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物业管理公司商场商户收楼程序(16页)
物业管理公司商场商户收楼程序(16页).doc
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物业资料
上传人:大宝 编号:29962 2021-01-14 16页 63.50KB
1、商场商户收楼程序(一稿)目录商场交付通知书3收楼须知5商场-商户收楼流程表7承诺书8商场-验收单元交接书10商场-商户联络资料登记表10消防安全协议书10商场-入伙授权书10商场交付通知书商场 号 女士/先生/公司谨通知阁下/贵公司,商场已建成,并已取得北京市建设工程质量合格证(见附件一,发展商提供),准予入住,请阁下/贵公司按商场交付通知书所标注的日期前来办理收楼手续。1. 办理地点发展商提供2. 联系电话物业管理处联系电话:3. 办理时间3.1 A座 层至 层商户请于 月 日至 月 日办理3.2 A座 层至 层商户请于 月 日至 月 日办理3.3 B座 层至 层商户请于 月 日至 月 日办2、理3.4 B座 层至 层商户请于 月 日至 月 日办理4. 敬请阁下/贵公司按上述时间办理收楼手续,若逾期未办理即视为商场已按期交付使用。5. 阁下/贵公司在办理收楼手续前,请仔细阅读收楼须知(见附件二),如有任何疑问请致电物业管理处。 特此通知 房地产经营开发公司 (名称须发展商确认及盖章) 年 月 日 附件二收楼须知 欢迎阁下/贵公司成为商场的新商户!为避免阁下/贵公司在收楼时产生遗漏而引致不便,谨此介绍收楼有关注意事项及手续。1.收楼须持文件1.1由发展商盖印及签署的商场交付通知书、入伙授权书正本;1.2买方持有的北京市内销商品房预售契约或银行借款协议及购房发票;1.3买方身份证(或护照3、)原件及复印件2份;1.4买方是公司名义的,需持董事会指派授权人代表公司办理收楼手续的授权委托书原件及复印件一份;授权人身份证正本1. 5买方委托他人办理收楼手续的,受托人须持委托人的授权书及身份证复印件并及身份证复印件附公证证明,受托人须带备身份证正本。2. 收楼前须缴付费用阁下须于收楼前缴付费用发展商收费用物业管理处收费用项目费用(元)项目费用(元)1.购房尾款1.首年物业管理费/年2.维修基金2.能源费押金备注:1阁下若缴付现金,现场核对无误后即可开正式发票(代收费用只能开收据)2阁下若缴付支票,则先开收据,待支票入帐后 (约需5日)以收据换取发票; 支票抬头请写:北京戴德梁行房地产顾问4、有限公司3.收搂须签署、填写的文件、资料3.1商场使用管理维修公约承诺书(附件三)3.2验收单元交接书(附件四)3.3商户联络资料登记表(附件五)3.4消防安全协议书(附件六)3.5供暖协议4.收楼领取文件4.1商户手册4.2商场装修手册4.3住宅使用说明书(附件七)4.4住宅质量保证书(附件八)4.5供暖协议4.6消防、安全协议书(附件六)5.注意事项5.1请依照入伙通知书所注明的时间和地点办理收楼手续。5.2收楼时对照验收单元交接书列明项目认真查验,如有投诉,请在相应项目处注明后交予管理处。管理处将就阁下/贵公司所投诉的项目与有关部门协商解决。5.3管理处将根据商场住宅质量保证书提供楼宇的5、维修保养期服务,如因使用不当引致损坏,则由阁下/贵公司自行负责及支付费用。5.4阁下/贵公司有权对所购单元进行装修、维修,但应保证不影响楼宇结构和公共设施的安全。装修、维修前,请向管理处提交书面申请,办理装修手续后进行施工,并按规定缴付装修押金及装修管理费,押金于装修完毕后经管理处核查未对公共区域及设备设施造成损坏,将无息退还。5.5为保证阁下/贵公司的单元免受侵害,或发生意外情况时能得以补偿,建议阁下/贵公司为所购单元购买相关保险。5.6 谨此通知阁下/贵公司,管理处将于阁下/贵公司收搂日起计管理费。商场-商户收楼流程表附件三承诺书本人/我等/本公司为“商场”(以下简称“该商场”) 层 室(6、 号停车位)(以下简称“该单元”)的购买方,为维护该商场各单元所有权人权益及促进该商场的管理,本人/我等/本公司同意及声明如下:一、确认已详细参阅房地产经或开发公司(以下简称“开发企业”)与“北京商场使用、管理、维修公约”(以下简称“管理公约”其含义包括在签署承诺书后,经北京市商场土地管理局居住小区管理办公室批准修改、增加、取代和补充的管理公约条款及有关文件)。二、完全明白和同意履行和遵守及促使任何其他有关人士履行和遵守管理公约及管理公约内列明该单元所有权人的所有责任及义务(包括但不限于根据管理公约的条款支付管理费、管理费押金、管理维修基金及其他有关费用)。三、同意如本人/我等/本公司将该单元7、出售、转让、馈赠或变卖,本人/我等/本公司同意在将该单元产权转移后必须取得其承购人或其承受人签署承诺书,并在一个月内将已有效的承诺书(“新承诺书”)送给管理者(定义见管理公约)。