XX化纤公司市场营销部各级岗位岗位说明书汇编.doc
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编号:1300094
2024-12-18
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1、XX化纤公司市场营销部各级岗位岗位说明书市场营销经理岗位说明书储运主管岗位说明书区域经理岗位说明书市场营销员岗位说明书外销员岗位说明书发货调度员岗位说明书计划统计员岗位说明书核算统计员岗位说明书储运班长岗位说明书驻外仓管员岗位说明书市场营销部经理岗位说明书职位编号MK-17-1职位名称市场营销经理所属部门市场营销部职位类型主管编制日期XXXX-9-27工作概要负责市场营销部门各项工作,保证各项业务的顺利开展。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、市场信息收集市场信息搜集,并向公司提出新产品开发建议和产品价格建议。1、 市场信息搜集方式:拜访客户、客户来访、电话(传真)联系、上网查询、各2、营销员的信息反馈等;2、 根据搜集的信息,向公司以一周小结、月度总结、出差报告、生产报告或专向报告的形式提出建议;3、建议以专题会、报告审批、工作联系单的形式通过后组织实施。2、计划审核和监督对月度和年度销售计划的审核和监督实施。1、 要求各片根据市场和客户信息,在每月的15日做出下月月度销售计划,根据本年的销售情况和当前及对外来的市场预测,在每年的9月底前做出下年的片销售计划。2、 经过计划员对各片的计划综合统计,形成月度或年度销售计划;3、 对月度计划进行审核确认后,由计划员将其发生产部、财务部,经公司生产经营计划会讨论通过后组织实施;4、 对年度计划,经过部门组织的各片负责人的讨论,在考3、虑生产部门安排方便的情况下,通过年度计划,交生产部、财务部进行生产计划、财务成本等的计算,根据情况进行修改,公司定稿后组织实施;5、 参加月度销售计划会或指派人员参加计划会,并将会议的内容传达布置下去。3、各项指标完成情况的汇总对市场部各项指标的完成情况组织材料并汇报。1、 指标完成材料形式:一周小结、月度总结、季度总结、半年总结、年度总结;2、 指定人员对以上工作进行负责,按期在公司调度会、月度总结会、年度总结会上汇报;3、 对会议上领导所下达的要求或指示,指定人员以纪要的形式传达到各联络处。4、售后服务负责售后服务工作的进行。1、 要求营销人员通过走访、电话等方式询问客户的产品使用情况。24、 对于客户在产品使用中遇到的问题给予解答,对出现的质量问题及时向部里反映,部门分管人员及时与质检部沟通。3、 对公司确认的结果部里通知营销人员给客户以合理答复,直到客户满意为止。5、对积压产品的处理对积压产品及以货抵债物资的清理上报、调价处理工作的监督检查。1、 定期要求计划员对库存等级品、小批号、库存积压产品整理成表,发各联络处,由各联络处联系客户,将价格汇集后进行比价,填写降价报告审批表,经公司领导批准后执行。2、 根据抵债物资的报价,确定合适的销售厂家,责人填写降价报告审批报公司审批后执行。6、废旧物资销售废旧物资销售工作的监督管理。1、 根据仓库库存的数量,由专人张贴招标书。2、 按5、照招标书的时间安排,开标,以最高的价格作为最终的成交价格。3、 填写废旧物资审批表,经部门经理同意、总经理批准后执行。7、审查和监督承包工资的发放。审查承包工资的发放办法报批,对发放工作进行监督检查1、 制定审批承包工资发放办法。2、 每月依据完成情况,对会计所做工资分配进行审批,8、监督检查本部门各项工作对储运的安全防火、储存物资的安全保卫及库存物资的质量、资金占用和管理工作的监督检查。1、 巡回检查。2、 要求储运主管对储运的安全防火、储存物资的安全保卫及库存物资的质量、资金占用和管理工作的具体管理9、内部制度的编制和修改内部制度的编制和修改及组织培训。根据市场营销部的实际情况制定有关制度6、,并组织学习、考试,违反者进行处罚。10、负责各项销售指标的完成负责各项销售指标的完成。1、 根据公司的承包合同,分解销售指标。2、 组织各片人员每月完成公司所下达的销售指标、回款指标、应收账款指标和产销率指标。11、上级领导临时交办的工作。