公司员工队伍建设招聘管理制度(7页).doc
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编号:838765
2023-12-14
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1、公司员工队伍建设招聘管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.0 总则1.1 目的为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,健全人才选用机制,促进招聘工作的规范化、程序化,以及贯彻公司人力资源管理以人为本、造福社会的基本原则,特制定本管理制度。1.2 适用范围本管理制度适用于公司所有人员招聘管理。1.3 原则1.3.1本公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。1.3.2本公司招聘人员皆为全日制工作人员,禁止公司员工兼职。2.0 招聘实施2.1 招聘实施管理 一般人才(各部门中层管理人员及以下2、)招聘由人力资源部拟定招聘计划并组织实施,用人部门参加面试及协助部分实施工作。 高级人才(部门主管级及以上人员)的招聘由人力资源部拟定招聘计划并组织实施,用人部门参加面试,总经理负责最终面试确定(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。2.2 招聘申请对于因人员异动或其它原因造成人员短缺的招聘需求,由各部门负责人提前两周填写人员增补申请表,经人力资源部审核后制定招聘计划报总经理审批。2.3 招聘形式根据招聘渠道的不同,可以将招聘工作分为内部招聘、外部招聘两种形式。2.4 招聘费用招聘属重要的人事工作,招聘工作经费预算列入人力资源部年度预算。3.0 内部招聘3.1 内部招聘渠道在尊重员工和3、用人部门意见的前提下,采用竞聘、内部考核晋升等形式,为劳资双方提供双向选择的机会。3.2 内部招聘流程发布内部招聘公告人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书,拟定内部招聘公告,发布招聘信息。内部报名申请所有符合条件的正式员工在部门负责人的许可下都可向人力资源部报名申请,员工在人力资源部领取并填写内部应聘申请表,经部门负责人审批后连同个人简历在招聘职位有效期内交至人力资源部。筛选和测试1)人力资源部根据收到内部应聘申请表和个人简历进行筛选,并根据筛选合格的简历与用人部门共同确定面试名单。2)人力资源部组织用人部门根据职位需要开展面试、笔试等测评工作,将测评结果填入内部应聘申请表。3)4、由用人部门根据面试结果确定拟录用人员并在内部应聘申请表签注意见,经人力资源部审核后报总经理审批。录用 1)由总经理或指定人员审批录用员工,由人力资源部发出录用通知,并通知被录用人员到用人部门报到。部门接到录用通知后组织被录用员工进行岗位相关技能及部门级培训。2)岗位异动由人力资源部拟草岗位异动通知单(调出部门联),经总经理或公司分管副总经理审核批准后,员工所在部门根据岗位异动通知单要求督促员工及时办理移交手续,手续完毕后由员工本人持工作交接单到人力资源部复核,员工领到岗位异动通知单(调入部门联)之后到新岗位报到。4.0 外部招聘4.1 外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠5、道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道有校园招聘、网络媒体招聘、委托中介公司招聘、招聘会招聘、内部员工推荐、猎头等。4.2 外部招聘流程发布招聘信息人力资源部根据招聘计划及招聘岗位性质,选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括:招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验、技能职称等任职要求及招聘岗位职责说明。 初步筛选人力资源部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选,对筛选合格的简历与用人部门共同确定初试名单,不合格的简历存入公司人才库,作为公司人力资源储备。初试1)人力资源部在初试名单确认后3个工作日内发出面试通知,并6、要求应聘者面试时提供身份证、健康证明、学历证、学位证、职称(资质)证书、离职证明等相关证件的原件。2)面试前应聘者必须完整填写应聘登记表,同时人力资源部应审核检查应聘者所提供相关证件原件的真伪。3)初试由人力资源部负责主试,人力资源部对应聘人员的品德、智力、个性特征、综合素质以及工作相关经历进行初试和评价,做好初试记录工作,在面试测评表意见栏中填写初试意见。4)对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试,人力资源部负责建立笔试题库,题库的试题由用人部门专业人员负责提供。5)意向薪酬确定。在初试中,面试人员应当确定应聘者的个人意向薪酬,包括最近一家公司职务薪酬、个人期望工资、可接受薪酬以及其它7、福利待遇方面的要求。复试1)初试结束后3日内人力资源部根据初试结果安排组织复试。2)复试由复试小组进行,复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门负责人;二、人力资源部负责人;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士,中层管理和专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。部门主管级及以上管理人才、高级技术人才以及关键和特殊岗位人才由董事长(或总经理)负责面试,人力资源部负责协调。3)复试过程中,复试小组成员将结果填入面试测评表,送人力资源部备案,同时提报拟录用人员名单。背景调查由人力资源部对拟聘用的主管级以上人员和人力资源、行政、财务、采购、仓库、产品研发、销售等部门的人员进行背景调8、查,核实拟录用人员工作经历及个人情况。调查不符者,不予以录用。录用人力资源部在3个工作日内以电子邮件或电话通知的形式,发出录用通知。报到1)被录用员工必须在规定时间内来公司报到。因故需要延期报到者经用人部门负责人批准后可延期报到并通知人力资源部,延期时间原则上不得超过15天。特殊情况,另行处理。2)应聘人员到公司报到后,须向人力资源部提交.1)中所提及的相关证件(由人力资源部复印留档)及个人免冠寸照4张,填写员工档案表,签订劳动合同,试用期视合同期限,分别为1至6个月。3)根据公司保密制度规定,需要签订保密协议的员工,人力资源部需要组织该新入职员工签订保密协议。4)特殊岗位及核心岗位人员,人力9、资源部需组织新入职员工签订竞业协议。5)员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。试用1)试用期的人员可以提出解除劳动合同,但必须提前三天书面申请。2)试用人员在试用期间考评不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;公司可解除劳动合同。3)内聘人员设定一至两个月的考核期,经考核不能胜任新岗位工作者,原则上退回原岗位;若原岗位无空缺,则另外安排;考核合格者,办理相关异动手续。试用期考核试用期满后的员工需填写员工试用期评估表,并由员工本人、直接上级和部门负责人、人力资源部分别评分和填写考核意见。试用合格者经所在部门负责人和人力资源部综合评估后,依照公司相关规定,核定薪酬等级、薪资标准、职务以及合同期限等,报总经理核准后执行。5.0 附则5.2本制度未尽事宜按有关法律法规及公司规定执行。5.3本制度经总经理审批通过后,自XX年8月1日起生效执行。5.4本制度由人力资源部起草、补充,并负责解释。