1、设计合同设计合同管理作业管理作业指引指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 作业作业指引指引目的目的 规范公司设计合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，使合同的订立、履行有章可依。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司下属所有项目设计外委合同管理工作。 三、三、 职责职责 3.13.1 设计管理部设计管理部/ /总工室总工室 3.1.1 负责编制设计合同，并在过程中与设计单位（师）进行洽谈； 3.1.2 组织设计合同评审； 3.1.3 组织设计合同的签订，并负责全过程跟踪； 3.1.4 设计合同归档。 3.23.2 相关部门相关部门 3.2.1 参与设计合2、同评审； 3.2.2 按责权手册审核设计请款。 四、四、 关键关键活动描述活动描述 4.14.1 标准标准化设计合同管理化设计合同管理 4.1.1 为规范及方便设计管理人员编制设计合同，由集团总部牵头组织编制标准化设计合同，总工室 /设计管理部配合并实施经审批后的设计合同范本。 4.1.2 标准化合同范本一经确定不得随意更改，集团总部定期组织相关业务部门对标准化设计合同进 行审核并优化，优化程序需按照建立的审核审批程序进行。 4.24.2 设计合同设计合同洽谈、签订洽谈、签订与与跟踪跟踪 4.2.1 设计部门根据需要提交外委设计申请，经相关领导批准后选择外部设计单位，具体操作要求及 程序见设计3、供方选择与管理作业指引 ；确定中标单位之后，由设计部门发放中标通知书，并 开始编制设计合同，编制过程中应与中标单位就相关条款进行洽谈。合同洽谈过程中需： 1) 遵守专业设计招标文件、中标方投标文件、答疑会书面记录及最终投标文件的内容； 2) 明确设计范围、深度、数量和验收标准； 3) 明确设计成果的完成时间 （必要时， 约定分阶段设计文件的提交时间和甲方的审定时间等） ， 原则上，应满足工程项目的设计报建、审查和工程总进度计划； 4) 明确双方的责任和义务，明确双方设计协调工作流程； 5) 明确合同的单价、总价和付款方式（争取在同等设计条件下，尽可能降低设计单价；注意 灵活处理合同预付款的方式4、； 处理好境内外结算方式同设计进度的关系； 完税发票等事宜） ； 6) 细致审核额外条款（结合设计范围） ，争取更有利的额外设计服务。 4.2.2 设计管理部/总工室将双方洽谈达成一致的设计合同经部门主管领导审核后，组织核算部、工程 部、法务等相关部门进行合同评审。按照责权手册由相关领导审批确定后，由集团公司法 人代表授权相关人员代理签订该设计合同。双方签字盖章后，文员将原件正本送行政部门，副 本在本部门存档备查。 4.2.3 合同正式签订后，项目负责人应结合项目设计进度计划，组织有关方面进行设计合同交底。依 据设计合同，相互促进、相互约束，进行全过程的设计协调、监控和管理。 4.2.4 在合5、同管理过程中，按计划、分阶段检查设计单位（师）的工作进展情况： 1) 组织有关技术支持单位对设计文件的深度和质量进行审查，对其技术缺陷和不足，应提出 书面批评和问责，限期整改；如存在重大技术问题，对于所造成的损失，严肃提出相应的 索赔； 2) 对由于设计单位（师）提交设计成果的时间拖延，严重影响项目整体设计进度和工程建设 进度的情况，要书面提出问责，并以其违约处理； 3) 在每次设计协调会议中，需要根据不同情况，向合同有关方强调应引起重视的合同条款， 双方的责任和义务及违约条件等。以合同为法律依据，督促合同有关方面设计工作有效、 顺利和正常进行； 4) 按设计合同付款， 有效的控制设计节奏。 6、对于合作较好的设计单位 （师）（信誉和水平较佳） ， 为了保证总体设计进度，设计主管领导可预先安排设计阶段性请款程序；对于在重要条款 方面具有违约情况的设计单位（师） ，设计部门可延缓或暂停其设计请款程序，督促其在设 计质量、进度等方面满足合同要求； 5) 在合同管理各阶段和设计协调会议，要建立相应的设计文件收发记录、会议纪要等可供追 溯证明和依据，为合同管理和协调提供有利条件。 6) 对于设计合同实施过程中，设计质量较差、进度拖拉、设计配合不主动、经常扯皮、推诿 责任的设计单位，经项目负责人提出、部门领导综合评审确定，可将该设计单位（师）从 部门编制的设计单位（师）名录中删除。 4.34.3 设计合同设计合同归档归档 4.3.1 设计部门负责设计合同的分类、装订、存档工作。 4.3.2 设计部门负责设计合同的评审和请款工作，并负责定期更新部门设计单位（师）名录 。 五、五、 支持性文件支持性文件 5.15.1 流程流程及作业指引及作业指引 5.1.1 设计供方选择与管理作业指引 5.25.2 表单及表单及模板模板 无