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照明设备公司员工管理制度16页
照明设备公司员工管理制度16页.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1302809 2024-12-18 16页 291.50KB
1、广州市照明设备有限公司员工手册总则一、 为传承优良,健全组织及管理,特依有关法令法规及公司民主制度订定本手册,凡本公司员工均须依本手册执行之。二、 本手册所称员工系指本公司雇用男女从事工作获得报酬之职员。三、 本规定经民主程序制订,并经总经理核准后实施,修改时亦同。四、 本手册不得随意涂改、撕毁。五、 员工每人一册,妥善保管。离职时需缴回,未缴者扣工本费20元。六、 修定日期:二零一零年八月一日目 录第一章 厂纪厂规 第一节:日常行为规定 第二节:厂服发放与着装规定第二章 人事管理规定 第一节:招募管理规定 第二节:培训管理规定 第三节:考勤管理规定 第四节:出差管理规定 第五节:薪资管理规定2、第六节: 人事晋升/降职规定第三章 出入厂管理规章 第一节:人员出入管理规定 第二节:私人物品出入管理规定 第三节:货物出入管理规定 第四节:车辆出入管理规定 第五节:外来物品出入管理规定 第四章 车间管理规章 第一节:车间纪律 第二节:安全生产规定第五章 办公室管理规章第一節 办公室纪律 第二節 办公室成员的行为准则第三節 办公用品使用规定第四節 保密条例第五節 集群网手机卡使用规定第六章 奖惩管理规章第七章 宿舍管理规章第一节 宿舍管理条例第二节 娱乐设施使用规定 第八章 食堂管理规章 第九章 宿舍空调管理规定第十章 绩效考核方案德晟经营理念与发展历程 广州德晟照明设备有限公司,是一家集开3、发、设计、生产、销售舞台专业灯光于一体的综合性民营企业,同时也是中国文艺演出物资协会会员单位。 “全球视野,务实创新”是德晟公司的长期发展战略目标;“用心做事,以诚待人”是德晟员工的经营服务宗旨。目前我公司拥有高素质的技术、管理人员和现代化的生产厂房、专业的生产和营销队伍,并通过ISO9001质量管理体系的实施,使公司产品达到了国际质量标准,并通过CE&RoHS国际认证。工厂位于广州市花都区九塘房管处,占地6000,厂房面积3000。 公司沿革:2001 广州市德晟灯光音响商行成立于广州市沿江中路,投资额10万元人民币;2004 广州市东山区天妙演艺器材经营部成立,在广州海印电器城设立窗口开始4、国际贸易;2005 广州市德晟舞台灯光有限公司成立于广州市花都区三东大道三区工业区,投资额100万元人民币。主要生产专业舞台灯光设备,主要出口到欧美地区的十几个国家;2006 公司通过SGS ISO9001质量体系认证,并申请CEROSH等多个国家认证获得通过;2007 公司共计申请“一项发明专利” “两项实用新型专利” “两项产品外观专利”2008 投资500万元人民币成立广州德晟照明设备有限公司,工厂位于广州市花都区九塘房管处,产品覆盖舞台灯光和照明设备,出口及内销兼营。2009经营理念: 群策群力,追求卓越,共享成果质量政策: 客户满意是我们的责任环保方针: 遵守环保法规,生产绿色产品;5、 节约地球资源,倡导环保信息; 循环使用固废,降低环境负荷; 实现全员参与,提高环保意识; 持续整理整顿,共创和谐环境。主要产品:舞台灯光 户外亮化 照明产品总经理寄语: (一)、给新伙伴的话:首先,我们仅以无比诚挚的心情欢迎您加入德晟的工作行列,您的加入将使我们增添一份强劲的力量,我们将秉持“创新、合作、卓越、品质”的公司文化,并在一个公平、公正、公开的竞争原则下,提供一个给您发挥自己才华的空间,相信由您的热诚、辛勤的优越工作表现,使公司的业务蒸蒸日上,近而得到谋求全体福利。(二)、管理规章的意义:为使来自不同环境的成员统一行动,知所进退,并祈于最短时间内进入工作状况,发挥工作效率,我们订此6、管理规章,明确指出您所需资料,希望您能详阅熟记以使您对即将面监的新经历更有意义。(三)、一位成功的工作者必备的要项: 1、具有活力:所谓具有活力的工作者,是指那些具有必备的专业知识和技术并经常自动启发应用,精神振奋,意气风发并能开拓创新的人。 2、经常活用头脑:我们的头脑是靠经常的自我训练,而使脑力无限的开启。 3、向周围的变化挑战: A、变化的断层性:重视过去和现在质的变化, B、变化的波及性:向横向发展,不要仅限于自己的专业知识, C、变化的加速性:现今的变化速度是呈几倾吐发展,要适时掌握时机,并洞察先机,掌握变化, 4、努力塑造成一个受依赖的人 A、经常设身处理,考虑他们的立场,且相互依7、赖, B、遵守约定,言行一致, C、勤于沟通联系,积极协助他人。 5、遵守规则:不想遵守规则者,就要提出更好的改善议案。 6、贯彻始终:一经决定的计划,就要排除万难去完成它,所谓的计划,就是对未来的意向,始自于现在的迈进,为了进步必须耐心,克服重重障碍渡过难关,此乃人类成长之过程。 7、不怕失败:冒险和利益成正比,冒险愈大利益也愈大,失败为成功之母,失败绝不气馁,一定要查明原因,不可重蹈覆辙。 8、今日事今日毕,珍惜光阴:漫不经心过日子的人,终必漫不经心过一辈子,要珍惜每一天,随时鞭策自己。9、善于语言表述:语言是表达意念的工具,借着适切的语言,以传达彼此之意念,能善以运用语言表达意念的人,每8、天都可以快乐开朗。(四)、在有意义的工作场所创造有价值的一生:人的生活是离不开团体的,我们既然有缘,聚集在同一个团体、同一个工作场所内,就应该使得这个环境温暖,且有意义。并在工作中或学习中找出目标,创造有价值的人生,于此再一次欢迎您加入德晟的工作行列,但愿您在德晟的工作期间获得成功与愉快的工人经验,如果您对本管理规章有任何疑问,欢迎您随时和您的主管坦诚讨论。第一章 厂纪厂规第一节:日常行为规定1. 员工必须遵守广州德晟照明设备有限公司的厂纪厂规。2. 忠于职守,认真做好本职工作,服从公司统一管理及各级部门主管的指挥,接受工作调配,未经批准不得擅自调换工作岗位。3. 对工作应树立高度责任感和上进9、心,认真提高作业水平,不断进步,保证质量,追求卓越。4. 员工在厂区内应爱护公共环境,自觉遵守以下承诺:不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱摘花草、不在宿舍私接电源、不在车间内睡觉、不拉帮结派、不破坏公物、不打架斗殴、不变相赌博、不私带与公司有关之文件设备离厂。5. 爱护公物、尊重上级、维护环境卫生、注重礼仪、重视效率、按规章操作、遵守文明礼貌及注意安全。6. 员工必须严格遵守已制定的各部门上下班时间,不可迟到、早退或擅自调岗。7. 男女同仁上班时须配戴好厂牌、提前换好规定的服装,仪容整洁,举止端正,不得穿拖鞋或高跟鞋(5CM以上)上班,男同仁不得留长胡子、长头发,不得刺青。8. 为树立公司整体形象,10、所有员工进入厂区及在工作车间内均不可将手放在上衣或裤子口袋中。自觉遵守职业道德,不得泄露业务机密,与同事友好相处,互相团结。各项规章制度所有人员均应遵照执行,并互相监督。 第二节:厂服发放及穿着规定1. 员工每天都必须穿着公司统一派发的工作服,佩戴厂牌,因工作环境需要,进入工作区内必须穿着公司派发的拖鞋,入职时统一领取。新员工入职满一个星期即可到前台处领取工作服(冬装一套,夏装两件)。2. 按工作服的原价扣款,领取工作服期间,公司暂不予扣除任何费用;若员工离职,工作满三个月者,则不予扣除任何费用;而在公司工作未满三个月的员工,离职时,公司将按原价扣除工作服的费用,冬装50元/套,夏装25元/件11、;3. 员工的着装代表公司的整体形象,所有本公司之员工着装规定如下:4.1 衬衣纽扣扣至第二颗;4.2 夏装干部服下摆扎入长裤;4.3 冬装拉链拉至由上至下第二颗扣子;4.4 鞋跟高度不超过5CM;4.5 现场作业有特殊要求的按有关规定执行。4. 上班时须穿工作服佩带厂证,假日可穿便服,但须配带厂牌,厂牌的正面不可粘贴任何鉓物5. 试用期未发放厂服人员可穿便服,但不得借用其它同仁厂服或穿带有其它公司、企业标志的服装。6. 