工作关系上级总经理、总经济师下级区域经理、储运主管、营销员、内勤、仓管员、搬运工内部关系总经理、总经济师、生产部、供应部、人力部、财务部、办公室、聚纺、加弹、动力车间外部关系市场、客户晋升方向工作环境工作场所基本固定(经常出差在外)工作时间基本固定(经常出差在外)辅助设备公司提供的计算机、计算器、电话等办公设备职业病与危险性职业病不会有,但由于业务需要会导7、致酒精肝等其他疲劳引起的疾病。任职资格要求资历要求市场营销相关专业、大学本科以上学历、五年以上相关工作经验所需资格证书高、中级营销经理证知识要求市场营销、国际贸易、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译、看懂合同、往来传真,口语要求有证,能自如的进行商务谈判。技能要求具备独立处理市场部各项业务能力要求沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学习、协调能力、观察能力、分析能力素质要求自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则储运主管岗位说明书职位编号MK-17-001职位名称储运主管所属部门市场营销部职位类8、型主管编制日期XXXX-9-27工作概要管理与协调公司所有物资的申购计划和仓库物资管理,在保证公司生产顺利进行的情况下,完成公司下达的仓储物资储备定额经济考核指标。组织储运人员装卸、搬运生产所用物资和成品销售物资。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、管理与协调公司所有物资的申购计划1、月底编制月度原辅料、纸管、包装材料的申购计划。1、 确定生产部下达的月度生产计划和原辅料使用量计划;2、 核对库存;3、 计算确定安全库存量和申购量;4、 根据生产日用量和供应商的实际供货条件对月度申购量进行申购时间分配;5、将编制好的月度供存用计划表,发送生产部、供应部,并打印两份给核算统计员和原辅料9、仓管员。2、修改和追加原辅料包装材料申购计划。1、 根据生产部下发的生产变更通知,核对包装材料的库存;2、 计算新生产品种的使用量、申购量和到货时间;3、要求核算统计员按要求制作申购单。3、审核机物料月度申购计划表,并组织召开物资采购计划会。1、 审核核算统计员所归纳、整理的车间月度备件机物料申购计划表,提出意见并监督整改;2、 2、在每月的上中旬召集各车间、供应部相关人员参加物资采购计划会。会上讨论计划采购的争议问题,同时对采购计划、二级库管理等工作存在的问题提出要求和解决办法,同时做好会议纪要;3、会后对核算统计员重新整理的备件机物料申购计划表进行审核签字。4、审核临时性急件计划的申购和月10、度计划申购单的审核1、 审核核算统计员所做原辅料、纸管、包装材料的申购单的必要性、正确性;2、审核核算统计员所做备件机物料申购单,审核急件的必要性、有无分管领导的签字、数量、用途等,审核后签字。2、仓库物资的管理1、监督和管理仓库人员对仓库储存物资的安全防火、安全保卫和储存质量。1、制定和修改仓库储存的安全防火、安全保卫、储存质量、物资发放的规范要求、制度,并组织仓管人员学习和执行;2、定期、不定期巡回检查仓库的物资存放和仓库人员的验收、入库、储存、发放管理工作的进行;3、对仓库人员的工作进行监督和考核;4、对仓库管理工作进行协调、沟通和布置解决。2、完成和汇报库存物资的资金占用。1、根据公司11、的考核指标进行指标分解,考核到人,对库存物资的资金降低做出可行性的措施要求和修改;2、监督仓管员可行性措施的执行;3、每月审核核算统计员所做月底库存物资明细,并对资金占用情况进行分析,在公司月度总结会上汇报。3、监管车间二级库。1、 制定监管办法;2、 监督核算统计员对车间二级库出库物资的账目监管;3、 监督储运班长和核算统计员对车间二级库的库存监管;4、 在公司月度总结会上汇报车间二级库的库存情况协调二级库监管过程中的各种工作。4、审核废旧物资的回收入库。对可回收拍卖的固定资产,需办理固定资产报废单,对非固定资产,需车间负责人和分管领导的批准报废签字报告。5、监督废旧物资的拍卖。1、 根据储12、运班长提出的废品库存情况,提出拍卖要求;2、 审核储运班长制作的废旧物品处理通知和车间意见;3、 监督废旧物资的拍卖工作;4、审核废旧物资的提成奖励。