1、项项目目文文档档分分类类对对照照表表说说明明事事项项：建建设设单单位位取取得得的的报报建建文文件件由由档档案案管管理理部部门门保保管管，不不列列入入此此表表范范围围；监监理理、施施工工单单位位的的其其它它工工程程文文档档由由各各方方保保管管，不不列列入入此此表表范范围围，工工程程管管理理部部应应定定期期检检查查“公公司司代代码码”、“项项目目代代码码”应应与与档档案案管管理理部部门门规规定定为为准准表表示示电电子子版版存存档档；表表示示需需纸纸质质存存档档且且登登记记电电子子台台帐帐；表表示示需需电电子子版版存存档档且且登登记记电电子子台台帐帐；表表示示需需纸纸质质、电电子子版版存存档档且且登2、登记记电电子子台台帐帐；（所所有有电电子子记记录录均均放放入入服服务务器器共共享享）【】表表示示通通用用符符号号，编编号号时时不不用用标标明明一一级级目目录录二二级级目目录录三三级级目目录录四四级级目目录录五五级级目目录录编编号号规规则则存存档档文文件件文文件件来来源源保保管管部部门门密密级级移移交交方方向向台台帐帐登登记记备备注注项项目目名名称称分分期期/标标段段建建设设单单位位文文件件合合同同类类土地类合同合同的编号、分发由档案管理部门完成，具体参见公司相关规定国有土地使用权出让合同、土地使用权转让补偿合同、合作协议等项目发展部门/事务部门档案管理部门绝密档案管理部门档案管理部门登记土地类3、合同不按期分类，按项目分类 项目交付后，业务部门和监理公司的合同须移交档案管理部门项目合同分期合同前期合同规划、设计、勘察、监理、咨询、报批报建、工程保险等合同采购部门/其他业务部门档案管理部门、业务部门、监理公司、乙方单位机密期合同台帐登记表分类施工合同总包、分包施工合同采购合同甲供材料采购、设备采购及安装合同环境合同室外园建、环境绿化等施工合同营销合同样板间装修，营销场所装修，直接为项目服务的现场包装、前期市场咨询、市场策划、销售代理、媒介广告设计、制作、宣传品设计、户外广告牌制作安装等合同其他合同无法放在以上各类的其他合同，比如：物业管理协议、租赁协议、零星协议跨期合同前期合同指发生在两4、期以上工程的各类别合同，分类同上采购部门/其他业务部门档案管理部门、业务部门、乙方单位机密跨期合同台帐登记表分类施工合同采购合同环境合同营销合同其他合同跨项目合同前期合同一般为年度合同、联合采购协议，分类同上采购部门档案管理部门、乙方单位机密跨项目合同台帐登记表分类施工合同采购合同环境合同营销合同其他合同图图纸纸类类施工图纸【项目代码】-【项目分期】-施工图-【三位数流水号】例如：CH-3Q-施工图-001建筑施工图设计部门工程管理部、设计部门、采购部门、成本部门、监理公司、施工单位公开档案管理部门其他单位来文台帐登记表其他单位或部门一个批次或一整套图排一个流水号结构施工图电气施工图给排水施工5、图暖通施工图（含燃气、通风、空调等）环境施工图（含园建、绿化）市政管网施工图（含室外道路、室外管网等）竣工图纸编写移交目录即可总平面竣工图事务部门/施工单位档案管理部门、施工单位公开档案馆、物业公司、施工单位各1份具体参见“5.3.2图纸管理”绿化总平面竣工图道路总平面竣工图地下管线综合图建筑竣工图结构竣工图给排水、采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图电梯安装竣工图建筑智能化竣工图设计变更【项目代码】-【项目分期】-【(组团名称/代码)设计变更】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-(上东8区/SD8)设计变更-001设计变更通知单、附图设计部门工程管理部、施工单位公开总包单位移交档案馆对外发文6、台帐登记表工作指令须由设计院盖章成成本本控控制制类类工作指令【项目代码】-【项目分期】-指令-【三位数流水号】例如：CH-2Q-EI-100工作指令工程管理部工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门为方便查阅，工作指令确认单与工作指令分开存档【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）确认单】-【三位数流水号】例如：CH-3Q-（中天）确认单-002工作指令确认单施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门甲供材料【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）材料进场】-【三位数流水号】例如：CH-1Q-（红狮）