员工必须爱惜自己的工作鞋以及工作服,若有任意毁坏行为,公司不会给予替换,如需换领必须按工作鞋或工作服原价费用扣除;工作鞋替换周期需在4个月或以上;第二章 人事管理规定第一节:12、招募管理规定1. 招聘1.1 本公司招聘员工,由需求部门提出申请,填写“人力需求申请表”送行政部, 行政部根据组织架构、编制人数进行岗位分析与评估,呈行政行政部主管批准后方可进行招聘作业或内部调配。1.2 行政部组织各种招聘渠道,广泛传播招聘信息,吸引应聘人才,收阅人才信息。1.3 公司招聘本着“人尽其才、用其所长、职得其人”的原则,使每个岗位上用的人才都是最合适的。1.4 凡应聘人员有下列情形之一者,本公司不予录用:政府规定不得雇用者、曾在本公司被开除、辞退或属自动离职者;使用假证件经查证者。1.5 初试1.6 应征者应备齐下列资料:1.填写人事基本数据表。2.三个月内一寸照。3.最高学历证13、书复印件、相关资格证书。1.7 经行政部门与需求部门共同负责基本数据之初试,初试重点如下:1.淘汰与需求资格不符合者。2.过滤不合理要求者。3.筛选与工作特性无法配合者。1.8 初审合格者,由行政部门安排需求部门主管复试。1.9 复试:用人单位经对应聘人员进行面谈与实际技能操作考核合格者,数据呈送核准后予以录用。1.10 对于某些职位人员可采用电洽或函查方式再做背景调查。1.11 录用:应聘人员经核准录用后,由行政专员通知被录用人员前来报到上班的时间。1.12 以上符合招聘条件之应聘职务中,组长(含特殊事务职)以上须经总经理核准生效。1.13 报到:新进人员报到时应交近期免冠一寸彩色照片三张,14、身份证、学历证书或职称证书复印件各一份备存人事档案。1.14 行政部根据人事基本资料予以编号、建档、制作厂牌,并通知相关单位办理相关手续。1.15 劳动合同签订:所有员工入职一个月内均需签订劳动合同,劳动合同期限视职务而定。2. 试用2.1 试用期的期限根据劳动合同年限而定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为六个月;2.2试用考核新进员工在试用期间,需求部门应随时考核其工作表现,如有不适任或有下列情况之一者, 应通知行政部予以辞退: 2.2.1受记小过(含)以上处分,严重违规者。2.215、.2绩效考核未达标准,数据详实,不胜任工作。3. 转正3.1 新进员工试用期满后, 行政部统一向相关单位发出试用期满员工名单,经所在部门经理签署意见、行政行政部主管审核、呈总经理批准后, 行政部汇总至财务计算薪资。附:“员工试用期满考核表”3.2 人事基本资料由行政部统一存档,除总经理、部门最高主管,其它人未经批准,不得擅自调阅。4. 离职 填写 “离职申请书”者,视为员工(包括试用期)主动解除劳动关系,。 本公司员工离职类型分为辞工、急辞、自离、合同终止、辞退五种4.1 辞工:试用期员工提前3天所有员工辞职均须提前30天以书面形式申请,并办理好工作交接手续。4.2 急辞:因特殊事件,主管批示16、,如(过世/重大疾病(提前三天通知)即辞即走者属急辞,因急辞导致公司工作安排不过来,给公司造成损失的,需全额支付赔偿金4.3 自离:未办理任何手续, 擅自离职15天后或1年旷工屡计超过30天的;视为自动离职,实时解除劳动关 系,并追究因此给公司带来的经济损失。4.4 合同终止:劳动合同期满或双方约定的终止劳动合同的条件出现。4.5 辞退:因试用不合格、符合公司辞退规章条文、或法律法规规定之情形者,给予辞退处理;若情节严重者公司可决定是否另行要求赔偿或送政府机关处理。4.6 核准权限:须经总经理或总经理代理人核准后生效。4.7 离职人员在离职前,必须向单位主管或指定接替人办理工作移交无误后方可办17、理离职手续。4.8 离职调查访谈流程:申请人(填写)直接主管中心主管行政部人事存盘4.9 离职申请流程:申请人(填写)组长科长部门经理行政经理行政部存档4.10 办理流程: “离职日期”当天填写 “员工、行李外出单” 部门主管MIS(资讯)仓库人事单位行政部主管保安门禁做最后确认。4.11 薪资代领:辞工人员如未办理工商卡或工商卡丢失(受损无效)者需书面申请,可填写 “工资代领单”,经部门主管与行政部主管批准后有效,并将第一联交给委托人,第二联人事存档。财务部在发薪日通知该委托人领所得薪资。(注:在选择委托人时请慎重考虑,以防受骗)4.12 离职手续办理时间:行政部于每周一/周三办理辞工手续(18、特殊情况除外),办理时间上午9:00-10:30与下午15:00-16:30,办理过程中主动上交厂牌、宿舍钥匙、领用之工具及其它物品,若有遗失按规定原价赔偿。4.13 离厂时间规定:所有辞工人员须当天下午17:40前离开公司,如有特殊原因须提出书面申请并经行政部主管审批后方可留宿,但最迟须于次日上午10:00前离开。被公司辞退者,当日办理工作交接后,工资当日结清,当日离厂。4.14 解除或者终止劳动合同时须出具解除/终止劳动合同证明,并于15日内为劳动者办理档案和社保移转。 第二节:培训管理规定目的:为加强人事管理,提高员工的素质,施予相应的教育训练,使之具有丰富的知识与技能,同时养成高尚的品19、德,提高业务能力,达成科学化。同时使员工更意识到自身对公司所负的使命,并激发其求知欲、创造心、使之能充实自己不断努力向上,奠定企业基础。范围:1. 培训种类分为:新员工入职培训、员工在职培训、外部培训。2. 凡属公司员工,从入职第一天起,须参加由行政部组织的新进人员教育训练课程。3. 凡属本公司正试录用员工,必须参加员工在职培训课程,由部门制定年度教育训练课程并组织培训。4. 凡属本公司员工因工作需要委外受训,必须先由部门经理指定外训人员名单,呈总经理核准后方可实行。5. 经核准参加外训人员的受训之学费公司先行垫支,约定服务期,未满按时间比例扣回员工等额违约金。6. 培训协议约定的服务期限超越20、劳动合同期限,如有违约金产生之情形,依培训协议约定期限为时间计算。第三节:考勤管理规定目的:为明确本公司员工之作息、请假、加班规定等,并使管理有章可循,制定本办法。范围:全体员工1. 出勤1.1公司实行一班制,上班时间为:早上8:00至中午12:00,下午13:30至17:40。1.2除法定假日及公休日以外,正常工作时间即正班为每天8小时,超过8小时的部份为平时加班。操作职员工平时上班时间实行五天制(星期一至星期五),操作职以外人员上班时间实行六天制(星期一到星期六)。1.3在公司内部公休日出勤者,将视为加班计算。1.4在非公司内部公休日缺勤者,按旷工处理。1.5在法定节假日出勤者,其出勤时间21、为节日加班。1.6所有公司需加班人员,必须由部门主管填写加班申请单由部门经理审核后,次日呈交行政部门进行核对、存档;若没有提交加班申请单一律不给予计算加班费。注:加班申请时间必需与实际加班时间相符。 2. 打卡2.1 厂卡的用途:2.1.1 上 下 班: 上下班加班都必须刷卡以记录出勤状况; 2.1.2 出入厂区: 进出厂区必须刷卡以记录出入时间; 2.2 厂卡的佩戴及注意事项:2.2.1 操作职人员必须统一把厂卡佩戴在左胸前,操作职以外人员厂卡都必须挂在脖子上;2.2.2 厂卡正反面都不能进行涂改和粘贴各种小鉓品;2.2.3 不得外借;2.2.4 如有卡丢失或自然损坏,应及时知会行政部,申请22、更换;属个人因素则扣补办卡费用人民币50元;2.3 使用刷卡的有关规定:2.3.1 所有新进人员第一次刷卡时,须检查所显示的数字是否与卡号一致,不一致则交至行政部处理;2.3.2 员工上下班必须亲自刷卡,不得委托他人刷卡/代替他人刷卡(被查获者双方,初犯则给予申戒一次处罚并扣除当日薪资,两次则给予记小过处分并扣除当日薪资,累计三次或以上则直接开除);2.3.3 所有上、下班不得一次性打连卡,两次打卡应间隔15分钟以上,否则系统视为无效卡;2.3.4 如在刷卡过程中有不响或报警提示,应及时知会行政部人员,并把卡交行政部核查处理;2.3.5 如因自己一时疏忽忘记刷卡,而确实没有迟到、早退又按时上下23、班者,经查属实的可补办出勤记录;2.3.6员工刷卡以后,必须进入车间,未经允许且无特殊情况不得擅自离开车间;3. 