3、搬运工作的管理1、搬运工作的管理1、制定搬运工作的规范要求、安全规范要求和确定各班组工作范围、人员,班组工作的周期更换;2、检查和监督日常的搬运工作、搬运安全工作;3、组织安排临时性的搬运工作;4、搬运工作的协调管理工作。2、组织完成搬运考核指标。1、 制定分解方案,责任到人;2、 监督储运班长对考核指标的管理、执行情况;3、 审核车辆费用的使用;4、负责对考核的统计、分析和奖励分配。4、储运的其他工作1、参加公司安排的会议。1、 调度会;213、 生产经营会;3、 月度总结会和资金平衡会。2、IS09001的文件编写、修改和内外审工作。1、市场部所有ISO9001的编写与修改,在6月底前完成;2、对XXXX年复审前的工作提出要求,并组织完成;3、按照公司内、外审的时间进行内审,协助外审,保证通过认证。3、负责对呆滞物料的管理。1、查询呆滞物料;2、与车间沟通,确认其为呆滞料;3、确定处置意见。4、对储运考勤、劳动纪律的管理和审核。1、 制定本部门的劳动纪律要求;2、 监督检查遵守情况;3、审核考勤。5、月度、季度、半年、全年个人工作总结制作和汇报每月、每季度、每半年、年底年初按照市场部规定的日期做出个人总结,按照市场部的要求时间进行14、汇报。5、上级领导临时交办的工作。工作关系上级市场营销部经理下级计划员、储运班长、搬运组长及仓管员、叉车工、搬运工内部关系部门经理、公司其他业务、职能、生产部门公司、其他员工外部关系修理厂、电梯维修单位晋升方向工作环境工作场所储运办公室、各仓库及车间仓库工作时间固定(每周五天,每天八小时)辅助设备公司提供的计算机、计算器、电话等办公设备职业病与危险性无职业病的可能,对身体不会造成伤害。任职资格要求资历要求工商管理相关专业、大学本科以上学历、三年以上相关工作经验所需资格证书仓储管理知识要求仓储、采购与库存控制、劳动政策法规、财务管理生产知识技能要求仓储、库存控制管理、劳动政策法规、财务管理生产知15、识能力要求业务知识理解、执行能力、沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学习、交流能力素质要求自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、自我开发意识区域经理岗位说明书职位编号MK-17-002职位名称区域经理所属部门市场部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要了解市场信息,掌握市场动态,完成本区域的销售任务和回款计划。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、销售、回款计划的拟定和实施。根据公司要求,按时向市场部提交下月销售和回款计划。1、 根据市场情况,拟定销售和回款计划;2、 每月15日和20日分别向市场部提交下月销售和回款计16、划;3、与区域营销员进行指标细分,确保各项指标的完成。2、市场的开发和维护。1、收集竞争对手和客户的生产经营、销售情况。1、 通过各种方式,随时了解竞争对手的情况。2、通过电话或现场拜访的形式,加强与客户的沟通,了解下游厂家的发展趋势,尽可能的掌握客户的如生产计划、生产品种、销售价格等资料。2、根据销售区域的行业特点,制定中、短期的市场开发计划。1、 针对收集的信息,进行分析;2、 在各行业中找出重点待开发客户或有代表性的客户,由专人负责开发;3、对有发展潜力的客户,在开发进入阶段,报公司批准后,在供货量、销售价格方面给予适当倾斜。3、质量跟踪1、了解客户的原料使用情况。1、 了解客户使用情况17、;2、 针对客户提出的特殊需求和有待解决的问题,书面反馈给公司;3、 根据实际情况,解决客户提出的问题。2、接到客户质量反馈后,详细了解情况并反馈给公司1、接到客户质量反馈后,24小时到达现场,了解客户使用的品种、数量、批号、生产日期等情况的同时,根据实际情况的不同尽可能的将损失控制在最小;2、收集样品,填写质量反馈信息,邮寄或传真给公司;3、如因质量问题客户提出赔偿要求,同客户进行协商后报公司批准后执行。4、执行现款现货制度,清收应收帐款。负责客户往来帐目的核对,做到帐目准确。