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仓储公司管理制度(行政人事、财务安全等)(72页)
仓储公司管理制度(行政人事、财务安全等)(72页).doc
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上传人:正*** 编号:805838 2023-11-15 71页 211.35KB
1、仓储公司管理制度(行政人事、财务安全等)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 行政规章制度第一节 员工着装及识别证管理规定第二节 办公室管理规定第三节 会议管理规定第四节 公司资料管理规定第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理规定第二节 考勤管理规定第三节 员工培训管理规定第四节 出港放行管理规定第五节 工资管理规定第三章 财务制度财务审批及财务支出管理规定第四章 安全生产制度安全生产管理规定第五章 附则第一章 行政规章制度第一节 员工着装及识别证管理规定一、规定目的:为加强公司员工着装管理及佩戴识别证管理2、,特制定此管理规定。二、适用范围:本规定适用于的员工着装管理及佩戴识别证管理。三、员工着装管理规定: (一)公司员工服装分春夏装、秋冬装两种,每年四月份发春夏装、十月份发秋冬装;(二)春夏装包括:保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装共五大类。1、保安春夏装:配发给保安人员,从军品店购买,上下身配备,每人每年两套春夏装,上身灰色短袖衬衫戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员春夏装:配发给装卸工及后勤人员,上身配备,每人每年两套春夏装,为深蓝色棉布短袖衬衫。3、机手司机春夏装:配发给机手及司机,上身配备,每人每年两套春夏装,为3、灰色棉布短袖衬衫。4、维修人员及安全督导人员春夏装:配发给维修人员及安全督导人员,上身配备,每人每年两套春夏装,为暗红色棉布短袖衬衫。5、办公室及调度理货人员春夏装:配发给办公室及调度理货人员,上身配备,每人每年两套春夏装,为墨绿色棉布短袖衬衫。(三)秋冬装包括:保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装、副总经理及总经理服装共六大类。1、保安秋冬装:配发给保安人员,从军品店购买,上下身配备,每人每年两套秋冬装,上身灰色长袖保安制服戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员秋冬装:配发给装卸工及后勤人员,上身配备,每人每年两套秋冬装4、,为深蓝色棉布长袖夹克衫。3、机手司机秋冬装:配发给机手及司机,上身配备,每人每年两套秋冬装,为灰色棉布长袖夹克衫。4、维修人员及安全督导人员秋冬装:配发给维修人员及安全督导人员,上身配备,每人每年两套秋冬装,为暗红色棉布长袖夹克衫。5、办公室及调度理货人员秋冬装:配发给办公室及调度理货人员,上身配备,每人每年两套秋冬装,为墨绿色棉布长袖夹克衫。6、副总经理及总经理秋冬装:统一穿西装、衬衫、领带,西装款式及颜色由总经理确定,衬衫、领带可自己选择搭配。(四)服装发放及着装管理规定:1、服装购买后,对在职人员一次性免费发放。以后新进员工采用先到财务部按成本价交款,凭收据到人力资源部领用的方式发放。5、新进员工工作满半年后凭收据到财务部全额报销。2、对于发放后丢失或破损需要更换的员工,须按成本价交款购买。3、所有公司员工上班期间必须穿着公司配发服装。4、男员工穿衬衫时衬衫下摆必须置于长裤内,穿长袖衬衫时袖管不准卷起。纽扣开起不准低于上排第二个,长裤裤筒不能卷起。5、在港区内,禁止穿短裤、拖鞋、超短裙。6、服装应经常换洗、保持干净、整洁。7、如发现员工未按规定着装,扣罚10元/次。对屡教不改的可加倍处罚。六、员工佩戴识别证管理规定:(一)为加强识别证的识别效果,员工识别证按颜色区分部门、用大写A、B、C、D、E、F、区分岗位。(二)识别证上部门区分:经营部为浅蓝色、理货部为浅绿色、安全设备部为6、浅红色、财务会计部为浅黄色、行政事务部及人力资源部为白色。(三)识别证上岗位区分:1、副总经理、总经理级用“A”予以标识。2、经理级用“B”予以标识。3、主任级用“C”予以标识。4、班组长级用“D”予以标识。5、办公室职员级用“E”予以标识。5、机手、司机用“F”予以标识。6、普通员工用“G”予以标识。(四)识别证发放及佩戴管理规定:1、员工识别证由人力资源部发放,如员工识别证丢失或损坏须及时到人力资源部补发,补发每张收取20元工本费,从员工工资中扣除。2、所有公司员工上班期间必须佩戴识别证。否则每发现一次扣罚10元。3、特殊岗位(如装卸工)工作期间无法佩戴识别证的,必须经人力资源部批准并在工7、作区挂牌作业,到工作区外活动时必须戴好识别证。4、员工岗位变动时,人力资源部应在3个工作日内及时为员工更换识别证。5、识别证只作为公司员工内部识别使用,对外无效。七、附 则:(一)本规定由公司人力资源部制定、修改和解释。(二)本规定经总经理批准后实施、修订也同。(三)本规定由公司人力资源部、行政事务部、保安队及公司各部门协调执行。(四)本规定自工作服及员工识别证配发之日起执行,本规定执行前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月四日第二节 办公室管理规定一、规定目的:为规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,特制定此管理规定。二、适用范围:公司办公室工作人员。三、规定内容:1、在办公室内服8、装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。一律穿工作服,戴工作证。2、做好工作前准备工作,正点上班后5分钟内应进入工作状态。3、使用电话、传真机、复印机、空调、灯具、电脑等电器及用具应按规定爱惜使用,下班前应关闭后才能离去。4、节约使用办公用品,减少浪费发生。节约用电,空调设定温度不得低于25度,照明灯具及空调视室内亮度及温度开启,短期(30分钟内)离开办公桌室时应关闭显示器,长时间(30分钟上)离开办公桌室时,应关闭电脑(主机除外)。5、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它消遣活动。不准玩电脑游戏,不准网上私聊,上班时不准放听音乐。6、不准随地吐痰,垃圾、废9、纸屑等应丢入废纸篓内,不得随地抛弃。不准在办公室墙壁及桌面张贴。7、办公桌上文具及文件应摆放整齐,不得乱扔。带入办公室的物品应妥善安置,不得乱仍乱放,不用时应清离办公室。8、人离开办公桌时,应整理办公桌面,秘密性资料应收好,将椅子推入桌下。会议后应整理好会议室并带走个人物品后才能离开。9、接听私人电话不得超过五分钟。接听电话,遇到被叫人不在时,应做好电话记录,并及时通知被叫人。10、各办公室办公设备、设施由行政事务部登记建档,由该办公室最高主管签字确认并负责保管,办公设备、设施搬出或搬进办公室时应经行政事务部确认并登记建档。11、晚上下班后,非工作原因,不准在办公室长期滞留。下班后,最后离开办10、公室的人一定要关好窗户、关闭电源,锁门后方能离开。12、各办公室最高主管为该办公室的负责人,应认真督导下属员工遵守该办公室管理规定。13、办公室的安全工作由各办公室最高主管、行政事务部及公司保安队负责。日常纪律督导由行政事务部及公司保安队负责。14、对违反办公室管理规定并屡教不改的办公室人员,可按10-30元的额度扣罚并公告处理。15、本规定签发后,培训督导期为7天,督导期后正式执行。行政事务部二00九年一月二日第三节 公司会议管理规定一、规定目的:为完善公司会议管理,提高会议质量,特制定此会议管理规定。二、会议种类:公司会议包括:公司年中(终)总结大会、公司经营管理会议、公司周一集体早会、部11、门工作会议、临时会议、车间班组班前会共六种。三、会议规定:(一)公司年中(终)总结大会:由行政事务部经理组织及主持;召开时间为每年7月和次年1月;参加人员为公司全体人员;由副总经理、监事、总经理、董事长做年中(终)总结报告。会议具体时间及地点按会议通知进行。(二)公司经营管理会议:由公司总经理主持;公司行政事务部经理组织并记录,会后形成会议纪要分发,督导执行效果并与下次例会说明执行情况,会议纪要存档;参加人员为公司董事长、公司总经理、监事、副总经理、经理、各部门主任;召开时间为每月第一个星期一及第三个星期一下午3:00时;会议地点为公司会议室。(三)公司周一集体早会:由副总经理组织及主持;召开12、时间为每周一上午7:45-8:15时;参加人员为公司当班全体人员;讲话人员为副总经理、人事行政经理、总经理不定时参加等;地点为户外办公室前。在条件不成熟时可先推动经营部、理货部周一集体早会:由主管副总经理组织及主持;召开时间为每周一上午7:45-8:15时;参加人员为经营部、理货部当班全体人员;讲话人员为主管副总经理、经理、主任等;地点为户外办公室前。(四)部门工作会议:会议由主管副总经理主持,可视情况邀请董事长、总经理和监事参加;每周一次,会议时间、参加人员由副总经理决定;会议地点为公司会议室。(五)临时会议:为解决临时发生的问题或重大问题而召开的会议,如部门间工作协调会议、安全事故分析会议13、临时工作部署会议、提案研讨会议等;由发起人组织及主持;时间地点按通知进行。(六)班组班前会:由班组长组织及主持;召开时间为每天班前10-15分钟。(码头调度室、理货部可视情况考虑推动)四、会议纪律规定:(一)参会人员必须按时参加会议,如工作繁忙难以按时或无时间参加的人员,必须向会议组织人员请假,违者可参照考勤管理规定处理。(二)室内召开的会议必须带好记录工具,做好会议记录。(三)保持会场整洁,会后桌椅应恢复原状。(四)通讯工具保持静音状态,必须接听的电话须小声接听或到会场外接听。五、附 则:(一)本规定由公司行政事务部制定,经公司总经理核准后执行。本规定与以前规定不附的,原规定作废。(二)周14、工作报告、上周工作总结及本周工作计划作为规定附件,各部门可结合实际情况使用。行政事务部二00八年十月十日第四节 公司资料管理规定一、规定目的:为加强公司资料管理,特制定此管理规定。二、适用范围:本规定适用于的资料管理。三、名词解释:公司资料包括文件、合同、档案、财务报表及凭证、电脑资料等、四、管理部门:公司行政事务部资料室五、文件管理规定: (一)文件包括公司外部文件、公司内部文件二种。(二)公司外部文件管理规定:1、公司各部门收到外来文件时,复印一份部门留存,原件交资料室存档。2、资料室建立外来文件登记表,并对外来文件按接收时间予以登记。各部门把外来文件转交资料室时,须在外来文件登记表上转交15、签字。3、资料室按外来文件发出单位建立外来文件档案并列出XXX单位文件登记表与该单位外来文件一起放在档案袋内。4、各部门留存的外来文件以相关事项处理完为原则可以自行销毁,资料室外来文件可长期保存。(三)公司内部文件管理规定:1、文件编号:公司文件分公司级文件与部门级文件。1) 公司级文件编号为“三南港字【年份】XX号文”。2) 部门级文件按部门分为:经营部文件编号“三南港经字【年份】XX号文”、理货部文件编号“三南港理字【年份】XX号文”、人力资源部文件编号“三南港人字【年份】XX号文”、财务会计部文件编号“三南港财字【年份】XX号文”、行政事务部文件编号“三南港行字【年份】XX号文”、安全设16、备部文件编号“三南港安字【年份】XX号文”等。2、文件格式:一般文件由三部分组成。1)第一部分明确为那里文件、文件编号及签发人。通常“文件”为大一号宋体加粗字,“文件编号”及“签发人“为小四号黑体加粗字;2)第二部分为文件标题、正文与落款,文件标题一般为二号黑体加粗字、正文与落款一般为四号宋体字;3) 第三部分为明确文件主题词、接收部门及人员、印刷份数及是否公开张贴等,一般文件主题词为四号黑体加粗字、发送部门及人员、印刷份数及是否公开张贴通常是四号宋体字。3、文件签发:文件应明确文件签发人。1)聘任文件统一由人力资源部发文,班组长级及以下人员聘任由人力资源主管副总经理签发、班组长级以上管理干部17、由公司总经理签发、副总经理级以上管理干部聘任由董事长签发。2)制度发布文件由总经理签发、重要制度,如工资制度、考核制度、福利制度、奖罚制度等由董事长签发。3)部门流程发布文件由各主管副总经理签发。涉及跨部门的流程文件由总经理签发。4)部门内部通知文件由各主管副总经理签发,涉及跨部门的通知文件由总经理签发。5)公司级文件统一由总经理签发,特别重要的须由董事长签发。6)各部门向公司外发文统一由总经理签发。7)各部门申请或请示性文件由各主管副总经理签发。4、文件发送:1)文件经签发人签发后,统一送资料室复印发送,原件由资料室存档。2)资料室建立公司文件登记表,并对文件按接收时间予以登记。各部门把文件18、转交资料室时,须在公司文件登记表上转交签字。3)资料室按文件发出部门建立公司文件档案并列出XXX部门文件登记表与该部门文件一起放在档案袋内。4)各部门留存的文件由各自部门保存及销毁,资料室保存文件可长期保存。5)资料室应建立文件收发登记表,在发放文件时,接收人应在文件收发登记表上签字。六、公司合同管理规定:(一)公司合同分为购销合同、工程施工合同、服务合同、劳动用工合同等。