第三方物流货运代理公司-薪酬管理制度.doc
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2024-12-18
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1、深圳市顺安捷物流有限公司 文 件 名 称:【薪酬管理制度(试行)】文 件 编 号: SAJ-HR-P-S-2013-006 版 本 号:1.0编 制:曾学艳 日 期:2013/7/20审 核: 日 期:2013/ /批 准: 日 期:2013/ / 制度概况制度编号SAJ-HR-P-S-2013-006版本编号【 1.0 】生效日期2013/8/1密级内部目 的为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立科学、合理的薪酬体系。依据中华人民共和国劳动法及其它相关法律法规,结合本公司具体情况,特制定本制度。适用范围顺安捷所有员工版本制订说明制订原因完善公司的薪酬管理2、,留住优秀员工,吸引优秀人才。制订内容1. 薪级等级的规定;2. 薪酬中绩效所占比重;3. 薪酬发放管理;4. 薪酬保密义务;5. 薪酬发放流程。传达对象应知应会一般了解部门岗位部门岗位各部门主管级及以上人员各部门所有人员拟制部门人力资源部拟稿人曾学艳目 录第一章 总则1第二章 职务类别2第三章 薪酬体系4第四章 工资标准确定及调整5第五章 薪酬发放管理6第六章 薪酬管理纪律9第七章 流程10第八章 附件11第一章 总则1.1目的和依据为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套科学、合理的薪酬体系。依据中华人民共和国劳动法及其它相关法律法规,结合本公司具体3、情况,特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于顺安捷全体员工。1.3制定原则公平原则:公司根据岗位的责任、个人能力、绩效、工龄等因素确定统一的薪酬标准,公平对待每一位员工,多劳多得,岗变薪变;竞争原则:公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势,同时给予优秀员工更多的激励,吸引和挽留优秀人才;共享原则:在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;合法原则:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。1.4管理机构薪酬管理委员会主任:总经理成员:分管副总经理、经营副总经理,财务总监、人力资源部高级经理、财务部经理薪酬委员会职责 审查人4、力资源部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等); 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权; 审核薪酬预算是否超额。本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由人力资源部负责。第二章 职务类别2.1岗位职级划分公司所有岗位分为五个职位序列,分别为管理类、专业类、技术类、销售类、操作辅助类;其中管理类分为经营管理类和职能管理类;公司所有岗位分为18个等级,其中职位等级13级(含)以上实行年度绩效加月度绩效制,月度薪酬:年度绩效薪酬=7:3,其中月度薪酬为每月发放工资,构成结构为:每月固定薪酬:月度绩效薪酬=7:3;7-12级(含)实行月5、薪制,每月固定薪酬:月度绩效薪酬=7:3。1-6级(含)实行月薪制,每月固定薪酬:月度绩效薪酬=8:2。岗位薪酬实行宽幅薪酬;职能管理类、专业类、技术类、销售类岗位等级对应表如下:职位等级管理类绩效比例专业类绩效比例技术类绩效比例销售类绩效比例18总经理7:3(无)177:3167:315总监7:3专家7:3专家7:3销售总监5:5147:37:37:35:5137:37:37:35:512高级经理7:3资深专员7:3资深工程师7:3销售高级经理5:5117:37:37:35:5107:37:37:35:59经理7:3高级专员7:3高级工程师7:3销售经理5:587:37:37:35:577:6、37:37:35:56主管8:2专员8:2工程师8:2销售主管5:558:28:28:25:548:28:28:25:538:28:28:25:52无无助理8:2助理8:2销售代表5:518:28:25:52.1.3公司经营管理类(营业部)对应等级为4-9级,经营管理类(分公司)对应等级为7-12每个等级对应三个工资等级ABC,共分为18个薪酬等级。实行月薪制,每月固定薪酬:月度绩效薪酬=6:4。其中每个工资等级对应所在组织的组织等级(参照公司营业部组织等级评价标准,另行发布)。