1、 每月初与客户进行上月往来帐的核对;2、 如有出入,报公司出具对帐单并申请由财务部与客户对帐;3、 清理应收帐款18、并尽可能与客户签订还款协议。5、完成领导临时交待的任务工作关系上级总经济师、市场部经理下级区域营销员内部关系市场部外部关系客户晋升方向市场营销部经理工作环境工作场所办事处驻地工作时间两个月回公司休假一次辅助设备电脑、电话、传真、汽车职业病与危险性作息时间不固定、吃饭不定点任职资格要求资历要求市场营销相关专业,大专以上学历,三年以上相关营销管理经验。所需资格证书营销员资格证知识要求熟悉公司产品,了解生产流程,熟悉销售流程,精通销售管理相关知识,能熟练操作OFFICE软件。技能要求能独立开展销售业务,对市场变化,能作出迅速的反应。能力要求沟通协调能力,谈判能力,市场分析能力,文字表达能力,组织能力19、,管理能力。素质要求原则性强,爱岗敬业,严以律己,诚实守信,具备团队合作精神,有一定的心理承受力,思维敏捷,对市场竞争环境有一定的预见性和敏锐性。市场营销员岗位说明书职位编号MK-17-003职位名称市场营销员所属部门市场部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要了解市场信息,掌握市场动态,完成本区域的销售任务和回款计划。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、销售、回款计划的拟定和实施。根据公司要求,按时向市场部提交下月销售和回款计划。3、 根据市场情况,拟定销售和回款计划;4、 每月15日和20日分别向市场部提交下月销售和回款计划;3、与区域营销员进行指标细分,确保各项指标20、的完成。2、市场的开发和维护。1、收集竞争对手和客户的生产经营、销售情况。2、 通过各种方式,随时了解竞争对手的情况。2、通过电话或现场拜访的形式,加强与客户的沟通,了解下游厂家的发展趋势,尽可能的掌握客户的如生产计划、生产品种、销售价格等资料。2、根据销售区域的行业特点,制定中、短期的市场开发计划。3、 针对收集的信息,进行分析;4、 在各行业中找出重点待开发客户或有代表性的客户,由专人负责开发;3、对有发展潜力的客户,在开发进入阶段,报公司批准后,在供货量、销售价格方面给予适当倾斜。3、质量跟踪1、了解客户的原料使用情况。4、 了解客户使用情况;5、 针对客户提出的特殊需求和有待解决的问题21、,书面反馈给公司;6、 根据实际情况,解决客户提出的问题。2、接到客户质量反馈后,详细了解情况并反馈给公司1、接到客户质量反馈后,24小时到达现场,了解客户使用的品种、数量、批号、生产日期等情况的同时,根据实际情况的不同尽可能的将损失控制在最小;2、收集样品,填写质量反馈信息,邮寄或传真给公司;3、如因质量问题客户提出赔偿要求,同客户进行协商后报公司批准后执行。4、执行现款现货制度,清收应收帐款。负责客户往来帐目的核对,做到帐目准确。3、 每月初与客户进行上月往来帐的核对;4、 如有出入,报公司出具对帐单并申请由财务部与客户对帐;3、 清理应收帐款并尽可能与客户签订还款协议。5、完成领导临时交22、待的任务工作关系上级总经济师、市场部经理下级区域营销员内部关系市场部外部关系客户晋升方向市场营销部经理工作环境工作场所办事处驻地工作时间两个月回公司休假一次辅助设备电脑、电话、传真、汽车职业病与危险性作息时间不固定、吃饭不定点任职资格要求资历要求市场营销相关专业,大专以上学历,三年以上相关营销管理经验。所需资格证书营销员资格证知识要求熟悉公司产品,了解生产流程,熟悉销售流程,能熟练操作OFFICE软件。技能要求能独立开展销售业务,对市场变化,能作出迅速的反应。能力要求沟通协调能力,谈判能力,市场分析能力,文字表达能力,素质要求原则性强,爱岗敬业,严以律己,诚实守信,具备团队合作精神,有一定的心23、理承受力,思维敏捷,对市场竞争环境有一定的预见性和敏锐性。外销员岗位说明书职位编号MK-17-004职位名称外销员所属部门市场部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要主要负责公司出口业务及客户质量反馈问题。