在管理者(定义见管理公约)收到有效的新承诺书前,本承诺仍然继续有效,不论该单元是否已被出售、转让、馈赠或变卖给其承购人或其承受人,但管理者(定义见管理公约)在收到有效的新承诺书后,本承诺书在新承诺书生效日终止。四、本承诺书在本人/我等/本公司签署的当日生效。五、如本承诺书的承诺人多于一方,则每一方均完全承担本承诺书项下的义务、责任,并有权向应承担相应义务、责任的他方追偿。六、本承诺书的订立、解释及争议的解决均适用中华人8、民共和国法律,受中华人民共和国法律保障。承诺人:(签署/盖章): 见证人: (签署/盖章): 承诺人资料: 出生日期/成立日期: 身份证号码/商业登记证号码: 国籍/注册地方: 住址/注册地址: 联系电话: 签署日期: 年 月 日附件四商场验收单元交接书_层_单元商户姓名验收内容验收意见土建1门2地面、墙面3窗扇4其他空调1 空调出风口( )个2 空调温控开关( )个强弱电1照明灯口( )个2照明开关( )个3插座( )个4电话插座( )个表读数水表号码:读数:电表号码: 读数:燃气表号码: 读数:其他本人确认已收到用户手册及商场装修手则各一本本人确认已收到单元钥匙( )把 收楼日期:商户/代9、表签署:管理处签署:_ _ _(此表一式二份,商户与管理处各执一份)注:表格自收楼之日起48小时内交回管理处方可有效,若有遗漏工程, 商户须将备用钥匙交予管理处,管理处将会跟进遗漏工程后通知商户再次验收楼宇。 一份存予物业部 一份存予工程部(如有遗漏工程)附件五商场-商户联络资料登记表序号内 容 1单元位置: _层_单元 2商户详细资料:商户姓名: _通讯地址: _ _单位电话: _ 传真机: _住宅电话(手机) :_ 传呼机:_ 3紧急事故联系人:如遇紧急事故无法与您你本人取得联系时,通过下列方式联络办公时间内(日间)姓名:_ 电话:_ 手提:_ 传呼:_姓名:_ 电话:_ 手提:_ 传呼:10、_4商户身份复印件5商户车辆:车型 车号 颜色 有否保险 一份存予财务部 一份存予物业部附件六消防安全协议书甲方:北京戴德梁行房地产顾问有限公司(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方) 为保证北京商场各商户的人身财产安全,根据国家及北京市有关消防法规的规定,甲乙双方特签定安全协议:1. 甲方作为商场消防安全的主要管理者,应对乙方的消防安全工作进行监督、检查,并协助乙方做好消防安全工作。2. 甲方应定期进行安全检查,有权要求乙方及时消除火险隐患,对严重违反消防安全规定并拒不整改的,甲方有权提请消防机关进行处理。安全检查以公共区域及公共设施设备为主。3. 甲方应定期对固定消防设备保养、维护,出现问11、题及时检修。4. 乙方区域发生火灾,在房门未开情况下,甲方人员有权以非常手段进入火灾现场,由此给乙方造成的损失甲方不负任何责任,但完成任务后,甲方应对现场进行封闭,并及时向乙方通报。5. 甲方应及时向乙方转达消防监督部门对消防工作的布署和要求及有关消防工作的各类文件。转达方式为布告或客信。6. 乙方人员在楼宇内应严格遵守国家和本市消防法规,自觉遵守管理处的消防安全规定,禁止在楼宇内公共部位吸烟。7. 乙方应积极参加甲方专门组织的消防安全讲座,使全体商户懂得消防器材的使用、初期火灾的扑救火场逃生技巧及熟记报警程序和电话。8. 乙方必须爱护楼宇内消防设施,如果由于乙方责任造成各类消防设施损坏,应由12、乙方负责赔偿。9. 乙方如在单元内进行装修施工,应向甲方提出申请,办理商场装修有关手续后才能施工。10. 乙方对其单元内的消防安全负责,如果乙方单元内发生火灾,由引起火灾的责任方承担相应的法律责任,并应赔偿给大楼造成的经济损失。11. 本协议自签字之日起生效,双方各执一份,未尽事宜,双方协商解决。甲方(盖章): 乙方(盖章):日期: 日期: 附件九商场-入伙授权书致;北京梁戴德梁行房地产顾问有限公司由:房地产经营开发公司关于:商户入伙兹通知台端,该单元商户与发展商的相关手续已履行完毕,谨授权你处:1. 将该单元交予商户(或代理人)验收;2. 发放单元钥匙予商户(或代理人);3. 其它:_商户资13、料:商户: 楼号: 单元号: 联系人: 通讯方式: 销 售: 出 租:商户授权代理人资料:姓 名: 有效证件: 证件号码: 通讯方式: 单元已交缴费用:1.购房尾款: 2.购 车 位: 3.其它费用: 房地产经营开发公司 (发展商盖章处)经办人: (签名)日期: 年 月 日政 策 与 程 序企业名称:北京戴德梁行房地产顾问有限公司标题:收楼程序章节号:版次:页数:第 15 页 共 16 页修改状态:修改日期:修改人:审核:批准:151515商户持商场交付通知书及入伙授权书商户依时到管理处办理收楼手续由管理处向商户发放礼品及资料商户填写及签定相关文件(详见收楼须知)商户缴付入住应缴费用管理处工程人员陪同商户到单元验收商户填写单元验收交接书单元状况良好,商户签收单元及信箱钥匙如有遗漏工程,商户留钥匙一把供维修使用商户再次验收
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