(二)公司合同的批准权力在公司董事长,总经理、副总经理在公司董事长授权范围内可以签订合同。(三)合同签订后,签字人在合同首页注明合同发送至部门或人员,原件放在资料室保管。(四)资料室建立公司合同登记表,并对合同按接收时间予以19、登记。合同签订人把合同转交资料室时,须在公司合同登记表上转交签字。(五)资料室按合同签订单位建立公司合同档案。(六)资料室应建立合同收发登记表,在发放合同时,接收人应在合同收发登记表上签字。(七)各部门留存的合同复印件由各自部门保存及销毁,资料室保存的合同可长期保存。七、公司档案管理规定:(一)公司档案分为人事档案、客户档案、设备车辆档案、办公设备档案、房屋不动产档案等。(二)人事档案可由人力资源部根据员工聘用管理规定建立,建好后转交档案室保管,转交时须在公司人事档案登记表上交接签字。(三)公司客户档案由经营部建立,建好后转交档案室保管,转交时须在公司客户档案登记表上交接签字。(四)公司设备车20、辆档案由公司安全设备部建立,建好后转交档案室保管,转交时须在公司设备车辆档案登记表上交接签字。(五)公司办公设备档案由公司行政事务部建立,建好后转交档案室保管,转交时须在公司办公设备档案登记表上交接签字。(六)公司房屋不动产等档案由公司财务会计部建立,建好后转交档案室保管,转交时须在公司房屋不动产档案登记表上交接签字。(七)各档案包括内容由公司档案室与相关部门研究确定。(八)公司运营过程中新增的档案或在原档案基础上新增的资料,各相关部门必须及时提供给资料室。八、公司财务报表及凭证管理规定:(一)公司财务会计部财务报表及相关凭证由财务部根据需要妥善保管。长期保管。(二)其它部门报表及相关凭证由各21、自部门妥善保管,保管期一年。九、公司电脑资料管理规定:为防止电脑硬盘损坏或突然停电丢失电脑资料,公司资料室配备移动硬盘,每周对需要备份的重要电脑资料进行备份。十、资料保管及查阅:(一)公司资料保管分二级,一级保管部门为公司资料室,二级保管部门为公司各部门。(二)一级保管部门保管的资料要长期保管,经常整理,对过期的资料须经公司总经理批准后才能销毁,资料管理员不能擅自销毁。(三)二级保管部门保管的资料由各部门视情况决定保管时间及销毁时间。(四)副总经理级以下人员到资料室查找资料,必须经主管副总经理批准后才能查找。(五)借阅资料室资料必须在查阅借阅表上登记并按时归还。十一、罚 则:对未按上述要求操作22、的资料室管理员、各相关责任人,行政事务部有权给予30-100元的罚款处理。十二、附 则:(一)本制度由公司行政事务部制定、修改和解释。(二)本制度经总经理批准后实施、修订也同。(三)本制度由公司行政事务部资料室和公司各部门协调执行。(四)本制度执行时间:2008-10-15。行政事务部二00八年十月四日第二章 人事规章制度第一节 人事聘用管理规定一、规定目的:为规范公司人事聘用管理,使其走向规范化、正规化、程序化,特制定本规定。二、 适用范围:的劳动用工管理。三、用工原则:(一)按需原则:根据公司发展的需要和当前的职位空缺情况,人力资源部制定人力资源招聘计划。(二)内部优先原则:对外招聘前,人23、力资源部应首先考虑本公司内部是否有适合岗位工作并可以调动的人员,如有则采用内部优先聘用的原则。(三)适岗原则:不管是内部招聘还是外部招聘,被录用的人员必须具备该岗位的工作知识、工作技能和作业能力,适合岗位的工作需要。(四)内部竞争上岗原则:对公司内所有的中、基层管理职位采用竞争或竟聘上岗,充分体现“能者上、平者降、庸者让”的用工思路。(五)充分体现公司“任人唯贤,德才兼备;以人为本,尊重人性;位以授能,爵以酬功”的人力资源政策的原则。四、 员工聘用管理机构及职责:(一)公司人力资源部为一级管理机构,主要职责:1、负责公司人力需求调查、人力需求预测,编制人才招聘计划。2、负责公司人员的聘用管理,24、为公司各部门员工聘用提供参考意见。3、在各部门申请的情况下,可帮助各部门搜集应聘者资料,供其筛选。4、负责公司人事档案管理。5、负责公司员工的工作业绩考核及人事手续的办理工作。6、有监督各部门人事运做及提高其业务水平更好完成工作的义务及权力。(二)各用人部门为二级管理机构,主要职责:1、协助人力资源部做好本部门的人力需求预测,配合其编制人才招聘计划。2、协助人力资源部建立本部门员工的人事档案。3、协助人力资源部进行本部门员工的工作业绩考核及人事手续的办理工作。4、本部门招聘员工的面试、测评,培训及业绩考核。5、受人力资源部指导及监督,有不断提高业务水平更好完成工作的义务。6、二级管理机构不具备25、独自招聘的权力,其人事聘用必须通过一级管理机构来完成。五、 员工招聘管理规定:(一)人才需求调查:调查当前需求及未来需求,公司人才需求调查由人力资源部负责。(二)招聘申请审批程序:用人部门申请 人力资源部经理审核 主管副总经理批准。如增编招聘申请必须通过总经理批准。填制招聘申请表时应写明招聘岗位名称、招聘人数、胜任条件、到岗时间、岗位工作描述以及岗位薪资幅度等内容。(三)制定招聘计划:人力资源部根据收到的招聘申请及未来人力需求制定招聘计划。(四)资料搜集:1、内部搜集:应聘人员在人力资源部处领取个人资料登记表并按要求填写,连同证件复印件报交人力资源部,由人力资源部统一报交用人部门。2、外部搜集26、:人力资源部通过各种渠道搜集应聘资料。(五)面试测评:1、人力资源部对所有应聘资料进行筛选后,将基本符合职位条件的应聘人员推荐给公司各招聘部门予以最后确定。2、被人力资源部推荐的应聘人员,用人部门面试后是否录用必须在三天内向人力资源部回复。3、应聘成功的本公司人员调动按公司人事制度办理。(六)资历调查:在新员工入职前,对部分有需要调查的岗位进行资历调查,确保用人适岗、安全。(七)健康检查:凡公司员工入职前必须去指定的医院体检。或持卫生防疫部门有效的健康证办理入职手续。未体检人员不准办理入职手续。(八)入职手续办理:见入职手续管理规定(九)入职培训:公司新进人员入职后3天内由人力资源部组织安排入27、职培训。(十一)岗位培训:新进人员入职培训后,由各岗位主管人员或督导人员进行岗位培训,合格后正式上岗工作。(十二)上岗试工:新进员工经过为期1-3个月的试用,经考核合格者转为正式员工,不合格者延长试用期或终止试用。六、入职手续管理规定:(一)健康体检:公司员工入职前必须到公司指定医院办理健康体检。(二)保密协议:公司对于部分掌握公司重要机密的岗位需要办理保密协议,要求员工在入职前签订保密协议书。(三)入职手续:1、员工到人力资源部处填写个人资料登记表,并按要求交彩色一寸证件相片2张,及按要求提交各种证件的复印件;2、人力资源部编制员工工号并制作员工识别证,如员工识别证无法及时制作,可先发临时工28、作证;3、人力资源部给新员工发放上班卡并记录上班时间;4、人力资源部给新员工发放新员工入职手续办理须知,新员工按其说明到其他部门办理相关手续。七、员工档案管理规定:(一)员工档案主要包括:1、个人资料登记表;2、员工简历;3、身份证、计生证、毕业证、技术等级证书等证书复印件;4、体检健康证明;5、保密合同(有需要的人员);6、劳动合同;(二)借阅或调档:各部门借阅员工档案必须经人力资源部经理同意,方可借阅或调档。(三)员工档案保存期限:如员工在职长期保存,员工离职一年后销毁。(四)未入职人员档案的保管:对于求职但未予录用人员之档案资料人力资源部负责保管三个月,三个月后,经筛选无用的资料统一销毁29、。八、员工试用管理规定:(一)所有员工试用期为1-3个月。(二)所有员工必须通过试用考核,如员工试用考核不合格或试用期犯有严重过失者,公司有权随时予以辞退,员工试用期内对公司不满意,可以终止试用。(三)试用期满,对符合公司录用条件的员工,在双方自愿的前提下,公司与其签订员工劳动合同,合同期限分长期、短期两种,短期为一年,长期为二至五年,在合同期届满前一个月内,如双方愿意延长合同期限,应重新签订合同。(四)试用期后,如不愿意签订员工劳动合同的员工公司可辞退处理或让其签订自愿放弃签定劳动合同的协议。(五)试用期内,公司将根据试用员工的工作岗位发给试用期工资,试用合格后发给正式岗位工资。九、员工异动30、管理规定(一)调 动:1、公司基于工作需要,经协商同意,部门主管可调动员工的岗位,员工也可根据自己的能力及爱好申请调动工作岗位。2、各部门主管人员应就所属人员依其个性、能力、调配适当的工作,务使人尽其才、才尽其用。3、在接任者到职前,其所派职务由原直属主管暂行代理。4、调动程序:员工接到人力资源部员工异动交接通知单后,按通知单的调动时间办理调动及交接手续并按报到时间到新职位报到。(二)晋 升:1、公司根据工作需要,对员工晋升至其他部门或其他岗位工作。2、所有员工均有被晋升的机会,升职主要根据该员工的工作业绩,工作技能、工作态度、工作能力以及岗位是否有空缺。3、员工被晋升后,如因工作不胜任该职位31、或犯有过失,公司可视情节轻重做出降职或免职决定。4、晋升程序:晋升程序同员工调动程序。(三)降 职:员工工作期间被证实不符合岗位需要,降级使用者称为降职。降职手续与员工调动手续相同。(四)辞 职:1、正式员工如感觉工作不适应或其他原因想辞职,应于30天前提出辞职申请书,经直属主管及上级主管核准后,公司人力资源部人事主管人员会开出员工离职交接通知单,辞职人员按员工离职交接通知单上写明的离职时间及离职程序办理离职手续。如提前离职者,按所剩天数扣发工资以补偿公司因岗位空缺所造成的损失。(劳动合同上有特别规定的按劳动合同办理)。2、移交手续未办清者不准离职,离职手续未办清而自动离职者,由此造成的损失,32、辞职者应承担相应的责任。3、人力资源部应视情况约谈离职人员,并将面谈结果记录在离职人员面谈记录上,以作为公司员工离职率调查之参考依据。4、辞职员工工作交接清楚,经公司领导批准其工资可在辞职时一并发放。(五)自动离职:员工未经批准擅自旷工一个月内累计三天以上者(含三天)按自动离职处理,自动离职员工所剩余未发工资全部扣发。(六)辞 退:1、试用期未满,被证明不符合录用条件或不胜任工作的。2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3、严重失职、营私舞弊或有其他不良行为,对公司的利益或声誉造成损害的。4、对公司有严重欺骗行为的。5、因触犯国家法律而被拘留、劳教、或判刑的。6、患有非本职工作所引起的疾病或非33、因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不能胜任本职工作的。7、工作能力不适应本职工作需要,又无岗位可调动的。8、劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的。9、泄露公司商业或技术机密,使公司蒙受损失的。10、其他原因情节严重者。被辞退员工必须按要求时间办理离职交接手续,具体交接手续与辞职人员交接手续办理方法相同。(七)开 除:1、违纪情况情节特别严重的予以开除处理,凡被开除的员工,如给公司造成损失的应予以赔偿。 2、凡开除者,公司应公布、公示,并报区一级劳动部门备案。3、开除人员的手续办理与辞职人员手续办理相同,但不受辞职通知期的限制。十、人事审批权限:1、班组长、职员、员工是否聘用、晋升、降职、34、调动、辞退的核准权力在主管副总经理。2、主任级以上管理职位是否聘用、晋升、降职、调动、辞退的核准权力在总经理、董事长。十、附 表:招聘申请表;个人资料登记表、面试考评表;新员工入职手续办理须知;员工异动交接通知单;辞职申请单、员工离职交接通知单、离职人员面谈记录表;员工月度增员、减员统计表、员工月度转正、异动统计表。 十一、附 则:(一)本制度由公司人力资源部制订、修改、解释。(二)经公司总经理批准后实施,修订也同。(三)本制度由人力资源部及用人部门协调执行。执行时间2008年10月15日。人力资源部二00八年十月三日第二节 考勤管理规定一、规定目的:为加强公司考勤管理,特制定本管理规定。二、35、适用范围:本规定适用于公司员工的考勤管理。三、上班时间管理规定: (一)、公司主任及以上管理干部上常白班,上班时间为早8:00时-12:00时、下午14:00时-17:00时。每周周日休息,周日轮流值班,每月由人力资源部编排管理干部周日轮值表,按表值班。(二)、公司财务部会计人员、出纳员、统计员,公司行政事务部行政事务员上常白班,上班时间为早8:00时-12:00时、下午14:00时-17:00时。每周日休息一天。(三)、公司车队调度室操作对帐员上常白班,上班时间为早8:00时-12:00时、下午14:00时-17:00时。每周六,周日轮流值班,每周休息一天,每月由车队调度室主任编排操作对帐员36、周六、周日轮值表,按表值班。(四)、公司码头调度室调度员实行三班三倒上班方式,早班:早8:00时-17:30时,中班:下午17:30时-24:00时,夜班:24:00时-8:00时。每周六,周日轮流值班,值班时间为早8:00-晚20:00、晚20:00-时早8:00,每月由码头调度室主任编排码头调度员周六、周日轮值表,按表值班。每周休息一天。(五)、公司码头调度室装卸班实行三班三倒上班方式,早班:早8:00时-17:30时,中班:下午17:30时-24:00时,夜班:晚24:00时-8:00时,每月休息二天。(六)、公司车队调度室调度员实行二班二倒上班方式,早班:早8:00时-17:30时,中37、班:下午17:30时-24:00时。每周六,周日留一个班值班,值班时间为早8:00时-完成工作止,每周休息一天,每月由车队调度室主任编排调度员周六、周日轮值表,按表值班。