1、消防所基地保障部主任岗位说明书基本资料岗位名称：基地保障部主任 岗位编号：QH -G-20XX所属部门：基地保障部 定员标准：1人直接上级：行政总监 工作地点：消防所总部办公室所辖人数：3人 分析人员：分析日期： 批准人：概要科学的行政管理，保证消防所内部管理体系的完整和平稳运行岗位职责1、负责图书管理工作。2、安排、管理后勤保障工作，包括财产、办公、通信、安全保卫、设施维护、车辆使用维护、水电暖气、生活福利、绿化保洁、职工生活、员工宿舍管理等，确保所务工作正常有序进行。3、搞好员工福利及业余文化生活。4、负责指导前台行政专员进行引导、电话转接、信件收发工作。5、负责消防所的安全保卫工作。6、2、负责指导消防所办公设备及办公场所家具的采购、管理和维护等工作。7、协调宾馆接待及经营。8、负责基地的食堂管理。9、负责消防所重要客人的接待服务工作。10、负责培训学员的后勤保障工作。11、负责基地运营相关物品的采购。12、负责固定资产、低值易耗品的管理。13、负责办公纪律、办公秩序、办公环境的检查与监督。14、负责基地库房管理工作。15、指导、监督下属员工，提高下属员工的工作技能。16、其它行政总监安排的工作。工作权限1、行政管理中心人事、财务、业务决策建议权2、权限内行政管理制度方案的建议权3、权限内的财务审批权4、对直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5、对下属工作监督、检3、查权6、对下属工作争议裁决权工作关系1、向行政总监汇报工作。2、监督下列人员：行政主管、管理专员、行政文员等3、工作上配合对象：所务工作部主任、信息管理部经理、人力资源部经理4、组织外：上级单位和兄弟单位、卫生管理、公安部门及其它行政管理机构5、可直接升迁的职位：行政总监6、可相互转换的职位：所务工作部主任7、可升迁至此的职位：行政主管条件与环境1、工作场所：消防所总部办公室2、职业病：无职业病的可能，对身体不会造成伤害。3、工作时间：按公司作息时间。4、工作均衡性：所从事的工作有时会忙闲不均。5、工作环境的舒适性：舒适，不会引起不良感觉。6、设备运用：电话、计算机、传真机、打印机等。任职资格4、学历及专业1、大学专科学历。2、工商管理、行政管理、物业管理等相关专业。工作经历与经验1、具有八年工作经验。2、具有五年以上行政管理工作经验。知识与专业技能1、曾学习管理学原理、行政管理，或接受过相关知识培训。2、具有一定的计划、组织、领导决策能力。3、具备较强的执行能力。3、具有较强协调能力与沟通能力，与上级主管、消防所外部管理机构管保持密切联系。4、能够监督、指导下属员工的工作，协助下属提高工作技能与工作绩效。5、具有较强的语言表达及文字表达能力。6、英语水平：四级7、计算机：熟练使用window 和MS office系列身体要求 健康关键绩效指标1、部门费用控制2、办公环境卫生状况3、临时工作的落实率4、基地安全故障次数5、物品采购的及时性、质量、价格6、食堂的卫生指标7、基地整体保洁、绿化情况8、车辆安全行驶公里数量9、消防所安全事故次数10、水电暖气设备维修时间11、部门满意度