缺勤 3.1 迟到与早退:员工均须按规定上下班,超过上班时间打卡者为迟到,下班时间前打卡者为早退,月度累计迟到早退三次或以上且超过20分钟或早退超过2个小时,初犯则给予申戒1次处罚,达到三次或以上则以旷工论,当月全勤不予发放; 3.2 旷工:未经允许不出勤者即为旷工,旷工一日以下扣发两天薪资,一日以上则扣发三天薪资,并扣除当月全勤;若连续旷工超过三天,或月累计旷工超过6天则视为自动离职,不发放任何薪资。4签卡4.1.员工确实按规定时间上、下班而忘记打卡者,最迟应于次日填写“异常刷卡24、申请单”经部门主管核签证明后送行政部门签卡,否则做旷工论。4.2.员工因出差或外出办事无法正常刷卡,须于返厂后一日内填写申请(或视出差申请单签卡)4.3员工每月忘记打卡以不超过三次为限,自第四次以后不得签卡,并且给予申戒1次处罚。5. 请假5.1 除规定之假日及因公出差外,不能按时到岗者,均需请假;5.2 假期类别共分为法定假日、事假、病假、婚假、工伤假、返乡假、产假、丧假。5.3 请假以半小时为单位,不满半小时的以半小时计算。5.4 凡请病假一定要附有医院出具的有效病历证明(病假条),否则以事假论;5.5 请假:1小时以上,1天以下;申请人组长科长行政部经理会签;5.6 请假:1天以上,1025、天以下; 申请人组长科长经理行政部经理会签;5.7 请假:10天以上,或停薪留职;申请人组长科长经理厂长行政部经理会签;5.8 缺勤而无通知或电话申请者,视为旷工(连续旷工三天,累计旷工6天,做自动离职处理);5.9 理级以上请假,需总经理核准后方可;5.10 请假天数已满,需续假者,应于请假期前一日提出申请;5.11 请假时,请假单必须注明职务代理人,否则不予以批准;5.12 当天请假者须当天把请假卡交送至行政部,否则视旷工处理,如因特殊情况不能当天呈请假卡者须得到其单位主管同意,并于开始上班的当天补填请假卡。5.13 服务满1年者,每年给返乡假1次,返乡假以籍贯区分,广东省7天,福建省、广26、西省、江西省、湖南省、海南省等周边近区域城市10天,其它省份15天。5.14服务满1年者,可依国家规定享受带薪年休假,已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。5.15 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:5.15.1 职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;5.15.2 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;5.15.3 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;5.15.4 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;5.15.5 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上27、的。5 5.16 婚假期限为7天(须附有效证明)。6 5.17 请长假不可超过30天,如有特殊情况须以书面报告呈总经理核准。5.18 年度门诊病假附相关证明,如有特殊情况(重大疾病或手术须住院者)须经特助及总经理审批方可。5.19 为了保证公司生产正常运转,不得集体请假,各个部门当月请假人数不得超过该部门总人数之10,春 节轮休每批不得超过三分之一,特殊情况(如:生产淡季)休假人数由总经理核准后公告实施。5.20 紧急情况延假时,需请示主管,并征得权责主管同意后方可延假,并由部门主管知会行政部,并在上班时补请假单,由部门主管会签后送交行政部。5.21 心系公司等原因提前返厂时,需按请假流程领取28、请假卡并填写内容后经部门主管签,由本人向行政部门销假,当天送交行政部。5.22病假:(1)员工因病请假,须于当日亲自或委托同事向主管人员申请(一日内),签核后交行政部 (2)一日以上的病假,需附医院证明,(无病历证明一律视为事假处理)依核准假期权限签核后交行政部。 5.23工伤假(1)员工因公受伤,应经各级主管调查核实,确认后,给予工伤假,发基本薪资,并报销医疗费用,工伤病假长为半年期限,若超过半所办理停薪留职;(2) 员工因违反操作规程和私自执行与工作无关之行为,或故意违反安全规定致受伤者,不得申请工伤假5.24婚假(1)在公司工作满一年以上的,可以享受七天有薪婚假,其假期天数不超过二十天,29、需附结婚证明销假(2)在公司工作满二年以上,有薪婚假七天,假期天数不超过三十天,(一个月为最高期限)(3)申请婚假必须符合国家法定年龄和要求的方可生效5.25产假(1)工作不满一年的,产假30天(2)工作满一年以上,三年以下的,产假35天(3)工作满三年以上的女员工,产假天数为45天(最高天数为二个月)(4)以上产假必须符合国家法律规定,有薪假天数以国家劳动法规定为准。5.26丧假(1)父母、配偶丧亡,给予8天有薪假(2)曾祖父、祖父母、子妇、配偶之曾祖父、祖父母、父母、丧亡者,给予有薪假4天(3)兄弟姐妹丧亡者,给予有薪假三天以上所有申请丧假者,必须在公司工作二年以上,附有相关证明方能享有530、.27法定假日:国庆节3天、元旦1天、春节4天、“五一”1天、端午节1天、清明节1天、中秋节1天及其它国家临时规定的假日,以上均为有薪假期。第四节:出差管理规定1、目的:为了规范公司员工出差(含外训)的条件、申请、核准、费用的支付等程序,做到管理标准化、合理化,减少资源浪费,特制定本办法。2、适用范围: 公司全体员工。3、权责:行政部负责制定本办法,所有因公出差人员落实执行。4、程序 公司所有要出差人员需到行政部领取出差申请单(附件一),填写好出差申请单经申请单中规定的所有人员核准后,才可到行政部办理公假及到财务部办理差旅费借支相关手续。 5、差旅费给付5.1、出差之差旅费支付进行上限控制,但31、需以实际发票单据报销,误餐津贴除外。 5.2、公司给予报销的差旅费包含交通费、住宿费、伙食费、通信费及其它临时性支付费用。5.3、国内出差住宿费、伙食费按职务等级的高低以人民币(RMB)支付(原报销出差误餐需厂内扣除标准伙食费制度取消,改为出差误餐津贴)。 费用项目职等伙食费住宿费早餐中餐晚餐夜宵每天操作职2元7元7元16元/天30元/天事物职4元9元9元527元/天50元/天技术职6元12元12元535元/天60元/天管理职8元15元15元10元48元/天100元/天5.4、(国外)出差住宿费、伙食费以按职务等级的高低以美元(USD)支付。 费用项目职等伙食费住宿费早餐中餐晚餐夜宵每天技术职32、事物职4元8元8元8元28元/天50元/天管理职5元10元10元10元35元/天60元/天5.5、通信费包含电话费、传真费、网络传输费等,以电信部门的统一发票金额实际报销,有使用公司集群网人员不得报销电话费,当事人要在发票的背面注明原因(与谁联系,洽谈何事)。 5.6、其它临时性支付费用包含宴请客户餐费、交际费及其它一切因公必须产生而本办法中又没有列举之费用(不含服务性小费),应事先报备权责主管,并按实际开支发票金额给予报销。 5.7、交通费按职务等级的高低可选择不同的交通工具,以所选择的交通工具依发票金额据实报销(摩托车除外)。 目的地职等广东省内广东省外(国内)国外(不含港澳)操作职公交车33、摩托车、火车公交车、火车(软座)飞机(经济仓)技术职事物职公交车、摩托车、火车公交车、火车(软座)飞机(经济仓)管理职公交车、摩托车、火车,有必要时可乘坐出租车公交车、火车(软座)飞机(经济仓) 5.8、经理级(含)以上人员出差的所有差旅费实报实销。 6、出差返回后的规定事项。6.1、外训出差人员返回后第二天,应到行政部报到办理相关手续并回到本单位上班。 6.2、经理(含)以上人员出差完毕返回工厂第三天向总经理呈交出差报告附件二,六职等(含)以下人员直接向部门主管提交,报告内容包含:A 、外训:培训哪些内容,你了解掌握多少,对你日后工作有什么帮助,你如何将这次学到的知识应用到实际工作中去帮助34、公司解决相关问题及如何有效的做好公司内部培训。