营业部管理者职位等级工资等级组织等级绩效比例9C186:4B176:4A166:48C156:4B146:4A1367、:47C126:4B116:4A106:46C96:4B86:4A76:45C66:4B56:4A46:44C36:4B26:4A16:4分公司管理者职位等级工资等级组织等级绩效比例12C186:4B176:4A166:411C156:4B146:4A136:410C126:4B116:4A106:49C96:4B86:4A76:48C66:4B56:4A46:47C36:4B26:4A16:42.1.4公司操作辅助类分为1-5级(含),每个职位等级对应相应星级,每个等级对应三个工资等级ABC,共分为15个薪酬等级;实行月薪制,底薪加绩效提成的模型,根据不同类型岗位制定适合的提成方案(参照公司8、操作辅助类岗位提成方案及星级评定管理制度)。职位等级星级星等绩效比例5五星A提成B提成C提成4四星A提成B提成C提成3三星A提成B提成C提成2二星A提成B提成C提成1一星A提成B提成C提成备注:具体薪级见附件顺安捷职级薪级表。2.1.5 根据地区的消费指数,薪酬标准根据地域差异分成三块; 2.1.5.1 广东、浙江、上海、北京、江苏、天津为A类地区; 2.1.5.2重庆、四川、山东、河南、福建、黑龙江、湖南、吉林、陕西、 山西、辽宁、湖北、宁夏、云南为B类地区,工资标准为A类的 0.95倍; 2.1.5.3 青海、海南、安徽、广西、甘肃、贵州、江西、新疆、内蒙古、 西藏、河北等其他地区为C类标9、准,工资标准为A类的0.9倍。第三章 薪酬体系3.1薪酬结构模式3.1.1 13级及以上职能管理、专业、技术、销售人员薪酬结构员工工资=(岗位工资+固定加班工资+月度绩效工资+个人相关扣款+工龄工资+全勤工资)*12+年度绩效工资;3.1.2 1-12级职能管理、专业、技术、销售人员薪酬结构员工工资=(岗位工资+固定加班工资+个人相关扣款+绩效工资+工龄工资+全勤工资)*12+年度绩效奖金;3.1.3 操作辅助类薪酬结构员工工资=(岗位工资+固定加班工资+个人相关扣款+绩效提成+工龄工资+全勤工资)*12。3.2薪酬组成员工工资=岗位工资+固定加班工资+绩效工资+绩效提成+工龄工资+全勤工资+10、个人相关扣款+年度绩效工资+年度奖金+其他奖金岗位工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;固定加班工资:是薪酬的基本组成部分,参照岗位工资及月度固定加 班时间予以核算。固定加班时间每月为32小时;在该时间内加班公 司不再额外支付加班费,如超过该时间,则额外支付加班费; 绩效工资:是薪酬的基本组成部分,根据职位等级占整体薪酬的比例不一样;绩效工资=绩效工资基数*绩效系数,绩效工资是自己的所在岗位给与相对应的绩效工资,绩效系数参照绩效管理制度(试行);绩效提成:适用于操作辅助类岗位,根据个人的实际工作数量和工作质量来定,实际操作参照公司操作辅助岗相11、关规定执行;3.2.5工龄工资:凡入职工作满一年的,以十五日为截点,计算工龄工资,每月计发,标准为50元,每满一年,加50元,最高为300元;3.2.6全勤工资:标准为50元/月,含在工资标准里面;个人相关扣款扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而承担的费用;3.2.8年度绩效奖金:是指根据公司绩效达成情况,并结合员工完成岗位责任及工作绩效而予以支付的额外薪酬部分;1-2级管理、专业、技术和销售类岗位的年度绩效奖金的基数是0.5月的工资(前12个月平均工资);3-6级管理、专业、技术和销售类岗位的年度绩效奖金的基数是1月的工资(前12个月平均工资);7-12、12级管理、专业、技术和销售类岗位的年度绩效奖金的基数的是两个月的工资(前12个月平均工资);年度绩效工资:每年公司根据公司绩效与个人绩效支付给实行年薪制员工的年度绩效工资,年度绩效工资的比重正常按照整体薪水的30%来核算,具体情况根据岗位差异而定;3.2.10其它奖金:其它奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项奖、突出贡献奖、超额完成奖等。第四章 工资标准确定及调整4.1试用期薪酬4.1.1管理、技术、专业类岗位试用期间的工资为协商工资(岗位工资+固定加班工资+全勤)的100%,绩效参照公司绩效管理制度;操作辅助类试用期工资为一星入门等工资下调100元执行,绩13、效参照公司绩效管理制度;试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的当月绩效工资或当月绩效提成、年度绩效奖金和年度绩效工资;试用期合格并转正的员工,按转正后的工资标准核算,并正常享受试 用期间的当月绩效工资或当月绩效提成。