材料进场-021材料进场验收单供货单位供货单位、施工单位、工程管理部公开7、档案管理部门材料文件台帐登记表材料验收【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）材料调拨】-【三位数流水号】例如：CH-1Q-（卜内门）材料调拨-008材料调拨单需调拨单位调出单位、调入单位、工程管理部公开档案管理部门材料文件台帐登记表材料调拨进进度度控控制制类类一级计划【项目代码】-【项目分期】-1级计划-【三位数流水号】例如：CH-4Q-1级计划-012项目分期开发计划工程管理部工程管理部、工程管理部机密档案管理部门计划、进度台帐登记表一级计划一、二级计划存电子版。其他规定，参见WHVK-WI-PRE002项目计划分级管理规定C二级计划【项目代码】-【项目分期】-2级计划-【三位数流水号】8、例如：CH-3Q-2级计划-012项目关键节点计划工程管理部工程管理部机密档案管理部门计划、进度台帐登记表二级计划三级计划【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称/代码）】3级计划-【三位数流水号】例如：CH-1Q-（上东3区/SD3）3级计划-012（2）表示：城市花园一期项目上东3区三级计划的计划第2次更新主体施工总计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门计划、进度台帐登记表三级计划销售配合计划工程管理部工程管理部材料部品定标计划工程管理部工程管理部室外总体施工计划工程管理部工程管理部公建施工总计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位竣工交付计划（含政府备案验收计划及房9、屋验收计划）工程管理部工程管理部四级计划【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称/代码）】4级计划-【三位数流水号】（更新次数）例如：CH-3Q-（上东2区/SD2）4级计划-007（3）表示：城市花园三期项目上东2区四级计划的计划第3次更新主体工程施工月计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门计划、进度台帐登记表四级计划分包工程施工计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位施工样板间计划工程管理部工程管理部甲供材料计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位室外雨污水管施工计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位建建设设单单位位文文件件室外政府安装工程计划任务书工程管理部工10、程管理部市政道路计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位园建、绿化施工计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公建总包单位施工月计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公建施工分包装修计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位五级计划【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）周计划】-【三位数流水号】例如：CH-3Q-（长安）周计划-024总包周计划施工单位工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门总包来文台帐登记表进度计划分包周计划分包来文台帐登记表进度计划项目进度图片展示【项目代码】-（年份）项目月报-【三位数流水号】例如：CH-（2008）项目月报-005项目年月进度图片展示工11、程管理部工程管理部公开档案管理部门计划、进度台帐登记表进度展示质质量量控控制制类类工程指示【项目代码】-【项目分期】-指示-【三位数流水号】例如：CH-2Q-指示-088工程指示、合同条款交底、（对供方洽谈、要求、通知类的文件）项目经理部工程管理部公开档案管理部门对外发文台帐登记表工程指示回复单应与工程指示合并存档工程指示回复单施工单位工程管理部公开材料记录【项目代码】-【项目分期】-【（施工单位）订货/材料封样/材料证明】-【三位数流水号】例如：CH-2Q-（拉法基）