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房地产开发投资公司部门职责(9页)
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管理制度
上传人:大宝 编号:34409 2021-01-17 11页 19.50KB
1、恒天地产有限公司部门职责部门综合管理部分管领导总经理职能定位是公司行政事务管理、人力资源管理、信息管理、党群工作、董事会日常工作、公司日常工作、综合协调管理的职能部门。职责范围1、参与公司管理体系的策划,负责制定与本部门相关的管理制度,拟定内部具体规章制度、工作流程、表单模板等体系。2、负责公文的收发、处理、归档等工作。3、负责公司内各部门之间、部门与项目公司之间、各项目公司之间的综合协调工作。4、负责总经理办公会议决定事项的督办工作。5、负责公司办公环境建设、考勤、接待、出差、票务、会议、车辆、行政印章、固定资产(实物)等行政事务管理工作。6、负责公文档案管理,监督、检查档案管理归档的执行情2、况;7、组织实施公司人力资源规划,编制并组织实施招聘计划、培训计划、轮岗计划、人员调配计划等。8、负责编制公司年度定编定岗定员标准,审核批准项目公司高管的配备标准、部门设置、人员编制计划等。9、负责公司人员的储备、招聘、录用和劳动关系管理等工作。10、负责公司管理人员的薪酬、福利、绩效考核等工作。11、研究并拟订公司及项目公司奖励分配方案及实施计划。12、负责对公司各部门、各项目公司的考核工作,指导、协助其他职能部门和项目公司对员工的考核。13、负责公司OA、ERP等信息系统的规划、建设和技术支持工作。14、负责公司企业文化体系的策划、宣传和监督实施。15、负责公司管理费用预算和控制,审核项目3、公司管理费用预算。16、负责与本部门职责相关的公关关系的建立和维护。17、负责公司党群、青年、工会、群团等工作。18、负责公司董事会日常工作。19、监督、指导项目公司行政、人事、薪酬、福利、绩效考核等工作,并主动提供服务。20、完成公司及分管领导安排的其他工作。业务对口部门集团公司: 办公室、董事会办公室、人力资源部、党群工作部各项目公司: 综合部恒天地产有限公司部门职责部门财务部分管领导总会计师职能定位是负责公司财务会计及核算、资金计划管理、税务管理、成本费用管理、资金结算、融资管理等工作的职能部门职责范围1、参与公司管理体系的策划,拟定内部具体规章、流程、表单模板等体系文件;2、执行公司管4、理体系文件和内部规章制度,参与评审活动,提出修订意见和建议。3、负责公司财务会计及核算工作;财务管理及会计核算的内控工作。4、协助监督、检查项目公司的财务会计及核算工作;财务管理及会计核算的内控工作。5、负责财务公文档案管理。6、负责编制公司的年度财务预算;7、 审核项目公司报送的年度预算;8、审核各部门、项目公司报送的月度资金计划;9、负责计划内资金的核准和支付;10、根据公司领导审批意见,负责计划外资金的支付;11、按规定格式和时间,及时报告公司及项目公司的资金状况。12、负责税务申报、缴纳、退税工作;13、负责税务筹划工作。14、负责公司成本费用的核算;15、 指导、审查项目成本费用管理5、工作16、负责与集团公司、银行、项目公司的资金结算工作;17、核算财务费用18、负责融资计划的编制和具体实施。19、负责税务、银行等机构的公关关系的建立和维护。20、参与资本运营、重组、审慎调查,以及内部的财务审计工作;21、完成公司及分管领导安排的其他工作。业务对口部门集团公司: 财务部各项目公司: 财务部恒天地产有限公司部门职责部门预算采购部分管领导分管副总经理职能定位是负责公司成本管理、招标管理、采购管理、工程管理等工作的职能部门。职责范围1、参与公司管理体系的策划,拟定成本管理、招标采购等方面的内部具体制度、流程等指引文件;2、执行公司管理体系文件和内部规章制度,监督项目公司主控制度的6、执行情况。3、负责审核项目投资估算涉及建安成本部分的内容;4、根据项目目标成本,监控成本实施情况,对项目成本进行全面控制;5、审核项目公司编制的项目成本控制总结,编报成本控制总结报告;6、负责“建安成本指标数据的收集和积累工作。