(七)、公司理货部暂按二班二倒上班方式执行(龙门吊按三班三倒),早班:早8:00时-17:30时,晚班:下午17:30时-凌晨24:00时,晚班留人值班,值班时间为24:00时-早8:00时,每月叉车工、中转车司机休息二天,理货员可休息四天,理货员具体休息安排由理货部安排。龙门吊按三班三倒上班方式:早班:早8:00时-7:30时,中班:下午17:30时24:00时,夜班:晚24:00时-8:00时,每月休息四天。(八)、公司安38、全设备部维修班、保安队实行三班三倒上班方式,早班:早8:00时-17:30时,中班:下午17:30时-24:00时,夜班:晚24:00时-8:00时,每月休息二天。(九)、安全督导员实行三班三倒上班方式,早班:早8:00时-17:30时,中班:下午17:30时-24:00时,夜班:晚24:00时-8:00时,每月休息四天。(十)、道班上常白班,上班时间为早7:30时-11:30时、下午13:00时-17:00时。每月休息二天。道班清节工上班时间由道班结合工作实际情况制定并报人力资源部及保安队以便考勤。(十一)、财务会计部仓管员上班时间为早班:早8:00时-17:30时,晚班:下午17:30时-39、凌晨24:00时,每月休息二天,周日轮休。周日只上白班,上班时间为:早8:00时-晚20:00时。(十二)、行政事务部的食堂班、清洁工上班时间由行政事务部结合工作实际情况制定并报人力资源部及保安队以便考勤。(十三)、非固定休息日休假的人员,可根据工作情况调休,调休时必须填写请假单并注明为调休,当月请假天数未超过允许休息天数的为全勤。计时人员如当月未调休完的天数可折算为工资以工资冲抵假期。(十四)、如公司上班时间调整或遇节假日放假时,由公司人力资源部出文通知。(十五)、特别说明:食堂午餐开饭时间为:11:30 -12:30时。11:30-12:00时为倒班人员吃饭时间,12:00-12:30时为40、上常白班人员开饭时间;食堂晚餐开饭时间为:17:00 -18:00时。17:00-17:30时为上中班人员吃饭时间,17:30-18:00时为早班下班人员开饭时间。四、刷卡管理规定:(一)、公司员工(除总经理、副总经理)一律实行上下班刷卡制度。所有员工上、下班均需亲自刷卡,任何人不得代理他人或由他人代理刷卡,违者双方均按30元/人次扣罚。刷卡由值班保安或人事管理人员监督。特殊岗位员工经公司总经理书面核准后可免于刷卡。(二)、所有员工必须先到公司刷卡报到后,方可外出办理各项事务;特殊情况需经主管领导批准并于回公司后递交漏刷卡审批单,由部门主任/经理签字后,递交到人力资源部,不办理批准手续者按旷工41、处理。(三)、忘记刷卡须递交漏刷卡审批单,由部门主任/经理签字后,递交到人力资源部,但每月不得超过1次,超过一次按10元/次扣罚。(四)、公司员工正常每天需刷两次卡,上班刷卡时间为上班前30分钟内,下班刷卡时间为下班后30分钟内。(五)、上班时间开始后30分钟内到岗者视为迟到,提前30分钟以内下班者视为早退,迟到、早退每次罚款10元。超过30分钟者,扣罚20元;超过60分钟者,扣罚50元;无故旷工半天扣罚一天工资;无故旷工一天扣罚三天工资;旷工二天扣罚十天工资;旷工三天扣罚全部未发工资,并按自动离职处理。每月连续旷工3天或累计旷工3天以上者按自动离职处理,不计发全部未发工资。(六)、员工如遇考42、勤卡丢失应即刻到公司人力资源部补办考勤卡,补办考勤卡按成本价收取,每张30元,从当月工资中扣除。(七)、考勤卡由公司人力资源部收发,刷卡及刷卡钟由保安队管理。(八)、为保证公司考勤的准确性,公司设立部门员工考勤表,由部门主管每日填写,次月3日前,经部门主任/经理审核、主管副总经理审批后报交公司人力资源部。五、请假管理规定:(一)除正常节假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。(二)请假必须填写好请假单,经所属部门直接主管签字、按核准权限核准后方可按核准时间休假。(三)批假的前提是“不能因为个人请假而影响工作”,因此,员工请假前必须配合主管做好工作的安排,否则直接主管有权拒绝批假。一43、经批假,请假人的工作责任由直接主管或接替人承担。(四)凡未经批准,私自离港者,作旷工论处。(五)因突发事件(如急病、自然灾害等)不能提前请假的或请假后延期上班的,可通过电话或托人先口头请假,并于假后一个工作日内补办请假手续。(六)假期包括:1、事 假:员工有事必须于工作日办理的,应事先请事假,事假为无薪价。2、病 假:员工因病或非因公受伤,准请病假,病假为无薪价。3、工 伤 假:员工因公受伤,准请工伤假,工伤假为有薪假,具体标准见员工福利制度。员工工伤假可由其主管代为请假。4、结婚假期:员工本人结婚可享有薪婚假3天,晚婚者(以注册日期为准)可根据国家有关规定享受晚婚假期7天,结婚假为有薪假,具44、体标准见员工福利制度。5、丧 期:员工之配偶、子女、父母不幸逝世,可申请3天假期,丧假为有薪假,具体标准见员工福利制度。6、产 假:入职一年以上的女性员工可申请产假90天,按核准权限核准后,方能休假。符合国家计划生育政策的,公司可按月支付工资,具体标准见员工福利制度。(七)批假权限: 1、班长及以下的职员、员工:三天(不含三天)以内的由部门主任或经理批准,三天(含三天)以上由主管副总经理批准,十天(含十天)以上由总经理批准。2、主任、经理级管理人员:三天(不含三天)以内由主管副总经理批准,三天(含三天)以上由总经理批准。3、副总经理级管理人员由总经理批准。4、总经理级请假由公司董事长批准。凡请45、假人员的直接主管未签批的请假单,其他任何人无权批假。一次请假最长期限不能超过15个工作日(工伤假除外),超过15个工作日必须请假的须特别批准。六、加班及调休管理规定:(一)计件员工由于受工作任务的影响,在无工作任务时部门可采用弹性工作时间,经部门主任或经理批准后可提前下班,一般不考虑加班问题。计件员工提前下班须填写放行条,经部门主任或经理批准后保安予以放行出港。(二)计时人员加班必须递交加班申请单,经部门主任或经理审批、主管副总经理批准后才可以定为加班,平时加班可调休处理也可按相关规定支付加班工资。(三)计时人员当月调休时间一般应在当月调休完毕,如因工作原因当月无法调休完者,可按日结算工资冲抵46、假期。(四)主任、级以上管理干部加班不享受加班工资。七、员工考勤统计管理规定:(一)于次月3日前各部门应做好上月员工考勤表,经部门主任或经理审核签字、主管副总经理批准后报交人力资源部审核签字。(二)人力资源部每周根据考勤刷卡机考勤结果,公布迟到、早退、旷工人员名单,每月根据员工考勤表、放行条、请假单、考勤刷卡机考勤结果核对考勤,公布核对,对违犯考勤制度的员工公布处罚公告。并编制员工出勤情况统计表经主管副总经理审批,总经理核准后,作为工资核算的依据。八、员工考勤统计资料的保管及查阅:(一)员工考勤表一式两份,各部门及人力资源部各保存一份,保管期限为一年。(二)考勤刷卡机考勤结果由人力资源部保管,47、保管期限为一年。(三)员工出勤情况统计表一式两份,人力资源部及财务部各保存一份,保管期限为一年。(四)如员工怀疑工资计算错误时,可在发薪后7日内到人力资源部或财务部查阅,过期不予受理。如查阅发现确实计算错误的于下月发工资时多退少补。九、附 表:(一)员工考勤表(二)员工请假单(三)出港放行条十、附 则:(一)本制度由公司人力资源部制定、修改和解释。(二)本制度经总经理批准后实施、修订也同。(三)本制度由公司人力资源部、财务会计部及各部门协调执行。(四)本规定于2008年11月1日起实施。本规定实施前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月五日第三节 员工培训管理制度一、培训目的:(一)提高员48、工的文化素质及岗位胜任能力;(二)提高员工对公司的理念文化、制度文化、行为文化的认同度;(三)加强员工的服务意识、安全意识、协作意识; (四)提高工作绩效,降低作业成本。二、培训原则:(一)培训目标与公司发展目标相结合的原则;(二)基础培训与需求培训相结合的原则;(三)课堂教学与岗位培训相结合的原则;(四)公司安排培训与自我学习相结合的原则;(五)普遍性培训与差异性培训相结合的原则。三、适用范围:员工的教育培训 四、 培训机构、责任人和主要职责:(一)培训机构:1、 人力资源部是一级培训组织机构,负责统筹、管理员工的培训活动;2、 各部门是二级培训组织机构,负责组织、实施本部门员工的培训活动。49、(二)培训责任人:公司人力资源部及各部门各级主管人员是公司员工培训责任人,培训责任人负有向其所辖员工组织、实施培训的义务。(三)责任人职责:1、 负责所管理范围内员工的培训需求调查;2、 负责所管理范围内员工培训计划的制定和培训经费预算;3、 负责寻找培训资源;4、 负责实施有关培训计划;5、 负责培训效果的评估和呈报;6、 负责培训档案的建立和相关资料的保管;7、 负责协助上级培训机构组织培训活动;负责指导下级培训机构组织培训活动。五、 培训需求调查:(一)培训需求依据:1、根据职位说明书所规定的任职资格和技能要求;2、根据员工的工作绩效和考核结果;3、根据公司的经营计划和发展目标;4、根据50、员工的职业生涯发展需求。(二)培训需求调查:1、 公司人力资源部每年年终前组织一次各部门员工的下一年度的培训需求调查;2、 公司人力资源部每月末组织一次各部门员工的下月的培训需求调查。六、培训计划制定:1、人力资源部根据培训需求调查分析结果,结合公司的年度经营目标,于每年年终前制定下一年度培训计划,经主管副总经理批准后实施;2、人力资源部根据月度培训需求调查分析结果,于每月月底前制定下月份培训计划,经主管副总经理批准后实施。 七、培训形式:(一)内聘讲师内训:为充分挖掘公司内部资源,建立内部讲师队伍,分配课程、编制教材、教案、并按培训计划实施培训。(二)直线主管内训:各级直线主管人员根据下属员51、工的工作内容、任职资格和能力要求,组织实施岗位培训。(三)外派培训:1、对于专业性很强,且为工作所需,但不适合大范围内训的课程,由人力资源部指派有关人员参加外训;2、有关人员结合工作需要,可提出外训申请,经审批后参加外训;3、参加外训人员经课程考核合格并在工作中应用和推广所学知识者,公司报销全部培训费用,其他车旅、食宿费用参照出差管理制度执行。(四)多媒体教学:对于某些培训课程,可以购买多媒体教材予以教学。(五)自我培训:公司鼓励员工自主学习,对于通过自主学习提高工作绩效或将自己所学知识、技能向公司员工推广、传授者,公司视情况给予奖励。另外,根据工作和个人发展需要,公司可以购买专业书籍赠送给有52、关员工学习,以提高其综合素质和业务技能。结合目前公司的实际情况,我们应该进行的培训方式选择为:内聘讲师内训、直线主管内训、人力资源培训三种形式。八、培训实施:(一)一级培训实施:人力资源部根据培训计划,组织公司培训活动。流程为:人力资源部根据培训计划确定培训课程提前向有关部门发送培训通知有关部门负责人根据通知要求向参训对象传达通知有关部门负责人向人力资源部提交参训人员名单参训人员按照通知要求依时签到并参加培训。(二)二级培训实施:由人力资源部及各部门负责人根据培训计划组织实施,培训流程可根据实际情况灵活操作。九、培训评估:(一)培训评估是检验培训效果的手段,视培训课程特点、课时、参训人数等情况53、可分别或综合采用问卷调查、访谈观察、考试、写心得体会等形式进行。各级培训机构培训评估结束后,应写出书面评估报告。(二)参加培训人员在培训评估中应积极对待、认真配合,不得借故推辞回避或应付了事。十、培训档案的建立及保管:(一)个人培训档案:人力资源部须为参训人员建立培训档案,记录每次培训的课程、类别、形式、参训时间、课时、成绩、培训机构、讲师等项目。员工培训档案将为员工本人的晋升、加薪、续约及奖励事项提供依据。(二)课程档案(培训台帐):人力资源部应为每次培训活动建立培训台帐,记录好课程名称、内容介绍、类别、形式培训时间、课时、参训人员等项目。(三)人力资源部负责所属培训体系的档案建立和保管工作54、,人力资源部经理应加强档案建立和保管的指导、检查和监督。十一、培训纪律规定:(一)按时参加培训,不准迟到、早退,因特殊情况不能参加培训者须向培训组织部门请假,否则按考勤制度处理;(二)认真听课,不准做与培训学习无关的事情,重要内容随时予以记录;(三)听课时,必须关闭各种通讯工具或调为静音;(四)保持培训教室卫生,不准乱扔烟头杂物;(五)课后离开座位时,必须整理好座椅,并把随身携带物品带走。(六)培训前参训人员须在培训签到表上签字,培训签到表交人力资源部存档。十二、具体实施规定:(一)人力资源部每月月底前制定下月月度培训计划,经主管副总经理批准后组织实施;(二)人力资源部对新进员工入职三天内组织55、新进员工入职培训。主要内容为公司发展历程及企业文化介绍、公司制度培训、岗位职责培训、工作流程培训、生产安全培训、公司主管及直接主管介绍等。(三)人力资源部每季度对公司老员工组织一次公司制度培训、岗位职责培训、工作流程培训、生产安全、工作行为培训等。(四)组织成立内部讲师队伍,安排课程、准备教案,颁发聘书。(五)成立班组长以上管理干部管理技能培训班,确定课程及每一个课程讲师,安排实施时间。结业后发结业证书。(六)对技术人员,如吊机司机、龙门吊司机、叉车司机等组织以师傅带徒弟的方式进行培训,签订培训协议,在规定的时间内出徒的可以对师傅给予一定奖励。(七)组织财务人员、行政人员、报表及凭证规范填写等56、培训。