订货-005材料申请单施工单位工程管理部公开档案管理部门材料文件台帐登记表材料订单材料申请单应与材料订货单合并存档材料订货单工12、程管理部工程管理部公开档案管理部门材料样板确认单工程管理部工程管理部公开档案管理部门材料文件台帐登记表材料确认材料证明文件（指甲供材料或设备出厂合格证、检测报告、准用证等）分包单位及材料供应商工程管理部公开档案管理部门材料文件台帐登记表材料验收会议纪要【项目代码】-【项目分期】-会议纪要-【三位数流水号】例如：CH-2Q-会议纪要-012项目协调会议（公司组织项目月度协调会、走场会议）项目经理部工程管理部公开档案管理部门建设单位文件台帐登记表会议纪要工程管理部发起的会议纪要，存电子版。项目例会（工程管理部组织内部会议）项目3+X会议（设计、营销、工程管理部等）项目专题会议（交付预验收准备会议、13、正式交付验收准备会议等）住宅交楼标准【项目代码】-【项目分期】-交楼标准-【三位数流水号】例如：CH-4Q-交楼标准-005（2）表示：城市花园四期项目区户型第2次更新各组团各户型的交楼标准营销部门营销部门、设计部门、成本部门、采购部门、工程管理部公开档案管理部门建设单位文件台帐登记表交楼标准项目管理月报【项目代码】-（年份）项目月报-【三位数流水号】例如：CH-（2008）项目月报-005项目管理月报工程管理部工程管理部、工程管理部公开档案管理部门建设单位文件台帐登记表管理月报项项目目名名称称分分期期/标标段段建建设设单单位位文文件件四级计划【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称/代码）】14、4级计划-【三位数流水号】（更新次数）例如：CH-3Q-（上东2区/SD2）4级计划-007（3）表示：城市花园三期项目上东2区四级计划的计划第3次更新公开档案管理部门计划、进度台帐登记表四级计划工序检查表【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称或代码）工序检查】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-（上东5区/SD5）工序检查-00628张检查记录表：1.加气砌块2.管道封堵3.室内防水4.内墙粉刷（加气块）5.外墙粉刷（加气块）6.楼地面7.内墙瓷砖8.室内地砖9.厨卫天棚、吊顶10.外墙涂料11.内墙涂料12.铝合金门窗13.塑钢门窗14.室内给水15.室内排水16.配管配线17.开关插座15、18.电箱安装19.避雷20.居家防盗安装21.楼内对讲安装22.室外地下给水管道安装23.室外地下排水管道安装24.室外电缆工程25.背景音乐26.电视监控27.通风空调28.给水消防监理公司监理公司公开档案管理部门建设单位文件台帐登记表工序检查工程管理部定期检查竣工交付验收检查表【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称或代码）验收检查】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-（上东4区/SD4）交付检查-0131.竣工交付验收检查表（外立面）2.竣工交付验收检查表（公共部位）3.竣工交付验收检查表（室内）4.竣工交付验收检查表（管道及试水）5.竣工交付验收检查表（电气）6.竣工交付验收检查表（16、通球实验）7.竣工交付验收检查表(验收结果统计表)物业公司物业公司公开物业公司建设单位文件台帐登记表交付检查工程管理部定期检查工程质量验收单【项目代码】-【项目分期】-验收单-【三位数流水号】例如：CH-4Q-验收单-095工程质量验收单施工单位工程管理部公开档案管理部门期合同台帐登记表、跨期合同台帐登记表分类建建设设单单位位其其他他文文件件工程勘察报告书【项目代码】-【项目分期】-勘察报告-【三位数流水号】例如：CH-3Q-勘察报告-001场地岩土工程勘察报告书勘察单位工程管理部、监理公司、总包单位、勘察单位公开档案管理部门其他单位来文台帐登记表其他单位或部门施工用场地岩土工程勘察报告书事务17、部门档案管理部门公开档案馆、档案管理部门各1份竣工用（盖审查章）甲方洽谈记录以公司规定为准工作联系函(以建设单位名义发文)工程管理部档案管理部门公开无档案管理部门存档存档电子版【发文代码】【（项目分期）】-【项目代码】-【三位数流水号】例如：武地发字（04Q）-CH-050工作联系函（以建设单位工程管理部名义发文）工程管理部工程管理部公开档案管理部门对外发文台帐登记表联系函工程管理部联系函的编号按项目分期划分便于查阅。