1、QB/Z吉林省中东福万家超市有限公司企业标准QB/C-YY06-2010促销商品管理制度文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目 录1目的32适用范围33术语或缩略语44职责45. 促销商品管理总体原则46促销品的确定及选择57. 促销品陈列位的确定58. 促销品的订货59 各节点时间控制表510罚则611. 附则612. 附表61目的通过对促销商品的管理，提高促销商品质量，吸引顾客，提升销售业绩。2适用范围适用于中东福万家超市采购部及所有门店。3术语或缩略语 无4职责4.1市场部经理：负责全年促销方案的制订。4.2 门店4.2.1门店运营部门经理（1）结合市2、场部促销主题负责提报促销商品建议需求。（2）负责本部门各档期内促销商品陈列图的确定工作，并提报店长室进行审核。4.2.2 门店店长：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品的审核工作。 4.2.3 门店人事行政主管：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品陈列图的汇总及提报工作。4.2.4 门店主管：负责对确定促销商品订货，并做好开档前各项准备工作。4.2.5门店理货员：依据陈列图进行商品陈列工作。4.3 总部4.3.1采购经理：负责提报促销商品，并针对所提商品及门店建议商品与供应商进行洽谈，完成促销商品协议及陈列协议的签订工作。4.3.2 采购支持：负责促销商品变价及单据传递、存档工作。4.2.3、3运营管理部经理：负责组织研讨及促销商品的确定和审核工作。4.2.4主管副总：负责促销商品的审核工作。4.2.5总经理：负责促销商品的审批工作。5. 促销商品管理总体原则每一档期，促销品包括两部分，一部分为门店提报的促销品，一部分为采购提报的促销品，此两部分经总部档期促销选品会议讨论通过后，确定为门店当期促销活动商品。 5.1以消费者需求、门店销售及利润为导向。 5.2严格按照促销商品管理操作标准规定的时间节点进行提报。5.3提报的档期促销品建议表，内容必须完整、真实，有据可依。5.4促销品建议表的要求（1） 门店根据店面商品销售情况及市调结果，进行档期促销品提报。（2） 采购部根据供应商提供4、的促销品及市调结果进行提报。5.5促销品在活动期间严禁出现断货情况，货量不足时，要进行及时补给。供应商送货存在问题时，门店应及时反馈给运营管理部业务经理，由其通知采购部门协助解决。6促销品的确定及选择 6.1 门店提报的促销品 运营管理部业务经理审核后，提交采购部经理，由采购部经理对部门人员进行促销品谈判工作的分工。 采购部谈判结束后，将相关信息反馈给运营管理部业务经理，业务经理需进行谈判结果的记录，谈判成功率，以进行相应的考核。 6.2 采购部提报的促销品 运营管理部业务经理初步审核后，与各门店主管进行沟通，以了解门店需求情况。 6.3 运营管理部业务经理组织召开档期促销品讨论会，会上由运营5、管理部经理、采购部经理、主管副总、总经理共同选定下一档促销品。7. 促销品陈列位的确定 7.1 陈列位的确定，优先陈列收取费用的促销品。 7.2 门店经营部门各部门经理负责本部门陈列图的确定并提报店长审核。 7.3 店长审核通过后，由门店人事行政主管进行汇总并提报运营管理部备案。 7.4 活动期间，陈列位调整，部门主管需填写促销位调整申请单，经部门经理审批后，交于门店人事行政主管处备案，以备运营管理部抽查。相关单据存档3个月。8. 促销品的订货 门店店长在接到运营管理部业务经理呈报的DM商品审批计划表后，即刻组织各部门进行活动的相关准备工作。时间节点严格按照促销商品管理操作标准执行。9 各节点6、时间控制表开档前 日工作内容20日门店提报促销品计划至运营管理部19-18日运营管理部审核完毕，门店提报促销计划门店提报计划由运营管理部传递至采购部18-13日进行采购部促销品谈判事宜采购部将谈判结果反馈至运营管理部，同时提报采购部促销品建议表13-12日运营管理部针对采购提报促销品与门店沟通完毕11日运营管理部组织档期促销品讨论会10日采购部填写DM商品审批计划表，当日需审批完毕采购部经理将审批计划表传递至采购支持及市场部9日采购支持进行商品信息录入及变价等相关工作8日运营管理部将DM商品审批计划表发至各门店店长。运营管理部提报促销活动网签流程。7-3日门店各经营部门订货及到货提报档期促销位7、陈列图3-1日运营管理部跟进促销品到货情况，采购部协助解决到货情况，门店进行陈列位调整开档日早营业前一切工作准备完毕10罚则10.1 总部（1）运营管理部、采购部相关人员未按要求节点进行活动准备，处以相关人员每节点50元罚款。（2）采购部提报的促销商品信息存在错误的情况，处以采购经理50元/品，采购部经理100元/品罚款，若由于采购支持录入信息错误，处以相关采购支持50元/品罚款。10.2 门店（1）门店未按时进行促销品建议提报，处以店长100元罚款。（2）门店内部未按规定时间进行提报工作，处以相关责任人50元罚款。（3）门店提报促销品存在信息错误的情况，处以门店相关责任人20元/品罚款。（4）活动期间，促销品因订货不及时出现断货，处以相关主管人员20元/品罚款，部门内超过3品断货，处以该部门经理50元罚款。11. 附则 9.1 本制度由中东福万家运营管理部负责解释。 9.2 本制度自颁发之日起执行。 9.3 本制度不排除其它制度约束及相关罚则。 12. 附表 10.1 档期促销品建议表 10.2促销位调整申请单 10.3DM商品审批计划表