B、 出差:出差期间与哪些公司和人员进行接洽,商谈了哪些议题,决议了哪些事项,多少未决议,未决议的事项原因是什么,对此你有何建议或看法。 6.3、所有的出差报告经部门主管和总经理审核后交回行政部存档备案。 6.4、出差人员返回后一个月内未提出出差报告和提供外训、出差费用之报销凭证者,其出差之前预支的差旅费用应从其当月薪资中全部扣除。 7、差旅费的报销申请规定。 7.1、出差人员返回公司后三天内汇集出差期间费用票据填写好付款凭证连同出差申请单一起交部门主管审核。 7.2、审核程序完毕后再交由财务部办理付款作业。7.3、如付款凭证中所列之项目票据不全或35、没有连同出差申请单一起附上的,财务部有权不受理,将原始资料退回当事人。 7.4、所有差旅费用报销必须如实申报,不得伪造凭证或假单据骗取公司利益,违者视情节轻重按厂规给予处分,严重者送公安机关追究刑事责任。8、本法得以视需要进行修订,未修订前以原办法为依据。9、本办法由行政部制定,总经理(代理人)核准后实施, 修订时亦同。第五节:薪资管理规定目的:通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系;对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工;同时保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才。 范围:凡受本公司雇用从事工作者,均适用本办法。1. 本公司总体薪资方式分为:以月36、薪制、日薪制为主体,具体内容如下:1.1. 月薪制:以实行每周六天制为满勤,实行责任包干制。1.2. 日薪制:以实行每周五天制为满勤,其余上班时间给予计算加班费。2. 应发薪资项目:基本薪(底薪+全勤+职务津贴)+平时加班+周末加班+法定假日加班3. 应扣项目:水电费+手续费+其它应扣项目4. 计薪基数:每日工作 8 小时,超过以加班费计算。5. 加班薪点:按“平时加班为标准时资的1.5倍,假日加班为标准时资的2倍,国家规定法定节假日加班为标准时资的3倍之薪点”核算薪资。6. 公休日的编排: 公司可根据生产需要,编排公司内部公休日,如在公司内部公休日出勤者,可于当月非公休日补休,视同正班,不需37、另外补加班费;如不能补休者,按加班核算工资。在非公司内部公休日缺勤者,一律按旷工处理。7. 月薪之薪资结构与日薪人员之薪资结构同等拆解8. 本薪:操作职按日薪计算薪资,员工每月正班实际出勤所得;8.1 本薪计算公式 = 正班实际出勤天数 日薪;8.2 正班应出勤天数 = 全月天数-周六/周日天数-法定节假日天数8.3 全勤: 操作职人员全勤奖每月为50元,指员工每月正班出满勤时公司给予员工的奖励,公司将每月出 勤时间分为上下半月(各15天)核计全勤,每半月全勤奖=每月全勤奖/2,当每半月迟到累计不超过二次,且累计迟到时间不超过20分钟时不扣即时半月全勤奖,工伤假不扣全勤,但其它假期如事假、病假38、婚假、产假、丧假、年假等假期及旷工均不计发全勤,即扣半月全勤奖。8.4 平日加班:平日加班指非公司内部公休日的加班,包括因工作需要假日出勤,但有补休的加班,指平日 与补班日超过正班时间。加班费按本薪的1.5倍核算。假日加班:假日加班指因工作需要在内部公休日加班但没有补休的加班。加班费按本薪的2倍核算。节日加班:节日加班指因工作需要在国家规定的法定节假日内加班的加班(如“五.一”、“十.一”等)。节日加班按标准时资的3倍核算。9. 爱心基金及医疗基金:一职等五元为基数,加一职等增加五元。【一职等五元,二职等十元依此类推】。(但当月实际正班出勤天数小于正班应出勤天数的1/2时不扣),此款项用途作39、为员工爱心急助金、医疗基金、不定期全厂健康检查、医疗室医药费用。10. 支付方式:指定农业银行支付。11. 支付时间:当月工资在次月25日前发放。12. 如因职务异动(晋升或降职或平调),薪资按公司薪酬体系享受异动后相对应职等职级之待遇。第六节:人事晋升/降职规定公司共设十一个职等,详情请参阅品翔电子塑料制品(东莞)有限公司职等职级对照表。1. 晋升二职等须经科长(含代理)提报并考核通过。2. 晋升三.四职等须经副理(含代理)考核并提报通过。3. 二.三.四职等晋升须经特助以上(含)同意后方可生效。4. 五.六职等晋升须经经理(含代理)考核提报总经理同意后方可生效。5. 七职等(含)以上的晋升40、须经总经理考核同意后报集团核准方可生效。6. 以上人员的提升必须是在原有组织架构编制职位有空缺或组织架构修改扩大有增加新职位时方可提升。7. 晋升时间原则上在每年的1月份和7月份(可浮动至2月份或8月份)晋升人员提报资料须于前一月底提出来。8. 部门单位中人员不足5人时,晋升人员以技术或专职出现。9. 单位成员超过20人以上时,其单位才可考虑配备副职管理人员。10. 每月绩效考核为甲等员工予以优先考虑晋升。11. 所有在职晋升员工三个月内须没有处罚记录。12. 人员异动后薪资标准,依异动后职等职级享受职等职级薪资对照表之福利待遇。第三章 出入管理规章第一节:人员出入管理规定1. 配有ID卡厂证41、之员工出入厂门时必须刷卡确认,经确认正常后方可出入。2. 员工在上班时间因公或因私须外出时,必须有本部门最高主管签准之 “外出单”方可外出。3. 员工上班时间,谢绝会客。4. 客户前来接洽业务或参观时,保安应立即上前询问清楚来访事由,并电话联络相关部门,经认可后将人员带入大厅(应事而变),后续工作由总机文员负责接待,通知接洽人员。在此过程中保安应做来访记录。5. 供货商来访时,应在保安人员处做好来访登记,再根据记录数据联络当事人,经确认后指引到约见地点,并口头告知应遵守之纪律。6. 为更有效确认厂内员工的身份,所有来访者必须配戴来访证(贵宾证、供货商证、施工证),在离开时须将来访证交回至保安室42、,保安人员做好确认保管工作。7. 业余时间因私来访本公司员工,不可进入厂区等候,保安人员可告知在厂门外等候。8. 当员工出入刷卡出现异常时,首先电话联系行政部,说明现场情况,行政部做相应处理;若遇休息时间需要确认该员的身份时,保安人员可通过 “同鑫系统”查核此人,确定后厂卡放至保安室或登记,由保安上交行政部做相应处理即可。9. 凡不属本公司员工或非与本公司有业务来往之人员一律不准进入厂区。第二节:私人物品出入管理1. 员工因请假、离职或邮寄携带个人物品出厂时,必须持有效 “放行条”并查核物品是否与放行单上注明一致,确认无误后方可放行,如查有任何异状,应立即报行政部主管或值班经理处理。2. 所有43、外出员工必须主动配合保安做金属器探测工作。外出携带小件物品时,需主动打开让保安检查。3. 因公司员工人数众多,公司对象繁多,大门保安人员需仔细检查员工进出之包裹,以确保公司之财产安全。第三节:货物出入管理规定1. 针对本公司成品出货时,先查看单据是否有效;保安应查对 “送货单”上之数据与实际出货数量、型号、产品名称等是否一致。有关部门批准签字,并在单上签名后方准出厂。2. 在处理废弃物时,相关部门负责人与供货商取得联系,处理完后,接待人需在来访凭证上签核并注意具体数据。整个过程中保安员需全力监督。第四节:车辆出入管理1. 上班时间本公司人员因工作需要,需使用车辆(货车)时,应向行政部申请,并填44、写“派车单”经批准后方可使用。2. 属接送人员之车辆,因工作需要,须提前以书面申请形式经批准后方可使用(总机文员接单后代理调度车辆)。3. 以上公司派用之车辆出入时,先查核单据所写与实际是否一致,后检查车其它部位是否有携带不相关物品,申请单由保安登记车辆的行程读数(出入读数),车辆返回时间,实际行车里程数等;“派车单”由前台与保安各保留一份;4. 不准公交车私用(不准带其它无关人员出入厂)。5. 有外来车辆时,请驾驶员进行登记进厂时间、目的、车号并立即联络相关部门,经确认后方可入厂,出厂时由值班保安登记出厂时间。6. 员工车辆必须停放在指定的区域并按秩序摆放好。7. 所有进入厂区之车辆限速2045、公里。