(八)为鼓励主管副总经理以下人员培训积极性,对内聘讲师给予50元/小时的讲课费用。(九)培训责任:1、部门主任/经理级以上管理干部每年须接受10小时以上的培训及实施20小时以上的培训;2、部门班组及管理人员每年须接受20小时以上的培训及实施10小时以上的培训;3、普通职员及员工每年须接受20小时以上的培训。十三、附 表:(一)培训计划表;(二)员工培训档案;(三)培训台帐;(四)外派培训申请审批表;(五)外派培训通知单;十四、附 则:(一)本制度由人力资源部制订,并负责解释、修订;(二)本制度经公司总经理批准后执行,执行期2008年10月10日。人力资源部二00八年十月三日 第四节 出港57、放行管理规定一、规定目的:为规范公司物品及人员出港放行管理,特制定此管理规定。二、适用范围:本规定适用于公司物品(含外公司物品)及人员出港放行管理。三、物品出港放行规定1、港外人员携物品出港:由接待人开具出港放行条并标明所携带物品,接待人员所在部门主任或经理审核签字,公司总经理、副总经理四人中一人签字核准后即可放行出港。2、港内人员携物品出港:由出港人开具出港放行条并标明所携带物品,经所在部门主任或经理审核签字,公司总经理、副总经理四人中一人签字核准后即可放行出港。3、无公司总经理、副总经理四人中一人签字的出港放行条原则上保安可允许其出港,但不准其携带物品出港。4、公司出货车辆出港,凭理货员或58、闸口检验员开具的放行条放行即可。港外送货车辆出港(如车上有物品)必须开具出港放行条。5、如遇公司总经理、副总经理四人均不在公司时,值班保安须电话请示主管副总经理,经主管副总经理同意后,才允许出港放行。四、人员出港放行规定1、员工上班期间放行出港,必须凭借有效核准的请假单或出港放行条才能放行出港。2、出港放行条只适用于员工因公外出办事及计件员工因任务不饱满或停工待货时间较长引起的班中放行下班。3、因私外出必须使用请假单。4、各部门遇任务不饱满或停工待货,预计下班前已无多少工作任务的,才允许申请全部计件员工或部分计件员工放行出港。任务不饱满或停工待货员工放行出港必须由当班班组长(码头调度室由调度员59、)填写出港放行条、部门主任或经理批准后才能放行。部门主任或经理不在时由班长(码头调度室由调度员)向主任或经理请示同意后,由主任或经理电话告知保安,才能放行。5、员工因公放行出港使用出港放行条,审批程序同请假程序。6、出港放行条必须规范填写,明确放行原因、出港时间及预计归港时间。7、放行的员工在规定的时间内不能准时回来上班,又无合理理由的,按公司考勤管理规定处理。8、如因不合理放行而导致延误货期的责任由放行申请人及审批人承担。9、员工放行出港期间,如发生安全事故,由员工个人负责。五、说明事项除公司管理班子成员(主任级及以上管理干部)外出不用开具出港放行条外,其余人员因公外出必须开具出港放行条。但60、上述人员外出必须知会相关主管人员。六、实施时间本规定由人力资源部制订,由各部门负责执行;经总经理批准后实施,修订也同;本规定于2008年11月1日起实施。本规定实施前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月三日第五节 工资管理规定(修订)一、 规定目的:为规范工资管理,使工资管理走向制度化、规范化、明晰化的管理轨道,更好的激励员工的工作热情及工作积极性,以提高工作效率,降低制造成本,提升产品质量,特制定此规定。二、 适用范围:本规定结合公司的历史及现状制定,适用于的工资管理。三、 遵循原则:本规定遵循公平性、竞争性、激励性原则尽量使员工感觉岗位间分配公平,各人所得与付出公平,并在本地同行业中61、具备竞争性并使工资所得与工作效果挂钩,体现奖优罚劣的激励原则。四、 制定依据:本规定依据公司原来的工资管理规定试行情况、现状和未来战略发展定位的需要修定;依据同行业、同地区、同等职位的工酬福利水平制定;依据员工付出劳动量的大小、工作的复杂程度、职务的高低、技术与训练水平的高低制定;依据劳动力和人才市场的供求状况制定。五、管理机构:本规定由制定、调整、修改,经董事会批准后执行,人力资源部负责实施、解释;如遇年度调工资须由人力资源部牵头成立工资管理委员会共同处理;在日常工资核算中,由人力资源部负责员工出勤统计、考勤卡、考勤表收发,保安队负责刷卡管理及刷卡机管理,由财务部负责工资核算并发放。六、工资62、管理规定:(一)经营部工资规定:1、 经营部经理的工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-3500元,基本工资分15级,每级级差为100元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为1000元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按2000元-3000元之间确定,试用期转正后按2000-3500元之间确定。2、车队调度室主任、业务部主任工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-25063、0元,基本工资分10级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为600元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1800-2000之间元确定,试用期转正后按2000-2200元之间确定。3、业务部业务员工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差3)考核津贴:业务员享受考核津贴最高为300元/月,根据考64、核情况给付,具体见考核管理制度4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1600之间确定,试用期转正后按1600-1800元之间确定。4、 车队调度室班长、调度员工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴组成2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差3)职位补贴:班长享受职位补贴为300元/月4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1600之间确定,试用期转正后按1600-1800元之间确定。5、 车队调度室操作员工资规定:1)工资结65、构:由基本工资组成。2)基本工资:基本工资范围为1500元-1900元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1500之间确定,试用期转正后按1500-1700元之间确定。(二) 理货部的工资规定:1、理货部经理的工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-3500元,基本工资分15级,每级级差为100元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为1000元66、,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按2000元-3000元之间确定,试用期转正后按2000-3500元之间确定。2、理货部码头调度室主任工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-2500元,基本工资分10级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为600元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1800-2000元之间确定,试用期转正后按2000-220067、元之间确定。3、理货部码头调度室班长工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴组成。2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)职位补贴:班长享受职位补贴为300元/月。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1600之间确定,试用期转正后按1600-1800元之间确定。4、理货部码头调度室副班长、吊机手、装卸工工资规定:1)工资结构:由计件工资、职位补贴、高温补贴组成。2)计件工资:班组共同计件,按技能等级及工作态度评定分值,副班长、吊机手14分至168、6分、装卸工9.5分至12分/天;准确的计件单价见计件单价汇总表。3)职位补贴:副班长享受职位补贴为150元/月。4)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,装卸工每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月, 试用期吊机手计件分值按实际测定的技能等级降一级给付,最低不低于12分/天。装卸工试用期计件分值为8分/天。5、理货部理货班长、副班长的工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴组成。2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)职位补贴:班69、长享受职位补贴为300元/月、副班长享受职位补贴为150元/月。4)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1600之间确定,试用期转正后按1600-1800元之间确定。6、理货部仓长、验货组长、柜长、理货员的工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴组成。2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)职位补贴:仓长、组长享受职位补贴为50元/月。4)高温补贴:每年5-9月份执行高温70、补贴,按实际出勤天数,现场理货员每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1600之间确定,试用期转正后按1600-1900元之间确定。7、理货部中转车组长、司机的工资规定:1)工资结构:由计件工资、职位补贴、高温补贴组成。2)计件工资:中转车司机小组共同计件,每出勤一天,按技能等级评定计件分值:一级工9.5分/天、二级工10分/天、三级工11分/天;准确的计件单价见计件单价汇总表(修正)。3)职位补贴:组长享受300元/月的职位补贴。4)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,中转车司机每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般171、-3个月,试用期计件分值按实际测定的技能等级降一级给付,最低不低于8分/天。8、理货部叉车组长、司机的工资规定:1)工资结构:由计件工资、职位补贴、高温补贴组成。2)计件工资:叉车司机小组共同计件,每出勤一天,按技能等级评定计件分值:一级工9.5分/天、二级工10分/天、三级工11分/天;准确的计件单价见计件单价汇总表。3)职位补贴:组长享受300元/月的职位补贴。4)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,叉车司机每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期计件分值按实际测定的技能等级降一级给付,最低不低于8分/天。9、理货部龙门吊班长、副组长、机手的工72、资规定:1)工资结构:由计件工资、职位补贴组成。2)计件工资:按班共同计件,每出勤一天,按技能等级评定计件分值:一级工10分/天、二级工11分/天、三级工12分/天;准确的计件单价见计件单价汇总表(修正)。3)职位补贴:班长享受300元/月的职位补贴, 副班长享受150元/月的职位补贴。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期计件分值按实际测定的技能等级降一级给付,最低不低于8分/天。(三)安全设备部的工资规定:1、安全设备部经理的工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2500元-4000元,基本工资分15级,每级级差为100元。每年根据工作绩73、效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于5个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为1000元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按2500元-3000元之间确定,试用期转正后按2500-3500元之间确定。