7、负责项目公司授权外的建安合同审核;负责项目合同台帐的建立和跟踪;8、根据公司授权,负责参与或主持工程施工和材料设备采购工作;9、负责收集和整理各项目公司供方资源;10、监督项目公司工程管理制度的执行情况;11、根据项目计划,审核项目年度开发计划,并检查监督实施;12、负责组织公司相关领导及部门对各个项目进行定期质量、安全、进度检查;13、参与处理工程重大技术问题;17、4、汇总、复核、上报项目公司报送的统计报表;15、审核项目工程质量总结报告,统计分析工程维修保险情况,提出工程质量改进措施及质量通病改进方案。16、完成公司及分管领导安排的其他工作。业务对口部门各项目公司:工程管理部、预算采购部恒天地产有限公司部门职责部门营销管理部分管领导分管副总经理职能定位是负责公司开发项目的营销策划、市场研究、市场推广、客户关系管理等工作的职能部门职责范围1、参与公司管理体系的策划,拟定营销管理等方面的内部具体规章制度、工作流程、表单模板等体系文件;2、参与项目市场定位,产品规划设计等工作;3、负责项目营销策划,审核项目营销策划方案。4、负责审核项目的营销费用制定,并监督8、执行;5、参与项目策划、代理、推广等营销类供方的选择;6、具体实施公司的品牌战略;7、审核项目年度和阶段营销计划,并监督实施;8、定期审核、汇编各个项目的营销统计汇总报表;9、组织项目推广效果评估、考核和项目营销工作总结,编报营销工作总结报告;10、负责组织协调和实施以公司名义参加的展销、评选活动。11、负责投诉到公司的或集体投诉等重大投诉事件的处理;12、组织协调和实施项目客户满意度调查,编报调查报告;13、根据公司产品战略,组织协调和实施目标客户研究;14、监督、管理公司直属物业公司的工作。15、负责项目营销费用的监督控制。16、负责营销类供方关系的建立和维护。17、完成公司及分管领导安排9、的其他工作。业务对口部门各项目公司:销售部、客服部、物业公司恒天地产有限公司部门职责部门开发部分管领导总经理职能定位是负责公司投资管理、规划设计管理、项目前期工作等综合职能部门职责范围1、参与公司管理体系的策划,拟定项目开发计划管理、规划设计、土地获取等方面的内部具体规章、流程、表单模板等体系文件;2、参与与本部门相关的公司管理文件和内部规章制度的拟定工作;3、协助主管领导制订公司的战略规划、发展规划、年度经营计划等;4、负责公司季度经营管理运行情况汇总报告等工作。5、负责土地信息收集、调研、竞标、转让工作;6、负责项目前期开发工作; 7、负责土地招、拍、挂工作。8、协助相关部门开展项目规划设10、计、产品定位工作;9、负责拟定投资方案、股权结构转换工作;10、负责国土、规划、建设等政府部门及其他股东单位公关关系的建立和维护。11、完成公司及分管领导安排的其他工作。业务对口部门集团公司:战略管理部、运营管理部各项目公司:开发部、综合部、财务部恒天地产有限公司部门职责部门审计法务部分管领导总经理职能定位是负责公司审计、法务和风险管理工作的职能部门职责范围1、叁与公司管理体系的策划,拟定内部具体规章制度、工作流程、表单模板等体系文件;2、组织公司管理体系的评审活动,提出纠正和预防措施,并跟踪持续改进工作。3、根据公司章程和董事会决议,参与公司内控制度的建立;4、执行并监督、检查公司内控制度的11、执行情况,并提出修改意见。5、 负责编制审计计划,并具体实施;6、负责组织协调和实施内部审计工作;7、配合外部审计,做好董事会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的书面资料;8、接受董事会的工作评价;9、参与“标准化合同示范文本”的策划、拟定和监督实施;10、审计公司职能部门和项目公司的年度经济责任书的执行情况;11、签约前,对以公司名义签订的合同进行合规性审查;12、配合综合管理部,进行法律知识培训;13、负责公司的法律诉讼工作和外聘律师费用的协调工作;14、协助职能部门完成违约金、赔偿金等风险金的控制;15、除特殊指定外,负责选定审计事务所并跟踪审计事务;16、负责审计、律师事务所等机构的公关关系的建立和维护;17、完成公司及分管领导安排的其他工作。业务对口部门集团公司: 审计监察部各项目公司: 各部门
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