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、出口业务1、与客户沟通1、 回复客户,确定所需货物品种、批号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型,给客户正式报价;2、 经过洽谈,收到客户正式的订单;3、收到客户订单后,给生产部下订单,安排生产计划。2、审证1、对L/C付款的客户,需审查信用证,如有问题应立即请客户改证;2、对T/T付款的客户,要确认定金已经到账。3、租船订舱根据24、与客户订立的合同, FOB或CIF租船订舱。4、安排托运1、 验货;2、验货通过后,委托货车公司提柜,装柜。5、委托报关1、 在拖柜同时,将报关所需资料交给合作报关行;2、委托出口报关。6、交单根据不同的收汇方式进行交单。2、样品管理样品发放和反馈1、根据营销人员的要求制作样品申请单。2、通知生产部,提出相关的要求。3、样品做好后根据客户的要求发放4、客户试样后将样品反馈单收集整理3、质量反馈负责质量反馈工作的处理1、 收到业务员的质量反馈单;2、将反馈单提交质检部。4、客户档案的管理负责各办事处客户档案的管理1、 收到办事处发来的客户情况后,汇总整理;2、在客户管理档案中进行增加修改。5、领25、导临时交办的任务工作关系上级市场部经理下级无内部关系财务部、质检部外部关系海关、外汇管理局、商检局、外经贸委、银行晋升方向 出口业务负责人工作环境工作场所办公室工作时间8:0017:30辅助设备电脑、手机职业病与危险性 肥胖任职资格要求资历要求国际贸易专业,大学本科以上学历,三年以上相关工作经验。所需资格证书英语六级证书、计算机二级证书知识要求熟悉国际贸易实务、英语口语翻译及各种出口政策技能要求掌握公司产品知识、出口业务流程能力要求具备较强的组织、协调、沟通能力、语言表达能力素质要求品行端正、诚实守信、仪表规范、团队意识发货调度员岗位说明书职位编号MK-17-007职位名称发货调度、计划员所属26、部门市场营销部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责货物的发放、计划变更、合同审批。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、协调发货负责发货、派车管理。1、根据营销员的发货要求和公司的库存情况,负责协调批号、数量和发货时间。2、根据要求下达销售定单并通知仓库。3、联系运输工具,将货物安全及时的送达客户处。4、负责来访客户的提货安排工作。2.计划会、资金平衡会资料根据要求,准备相应资料。根据要求,按时整理相关资料。3、计划变更4.降价报告审批5.月度总结的回收和催收6.档案资料管理7.合同审批8.成品、废料询价和制定价格表9.考勤10、完成领导临时交待的任务工作关系上级市场27、部营销经理下级内部关系储运、营销人员、财务部、生产部、办公室外部关系客户(职业通道)晋升方向做好本职工作工作环境工作场所公司办公楼工作时间公司规定的上下班时间,根据客户需要确定临时加班时间辅助设备计算机职业病与危险性无任职资格要求资历要求统计相关专业、大学本科以上学历,三年以上相关工作经验。所需资格证书统计证知识要求锦纶丝的基本用途、相关指标和生产工艺的初步了解,统计相关知识,财务相关知识技能要求具备一定的沟通和协调水平能力要求一定的亲和力、沟通与协调能力、学习能力素质要求仪表端正、礼仪周到、不卑不亢、品行好、整体观念、协作观念、严格执行公司的各项规章制度计划统计员岗位说明书职位编号MK-1728、-008职位名称计划统计员所属部门市场部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责销售发票、运费的办理以及各种销售报表的制作。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、开发票负责发票的管理1、 开发票,将发票带到客户处,2、 办理货物的出门手续。3、 联系仓库与办事处的库存核对,遇到错误的情况要及时查找,4、 办事处销售报表的下达。2、销售报表和月报表的制作。负责销售报表和月报表的制作正确擅制报关单据、议付单据、核销单据等 根据国外客户需求情况,每月做销售计划、回款计划 根据发票记帐联正确的做好各种报表、品种销售明细台帐,再根据销售月报表做出应收帐款统计分析表与财务对帐3、品种29、台帐负责各品种台帐的登记每月,分不同品种,进行登记 4、运费结算负责承运单位运费的结算据各承运单位返回的托运单及装箱清单,做运费对帐表,核对后,结算5、ISO认证协助质检部做好内外审工作1、 准备好部门内外审资料;2、按质检部安排,做好内外审工作。