获奖证书【项目代码】-【项目分期】-奖-【三位数流水号】例如：CH-03Q-奖-002武汉市黄鹤杯、湖北省楚天杯、湖北省优质结构工程、武汉市安全文明工地样板工地、詹天佑住宅小区金18、奖等施工单位/建设单位施工单位、监理公司、工程管理部、档案管理部门公开无建设单位文件台帐登记表获奖证明申报单位存原件，档案管理部门存扫描件，其余存复印件文件签收记录【项目代码】-【项目分期】-【结算接收/发文签收/签批签收/转发签收/借阅登记】-【三位数流水号】例如：CH-转发签收-001结算资料接收登记表工程管理部工程管理部公开档案管理部门建设单位文件台帐登记表签收记录为简单操作，【项目分期】已省略。每一次续表排一个流水号对外发文签收登记表签批文件签收登记表转发文件签收登记表文档借阅登记表文件流转记录不作电子台帐登记，存电子版文件快递文件台帐登记表工程管理部工程管理部公开无无监监理理单单位位19、文文件件监监理理管管理理文文件件监理规划【项目代码】-【项目分期】-【监理规划/监理细则/监理月报/监理证明】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-监理月报-015监理规划及审批表，其中相关审批表格入此类监理单位工程管理部、监理公司公开档案管理部门监理来文台帐登记表监理其他监理细则监理细则及审批表，其中相关审批表格入此类监理月报监理月报监理来文台帐登记表监理月报监理人员证明监理人员登记表及证明资料，含资格报审表、组织架构表监理来文台帐登记表监理其他监监理理工工作作记记录录监理例会纪要【项目代码】-【项目分期】-【监理例会/监理通知/奖罚】-【三位数流水号】例如：CH-2Q-监理通知-110周例会20、专题会议工程管理部、监理公司、施工单位监理来文台帐登记表监理例会监理工程师通知回复单应与监理工程师通知单合并存档监理工程师通知单监理工程师通知单监理来文台帐登记表监理例会监理工程师通知回复单监理奖罚单奖罚单监理来文台帐登记表监理奖罚单监监理理其其它它文文件件监理洽谈记录【项目代码】-【项目分期】-监理联系函-【三位数流水号】例如：CH-3Q-监理联系函-018监理工作联系函工程管理部、监理公司监理来文台帐登记表监理联系函其他文件【项目代码】-【项目分期】-监理其它-【三位数流水号】例如：CH-3Q-监理其它-011无法归属到以上范围的少量文件，比如：工程暂停令、工程变更单监理来文台帐登记表监21、理其他施施工工单单位位文文件件总总包包单单位位文文件件总包人员证明【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称或代码+施工单位）总包证明/图纸纪要/施工方案/户型确认/联系函/总包其他】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-（上西11区/SX11江都）总包证明-007总包单位资格报审表、组织架构表总包单位工程管理部、监理公司、施工单位公开档案管理部门总包来文台帐登记表总包其它每次人员变动须申报图纸会审纪要设计交底及图纸会审纪要工程管理部、监理公司、设计院、施工单位总包单位移交档案馆总包来文台帐登记表总包其它须由建设、监理、设计院、施工单位四方盖章施工组织设计（方案）施工组织设计（方案）报审表、审批表22、监理公司、施工单位无总包来文台帐登记表施工方案高层、复杂的大型工程报建设单位审批，其他报监理审批。具体参见WHVK-WI-PRE009项目管理节点控制指引B施工进度计划具体见上“四、五级计划”月、周计划工程管理部、监理单位、施工单位档案管理部门总包来文台帐登记表进度计划户型确认单户型确认单总包来文台帐登记表户型确认总包洽谈记录工作联系函（总包单位提出需洽谈的内容、现场签证等）总包来文台帐登记表工作联系函总包其它文件无法归属到以上范围的少量文件，工程开工/复工报审表等总包来文台帐登记表总包其它分分包包单单位位文文件件分包人员证明【项目代码】-【项目分期】-【（组团名称或代码+施工单位）分包证明/施工方案/联系函/分包其他】-【三位数流水号】例如：CH-4Q-（上西11区/SX11户型确认-007分包单位资格报审表、组织架构表等监理单位工程管理部公开档案管理部门分包来文台帐登记表分包其它施工组织设计（方案）施工组织设计（方案）报审表、审批表分包来文台帐登记表工作联系函施工进度计划具体见上“四、五级计划”月、周计划分包来文台帐登记表进度计划分包洽谈记录工程联系函（分包提出需洽谈的内容、现场签证等）分包来文台帐登记表工作联系函分包其它文件无法归属到以上范围的少量文件分包来文台帐登记表分包其它监监理理单单位位文文件件监理单位公开档案管理部门