8. “三检”制度:每天出车前,必须检查机油、水、轮胎等,并做好每日登记。9. 责任到人制度:做到一人一车制,如二人共享车辆,以责任人为主,如发生机械故障(人为)造成后果,找不到责任人,两人共同承担经济损失,两人交接清楚,注明车况好坏。10. 登记制度:每天登记车况及交接情况。11. 不准公车私用。12. 加强责任心,保证行车安全。13. 廉洁奉公,不准在加油或修理方面徇私舞弊。14. 经常维护车辆,保持车辆干凈整洁。15. 未经公司批准不准带乘人员。16. 司机工作时间,禁止吸烟、饮酒。17. 司机在非工作时间必须保证足够休息。18. 司机应具备良好的服务态度。第五节:外来物品出入管理46、规定1. 外来物品包括:自带物、退还物两大类;2. 针对自带物保安员登记数量、品名及来访单位并安排统一放置在一个区域便于取走。3. 针对不合格退还物,保安员根据 “来记凭条”之退货事项进行严格检查,前提条件是此事项必须经过采购员、仓库员或使用部门负责人签名确认方可放行。第四章 车间管理规章第一节:车间纪律1. 穿着整洁,按岗位穿好工衣、工鞋、正确佩载厂牌。2. 所有车间员工不可穿裙子、高跟鞋、短裤、或化浓妆上班。3. 车间员工在有客人参观时不得抬头观看。4. 车间员工应养成积极守时的工作作风,每天提前5分钟到车间,整理自己的岗位,早上应提前10分钟到达岗位,准备开始一天的工作。5. 车间员工在47、下班前,要整理好自己的工作台面,各种工具,零件各归其位,地板保持干凈、清洁,没有掉落零件。6. 车间员工在车间内不得有吹口哨等不雅行为,上班时间禁止做与工作无关的事情,包括看杂志等与工作无关的书籍。7. 车间员工应服从主管合理的工作安排,不得无故逗笑及干扰他人。8. 车间员工应爱护生产设备,并妥善保养好自己管理的工具。9. 车间员工未经允许,不得随意拿走别人所属治具,更不得将生产用治具带出车间。10. 车间员工所使用之生产用具、机台、治具、设备等不得随意转借,部门须定专人负责控管。11. 车间员工不得无故串岗,互相聊天说笑、吃东西。12. 车间员工禁止带任何食物进车间食用。第二节:安全生产规定48、1. 车间员工须提前5分钟到岗,做一些细小的身体运动,如清理,清擦台面之类事情,激活思维,提高工作质量。2. 公司所有消防器材仅用于应对发生火灾的紧急情况,除此之外一律不得使用灭火器。3. 公司所有消防器材的申购、分布、设置均由行政部负责和规划,其它部门及任何人员不得随意申购、搬动和破坏,违者记小过一次,造成重大责任事故者追究刑事责任。4. 分布到各个部门的消防器材(包括灭火器、应急灯、安全灯、消防栓等)均由各部门订出保养人员定期进行保养。5. 所有消防器材的检修、年审、检测、更换、充气等均由行政部负责联系消防公司派专人来处理,其它部门和个人不得擅自进行以上行为。6. 各部门要每两周对消防器材49、进行一次自我检查,发现有异常情况及时发联络单通知行政部处理。7. 行政部每季组织保安、电工、消防员、指挥员对全厂进行一次全面消防检查,发现问题的在3至5天内改善完成。8. 各部门平时除了保养、检查外,还要注意保护消防器材的完整性包括:铝封、销子、手把、消防栓玻璃、应急灯电源等,行政部发现有人为损坏的将追究部门负责人责任。9. 各部门不得把物品堆放在安全出口、走火通道上或把物品堆放在灭火器和消防栓周围(2米内不得摆放物品),堆放物品高度不得超过应急灯和安全出口灯的高度,不得把应急灯和安全出口灯的电源切断或作其它用途,违者追究部门负责人责任。10. 消防演习需使用灭火器时须向行政部提出申请,经核准50、后才可使用。11. 每次消防演习使用过的灭火器,行政部必须在3至5天内联系消防器材公司改善完成。12. 行政部负责对所有新进人员进行5S和消防安全培训。13. 公司内部30人编组的业余消防队,每3至5个月进行一次消防训练,由行政部负责规划实施。14. 本公司从事电工、电梯、堆高机等特种作业人员必需通过专门培训并取得特种作业资格才得任职。15. 所有开机人员必需经过本部门专门训练,经考核合格后才可独立操作。16. 公司环境卫生的管理按广州市德晟照明设备有限公司工作环境管理办法规定执行。17. 本公司员工必须严格遵守以上规定,违者从严处罚。第五章 办公室管理规章第一节:办公室纪律1. 公司所属部门51、办公室桌、椅、文件柜、计算机桌(包括会议室、培训室)等物品者属行政部管理。2. 部门所属办公用具不得随意转借,部门须定专人负责控管。3. 办公用品如有损坏,应上行政部相关人员,以便及时维修。4. 部门之间办公用具因工作需要变动或搬移,需经双方部门主管认可,并完成固定资产转移手续后方可调整。5. 上班时间穿戴整洁,注重仪表,精神良好。6. 下班前,要将文件数据摆放整齐,关好门窗,保持良好的工作环境。7. 下班后,不加班者不得留在办公室做与工作无关的事。8. 未经允许,不得随意拿走别人办公桌上的办公用品。9. 不许用公司电话拨打与公司业务无关的电话,发现一次严肃处理10. 不准在办公区域内吸烟。第52、二节:办公室成员的行为准则1. 在办公室内穿着要整齐,仪容要整洁,不得着睡衣、短裤、超短裙、拖鞋等,在正常上班时间内要穿工衣、佩戴厂牌。2. 男员工不准留长发,女员工不准化浓妆,高跟鞋鞋跟不可超过5CM。3. 各个部门应在每天上班前5分钟清扫本部门的卫生,下班后应自行将自己的办公用品摆放整齐有序,办公椅应靠近办公台放好,以保持办公区干凈、整洁。4. 电话礼仪:在听到电话铃声响时,应立刻接起问好,可以用简单: “你好”、 “你好,有什么可以帮你的吗?”等此类日常用语。电话铃声响不能超过3声,若无人在位时,附件人员应帮忙接听。5. 正常办公时间,严禁大声喧哗、聊天或做与工作无关的事情,因工作需要,53、需要进行讨论的问题,应到会议室进行。6. 办公室内严禁抽烟、吃零食、拔打私人电话、光膀子、卷衣袖(仓管及搬运工除外)等 。7. 严禁用电话聊天,非办公室及主管级别人员,不得传叫接听电话。8. 办公垃圾、废纸应丢入制定容器内,不得随地抛弃。9. 非工作需要,严禁将非本公司人员带入办公室内。10. 办公时间严禁看阅与工作无关的报刊杂志 ,中午休息时间不得横躺在椅子或办公桌上。11. 禁用办公计算机打印私人数据和玩各种计算机游戏。非工作需要不得在办公室上网。12. 办公设备由行政部统一管理,办公设备损坏后应及时报备行政部负责维修。第三节:办公用品使用规定目的:为使办公用品资源在统一管控下发挥更有效的54、功能,不造成浪费而制定本规定。范围:所有使用办公用品成员。1. 公司每月固定统一购买办公用品,由行政部专人负责申购发放。2. 各部门若有需求,在本月中旬前以表格形式统计出使用文具事项,次月予以统一发放。3. 每次统计之 “文具用品报表”必须经部门主管核准生效。4. 文具领用方式:普通性文具(笔、笔芯、订书针、胶水类);使用性强的文具(计算器、打孔机、尺子、订书机、三层文件架)领用时必须做好领用记录,以便日后归还或移交;所有文具的领用都必须以旧换新,除一些特殊文具除外(如铅笔,橡皮擦等);新入职人员可依据实际需要直接领用新文具。5. 使用性强的文具,责任人离职时必须交还予行政部门,若有遗失或损坏55、,该文具的实际价格的50%由责任人负责;6. 在使用的过程每人有义务保管好各自的用品,不可随便拿别人的使用。第四节:保密条例1. 广州市德晟照明设备有限公司机密数据包含以下7种:1.1. 凡本公司,客户或供货商所设计,开发的模、治、刀、工、夹、量具、端子等图面(含技术,规格数据)1.2. 本公司对客户之报价资料(含售价与成本分析表)。1.3. 所有财务报表(含资产负责表,损益平衡表,各项费用表等)。1.4. 本公司合格供货商的报价资料。1.5. 本公司之端子。1.6. 本公司各类机台加工之参数资料。1.7. 本公司之客户及相关资料。2. 以上数据均为公司资产,本公司所有员工均不得私自拥有,即不56、得携离办公室(工作现场),更不得私自制成软、硬盘私藏及私自授予非本公司人员。3. 以上数据,凡本公司有接触、使用、管理之员工均需妥善保管,每日下班前均需归回原位,收妥(必要时上锁,无关人员均不得查阅);个人不得私自复印或交与非本公司人员,除非经权责主管批准后实施。4. 