6、完成领导交待的任务工作关系上级市场部经理下级无内部关系财务部、质检部外部关系海关、外汇管理局、商检局、银行、外经贸委晋升方向继续做好本职工作工作环境工作场所办公室、工作时间周一至周五 早800:到17:30辅助设备微机职业病与危险性肩周炎、颈椎病任职资格要求资历要求统计相关专业、大学本科以上学历,三年以上相关工作经验。所需资格证书统计证知识要求锦30、纶丝的基本用途、相关指标和生产工艺的初步了解,统计相关知识,财务相关知识技能要求具备一定的沟通和协调水平能力要求一定的亲和力、沟通与协调能力、学习能力素质要求仪表端正、礼仪周到、不卑不亢、品行好、整体观念、协作观念、严格执行公司的各项规章制度核算统计员岗位说明书职位编号Mk-17-009职位名称会计核算员所属部门市场营销部职位类型管理编制日期XXXX-9-27工作概要负责材料采购计划制作(补充常用物料的安全库存)、外购材料四班入库、出库、月末盘点数据汇总及报表汇总、四班相关数据提取维护、废旧物资招标销售等数据的核算。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、制作采购计划(补充常用物料的安全31、库存)1、每月月底编制月度原料、辅料、纸管、包装材料的申购单。1、 确认生产部下达的月度生产计划和原辅料使用量计划;2、 核对库存,编制材料供存用计划表,并发送生产部;3、 以计划表中体现的申购日期为依据制作申购单;4、 储运主管审核;5、 总经理签字确认;6、 提交供应部;7、 底联返交保管员。2、编制纸管、包装材料的申购单.(随机性)1、 确认生产部下达的生产变更通知单;2、 核对库存,编制申购单;3、 储运主管审核;4、 总经理签字确认;5、 提交供应部;6、 底联返交保管员。3、编制月度申购单。1、 确认“物料领用单”及“备件计划表”;2、 核对库存后,编制月度申购单;3、 经物资采购32、计划会确认,储运主管审核、总经理确认;4、 提交供应部;5、 底联返交保管员。4、编制“急件”计划的申购单。1、 确认“急件计划;2、 编制申购单;3、 储运主管审核,总经理确认签字;4、 提交供应部;5、 底联返交保管员。 5、补充BG类常用物料的安全库存量。1、 根据备件库仓管员提供的BG类常用物料的库存;2、 编制申购计划;3、 补充BG类常用物料的安全库存量。2、负责物料出、入库工作1、负责合格品物料(原料、辅料、纸管、包装材料、备件机物料)的入库,做好“四班” 微机系统的数据处理1、 以保管员确认并签字的入库单为依据,采用四班“PORV”功能进行入库处理;2、 打印“PORR”采购入33、库报告;3、 整理归纳后交财务部;4、 底联返交保管员。2、 负责二级库数据的提取工作,并负责对车间出库核对工作的监督,并报财务部。1、 采用四班数据库提取二级库库存及出库数据;2、 整理归纳为“EXCEL”表并以电子邮件的形式发送各相关车间;3、 车间核对完毕后,打印成册,报送财务部。3、负责盘点工作1、负责抽查备件、机物料的月度盘点工作,1、 抽查有出入库动态的物资BT类20种,BG类20种;2、 保存抽查的原始记录。2、负责动力、加弹车间二级库备件、机物料的库存的抽查工作,以保证物帐的一致性。1、 每个车间二级库抽查有出入库动态的物资BT类20种,BG类20种;2、 保存抽查的原始记录。34、3、 在保管员的配合下做好公司内全部物资的月末盘点汇总工作。1、 制作物资盘点表;2、 原辅料盘点表;3、 备件库存分布统计表。4、负责部门报表的处理工作1、负责本岗位有关原始数据报表的保存管理工作。1、 将原始数据报表整理,归类;2、 存档。2、负责每月做出到货半年未领的机配件统计表,报储运主管。1、 以6个月前的采购计划为依据,结合当前月末库存情况,制作未领用机配件统计表;2、 以邮件的形式发送相关车间加以核对、确认,并注明不能及时领用的原因;3、 报送储运主管。3、制作月度完成情况考核表,交财务和公司领导审核,并办理结算1、 根据部门销售月报、平均价格表制作月度指标完成情况考核2、 报送35、财务、人力部审核;3、 公司领导审批后,办理承包金结算4、定期对零星类物资销售后的提成统计工作,报储运主管审核。