4.2见习期薪酬见习期工资为目标岗位的起薪;如果目标岗位见习期工资低于员工原岗位过去三个月平均薪酬,按照过去三个月平均薪酬起薪。4.3薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个别调整。整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,结合14、员工的价值观践行与绩效进行调整,调整幅度由薪酬管理委员会审核后报董事会批准,交由人力资源部执行;个别调整:指公司在年中由于职务等级、专业等级、技能等级变动等原因对员工薪酬进行的调整。员工在职务等级、专业等级、技能等级变动后第二个月起进行薪酬调整;试用转正薪资调整:指公司员工转正后进行的薪酬调整。所有员工都需要写转正表,并按照申请日期来调整转正日期;操作辅助类岗位转正薪酬与入职薪酬一致,其他员工根据员工绩效及薪酬谈判的具体内容经审批后进行薪资调整;特殊调整:指公司员工做出特别的贡献,由总经理提出,董事长批准后予以的调整;4.3.5无论是整体调整、个别调整、试用转正薪酬调整还是特殊调整,对于每一个15、员工都必须满足以下要求:4.3.5(a)年度累计行政奖惩惩罚扣分不得多于12分,其中试用期转正不得多于3分;4.3.5(b)个人价值观360度评估不得低于2.5分(共5分)。第五章 薪酬发放管理5.1薪酬的支付薪酬支付时间计算执行年薪制、月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当月平均上班天数计算;薪酬支付时间:当月工资为下月25日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放;无现金支付形式,一律由银行打款形式支付工资。当月离职,当月工资下个月支付。非个人原因离职,按照离职日期,办完离职交接即结算工资(允许现金);需直接从薪酬中扣除的款项员工工资个人所得税;应由员工个人缴纳的社会保险费用16、;与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项;司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项;工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资按实际出勤天数计算。计算公式如下:缺勤扣款=(岗位工资+固定加班)/当月应出勤天数*缺勤天数各类假别薪酬支付标准,参照考勤管理制度(试行)。加班 月计薪天数=(365-104)/12=21.75;经批准加班或值班的,按有关规定给予安排补休;如因不能安排补休的,则计发或加班工资,按平时加班计算,加班一天按八小时计算,按照岗位工资1.5倍进行计算。平时加班需提前安排,经由部门负责人批准后方可核算。如果周末加班且不能调17、休的,按照国家规定,按照岗位工资2倍进行计算。周末加班需提前安排,经由人资负责人批准后方可核算。如果法定节假日工作,按国家规定,按照3倍进行计算。法定节假日需提前安排,经由总经理批准后方可核算;请假工资扣除方法缺勤扣款=岗位工资/当月应出勤天数*缺勤天数;当月应出勤天数为当月总天数去掉双休的天数。 旷工工资员工旷工一天,扣发三天工资,直至超过当月出勤日,停发当月工资。旷工超过6天(含)以上,解除劳动合同; 绩效工资 5.1.7.1个人绩效工资计算1-6级员工:个人绩效工资=个人绩效工资基数*(个人绩效系数*80%+直接上级绩效系数*20%)7-12级员工:个人绩效工资=个人绩效工资基数*(个人18、绩效系数*70%+直接上级绩效系数*30%)年度绩效工资计算(年度绩效工资适用于实行年薪的员工)个人年度绩效工资=个人年度绩效工资基数*(个人绩效系数*60%+总经理绩效系数*40%) 绩效系数标准个人绩效系数标准:紫灯:1.3-1.5;蓝灯:1.1-1.2;绿灯:1;黄灯:0.7-0.9;红灯:0-0.6;年度绩效奖金 5.1.8.1个人年度绩效奖金计算个人年度绩效奖金=个人年度奖金*个人年度绩效系数*公司绩效系数 个人年度绩效系数个人年度绩效系数取决于个人年度绩效和个人年度价值观评价,具体分布如下:公司年度绩效系数公司年度绩效系数根据公司的年度目标达成及公司利润状况由薪酬委员会审议后报董事19、长批准;个人、部门绩效系数确定参照公司绩效管理制度(另行执行)。5.2社会保障及住房公积金非深/深户籍员工(普通)依照法律要求缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险,生育险可依据员工实际情况进行申请。