公司员工不得把私人计算机、磁盘、磁盘带到公司内使用,特殊情况或因工作需要必须经总经理核准,否则将视为盗取公司机密资料。5. 公司所有机密数据(如工程图纸、报价单、订单、价目表等)均不得直接当做再生纸使用或直接废弃。6. 所有机密数据的废弃或销毁必须提出申请,经部门主管核准后才可执行,重要数据要报请总经理同意。违反以上规定者视情节57、给予处罚,严重损坏本公司利益者,本公司将通过法律途径追究其法律责任。第五节:集群网手机卡使用规定目的:为了便于更好的沟通和保证信息传达的准确、快速,提高效率,为公司节约不必要的电话费。内容:1. 公司的全体司机、总机、部分生管及管理人员入职时都应申请开通公司集群网。2. 所有使用集群网电话的电话费采用定额制,不同级别其话费定额也不同,使用者每月超出定额的话费由使用者自行支付。3. 话费定额分别为:副理级(限大陆藉)RMB300元,科长级200元,组长级150元,司机150元,生管150元,其它相关人员150元 。4. 有特殊情况须增加费用的人员,须经行政部商议后再定。5. 业务部之集群网因为业58、务需要,无法进行定额管理,可采用以话费清单来区分公私话费的方式进行。6. 定额话费中不含月租,但话费里所产生的GPRS上网费、梦网月租费及其它非公司制定的各种套餐及月租费由使用者自行支付。7. 集群网内用户尽量用手机与手机联络,非特殊情况不要打固定电话.8. 公司内部人员要找集群网内使用者,不要用固定电话或非群内手机联系,尽量使用网内手机联系,做到节约费9. 用,发挥集群网内互打免费的功能.10. 司机人员的号码除了自己用于保持与公司的必要联络外,还要在出货或送货过程中公司须联络跟车人员或跟车人员须与公司进行联系时,交由跟车人员使用,司机人员有义务监督跟车人员严禁拨打私人电话。11. 所有加入59、公司集群网的电话必须24小时开机,违者一次申戒一次(能说明正当理由的可视情况免予处分。 12. 在广州的群内使用者如果要与在漫游区的群内使用者联系时,可打通在漫游区使用者的手机后马上挂断,再由漫游区的使用者打回给在广州的使用者(这样可以节约较多的话费)。13. 其它未尽事宜由公司视情况而临时做决定。第六章 奖惩管理规章1. 目的:根据劳动法的有关规定,为增强企业职工的责任感,并培养职工积极主动守法精神,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产和工作效率,特制定本办法。2. 范围:凡受本公司雇用从事工作并获得薪资之员工,均适用本办法。3. 奖惩区分:依照性质及情节轻重可分为3.1. 口头奖励、60、嘉奖、小功、大功、调薪、升职、特别奖;3.2. 口头警告、申戒、小过、大过、降薪、降职、辞退;3.3. 大功一次=小功三次=嘉奖九次,嘉奖一次一职等奖20元,二/三/四职等奖30元,五/六职等奖50元,七职等(含)以上奖100元;前功不抵后过,后功可抵前过,抵后无奖金;3.4. 大过一次=小过三次=申戒九次,申戒一次一职等罚20元,二/三/四职等罚30元,五/六职等罚50元,七职等(含)以上罚100元;3.5. 年度内同一错误重犯者升级处罚(如工作时间吃东西第一次申戒,第二次记小过,第三次记大过)。4. 奖惩内容:4.1. 本公司员工具有下列事迹之一者,得依情况予以记功嘉奖或口头表扬:4.1.61、1. 关心公司利益,具有敬业集体精神,并能增进团体利益,具楷模事迹者;4.1.2. 随时注意节约物资能源,并有具体成效者;4.1.3. 遇适当机会能为公司增进商誉其优良表现获得客户高度肯定者;4.1.4. 在司法案件中 ,能为公司作有利之佐证辩护者;4.1.5. 遇纷争事件能仗义直言平息事端者;4.1.6. 自告奋勇,协助同仁完成艰巨任务者;4.1.7. 对同仁因病自动囊助或于急难中拯救他人有义勇表现者;4.1.8. 拾金不昧足以奖励者;4.1.9. 其它具体优良表现合于此类奖励者。4.2. 本公司员工有下列事迹之一者,视节轻重予以记大功或记小功奖励:4.2.1. 对公司政策制度营业方针具卓越62、研究,其建议经采纳实施获得良好成果者;4.2.2. 对生产管理,营销或产品开发提供改善建议,经采纳施行有具体成效者;4.2.3. 对行政管理研究规划,改善经实施后效果良好,并能减少开支,降低成本者;4.2.4. 对所经营业务努力改善,事半功倍,使人力、物力、时间或费用减少支付者;4.2.5. 对公司财务调度,控制有相当贡献者;4.2.6. 能及时纠正不当缴纳之税赋或费用,使公司免于损失者;4.2.7. 不接受贿赂,守正不阿,清风亮节经查属实者;4.2.8. 对物资、能源之管理有显著成果,并能降低公司成本支出者;4.2.9. 对市场营销提供具体建议,经采纳施行后获得相当成果者;4.2.10. 对63、公司形象之建立或维护表现优异贡献卓著者;4.2.11. 对员工福利与士气之提升贡献卓著者;4.2.12. 提供违法行为之数据或证据,使公司防患于未然者;4.2.13. 担当主管领导有方,使所属单位之业务发展有相当成效者;4.2.14. 代表本公司制定各种对外契约,使公司获得实质保护者;4.2.15. 破获或举发窃盗或奋勇捕小偷有功者;4.2.16. 维护本司或负责人之安全及荣誉,有具体事实者;4.2.17. 对交办重要事项,能在条件不足之情况下,圆满达成任务者;4.2.18. 对其他单位之业务提供改进建议经采纳绩效优异者;4.2.19. 对主办业务有重大改革或推展,确具绩效者;4.2.20. 64、预防设备发生故障或抢修工程提早完工因而增加生产者;4.2.21. 执行临时紧急重要任务,能依期限圆满达成者;4.2.22. 节省原物料或有效利用废料、呆料有显著绩效者;4.2.23. 具有其它贡献或事迹合于本项奖励条件者。4.3. 本公司员工有下列事迹之一者,可考虑调薪或升职:4.3.1. 具研究成果提供有价值之创意或发明,使公司获得相当利益;4.3.2. 建议事项经采纳后为本公司开拓利益或降低成本贡献卓越;4.3.3. 对产品销售超出预定目标且能持续成长者;4.3.4. 遇公司突发状况或灾害,奋不顾身行为英勇者;4.3.5. 及时举发徇私舞弊之行为,使公司免于或减少相当损害者;4.3.6. 65、具有其它特殊贡献使公司增加利益减少不当支出,贡献卓著者;4.4. 本公司员工有下列情事之一者,可考虑特别奖:4.4.1. 才能卓越,绩效优异,品德良好,足为全体员工之楷模者;4.4.2. 为本公司开拓经营利益,贡献卓著者。4.5. 本公司员工有下列事绩之一者,予以申戒处分4.5.1. 意气用事或与同仁口角者;4.5.2. 故意浪费原物料,毁损机器/设备/工具等公物,以良品/原材料当废品处理(损失05 -49元人民币);4.5.3. 上班时间未按规定穿着制服,穿拖鞋、高跟鞋(5CM以上)、服装仪容(包含厂卡、衬衣)不整者;4.5.4. 在公司内制造脏乱,随地乱扔垃圾,随地吐痰者;4.5.5. 工66、作时间内偷懒或故意拖延公务;4.5.6. 下班时未将所经办之业务处理完毕,或用后的物品(文件、数据)未收拾妥当,即行离去者;4.5.7. 将食物带进生产车间, 或工作时吃东西者;4.5.8. 未到下班时间,提前到洗手台洗手或到打卡机前等待下班者; 4.5.9. 上班时间非工作需要相互交谈,任意走动,在岗位上看杂志、书报,做与工作无关的事项者;4.5.10. 进出厂门不佩带厂牌且不接受保安检查和询问者;4.5.11. 遇来宾参观或干部巡视车间时,抬头张望或闲逛者;4.5.12. 不按规章操作且未造成公司损失者;4.5.13. 非因工作需要进入仓库者; 4.5.14. 未按规定填写各类表格,致部门67、工作滞后者;4.5.15. 非因公事,休息时间(不上班),未经允许进入车间闲逛者;4.5.16. 下班后离开岗位前未把电源关好、部门负责人未亲自检查后就离开者;4.5.17. 用水、电后未及时关闭水、电源造成浪费者;4.5.18. 下班以后无特殊情况,在车间逗留,影响他人工作者;4.5.19. 员工晚上外出超过24:00回厂者(节假日、星期六、星期天除外),如有特殊情况须报备门卫,再由门卫提报行政部;4.5.20. 