2、安全设备部设备主任的工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-2500元,基本工资分10级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为600元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新74、进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1800元-2000元之间确定,试用期转正后按2000-2200元之间确定。3、安全设备部维修班长、维修工的工资规定:1)工资结构:由基本工资、技能工资、职位补贴、高温补贴组成。2)基本工资:基本工资范围为1200元-1600元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)技能工资:分八级,学徒工无技能工资、一级技工200元、二级技工400元、三级技工600元、四级技工800元、五级技工1000元、六级技工1200元、七级技工1400元、八级技工1600元。3)职位补贴:班长月度职位补贴3075、0元/月。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内基本工资按1000-1200元之间确定,试用期转正后按1200-1400元之间确定。5)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,每天每人补贴3元。4、安全主任的工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-2500元,基本工资分10级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为600元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1800元-200076、元之间确定,试用期转正后按2000-2200元之间确定。5、 保安员的工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴、高温补贴组成。2)基本工资:基本工资范围为1200元-1600元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)职位补贴:班长月度职位补贴300元/月。4)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,巡场保安员每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1000-1200元确定,试用期转正后按1200-1400元之间确定。6、 安全督导员的工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位77、补贴、高温补贴组成2)基本工资:基本工资范围为1200元-1600元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差3)职位补贴:安全督导员月度职位补贴150元/月4)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,安全督导员每天每人补贴3元。5)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1000-1200元确定,试用期转正后按1200-1400元之间确定。(四)财务会计部的工资规定:1、财务会计部主任的工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-2500元,基本工资分10级,78、每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为600元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1800-2000元之间确定,试用期转正后按2000-2200元之间确定。2、财务会计部会计员、出纳员、统计员的工资规定:1)工资结构:由基本工资组成。2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-179、600元之间确定,试用期转正后按1600-1800元之间确定。3、财务会计部仓管员的工资规定:1)工资结构:由基本工资组成。2)基本工资:基本工资范围为900元-1300元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按800-1000元之间确定,试用期转正后按1000-1400元之间确定。(五)人力资源部及行政事务部的工资规定:1、人力资源部及行政事务部经理工资规定:1)工资结构:由基本工资、考核津贴组成。2)基本工资:基本工资范围为2000元-3000元,基本工资分10级,每级80、级差为100元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)考核津贴:月度考核津贴最高为1000元,根据考核情况给付,具体见考核管理制度。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1800元-2200元之间确定,试用期转正后按2200-2500元之间确定。2、 人事行政管理员的工资规定:1)工资结构:由基本工资组成。2)基本工资:基本工资范围为1600元-2000元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1200-1600元之间确81、定,试用期转正后按1600-1800元之间确定。3、 后勤组、清洁工的工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴组成。2)基本工资:厨工基本工资范围为900元-1300元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)职位补贴:组长享受职位补贴为200元/月。4)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按800-1000元之间确定,试用期转正后按900-1000元之间确定。(六)道班的工资规定:1、道班班长、洒水车、铲车司机、场地清洁工的工资规定:1)工资结构:由基本工资、职位补贴、技能补贴、高温补贴组成。2)基本工资:82、基本工资范围为1200元-1600元,基本工资分8级,每级级差为50元。每年根据工作绩效及公司业绩情况调整基本工资,但一般调整不能高于3个级差。3)职位补贴:班长设职位补贴300元/月。4)技能补贴:洒水车司机、铲车司机设技能补贴,技能补贴分三级,一级补贴100元、而级补贴200元、三级补贴300元。5)高温补贴:每年5-9月份执行高温补贴,按实际出勤天数,每天每人补贴3元。6)试用工资:新进人员试用期一般1-3个月,试用期内按1000-1200元确定,试用期转正后按1200-1400元之间确定。七、加班工资:(一)加班应由部门主任或经理提报加班申请单,经主管副总经理批准后可按加班处理。未经批83、准的加班,工资核算人员不可按加班核算加班工资。(二)平时加班可调休处理。(三)如遇国家法定节日加班,公司可给予加班补贴:经理级100元/天,主任级80元/天,班长、办公室职员、技术人员(机手、司机、维修人员、督导员)60元/天,其它人员50元/天。(四)主任、经理(不含总经理、副总经理)周日轮流值班,值班费按国家法定节日加班补贴支付。八、杂工工资:(一)公司统一杂工费6元每小时,计时人员做杂工不计杂工费。(二)杂工必须用杂工申请单申请,经部门主管副总经理以上人员批准后的杂工申请单才能作为工资核算的依据。九、各项补贴:(一)电话补贴:根据需要,经总经理批准后根据批准额在工资内发放。(二)交通补贴84、:根据需要,经总经理批准后根据批准额在工资内发放。(三)高温补贴:每年5-9月分对户外工作的人员按出勤天数发放,具体见工资评定表。(四)职务补贴:仅对班组长以上的人员发放,具体见工资评定表。(五)考核津贴:考核津贴是在职务补贴基础上演变成的需要考核给付的一种职务补贴,每月由人力资源部提供相应数额。(六)技能补贴:是对技术人员提供的一种补贴,按等级发放。(七)设备保养补贴:原各岗位发放的设备保养补贴取消。十、工资调整:(一)对于试用员工在试用转正时一同调整,使用表单为试用转正审批表工资调整审批单。(二)对于岗位间调动的员工,如岗位间工资不同或计算方法不同,需随时进行调整,使用表单为员工异动通知单85、工资调整审批单。(三)每年视情况由人力资源部牵头成立工资管理委员会对工资管理制度进行审议,不足之处进行修订,并对需要调整的部门或个人进行工资调整,使用表单为工资调整审批单。(四)试用转正审批单、员工异动通知单、工资调整审批单必须经逐级审批,经人力资源部审核、总经理核准后,才能作为调整工资的依据。十一、工资核算:(一)核算部门:由统计员负责计件工资核算,由人力资源部负责奖罚人员的奖罚统计,最后交财务部汇总报批。(二)核算日期:工资发生期间为每月1日31日,各工资核算凭证必须于在次月5日前上交财务部,财务部必须在次月10日前提交工资表报批。(三)核算规定:1、 病假、事假不发工资,迟到、早退、旷86、工按规定扣发。2、 新进员工工作未满15个工作日主动辞职者,不予结算工资试用期员工及当月请假累计超过7天的人员不计发考核津贴。3、 连续旷工3日或一个月内累计旷工3日(含3日)以上者按自动离职处理,不予结算未结算之工资。4、 未按规定提前申办离职手续(离职日期30日前申办),按提前离职天数减扣工资,公司特批者除外。5、 产假三个月内,每月按800元支付三个月内社保照买,超三个月仍未上班者暂停社保产假工资在休假上班后一次发放。6、 工伤假:员工因工负伤可享有工伤假,因工负伤须住院治疗的,住院期间伙食补助按每天15元给付住院期间须陪护的(须经行政事务部批准)陪护人员统一按1000元/月按日支付,陪87、护人员伙食补助按每天10元给付工伤工资支付方式为:固定工资人员按其日工资80%计算、计件工资按社保局最低平均工资计算。7、 婚丧假:员工本人结婚可享有婚假3天,晚婚者(以注册日期为准)可根据国家有关规定享受晚婚假期7天,员工之配偶、子女、父母不幸逝世,可申请3天恩恤假期,须办理请假手续婚丧假工资:固定工资人员按其日工资计算、计件员工统一按按社保局最低平均工资计算支付。8、 员工工资中高温补贴项目按实际上班天数给付。9、 工资计算时如产生小数,四舍五入取成整数。所有计入工资的项目,计入工资前必须有经过批准的凭证,工资核算员不得私自入帐。10、计时人员日工资计算:(基本工资+职务补贴+技能补贴+考88、核津贴)/当月应出勤天数,计件人员日工资计算:(计件工资+职务补贴+技能补贴+考核津贴)/当月应出勤天数。十二 、工资支付:(一)支付时间:当月工资于下月1520日间发放,如遇节假日顺延。公司因特别原因不得已延缓工资支付时,延缓支付时间不得超过20日。(二)支付形式:采取银行转帐的形式。(三)支付责任:工资要求付给员工本人或受其书面委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员领取工资时发现错误,应于发工资后7天内向财务部提出书面申请,经重新核算纠正后于下月发工资时多退少补,过期申请者不予受理。(四)代扣款项:个人工资所得税;保险费;员工向公司借款;违规扣款、损坏赔偿;其他应扣89、款项(五)工资提前支付条件:员工死亡;员工或其亲属患病、死亡或遭受意外灾害,经济负担较重者;其它公司认可的事由工资提前支付以不超过未结算工资为准。十三、附 则:(一)本规定由制定、调整、修改、经董事会批准后实施,修订也同。(二)本规定执行日期为二00九年四月一日。(三)本规定的工资为税前工资;本规定为通常规定,特殊岗位或特殊人员及学徒工的工资,经董事会作特例处理的,人力资源部、财务部按照董事会决议执行,不受本规定束缚。(四)工资调整审批表、月度考勤表、试用转正审批表、员工工资评定表、各部门考核指标汇总表、各部门计件单价汇总表考核管理规定作为本规定的附件与本规定共同使用。(五)本规定对总经理、副90、总经理级的人员工资未作规定,总经理、副总经理级的人员工资标准由董事会确定。二00九年四月一日第三章财务制度财务审批及财务支出管理规定一、规定目的:为明确财务开支的审批程序及审批权限,有效地监督、控制各项财务支出,加强企业的财务管理,特制定此管理规定。二、适用范围:本规定适用于的财务审批管理。三、遵循原则:财务审批应遵循需要、节约、合法、合理以及先审批、后开支的原则。四、财务审批程序及审批权限规定:(一)采购申请审批程序及审批权限:1、公司五金器材、机械配件、机械保养物料、供电线路、照明灯具、各式用具(维修工具、操作工具)等由公司安全设备部根据需要及库存情况统一申购,经主管副总经理审批、总经理批91、准后,交集团采购人员实施采购。申购价值超过10000元的须经董事长批准后才能采购。2、公司车辆耗用柴油由公司财务会计部仓管员申请,财务会计部经理审批、主管副总经理批准后,通知相关供应商送货。但柴油供应商由集团采购人员开发、董事长批准并签订供货合同后,才能实施供货。3、公司各项用品,如食堂用品、清洁用品、劳保用品、医疗用品、办公用品等由公司行政事务部根据需要及库存情况统一申购,经主管副总经理审批、总经理批准后,交集团采购人员实施采购。申购价值超过5000元的须经董事长批准后才能采购。4、公司各部门的办公设备、办公设施、消防器材等由使用部门申请,经主管副总经理审批、总经理批准后,交集团采购人员实施92、采购。申购价值超过5000元的须经董事长批准后才能采购。5、公司各部门订做物品,如工作台、物品架、物品柜、看板等需使用部门申请,主管副总经理审批、总经理核准后,交集团采购人员予以订做或采购。申购价值超过5000元的须经董事长批准后才能订做或采购。6、公司各部门的宣传用品、印刷品等由使用部门申请,经主管副总经理审批、总经理批准后,交集团采购人员实施采购。申购价值超过5000元的须经董事长批准后才能采购。7、公司生产设备及车辆申购程序为安全设备部经理提供申购报告,经主管副总经理审批、总经理审批、董事长批准后实施采购,具体采购途径由总经理及董事长商定。8、以上物品未按规定程序申请,采购人员不可购买,93、如确因事情紧急,来不及申请者,采购后必须补办申购手续。9、申购单上必须注明采购到位时间。10、所有物品采购后,必须遵循先入仓后领用的原则,办理入仓手续。(二)采购实施审批程序及审批权限:1、采购由集团采购人员实施,或由集团采购人员授权的、经董事长同意的人员进行。2、常规五金器材、机械配件、机械保养物料、供电线路、照明灯具、各式用具(维修工具、操作工具)、各项用品、消防器材,采购人员应提供价格清单,经董事长批准后,交财务部存档,对于供货价格高于供货清单上价格时,须经董事长批准,否则财务部不予支付货款。3、非常规五金器材、机械配件、机械保养物料、供电线路、照明灯具、各式用具(维修工具、操作工具)、94、各项用品、消防器材,须提供供应商报价,经董事长批准后实施采购。4、公司各部门申请采购的办公设备、办公设施、消防器材、订做物品(如工作台、物品架、物品柜、看板等)、宣传用品、印刷品等须提供供应商报价,经董事长批准后实施采购。5、公司车辆耗用柴油由集团采购人员开发供应商、经董事长批准并签订供货合同后,由仓管员日常通知供货。6、公司生产设备及车辆等采购由于专业性较强,具体采购安排由总经理及董事长商定进行,采购时应签订合同。7、采购人员必须按经有效审核的申购单按时、按质、按量实施采购。8、集团采购人员授权的、经董事长同意的人员进行。(三)物品入仓程序及审批权限:1、公司五金器材、机械配件、机械保养物料95、供电线路、照明灯具、各式用具(维修工具、操作工具)、消防器材、订做物品(如工作台、物品架、物品柜、看板等)、油料、车辆、设备等入公司财务会计部备品仓库。2、公司各项用品,如食堂用品、清洁用品、劳保用品、消防用品、医疗用品、办公用品、办公设备、办公设施、宣传用品、印刷品等入行政事务部用品仓。3、进仓单作为计帐原始凭证必须规范填写,填写不规范的责任由各仓库负责。进仓单必须妥善保管,丢失追究仓库责任。各项用品未经仓管人员验收登记禁止直接发出使用。4、所有物料必须遵循先入仓再发出使用的原则。5、物品入仓数量验收由各仓仓管员负责,质量验收由物品申请人负责,如遇到质量验收不合格时,是否退货或让步接收由公96、司总经理决定。(四)物品领用审批程序及审批权限:1、公司五金器材、机械配件、机械保养物料、供电线路、照明灯具、各式用具(维修工具、操作工具)、消防器材等由使用人填写领料单,经直接主管审批、部门经理批准后,凭领料单到财务会计部备品仓库领取。2、公司车辆耗用柴油由司机填写领料单,经直接主管审批后,凭领料单到财务会计部备品仓库领取。3、公司各项用品,如食堂用品、清洁用品、劳保用品、医疗用品、办公用品等由使用人填写领料单,经直接主管审批、部门经理批准后,凭领料单到行政事务部用品仓库领取。4、公司各部门的办公设备、办公设施等由使用人填写领料单,经直接主管审批、部门经理审批、主管副总经理批准后,凭领料单到97、仓库领取。5、各部门订做物品,如工作台、物品架、物品柜、看板等需由使用人填写领料单,经直接主管审批、部门经理批准后,凭领料单到行政事务部用品仓库领取。6、公司各部门的宣传用品、印刷品等由由使用人填写领料单,经直接主管审批、部门经理批准后,凭领料单到行政事务部用品仓库领取。7、公司生产设备及车辆由使用人填写领料单,经直接主管审批、部门经理审批、主管副总经理批准后,凭领料单到财务会计部备品仓库领取。8、以上物品未按规定程序申领,仓库可不予出仓。如确因事情紧急,来不及申请者,领用后必须补办领用手续。(五)基建工程申请审批程序及审批权限:公司基建工程及零星修缮工程由公司基建办提供申请报告及费用预算,经98、主管副总经理审批、总经理审批、董事长批准后实施基建工程,具体实施途径由主管副总经理、总经理及董事长商定。(六)用款申请审批程序及审批权限:1、因私借款:公司一般因私不予借款,如特别情况员工因私借款,借款人须填写借款单,经主管付总经理审批、主管财务副总经理审批、总经理批准后,凭借款单到财务部支取款项。总经理的审批权限以不超过其未发工资为原则,如超过其未发工资须经董事长批准。2、因私借款,借款人须在借款单上写明具体还款日期及还款方式。3、因公用款:员工因公用款,支款人须填写用款申请单,经主管付总经理审批、主管财务副总经理审批、总经理批准后,凭用款申请单到财务部支取款项。总经理的审批权限为5000元99、/人,如超过5000元/人须经董事长批准。4、除总经理批准的特别职位须保持一定的周转资金外,其余因公借款必须在当月还清。(七)财务开支审批程序及审批权限:1、现金报销的,开支人填写领款单,经直接主管审批、部门经理审批、主管副总经理审批、总经理批准、主管财务副总经理复核审单,凭领款单到财务会计部领取款项。2、报销冲帐的,开支人填写支出证明单,经直接主管审批、部门经理审批、主管副总经理审批、总经理批准、主管财务副总经理复核审单后,凭支出证明单到财务会计部冲销帐款。3、财务会计部应严格把关,对于计入期间费用的支出总经理的批准权限为5000元,如超过5000元须经董事长批准。计入主营业务成本的支出总经100、理的批准权限为10000元,如超过10000元须经董事长批准。(八)财务审批程序及审批权限执行说明:1、公司各部门应严格按照本审批程序及审批权限,审核审批各项财务开支。2、主营业务成本开支,单次金额不超过10000元的由公司总经理根据其实际经营情况审批。超过10000元的需由董事长审批。3、期间费用的开支,根据总公司每年下达给公司的费用预算指标,在预算指标内单次金额不超过5000元的,由公司总经理据实审批资金。超过5000元的或是公司总经理经手的费用需由董事长审批。4、财务开支有预算的,应严格按预算执行。年度内因生产经营急需追加的预算,由总公司财务总监与董事长审批后方可追加开支。以上支出不包含101、应缴纳的税款、贷款利息。5、各项物品等采购需填写申购单审批后采购并进仓,使用部门凭领料单按审批权限审批后领出使用。6、未经公司批准,公司内任何个人不得对外借款、占用公司公款、对外担保及提供个人周转金。五、财务支出的管理规定:(一)主营业务成本支出规定:1、机器设备修理养护费,凭合同、劳务发票并提供明细开支。2、备品、配件材料费,凭进仓单、购货发票(发票无明细项目得应附购货清单)和有关合同等支付。材料进仓单应有仓库保管员的验收签名及采购员的签名。3、燃润油料费(如汽油、机油等),凭进仓单、发票和有关合同支付。4、动力照明(水费、电费)凭发票支付。5、其它业务支出凭合规发票支付。(二)期间费用支出102、规定:1、税款,凭审批人签发的审批表或税票支付,完税凭证补交财务入帐。2、银行托收的租金、物业管理费、水电费、电话费、网络费、社会保险费等,凭经办人主管副总经理签名确认的发票、银行付款通知单入帐。若没有办理银行托收手续的,凭审批人签发的审批表支付,发票须在款项支付后一周内补交财务入帐。3、广告宣传费,凭广告宣传样本、发票支付(广告宣传样本用A4纸打印数码影像材料作会计凭证附件入帐)。4、会议费支付,须注明会议时间、地点以及会议主要内容。5、员工薪酬、补贴,经公司主管副总经理审批、财务副总经理审批,总经理核准后支付。6、个人移动电话费,按公司发布的文件的规定的限额执行。7、差旅费,凭住宿交通费发103、票填写差旅费报销单,经主管副总经理审批、总经理核准、财务副总经理复核后支付。员工出差经批准借款应于返回后三天内报帐,并将节余款一并返还,不得无故拖延占用公司资金。8、业务招待费,凭餐费发票及该事项的其他发票支付。公司部门因业务需要接待,根据实际据实报销。签名要求如下:经手人签名、证明人签名、主管副总经理审批、总经理核准、财务副总经理复核后支付。经手人将每次发生的发票按次结算,不得拆分或整合发票整理粘贴好后,上附报销单。上述接待费报销需在业务发生一周内报销,在每月25号前报销当月所发生的业务招待费。每月5日前由财务会计部按经手人统计业务招待费总额,在公司高层管理人员间公布上月个人招待费用。9、办104、公用品、低值易耗品,劳保用品凭发票、进仓单、经确认的采购清单支付。10、房屋装修、码头设施修缮,凭工程合同原件、双方确认结算书、工程地发票支付。11、其它管理性支出,凭有关发票或行政事业公司的专用收据支付。(三)资本性支出的规定:1、固定资产购置,凭合同书原件、相关资产购置发票、申请采购单支付。2、在建工程的进度款,凭有关合同和工程进度支付。结算时凭双方确认的结算书、验收报告、工程地发票支付。工程质保金凭保质期质量证明支付。(四)往来款的支出规定:1、业务借支转帐支票,凭资金审批表、合同原件或相关事项的公文审批支付。为明确经办人追收票据的责任,待收到收款公司有效凭证,由经办人主管副总经理审核、105、总经理审批后、财务副总经理复核后,方可直接冲减经办人的借款。为保障资金安全,要求经办人在支票借出后10个工作日内,将收款公司有效凭证送回财务部。2、业务借支现金,凭借款单支付。为保障资金安全,要求经办人在借款后15个工作日内按实际支出办理报销手续,再冲减经办人的借款。3、清偿债务,凭收款公司的收据支付。4、内部资金划拨,凭总经理批示或董事长批示。需提供纸质批示。5、利润分配,凭股东会决议等支付。(五)财务支出规定说明:1、现金支出时,根据报销单据填写领款单,按规定审批后到财务办理报销手续。2、购物、支付修理费、工程款等,尽可能通过银行转帐结算,以减少携带现金的风险。金额超过3000元以上的,原106、则上实行银行转帐结算,不得直接用现金支付。银行转帐结算的报销时须填写支出证明单,按规定审批后到财务办理报销手续。3、为减少税务风险,经办人取得发票时,需注意以下事项:用于支出的发票必须按要求填写单位名称、业务内容及金额。金额不得修改,否则须重新开具发票,文字错误可更正后加盖开出单位公章。不同种类的业务应取得相应种类的发票,比如:购买商品必须取得商品销售发票,支付建筑安装费用必须取得建筑安装发票,饮食、租赁、广告等必须取得服务业发票。4、各项财务开支依据公司合同管理规定需要签定合同的,必须凭合同原件、已审批的合同审批表等资料开支。5、为真实反映经营情况及减少税务风险,原则上当年发生的费用只能在当107、年内列支。故要求经办人在取得有关票据之日起一个月内办好报销手续(特殊情况最长不得超过二个月)。6、为减少税务风险,要求各经办部门与对方公司洽谈业务结算金额时,应按含税价格为处理原则,并且须取得对方公司的合规票据。六、罚 则:(一)各部门如未按本规定要求办理申购手续,采购人员不得采购。否则扣罚采购员30元/次。如因紧急情况,采购后必须补办申购手续。(二)采购员紧急情况下实施采购后,必须向申请部门补要手续,如采购员多次追要而申购人员不能补交申购手续的,扣罚申购人员30元/次。(三)采购后必须办理入仓手续,否则扣罚采购员30元/次。(四)物品必须遵循先办理入仓手续再出仓使用的原则,否则扣罚仓管员30108、元/次。(五)物品领用必须办理领用手续,未办领用手续,仓管员直接出仓者,扣罚仓管员30元/次。(六)财务支出必须按审核权限严格把关,如财务人员未能有效把关,扣罚相关财务人员30元/次。(七)财务支出必须手续齐备,如手续不齐财务人员不得报销,否则扣罚相关财务人员30元/次。(八)相关凭证、单据必须妥善保管,如保管不当造成凭证、单据丢失但未造成公司损失的对相关责任人处以50元以上罚款处分。如造成损失的按损失额大小承担赔偿责任。七、附 则:(一)本规定由公司财务会计部制定,经公司董事会研究,董事长批准后实施,修订也同。(二)本规定由公司财务会计部及主管财务副总经理负责解释、修改及执行。(三)本规定中109、未加规定的财务审批事项,按相关制度规定执行。(四)本规定从下文之日起执行。财务会计部二00八年十月五日第四章 安全生产制度安全生产管理规定一、 总则为了建立健全公司的安全保障体系,按照国家的安全生产法律法规作为准则,坚持“安全第一,预防为主”的安全管理方针。有效预防、控制安全生产事故的发生,以提高管理水平,特制定本规定。二、适用范围公司各部门全体员工、各驻公司客户代表、外协司机、业务承包机构及进入港区实施作业或业务的人员。三、内容说明本规定包括以下内容:3.1安全机构的设置3.2作业现场安全管理规定3.3各部门安全管理职责3.4设备.人员操作规程3.5维护、保养规定3.6安全生产奖罚规定四、 110、规定说明4.1各部门经理、生产现场各级权责主管,应致力于生产现场的安全管理工作,严于自律督导下属严格执行作业现场安全管理规定。4.2作业现场之管理者、安全督导员必须以身作则,现场管理须坚持教育先行、有章必循;检查督导、严格执行;违章必究,奖惩结合;公平公正的原则。4.3本安全生产管理规定由公司安全生产管理小组负责解释。4.4本安全生产管理规定经安全设备部制定,经董事长批准后生效实施。