1.离职日期: 年 月 日出勤天数: 月 天 月 天2.加班:正常加班 小时,节假日 小时,法定节假日 小时3.请( )假: 天,放假 天劳保5.社会保险:6.户籍、档案托管费用:7.厂牌IC卡回收:8.其他费用:9.培训费用:财务工资卡号:固定资产编号:会计审核:其 他:薪酬结算方式: 现金 银行卡 薪酬结算费用(扣减相关费用后): 元其他:员工确认声明: 本人已按规定完成相关交接,并确认以上各项目清楚无误(包括薪酬)。员工签名: 联系电话: 年 月 日核准:备注