非办公室工作人员,非因公事或非办理有关手续进入办公室,影响他人工作者;4.5.21. 不能熟背及了解德晟公司的质量政策、质量方针、经营理念内容者;4.5.22. 同仁因公遭遇危险事68、故而不予协助者;4.5.23. 车间范围内(含楼梯)无论男女生,手拉手、搭肩膀、嘻戏行为者;4.5.24. 参加公司各项会议及上课时,佩带手机人员于进入会场前不把手机关掉或调至振动功能,影响会议或授课进行者;4.5.25. 在厂内工作之作业人员、领料员离开自己的工作岗位,未带离岗证者;4.5.26. 早上8:00至17:40从大厅前面经过者(因公除外);4.5.27. 其它轻微过失,适于本条文处分者;4.6. 本公司员工具有下列情形之一者,给予记小过处分:4.6.1. 处理业务缺乏协调,导致其它单位业务进行发生困难者;4.6.2. 故意浪费原物料,毁损机器/设备/工具等公物,以良品/原材料当废69、品处理(损失50 -99元人民币);4.6.3. 值勤无故未到因而发生事端者;4.6.4. 不以正当方式提出意见或报告,任意谩骂诽谤或不听劝告者;4.6.5. 上班时间未经部门主管核准外出,到小卖部买东西者;4.6.6. 对上级指示或有期限之指示未能如期如质完成或处理不当,无申述正当理由者;4.6.7. 捏造请假事由,经查属实者;4.6.8. 出入公司不接受保安职权范围内之检查并与保安人员发生口角者;4.6.9. 办事不力,违规操作,延误公务,造成公司较小损失者;4.6.10. 对于违纪违规行为若知情不报,从中做假证等,经查属实者(举报属实者发放奖金,并绝对保密);4.6.11. 所有上班时间70、内,车间操作人员接听与拨打手机者;4.6.12. 利用公司电话闲聊与工作无关事情者;4.6.13. 未在公司指定的地方抽烟者;4.6.14. 未经许可摘取或其它故意毁坏厂区内果树和水果者。4.6.15. 用公司计算机进行画画、玩游戏、上网(经允许者除外)或做其它与工作无关的事情者; 4.6.16. 工作时间打瞌睡初犯者;4.6.17. 工作时间擅离工作岗位或妨碍他人工作者;4.6.18. 在厂内滑车或非载货乘电梯者;4.6.19. 作业指导书或相关数据未按指定位置摆放者;4.7 本公司员工具有下列情形之一者,给予记大过处分。4.7.1. 签订契约条文因疏忽含混,致使公司蒙受损失; 4.7.2.71、 对顾客给予不当允诺,轻诺寡信致使公司商誉或财务蒙受损失者;4.7.3. 利用职权刁难他人,以致影响工作推行或公司利益者; 4.7.4. 因过失发生严重交通事故,造成公司遭受损失者;4.7.5. 违规操作,处理公司事务发生重大过失者;4.7.6. 撕毁、涂污或擅自取下公司命令或公告者;4.7.7. 未经许可任意张贴标语、公告、散发传单引起不良后果者;4.7.8. 搬弄是非,制造员工间不和者;4.7.9. 故意浪费原物料,毁损机器/设备/工具等公物,以良品/原材料当废品处理(损失100 -199元人民币) 4.7.10. 擅改上级批示或会议记录,意图不良或发生严重不良后果者;违反规定之工作方法或72、未使用规定之工作器具,以致影响工作质量者;4.7.11. 私自携带政府管制违禁物品进入公司者;4.7.12. 泄漏公司秘密者(属故意者辞退);4.7.13. 保安以外员工在工作时间内睡觉者;4.7.14. 任意拆卸车间或宿舍设备者;4.7.15. 非因公事进入三楼仓库或仓库楼顶者;4.7.16. 未按报废程序擅自丢弃公司材料及工具者;4.7.17. 伪造上级领导签名者;4.7.18. 散播谣言,搬弄是非,破坏他人名誉情节严重者;4.7.19. 擅离职守延误公务者;4.7.20. 故意涂改消灭或破坏考勤记录或擅自拨动卡钟者; 4.7.21. 主管在任用新进员工时,明知有违反公司规定之任用资格,而73、擅自任用者;4.7.22. 项目工作或交办事项身为主管督导所属不力或失职者; 4.7.23. 作业指导书或相关数据擅自带离岗位或撕毁涂改者;4.7.24. 工作时间未经主管同意私自回宿舍或外出; 4.7.25. 出入公司不接受保安职权范围内之检查并威胁保安人员者;4.8. 本公司员工具有下列情形之一者,给予降职或减薪之处分4.8.1. 非操作职人员连续三个月绩效目标未能有效达成,绩效考核成绩为丙等;4.8.2. 操作职人员连续三个月绩效目标未能有效达成,绩效考核成绩为戊等。4.8.3. 被记大过以上处分者。4.9. 本公司员工有下列情形之一者,公司给予辞退处分,并无需支付经济补偿金;4.9.174、.试用期间表现不佳,达不到录用标准者;4.9.2.严重违反公司的规章制度的;4.9.2.1. 威胁、恐吓他人生命财产足以致使他人身心不安、恐惧者;4.9.2.2. 暗携凶器或易燃物品意图伤害他人者;4.9.2.3. 在厂内酗酒、聚赌、打架、斗殴者;4.9.2.4. 年度内积满两次大过(含)以上者;4.9.2.5. 造谣、煽动或参与罢工,煽动风潮企图破坏劳资双方关系者;4.9.2.6. 出入公司不接受保安职权范围内之检查,对值勤保安动粗情节者;4.9.2.7. 向公司勒索财物,拉帮结派影响公司运作者;4.9.2.8. 窃取或恶意销毁公司保密文件者并送公安机关追究刑事责任; 4.9.2.9. 盗窃75、公司或同仁财物者(除交还原物以外,情节严重者送公安机关追究刑事责任);4.9.2.10. 将自己厂卡、厂服或公司其它证件借给外人冒充公司员工者;4.9.2.11. 使用假证件或假数据应聘骗得录取,后经查出者;4.9.2.12. 寻找厂外恶徒对公司同仁进行攻击或威胁者;4.9.2.13. 教唆他人对同仁采取不利行动或趁机起哄煽动打架闹事者;4.9.2.14. 盗用公司印章假办私事者;4.9.2.15. 保安执勤时间睡觉或擅自离岗者;4.9.2.16. 在公司禁烟区内吸烟引起火灾者;4.9.3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4.9.3.1. 故意浪费原物料,毁损机器/设备/工具等76、公物,以良品/原材料当废品处理。(损失200元人民币以上);4.6.3.2. 徇私舞弊侵占公款、公物(折合人民币超过200元)者(除交还原物以外,情节严重者送公安机关追究刑事责任);4.6.3.3. 监守自盗,挪用公款或业务上收受不当利益者;4.6.3.4. 伪造文件致使公司或客户遭受损失者;4.6.3.5. 违反保密协议,泄漏公司机密致使公司遭受不利影响者;4.6.3.6. 利用职权向厂商/职介机构/应征者索取回扣者;4.6.3.7. 遇重大事故借故逃避责任,致使公司遭受严重损失者;4.9.4.被依法追究刑事责任的或违反治安管理条例被行政拘留者;4.9.5.工作期间同时与其它用人单位建立劳动77、关系,经公司提出不改者;4.9.6.连续旷工十五日或年度累计旷工达到三十日者;4.9.7.符合4.9.2/4.9.3条款但细项未列明者,4.10. 凡是破坏公物者,属不可抗力原因且自行报告者,公司查明真相属实,将不予处分,如属不小心损坏的予以一半或照价赔偿;4.11. 恶意破坏或把东西损坏刻意隐瞒又拒不交待者,一经查实,予原物价值双倍赔偿并给予辞退处分;4.12. 员工奖惩之提报及执行为各级直属主管之责任,主管失职,知情不报,掩盖事实,避重就轻等均属失职,直属主管应追究至二级主管,负连带之责任,记小过以上处分;4.13. 其它未经公司规定设立之条例,同仁仍以守纪为原则,发生违纪行为者,将视情节78、轻重予以处罚;4.14. 员工奖惩应由单位主管填写人事异动奖惩单送行政部,经相关人员核准后公告之;4.15. 员工遭受惩处,若自认有所冤屈,应于公布之次日起二天内向行政部提起书面申诉,若经调查冤屈属实时,由行政部主管提报总经理专案处理。第七章 宿舍管理规章目的:为营造一个安全舒适的住宿环境,维护正常的生活秩序,制定本办法范围:所有宿舍成员第一节:宿舍管理条例1. 所有员工住进和迁出,均需经过行政部的安排和登记,并办理相关手续。2. 宿舍内的所有员工均需服从行政部对宿舍的管理和监督,自觉遵守宿管员排定的值日及大扫除,共同维护宿舍卫生环境。3. 全体员工必须按照公司的规定作息时间,进行工作和休息。79、4. 