五、安全机构的设置安全生产管理小组组成:组 长:董事长副组长:总经理及各分管副总经理、监事。组 员:安全设备部经理、主任、现场安全督导员,维修班长、保安队长及各部门班组长以上管理人员。六、作业现场管理规定1.作业现111、场各级主管应做好现场安全防范保障工作,作业规范指导等安全管理工作。2.现场员工统一工作服后须着工作服,佩戴工作证以辨别身份。3.非当班员工即工作需要,未经允许不准进入生产现场。4.员工应树立“安全第一”观念,时刻注意人身安全、设备安全;进入作业现场必须戴安全帽;不准穿拖鞋进入作业现场。5.禁止使用摩托、自行车代步进入作业现场(安保巡逻除外)。6.作业现场禁止喝酒、饮食、打闹、看小说、报刊等。7.现场物品应定置定量规范码化。8.现场各单位应做好人员定岗工作。禁止脱岗、串岗、睡岗。9.确因正当理由需要离岗者应妥善安排、保证安全、保证生产。10.严禁来意破坏现场安全防护措施、设备。11.未经允许,员112、工不准将非本公司员工带入港区,更不准将儿童带入港区。12.严禁堵塞消防器材预留空间及私自挪用、破坏消防器材。13.各班在作业完毕后必须自行清理清扫作业现场,各项用具使用后及时清理归位保管,设备底部不准堆放杂物。14.员工须掌握岗位安全作业规范,熟悉设备性能、特点,按操作规程操作。15.岗位员工应定期对设备进行保养与维护,减少设备隐患。16.员工操作设备时须集中精神,不得在疲倦和不清醒状态下工作、不得酒后操作。17.现场机动车辆多、重型设备多、货柜布置密,员工须注意防撞、防滑等。18.员工攀爬处作业时须预先做好安全防护工作,注意防滑倒、防跌落。19.员工须熟悉消防器材位置及使用,了解疏散路线。2113、0.维修保养设备时须挂警示牌,作业时绝对禁止其他人员触动设备开关。21.非本岗位员工不得操作其设备。22.非专业人员不得触动高压电器设备,以免触电。23.现场使用明火确保安全,以防火灾。24.使用有机溶剂时,应作好防护措施,防止皮肤直接接触。25.注意防止移动、传输设备发生卷带乱伤。26.作业现场的照明设施在作业完毕时必须关闭(安保照明除外)。七、各部门安全管理职责(一)、公司安全主要责任人职责1.贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法规,对公司的安全生产全面负责。2.接受安全培训,掌握与本单位所从事的生产经营活动相应的安全生产知识及管理能力。3.按照国家安全生产法规设置本单位安全管理机构,配备114、安全管理人员,并领导他们开展安全生产管理工作。4.建立公司安全生产责任制。5.保证公司应当具备的安全生产条件所必须的资金投入;并保证安全生立投入的有效实施。6.督促检查公司的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;制定并实施公司生产安全事帮应急救援预案。7.接到本单位发生安全生产事故报告后,应迅速采取有效措施防止事故扩大,减少人员伤亡及经济损失。并按照国家有关规定如实向当地负责安全生产监督管理的职责部门报告,不隐瞒不报、不谎报或拖延不报;不故意破坏事故现场,不毁灭有关证据,在事故调查处理期间应积极配合,不擅离职守或逃匿。8.在负责安全生产监督管理职责部门的监督检查人员对本单位依法履行监督检查时115、,应积极配合,不得拒绝、阻扰。(二)、安全、设备部职责1.在董事会在领导下负责公司安全生产全面管理工作,指导、监督各部门落实各项安全管理规章制度。与各部门签订安全生产管理目标责任书,提高各部门员工的安全生产意识及责任感。2.负责制定、修改、颁布、监督执行有关安全管理方面的规章制度文件、通知等。3.定期召开各类安全生产会议,大力开展安全知识宣传及安全生产法律法规宣传教育。并对会议作好记录存档,使安全生产教育达到制度化。教育机械设备操作人员及装卸作业人员自觉遵守安全操作堆积,以杜绝各种安全事故的发生。4.负责监督、落实机械设备的使用、保养、维修情况等到工作,搜集各类设备的技术状况及使用情况。建立设116、备技术档案、设备台账、维修记录,设备出现故障要及时维修,对设备部件存在安全隐患的不得投入生产作业。5.建立特种作业人员档案,掌握设备操作人员的技术程度及特点。了解特种作业人员的安全观念及心理素质状况。大型设备、贵重物品及危险品的装卸要安排技术过硬的人员操作并亲临现场指挥、监督,以策安全。6.抓好车队司机的思想、安全教育工作,定期组织车队司机学习道路交通安全法律法规和业务技能培训。使其能达到安全驾驭、文明驾驶以杜绝交通安全事故的发生。7.建立发,对日常安全检查、安全管理人员日常巡查、专项安全检查、季节性安全检查、定期综合性安全大检查、隐患整改跟踪检查、政府机关部门来人检查等作好文档记录。对检查的117、结果、需整改的事项、违章处理等作公布并存档。8.制定突发事故应急预案,防范于未然;并定期组织预案演练,有效提高突发事件的应对能力。9.发生安全生产事故要及时处理、及时上报。做到“四不放过”的处理原则:原因不明,责任不清不放过;事故责任人和工作人员未接受教训不放过;未落实的防范措施不放过;事故责任者没受到处理不放过。并对处理的程序、结果做好记录存档。10.做好港区安全保卫的硬件设施、人员配备、岗位分配工作。11.定期或不定期向公司领导、政府有关部门汇报公司安全生产情况,公司建立现代化企业安全保障体系当好决策参谋;及时传达领导层的决定精神并予以贯彻落实、监督执行。12.专职安全管理人员接受再培训,118、不断学习、深入掌握安全管理的知识、技术。13.完成董事会交办的其它任务。(三)、行政、财务部安全职责1.在主管领导的领导下,严格贯彻执行国家安全生产法规及本单位安全生产管理规定。2.协助主管领导把安全生产技术水平,履行安全生产职责和做好安全生产工作伙为对公司员式的考核内容之一;列入员工上岗、转正、定级、晋升、奖评的考核条件并与工资、奖金分配挂钩。3.合理选配作业人员,使其所选配的人员具备所配工作岗位对文化程度、技术水平、身体条件要求。4.对新进工人及转岗位工人要经过上岗前安全生产教育、岗位培训后方可上岗。5.严格审批加班加点、杜绝超时、疲劳作业,避免事故发生。6.做好公司的工伤社会保险工作及公119、司所需劳保用品的供给保障。7.做好食堂的饮食卫生安全工作。(四)、经营部安全管理职责1.在分管副总经理的领导下开展本部门的安全管理工作,自觉遵守各项安全生产规章制度及操作规程,配合、协助安全设备部执行安全生产管理。2.加强对经营部下属员工的安全生产教育、培训,制订本部门的安全生产措施及目标计划。3.指导员按规范要求使用各种劳动防护用品、吊具、工属具,及时制止和纠正员工的违章行为;对各种违章行为及时报安全部处理。4.定期召开部门安全生产工作会议,及时传达公司对安全生产管理工作的指导精神及要求;向部门领导及安全部领导汇报本部门的安全生产工作情况,提出对安全工作的合理化建议,以利于公司的安全管理工作120、深化完善。5.对公司有关安全管理的文件、资料进行整理、归档、存查。6.完成公司领导交办的其它任务。(五)、理货部安全管理职责1.在分管副总经理的领导下开展本部门的安全管理工作;自觉遵守各项安全生产规章及操作规程,配合、协助安全设备部执行安全生产管理。2.加强对经营部下属员工的安全生产教育、培训,制订本部门的安全生产措施及目标计划。3.指导员工按规范要求使用各种劳动防护用品、吊具、工属具,及时制止和纠正员工的违章行为;对各种违章行为及时报安全部处理。4.负责港区仓库、堆场的安全管理,安全、合理规划港区堆场、仓库。监督好柜体的堆放高度及整齐度。按不同货物的要求做好装卸、存放等安全管理工作。5.作好121、货柜出港的记录及审核程序,确保货柜、货物的安全。6.定期召开部门安全生产工作会议,及时传达公司对安全生产管理工作的指导精神及要求;稆部门领导及安全部领导汇报本部门的安全生产工作情况,提出对安全生产工作的合理化建议,以利于公司的安全管理工作深化完善。7.对公司有关安全管理的文件、资料进行了整理、归档、存查。8.完成公司领导交办的其它任务。(六)、员工的安全职责1.接受安全生产教育和培训,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程;掌握与本职工作所需的安全知识及安全操作技能,增强事故的防范和应急处理能力。2.严格遵守公司的安全生产规章制度和安全操作规程,服从管理、正确佩戴、使用劳动保护用品。3.发现122、事故隐患或其它不安全因素应立即向现场安全管理人员或公司负责人报告。4.发现违章作业要立即劝阻、制止。5.发生事故要积极抢救并立即向上级报告并保护好现场。6.接受事故调查,如实反映情况。7.发现直拉危及人身安全的紧急情况时,应停止作业或采取可能的应急措施后迅速撤离现场。(七)、保安队安全职责1.在保安队长的领导下做好港区范围内的安全保卫工作。2.按照港区外出放行管理规定严格控制公司物品、货物、人员、车辆的检查放行。3.严格执行来访管理制度,对进入港区的一切外来人员、车辆作好事由确认,并征得被访同意后给予登记放行。出港时侨好车辆、物品检查及出港手续核对后才放行,对来访记录应妥善保管,存档备查。4.123、严格执行岗位责任制加强安全巡逻,防止盗窃事件发生。5.做好港区防火安全检查工作,及时处理异常现象。6.严格执行生产现场安全管理规定,对违章现象坚决制止、纠正、记录、处罚、上报。7.熟识突发事件处理程序及报告、联系途径、方式。8.针对港区的实际情况制定有效的安全保卫计划,对安全薄弱环节、重要设备设施、贵重物品、危险品等要制定专项的安保方案,确保港区的生产工作顺利进行,维护港区的正常秩序不受破坏。9.积极参加岗位技能培训、学习,加强体能锻炼,不断提升安全保卫的综合能力。八、设备.人员操作规程(一)、龙门吊操作规程1.设专职司机操作设备,建立设备技术档案;随时检查、记录设备的运行状况,建立设备保养、124、维修档案,详细记录保养、维修时间、部位、故障名称、原因及维修方法、所更换零件。2.操作者要严格遵守作业流程及安全操作规程,落实各项安全生产工作制度、作业前检查、作业中检查、作业后检查及接班制度。3.作业前应严格按照润滑规定进行注油,保持适当油量;保证油路畅通、油标窗清楚,机仓机体保持清洁;检查信号铃、警示灯、照明灯是否完好;测试升降、行走行程限位开关及各制动系统是否处于正常安全状态。4.超重机启动、升降、停止应缓慢,禁止是在运行中突然改变方向。当大、小车运行接近终点时,应用最慢的速度,禁止使用限位器或倒顺开关作为停止运行的手段。5.吊柜或空载运行时,柜体及吊具应与障碍物保持0.5M以上距离,并125、避免从人头顶上方掠过,禁止用吊具运送人员。6.工作时禁止无关人员停留在移动小车上,发生故障应立即停机检修,检修过程中要挂职上醒目标示牌,必要时关闭电源。7.吊起集装箱时禁止行走大国,装吊有负荷时司机禁止离开操作室。8.作业时,司机只听从一人指挥,司机和指挥者应有明显的手式信号或语音信号。司机在执行前应以语音信号呼应,如遇有危险或起重机发生故障时,无论“停机”信号发自何人,司机应立即停止机器运行。9.严禁将易燃易爆物品存放在起重机上,禁止用任何方式从机上向下抛下物体,防止运行时松散物件从机上坠落;如遇风力大于7级时应立即停止作业。10.如遇停电、电压大量下降或设备发生故障(大车行走时两侧支腿不同126、步、发生偏移)时,应立即将所有控制器调至零位,拉开电源开关。如重物处于悬空时,应采取安全有效的措施使重物降落至安全位置。11.起重机轨道上及两侧3.05M内禁止停放任何物件,在规定的区域内正确、整齐有序地堆放集装箱及停放车辆装卸,确保安全作业。12.定期检查各传动装置,操纵机构、大、小车行走机构、滑轮、轴承插肖、卷筒、吊具、钢丝绳等有无磨损及不良状态,发现问题及时报修排除,使设备随时处于良好状态。13.作业完毕后,司机必须将操作室驶至出入平台与上机扶梯平台对齐时才可停机。并按停机规定将操作手柄(开关)置于空挡(零位),关闭电源,检查、清扫设备,锁闭操作室门、窗,做好日常保养后方可离开。(二)、127、门座吊机操作规程1.坚持“三检”制度,即做好作业前、作业中,作业后检查工作;开机前应对抽动系统、传动系统、警示响铃,钢丝绳、滑轮等装置进行检查,是否处于安全状态,如发现异常立即报现场安全管理人员处理。2.开机前必须鸣铃提示,所吊货物接近人员时应给予断续的铃声信号提示装卸人员避让。3.吊机手在作业时要和理货员、叉车手、货车司机、装卸搬运人员密切配合,服从指挥,不得盲目作业;要轻吊轻放,控制好升降速度,避免刹车过热,致使制动失效而造成事故,确保货物安全装卸。4.凡是超过15号的40尺集装箱,要使用吸架作业,严禁把两个箱同时吊起。5.操作应按指挥信号进行,对紧急停机信号不论何人发出都立即执行。6.严128、禁把吊机交给非操作人员作业。在作业中吊机手不得与人闲谈及做与操作无关的事,应集中精神,认真履行自己的职责。7.吊机手在操作过程中应遵守以下要求:1)、不得利用极限位置限制器停机。2)、不得在有载荷的情况下调整起升、变幅机构的制动器。3)、吊运时不得从人的上空或船舶驾驶室、车辆驾驶室上空掠过,吊臂下不得有人。4)、不得在起重机运作时进行检修。5)、所吊重物接近或达到额定起重能力时,必须要有部门主任在场亲自指挥,吊运前应检查制动器,并用小高度、短引程试吊后再平衡吊起。6)、吊钩、吊杆在最低工作位置时,卷筒上的钢丝绳必须保持规定的安全圈数(不少于3圈)。8.有下列情况之一时,吊机手不得进行操作:1)129、货物超重或重量不满。2)、捆绑、吊挂不牢可能滑动或重物菱角处与钢丝绳未加衬垫等。