养老保险的购买可根据员工入职时间为限,如果员工在当月十五日之前入职(含),可给员工购买养老,若十五号之后入职,当予下月给员工购买养老保险;管理层根据公司规定,按照公司规定的基数购买五险一金;综合保险可依据自身情况向公司提出申请;深圳以外的分公司、营业部的员工,经总部人力资源部批准后可自行在当地购买社会保险,凭缴纳的社会保险清单报销应有公司支付的部分,费用金额不得超过公司规定金额;第六章 20、薪酬管理纪律6.1薪酬保密人力资源部、公司财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员;薪酬信息的传递必须通过正式渠道; 有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理;工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方;有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人;员工需查核本人工资情况时,必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查;违反薪酬保密相关规定的参照公司行政奖励和处罚管理制度进行处罚;公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而21、相应调整。第七章 流程7.1有关薪酬资料签批流程 7.1.1 1-2级(含)以下人员:项目申请审核1审核2批准转正申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人调岗申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人补助申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人绩效审批当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人薪资异动当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人备注:当事人指发起该流程本人,并不一定指项目中的人员。 3-6级(含)以上人员项目申请审核1审核2审核3批准转正申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理调岗申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理补助申请当事人直接负责人间接负责人22、人力资源负责人总经理绩效审批当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理薪资异动当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理备注:当事人指发起该流程本人,并不一定指项目中的人员。 7级(含)以上人员项目申请审核1审核2审核3审核4批准转正申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理董事长调岗申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理董事长补助申请当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理绩效审批当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理薪资异动当事人直接负责人间接负责人人力资源负责人总经理董事长备注:当事人指发起该流程本人,并不一定指项目中的人员。 加班申请审批流程加23、班申请申请审核1审核2审核3批准平时加班当事人中心负责人部门负责人周末加班当事人中心负责人部门负责人人资负责人国家法定假日加班当事人中心负责人部门负责人人资负责人总经理第八章 附件8.1本制度解释权归人力资源部所有。8.2附件附件一:转正申请表 附件二:调岗表 附件三:薪资异动表 附件四:薪酬发放流程 深圳市顺安捷物流有限公司二0一三年八月一日文件会签表主办部门人力资源部拟稿人曾学艳审稿人陈义佳原稿形成时间2013-7-30文件名称顺安捷物流有限公司薪酬管理制度文件编号SAJ-HR-P-S-2013-006内容摘要为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立科学、合理的薪酬体系,依据中华人民共和国劳动法及其它相关法律法规,结合本公司具体情况,特制定本制度。 主要内容: 1. 薪级等级的规定; 2. 薪酬中绩效所占比重; 3. 薪酬发放管理; 4. 薪酬保密义务; 5. 薪酬发放流程。说明意见本表为公司出台各种重要B类文件(制度、手册、流程文件、质量文件)及方案讨论意见表,且每一部门传递审核意见不得超过1小时,由各部门文管员(兼职)跟踪落实,并提交企业发展办公室文控管理专员处。会签部门会签意见领导确认(签名/日期)企发办人力资源部信息部财务部营运部经营部总经理意见: 签批: 日期: 年 月 日备注: