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物业公司讲师手册FM系统管理
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物业资料
上传人:大宝 编号:28958 2021-01-13 4页 14.87KB
1、FM系统管理 一级主题二级主题时间(分钟) 开场2 认识FM系统 FM诞生 2 2 4 FM主要功能 2 5 5 2 FM带来的变化1 FM系统上线流程 名词解释12 权限申请3 战图治理3 关联程序12 排程16 设置季节性排程5 排期初始化6 FM日常运营 工单规则5 应用指引 15 查询周期工单 FM报表查询5 常见问题10 FM相关相关人员及资料3 成果抽查演练60 FM系统上线流程 内容PPT页码 介绍自己,介绍课程结构,阐述课程目标,导入课程P1-3 介绍FM目前的定位、亮相FM平台界面P4-5 简单介绍FM由来,强调FM产生“实现设备设施管理纸质化向数字化的转型”P6 简单介绍F2、M优势: 1、专业知识在线查询(举例知识库,列举系统目前拥有丰富的维修案例及指导) 2、流程指引实时跟踪(所有工单按照规范标准指引步骤操作,详细的步骤信息反馈 跟踪) 3、在线平台管理数据(汇总全国数据,自动生成相关报表) 4、品质与效率提升(500+个项目数据助力分析,提升运营效率) P6 简单描述下FM系统的功能模板,目前已重点实现“作业管理”模块 日常场景引入:维修疑难、维保疑难 P7-8 介绍目前的核心模板作业管理:周期性作业、临时性作业 描述作业管理3方面:优势、优化提效管理、结果输出 解释周期作业价值点: 1、解决该干什么的问题(标准流程指导,500-1000+个项目落实应用优化)3、 2、解决怎么干的问题(同上) 3、作业知识库(500-1000+个项目落实应用优化) 优化提效: 1、僵化:前期上线,纯粹的作业指导转化为周期工单 2、优化:标准流程指导,500-1000+个项目落实应用优化,步骤、流程、周期的优 化方案 3、固话:找出最优流程,固话成日常 结果输出: 1、员工在做什么(员工工单报表) 2、员工做了多久(工时统计报表、员工工单报表) 3、员工做得怎样(员工工单报表) P9-11 结合页面简单介绍报表管理(目前报表功能主要通过BI平台实现): 1、人员管理报表 2、库存管理报表 3、供应商管理报表 4、能耗管理报表 P12-13 能耗管理:跨平台共享数据,定义4、计量表,周期性抄表,统计报表,能耗预警P14 日常管理变化围绕数字化平台的日常业务P15 结合页面解释:设备、空间、程序、排程、排期、工单 P17-18 结合页面解释:已关闭工单、发布取消工单 结合页面介绍,并强调一个管理中心只允许开通一个设备设施专家权限账号,一个项 目只允许开通一个业务支持负责人权限账号 P19 FM系统管理 1、FM与战图数据对比,2个平台如何对比,反馈设备数量清单 2、39中设备贴码 3、外包APP账号注册并关联供应商 20 为设备(空间)关联程序:结合设施设备作业周期表,重点介绍如何关联 P21-23关联情况查询:已关联程序的空间相关文字变成“粗黑体”字体 空间:项目5、围合、楼栋、设备房 结合PPT介绍单条排程操作:直接页面操作 P24-35批量操作:导出排程编辑模板导出验证 重点进行模板介绍(结合排程模板)、排程说明、工单说明 结合PPT举例:泳池相关排程、多段时间设置P36-37 结合PPT介绍生成排期、查看排期相关操作 P38 生成前7天工单、缓存第8-30天的排期(重点解释) 周期工单有效期 P39 7种类型工单有效期口诀:1、2、3、5、7、10、15 查看分组、查看工单 P40-41通过管理中心、项目、日期、工单状态进行工单筛选 点击工单标题,可以进入查看工单具体信息,以及工单完成情况 报表平台(项目工单完成率、员工工单完成率、报事工单情况)P42 工单问题、设备更新问题P43 资料平台、服务邮箱P44 现场抽查进行演练操作,重点抽查关联排程
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