周一至周五24:00之前就寝,周六、周日、节假日24:30之前就寝5. 室内的布局由行政部统一安排设计,任何人不得私自搬动。6. 房间及床位经行政部安排后,任何人不得私自调换,特殊情况需填写“内部联络单”由部门主管批准,经行政部同意方可。7. 室内的个人物品需摆放有序,不准乱拉绳索、订铁钉;严禁在室内乱写、乱画、乱张贴、乱挂毛巾衣物等。8. 每天保持室内、阳台卫生间、冲凉房的清洁干凈,随手关好水源、电源,禁止用开水冲凉、用热水洗衣服。9. 严禁在室内、走廊、楼梯上乱扔垃圾。10. 严禁在前后阳台往下扔任何物品。11. 严禁将餐厅食物带回宿舍。12. 熄灯后,不得在宿舍内及走廊、阳台上大声80、喧哗、吵闹,影响他人休息。13. 严禁休息时间播放音响或其它音量较高的电器。14. 严禁进异性宿舍(因工作需要除外)。15. 以上宿舍管理条款违者视情节轻重给予行政处罚。16. 严禁盗窃公司和他人财物。17. 未经办理有关手续,不得留宿非本公司人员。18. 严禁在室内使用高温、高电阻燃具(如电饭煲、电热杯、计算机)。19. 严禁在室内赌博、酗酒、骂架、拉帮结派、打架闹事。20. 严禁故意损坏公物(物品照价赔尝),并受行政处罚。21. 严禁在室内私藏凶器及易燃易爆品。22. 严禁有伤风化之事发生。23. 严禁私接电源。24. 以上宿舍管理条款违者视情节轻重给予小过以上处分。25. 所有离厂人员必81、须交还宿舍钥匙,否则从工资中扣除相应成本费。26. 宿舍所有下水道不得故意堵塞,从第三次起宿舍自行交付维修费。27. 宿舍人员的私人贵重物品自己保管好,如有遗失,公司一概不负责。28. 宿舍空调由宿管员统一管理,费用采用分摊制。详见空调费用分摊规定29. 宿舍于23:30关门,严禁任何人员出入,迟于23:30回宿舍,需于保安处登记,才可进入宿舍,凡迟归两次即予警告一次(迟归三次警告1次,迟归超过3次或以上人员给予办理退宿手续)30. 宿舍热水房的煤气与电热水器的开关,在使用完毕后必须把开关关紧,以防煤气泄漏,若发现没有关紧开关,将会追究最后使用人的责任,一经查实将会给予申戒1次处罚,发现3次或82、以上,则给予办理退宿手续第二节:娱乐设施使用规定目的:为了丰富员工业余生活,使员工的业余时间能够休闲自得,生活增添色彩,同时娱乐设施在大家共同的维护下可以享受无限乐趣。范围:全体同仁1. 为丰富员工业余时间,公司设立娱乐设施,有体育性文具、文艺性设备、大众性器材及图书室。2. 具体内容:2.1. 设备负责小组:体育性文具由宿舍办与后岗保安保管;文艺性设备由总务组保管;行政部规划摆放地点:台球、乒乓球、各类书藉存放在二楼培训室;足球、蓝球、羽毛球、多功能跳绳存放在保安室;电视机、音响装置在宿舍电视房以及二楼培训室;各类书藉存放在图书柜(后期补充改善)。2.2. 领取规则:娱乐开放时间段内方可领用83、;其它类设备由行政部按员工作息时间进行开放。所有娱乐设施包括球类、书籍等均必须由保安在借用登记表上做好登记,并注明归还时间;2.3. 原则:为保证每人都可享有此项福利,同时维持误乐秩序,各类娱乐设备必须完好的交还到管理员处,若属个人因素故意损害的按价赔偿或行政处分。3. 公司每逢佳节,在不影响生产情况下不定期举行文艺活动或为员工举行“ 庆生会”(庆祝生日),庆生会每季度举行一次。4. 卡拉OK舞厅开放时间界定在每周日晚19:00-22:00。第八章 食堂管理规章目的:为了给大家创造一个良好用餐环境,同时节约资源减少浪费,让伙食资源发挥到最大价值,特制定管理制度。1. 公司食堂内用餐费用由公司支84、付(不包括早餐);不吃无任何补贴,员工必须自备餐具。2. 所有人员必须自觉排队打菜打饭,不得拥挤插队,不得故意制造混乱。3. 所有人员一律在饭堂用餐,任何人不得将饭菜带回宿舍。4. 用餐人员必须按先后秩序排队,不得大声喧哗,任意走动。5. 打饭不得造成浪费,不可将剩菜剩饭放在剩菜碟里,不得丢在桌上,更不准撒向饭堂地面、窗台。6. 用餐完毕,必须将自己的剩菜带走,并将剩菜倒进指定的区域,餐具必须自己清洗,然后将餐具放进指定的地方。7. 非工作人员未经许可不得进入厨房。8. 所有人员在使用公司提供的餐盘时,应轻拿轻放,不可任意丢弃,否则申戒一次,情节严重者以故意损坏公物记小过以上处分。9. 不准用85、对象敲击桌凳,更不得私自移动桌凳,造成损坏者照价赔偿。第九章 宿舍空调管理规定1.目的:为维护各宿舍空调的正常使用,保障公司及各同仁的共同利益,特制定本规。2.适用:公司全体同仁及管理者3.权责:3.1.本规定由行政部制定、实施及管理监督。3.2.全体同仁共同遵守。4.内容:4.1. 厂内宿舍4.1.1. 室内机的开关由员工自行掌控,空调摇控器由指定责任人保管,若有损坏或丢失,则由保管人员负责维修费用或全额赔偿。4.1.2. 空调属公司财产,任何人不得随意拆卸及故意损坏。4.1.3. 若有故意损坏空调者,责任人承担全部维修费用,并给予相应的处罚查不出责任人的由该宿舍人员共同分摊。4.1.4. 86、不可在空调出风口周围乱挂杂物,更不得直接把衣物之类挂于空调机上。4.1.5. 若有故意浪费公司资源:如在空调开放时间内打开门窗不关者一经发现责任人申戒一次,规劝不改者识情节加重处罚。4.1.6. 宿舍空调所产生的电费由员工自行承担。公司会在空调使用宿舍装置电表。4.1.7.空调电费付费原则:所有在厂内宿舍住宿的人员每人每月按相应的职等从薪资中扣除(一职等以下36元/月,二职等45元/月,三、四职等75元/月)。4.1.8.电费以一自然月计算,不足一自然月的以实际天数按:一职等1.2元/天、二职等1.5元/天、三四职等2.5元/天计算。4.1.9.当月请假未满七天的人员仍按一个月计算超过七天(含87、七天)且经查实未在厂内住宿者,扣除请假天数再按实际天数以每天为单位扣款。4.1.10.厂内住宿人员中途离职者住宿天数不足一个月的按实际天数计算4.1.11.凡是自离、辞退已办理手续者仍滞留在宿舍超过一天以上未离开者,一经发现以收现金的方式收取空调费10元/天(现金在办理外出手续时由财务负责收取)。4.2. 厂外宿舍4.2.1. 厂外空调温度及开放时间自由设定。4.2.2. 厂外住宿人员空调自然损坏(需技朮人员确认)及保养产生的费用由公司承担。4.2.3. 厂外住宿人员空调人为损坏由住宿人员自行承担。4.2.4. 厂外宿舍空调使用电费付费原则:在住宿人员每月工资中按实际用量扣除。4.2.5. 厂88、外住宿人员中途离职者空调费按实际用量算。4.2.6. 厂外住宿人员离职时须经过行政部确认空调完好无损并在外出单上签名后方可离开。4.2.7. 若有未经过行政部确认离开者,发现空调损坏时视情节可从工资(辞工者)中扣除维修费用。第十章 绩效考核方案1、目的: 1-1: 因应企业未来发展, 健全绩效考核机制,建立客观公正的考评依据,汰劣奖优; 1-2: 通过浮动绩效奖金,强调量化的目标导向,重视执行成效,形成良性竞争氛围。2、适用范围:公司各职系员工3、权责: 行政部负责制定各职系考核办法,各部门依循公司目标逐级分解,制订各岗位可量化的考核目标并切实执行,每月考核表交由行政部留存,以作绩效、调薪、任89、免之依据。 4、实施时间: 2008年1月起 5、考核流程: 5-1. 考核分组:比照公司目前职系划分,考核分三类:管理职、技术职/事务职、操作职; 5-2. 考核对象 对象职系被考核人初评人复核人管理职经理/副理中心主管/总经理总经理科长/副科长经理/副理中心主管/总经理组长科长/副科长经理/副理班长科长/副科长经理/副理技术职/事务职初级管理师/高级工程师直接主管部门主管助理管理师/初级工程师高级专员/文员/高级技术员中级专员/文员/中级技术员初级专员/文员/初级技术员助理文员/助理技术员操作职作业员班/组长科长/副科长5-3 各部门依据考核项目,结合各岗位之工作职掌,设立量化的执行目标;5-4. 考核频率:操作职每天考核,非操作职每月考核;6.考核奖惩依公司绩效考核方案细项规定 每月考核结果与绩效薪资关联,依据考核等级核发绩效薪资;
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