1、房地产公司工程管理信息沟通及会议制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 工程管理信息沟通及会议制度编号：版号：A/0页码：第 2 页 共 4 页一、目的：建立公司工程管理信息沟通渠道及工程实施阶段会议制度，加强工程实施过程中的内外协调工作，加强现场的协调及沟通，有效的推动项目工程进展。二、编制依据：（一）融汇（重庆）集团有限公司组织管控手册地产子公司部门职责；（二）融汇（重庆）集团有限公司子公司管接边界；三、工程管理信息沟通：工程管理信息沟通主要以以下四种报告形式体现（一）工作周报：1、周报内容：主要汇报公司各项目本周2、在工程进度、工程质量、现场安全文明施工等方面的情况；各项目在工程实施过程中存在的问题及需公司协调解决之问题；下周各项目工作的重点，需要其他部门配合协调的事宜；下周的计划安排。2、编报要求：各项目经理按项目负责编制项目周报，于每周四上午12：00点前报送工程管理部。工程管理部根据项目周报及检查情况编制部门周报，汇报本周影响成本和质量的问题，进度计划的执行情况及纠偏措施，需要其它部门配合协调及公司层面解决的相关事宜。于每周四16:00点提交工程总监审阅后报送公司总经办。（二）工程月报：1、月报内容： 进度管理 质量管理 现场管理 动态管理 需要其它部门配合协调及公司层面解决的相关事宜。2、编报要求3、： 工程部每月（2529）日按项目部月度质量、进度计划执行情况、现场检查问题情况；公司各部门按项目施工进度计划对工程图纸、合同、现场签证、材料采购、公共关系协调等工作执行情况组织编制，每月30日前提交工程总监审核后报送公司领导。（三）设计变更与工程签证月度统计表（月度）1、设计变更与工程签证所有报送资料，经成本部、项目现场工程师、项目经理签字、工程部审核完报工程总监审定后报送公司领导。2、 项目现场发生变更后的25个工作日内，所有的变更公司无论批准否工程部都要及时收集、整理、装订、组卷和提交归档。（四）资金使用月度报告1、项目部编制工程资金月度需求情况；2、工程部根据项目的工程进度完成情况及合4、同约定付款节点，核实资金需求单位及进度，成本部核实工程造价；每月30日提交公司财务部。四、项目会议制度（一）甲方代表现场碰头会（每天早上9：00）主持人：项目经理；参加人：项目部全体；主要内容：前一天现场情况总结；本日现场工作安排；各专业需要协调解决的问题，特殊事项处理的应急方案；（二）监理例会（每周二下午14：00）主持人：总监理工程师参加人：现场人员、施工单位项目经理及技术负责人、咨询单位项目负责人、监理公司各组团负责人。会议纪要：由监理公司记录，次日上午12：00前会签完成并下发各施工单位。（三）工程部门会议主持人：工程部经理；参加人 工程部全体员工；主要内容 部门内部各项目部检查情况通报，专业技术交流，公司文件、制度学习；工作协调及安排。（四）工程协调会主持人：工程总监参加人：设计、成本、采购、外联、物业、营销等相关部门；主要内容：当月工程情况总结，需要公司设计、成本、采购、外联协调配合事宜，会议记录会签后主送各相关部门抄送公司领导。（五）其他：不定期专题会会议内容：主要指单项、单位工程的竣工验收（包含不限于：节能、消防、防雷、环保、规划、竣工综合验收）和重大质量安全问题，需要公司协调解决周边影响项目施工的事件，会议记录会签后主送各相关部门抄送公司领导。