3)、被吊物体上有人或浮置物。4)、吊链或吊绳存在安全隐患。9.当风带超过7级时应停止作业。10.吊机进行维修保养时应切断电源,并挂上标志牌。11.作业完毕后,必须将吊机停好。拧紧旋转、将所有控制器手柄置于空档(零位)。关闭电源、作好作业后检查、搞好清洁卫生、关闭好门窗后才可离开。(三)、吸粮机操作规程1.严格遵守安全生产法律法规及公司安全生产管理制度,自学接受安全管理人员的监督管理。2.开机前先对机器操作系统、提升系统、传动系统、输送系统做好检查,确保各系统正常后方可开机作业。3.在吸粮作业时注意吸管不能靠船仓130、边太近,以防止船体受水浪打击移动而刮断吸管。4.作业时就随时注意吸管吸口处、粮堆中不能有异物,发现后应立即指挥操作人员处理。5.在吸粮过程中,如吸粮机关风器堵塞,应关机待清除后重新开机作业,以免烧坏电机。6.每次作业完毕,及时清除漏斗及提升斗附近地面的粮食及储粮罐内的糠尘,清洁操作室内卫生,使设备的环境卫生处于良好的状态:关闭电源、门窗后方可离开。7.定期对设备实施保养、维护。(四)、中转车操作规程1.严格遵守安全生产法律法规及公司安全生产管理制度,自觉接受安全管理人员的监督管理。2.每天出车前必须对车辆进行了一次全面的安全检查。内容包括:油、水、方向、抽动系统、喇叭、转向灯、轮胎、气压、轮固131、螺丝传动及整车结合、紧固螺丝、灯光及蓄电池,收车作确定性检查,发现问题及时上报主管处。3.早上出车间要求启动预热车辆10-20分钟,以确保制动气压达标。在预热过程中,应怠速运转,严禁加大油门预热车辆,车辆预热时间不够,气压不达标禁止行驶。4.按公司规定的有关程序操作,采取必要的防护措施防止集装箱脱落。如拖运散货时,要防止货物脱落或散场以保障货物安全后方可行车。做到不违反运输及操作规定、不违反劳动纪律、不违章作业。5.保持良好的车辆技术状况,不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后回车,谨慎驾驶,确保行车安全。6.发生事故时应立即停车,保护现场,抢救伤员或货物财产;及时报主管领导处132、理并协助调查。7.严格遵守港区的限速行驶规定(时速30公里)。不超速行驶,工作完毕后将车辆停放在指定的位置,熄火、拉上手制动,关好门窗后方可离开。8.定期按时对车辆进行检查、维护、保养等工作(如:清洗车辆、清洁空气滤清器、更换润滑油、打黄油等),并建立车辆运行、维护、检修、保养记录档案。(五)、叉车操作规程1.严格遵守安全生产法律法规及公司安全生产管理制度,自觉接受安全管理人员的监督管理。2.每天出车前必须对车辆进行了一次全面的安全检查。内容包括:油(柴油、液压油)、水、方向盘、制动系统、喇叭、轮胎、液压系统、货叉提升、门架收放性能;灯光及蓄电池,收车作确定性检查,发现问题及时上报主管处理。3133、.进行搬运作业时负荷不得超过规定值,货叉必须全部插入货物下面平衡起叉,不得使用单叉挑物。4.在载货行驶中应小心,在大于十分之一的坡道行驶时上坡前行、下坡倒退行驶,不得在坡道上转向。5.起升高度大于3M的作业应平衡作业,注意货物掉下,必要时采取防护措施。6.高升程叉车工作时应注意使用门架后收,可在最小的范围内作前倾作业。7.叉车作业时严禁人员在货叉上或在货叉下方位置,不得载人行驶。8.在多人、有障碍物、和坑洼路面、码头或潮湿、光滑的路面应小心减速行驶。9.不得在司机座以外的位置操作车辆。10.在加燃油或检查电瓶、油箱油位时应做到熄火、下车、禁止火源。11.发动机高温的情况下不得在无防护情况下打开134、水箱盖。12.严禁私自调整多路阀、安全阀压力,以免调压过高造成整个液压系统和液压元件破坏。13.停车、离车时需将货叉降至地面,将档位置于空挡,断开电源、熄火,在有斜坡位地方停车要拉好手制动,如需长时间停放应用物体垫塞车轮。(六)、铲车操作规程1.严格遵守安全生产法律法规及公司安全生产管理制度,自觉接受安全管理人员的监督管理。2.每天出车前必须对车辆进行一次全面的安全检查。内容包括:油(燃油、润滑油、液压油)、水、方向、制动系统、喇叭、轮胎、液压系统、铲头的灵活性;灯光及蓄电池,下班停车前作确定性检查,发现问题及时上报主管处理。3.进行铲运作业时负荷不得超过规定值,不得将货物散落地下。4.在载货135、行驶中应小心,不得在大坡道上急转向、不得下坡时装卸。5.起升高度大于3M的作业应平稳作业,注意铲斗中货物掉下,必要时采取防护措施。6.铲车作业时严禁人员在铲斗上或在铲斗下方位置,不得载人行驶。7.在多人、有障碍物、和坑洼路面、码头或潮湿、光滑的路面应小心减速行驶。8.不得在司机座以外的位置操作车辆。9.在加燃油或检查油箱油位时应做到熄火、下车、禁止火源。10.发动机高温的情况下不得在无防护的打开水箱盖。11.严禁私自调整多路阀、安全阀压力,以免调压时过高造成整个液压系统和液压元件破坏。12. .停车、离车时需将货叉降至地面,将档位置于空挡,断开电源、熄火,在有斜坡位地方停车要拉好手制动,如需长136、时间停放应用物体垫塞车轮。(七)、装卸工操作规程1.作业前必须检查吊具是否牌安全状态,发现有磨损或异常现象,要认真仔细检查,确认安全后方可使用。2.装卸人员作业时必须戴安全帽、穿无跟胶底鞋,不得赤膊、赤脚作业。3.严禁装卸人员随货物一起起吊移动(特殊情况除外)。4.作业中必须随时观察吊具的使用情况和货物起吊后的安全状况;发现异常应立即示意机手采取应急措施以保安全。5.装卸人员在船仓或车上作业时,应做好一切安全措施,选择安全、有利的位置站立;不得站在吊货需掠过的空间下方,避免货物滚动、跌落伤人。6.吊机在起吊前,必须察看挂好的挂钩有无移动或松胶,确认挂钩稳妥后方可离开。7.时刻监督、制止无关车辆137、人员进入作业区范围,在确保现场安全的情况下才可作业。8.作业完毕后,应收拾好所有起重配套吊具放于指定的地方,清理清扫作业现场的环境卫生后方可离开。(八)、维修工操作规程1.建立设备维修、保养档案,对设备的维修、保养项目、故障行成原因,处理耗时、更换的零配件、维修、保养后效果等作好记录。2.接到设备记录、维修请求或指令时要及时执行维修作业,确保生产正常。3.维修作业时必须切断电源并挂上警示牌以确保维修过程的安全。4.维修过程要认真、仔细,对故障的排除要一丝不苟,认真贯彻“十六字”方针:“从筒到繁、由表及里、按系分段、推理检查”。5.保养要达到部位全面化,并指导操作人员日常机器操作应注意的有关事138、项。6.对有安全隐患的设备、吊具、在没作好处理前应挂上明显的标示牌,明示不得投入使用。7.不得使用不合格的零配件及不规范的操作程序维修设备。8.高空维修、保养作业必须做好安全防护措施(戴安全帽、系安全带、固定维修工具)等。9.不得叫不懂设备性能的人员与维修工作。10.维修完成后,要清点收齐维修工具及换下的废旧零配件,避免将工具或换下的零配件丢在设备中造成事故。(九)、设备、吊具维护保养规定(一)、机器设备的保养1.经营部、理货部应对所有设备实行定编责任制维护、保养。2.安全设备部制定各设备的维护、保养具体内容及维护、保养的正确方法,并指导维护、保养工作。3.日常维护、保养由操作者每日执行,每周139、维护、保养及月度维护、保养由安全设备部负责实施。4.吊具由设备维修班班实施维护、保养;并根据磨损情况鉴定其安全性能,处理更无,确保安全。5.各操作班组、设备维修班必须对设备的维护、保养做好书面记录,定期交安全设备部主任处审核存档。(二)、20-40英尺(龙门吊吊架)集装箱吊具的检查保养1.吊具每隔100小时应进行全面检查保养。2.检查旋锁装置上的螺母是否坚紧固,旋锁支承在凹球面上应能有一定的“浮动”,检查顶锁运动是否灵活并能给出正确的信号。3.检查各紧固点是否有松动,及时紧固。4.检查装在油箱上的部件,油尺是否漏油,滤油器是否牢固。5.检查油泵压力是否正常,整个油路是否有漏油现象;对有松动的油140、管接头应拧紧。6.检查各溢流阀压力整定值是否有漂移。7.每间隔1500小时,要检查所有零部件尤其是旋锁装置是否损坏,若有应立即更换。8.每间隔3000小时,要对旋锁的头部和螺纹部分进行超声波探伤检查。9.旋锁在装卸200000箱次后应及时更换。10.每间隔1000小时应对所有需要润滑的部位加润滑油,并对整个液压,机械和电器装置作全面检查。11.每个旋锁的球形支承面必须保证润滑,每次作业后应注油。12.开闭锁限位开关的位置应经常检查,不允许出现紧固件松动现象,每次作业后应予检查。13.作业后检查旋锁头是否有损伤、微裂纹,检查旋锁尾部螺母是否松动。14.顶锁弹簧庆经常检查,涂脂防绣。15.顶锁限开141、关与顶锁感应端应保持正确的距离,不允许开关紧固件有松动现象。16.每间隔200小时应排除油箱内积水,检查各溢流阀的溢流压力整定值是否漂移,随时注意油温情况,及时清洗过滤器。17.每隔50小时“III“形梁底部的润滑块嘴内注入油脂;每隔200小时向伸缩架骨架摩擦面涂抹油脂。18.导板摆动绞轴、齿轮箱中的轮副及滑动轴承应保持油脂润滑。19.伸缩齿轮箱要经常观察油位指示,确保有足够的润滑油,否则应用适量的150#极压齿轮油补充。20.伸缩齿轮箱润滑油每3个月更换一次。21.伸缩链要经常注油脂润滑。22.伸缩链的松弛要保持在约35mm左右。2040限们开关应保持在正确位置,不允许开关紧固件有松动现象。142、十、安全生产奖罚规定(一)、奖励1.门座吊机手、龙门吊机手、叉车手、装卸工、中转车司机、维修工、道班等人在一个月内无发生大、小安全事故,无违反安全生产管理制度现象(以扣罚为准),每人每月奖励20元(年终兑现)。2.责任班组全年无发生大小安全事故(以扣罚为准,纳入安全生产事故),给予安全奖励,其金额为(以班组为单位);装卸班1000元;叉车班、吊机班、道班、维修班、中转车班500元。3.责任部门全年无大小安全事故发生(以扣罚为准,纳入安全生产事故),给予部门奖励2000元。4.举报他人违反安全管理制度情况属实的,奖励违章扣罚金额的50%,并对其保密。5.对积极为公司的安全管理出谋献策者,一经采纳143、的给予奖励200元。(二)、扣罚1.违反现场安全管理规定之任何一项处以扣罚50-100元一次。对态度恶劣或屡教不改者加重处罚。2.违反岗位责任制、安全操作规程或操作不当者,除追究当事人有关责任外,凡造成经济损失(包括保险公司赔偿金额)500元内扣罚损失金额的50%;500元以上至1000元的扣罚损失金额的30%;2000元以上至5000元的扣罚损失金额的20%;损失5000以上至10000元的扣罚损失金额的15%;损失10000元以上的扣罚损失金额的10%(以上损失包括货物、人员、设备、设施等造成的经济损失及赔偿损失)。3.由于违反岗位责任制、安全操作堆积或操作不当而造成机械设备、吊具、设施、144、工属具受损的,损失500元至1000元的,扣罚损失金额的35%;损失1000元以上到3000元的,扣罚损失金额的30%;损失3000元以上至5000元的,扣罚损失金额的25%;损失5000元以上至10000元的扣罚损失金额的20%;损失10000元以上的扣罚损失金额的10%(以上损失费包括材料费、维修费)。4.上述有关处罚形式以班组为单位实施扣罚,有关事帮的直接责任人除分摊班组扣罚外,公司还对其个人进行扣罚。具体标准为:造成货物、人员损失500元以上至2000元的扣罚本人当月工资的10%;损失2000元以上至5000的扣罚本人当月工资的20%;损失5000元以上的扣罚本人当月工资的35%。5.145、造成设备、吊具、设施、工属具损失1000元以上至3000元的扣罚本人当月工资的10%;损失3000元以上至5000元的扣罚本人当月工资的15%;损失5000元以上至10000元的扣罚本人当月工资的20%;损失10000元以上的扣罚当月工资的25%。6.故意破坏公物、机械设备、安全防护设施、电器、电路、消防设施等除按实际价值加倍扣罚外,并根据情节轻重另行处理。7.如当班作业完成后没将吊具、工属具收存,没清理、清洁作业现场的每次扣罚班组500元。8.因工作失职而造成经济损失或安全事故的,除按经济责任处罚外,并根据情节轻重另行处理。9.对责任人对设备清洁保养不合格的,一经检查发现每次扣罚100元;第146、二次违反将停止其操作资格。10.各设备的照明灯、空调在作业完毕后应收存或关闭,违者每次扣罚100元。11.斗车、板车、安全网、胶板、叉板等用后必须放回指定位置,违者每次扣罚100元。12.吊机手(龙门吊、门座吊)违反操作堆积未发生事故的扣罚200元一次。13.中转车司机、叉车司机、工程车司机违反操作堆积未发生事故的扣罚100元一次。14.清洁用具应妥善保管,不得乱丢乱放,违者扣罚50元一次。15.吊机操作手、叉车司机在操作设备时严禁接打手机,如需接打必须停机并长话短说。如违反者第一次扣罚500元,第二次扣罚1000元,第三次作开除处理。16.中转车司机、叉车司机、吊机手、龙门吊机手必须每天做好工作日志。记录好设备检查,保养维修的每一项目及作业时间或作业量,否则作为不合格记录处理。当月累计缺做工作日志或不合格记录的:一次扣工资10元,二次扣工资30,三次扣工资100元,四次扣工资200元的处罚。十一、本规定由安全设备部制定,如本规定内容与之前的安全管理规定文件、资料、通知内容不符以本规定为准;本规定经董事长签字后生效,修订亦同。 第五章 附则一、本规章制度的最终解释权:公司董事会二、本规章制度的最终批准权:董事长三、如果此制度与公司其他相关制度相驳,则以最新颁布的制度为准。
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