1、 根据“废品销售审批单”,制作“EXCEL”表格,分车间部门汇总各类废品销售情况,罗列应提取的金额;2、 报送储运主管;3、 总经理审批后交财务部。5、负责四班系统的处理1、负责原料、辅料、包装材料、清欠物资、废料、机配件(BG和BT类)的编码补充及修改工作。 1、根据实际情况,随时补充、修改编码。2、入库单、采购定单、外购材料发票审核、匹配1、 对照申购单审核采购单到货情况,根据采购员提供的采购发票,审核物资是否入库,数量及价格是否正确并做出适当调整;2、 及时将发票登记后转给36、财务部,同时做好与采购员的对帐工作。6、负责废品物资的开标销售工作1、5月份后,接管市场部废品物资的开标、销售工作,负责废品的押金收取、发放招标单、开标及填写审批单、报送吴总审批。1、 负责废品的押金收取、发放招标单;2、 开标及填写审批单;3、 报送吴总审批。7、负责费用、工资奖金的结算1、按月对XXXX年每月所发生的费用进行整理、归纳。1、 按月对XXXX年每月所发生的费用进行整理、做明细表、分类表(电子版),同时做一个市场营销部各办事处相关费用的汇总表,报总经济师审核;2、 经总经理批准后,报送人力资源部、财务部进行结算。2、对市场营销部各片的工资奖金分配进行计算、发放。1、 场营销部各37、片的工资奖金分配进行计算;2、 报总经济师审核,总经理审批;3、批后,到财务进行结算。3.负责市场营销部各片区的费用结算、报销1、 度审核各片区费用单据;2、市场营销部经理审批签字;3、办理报销,做现金日记账、分类账。3、 负责储运人员考勤、工资、劳保福利的管理工作。1、统计员工考勤;2、 考勤结果报送人力资源部8、完成领导临时安排的任务。工作关系上级市场营销部储运主管内部关系公司各车间、部门外部关系晋升方向市场营销储运主管工作环境工作场所储运办公室工作时间常白班辅助设备计算器计算机电话适应性短期内尚可适应均衡性工作时间冲突,大部分集中在月末及次月上旬,且时效性强。职业病与危险性无任职资格要求38、资历要求统计相关专业,大专以上学历,三年以上相关工作经验所需资格证书统计证知识要求熟悉公司生产流程,了解公司产品,具备财务统计相关知识,熟练操作office软件.技能要求能熟练处理各类核算工作,熟练操作ERP软件.必要知识能力要求沟通协调能力分析问题,解决问题的能力素质要求细心周到、责任心强,储运班长岗位说明书职位编号MK-17-008职位名称储运班长所属部门市场营销部职位类型工人编制日期XXXX-9-27工作概要 配合储运主管作好全体储运人员的日常管理,以及划片区域的消防器材、安全卫生的管理,特种设备的的维护保养和车辆耗油管理,废品、废料、气体、油料、大五金类的出入库和盘存工作;分管二级库的39、监管,废旧物资公开招标书的制作和张贴。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、储运班日常管理1、不定期召开班务会。布置工作任务、近期出现的问题引以为戒、强调安全、在储运主管的安排下,合理安排搬运人员的工作分工,确保及时完成搬运任务。1、接受储运主管的工作要求; 2、合理考虑人员工作分工; 3、安排小组长在指定时间内完成; 4、对工作进行检查。3、作好各班组工作现场的巡回检查工作,发现违章及时纠正,确保全体储运人员安全生产无事故。1、不定时巡回检查; 2、发现违章及时纠正; 3、发现隐患及时向上反映,确保全体储运人员安全生产无事故。、作好仓管人员的小考勤工作。1、 根据每日上班人员情况划出40、考勤,月底进行统计;2、 汇报储运主管。、根据装货计划,作好叉车、搬运人员的加班换休工作,严格控制加班费用。1、正常情况下,原料搬运组不安排换休,成品搬运组轮换休; 2、成品搬运组叉车人员换休前,落实成品预计发货量、原料到货、废品出、入库情况,若工作量大,叉车人员的换休换天或停止休息; 3、进行每月加班加点考勤的综合。6、负责作好储运车辆的维修保养、建立车辆维修档案,完成公司下达的维修费用控制指标。1、织叉车、平板车司机搞好车辆的日常维护、保养工作; 2、对叉车、平板车的日常维护、保养、卫生等情况进行不定时检查; 3、对一些较小的故障,组织人员并跟踪维修; 4、对车辆出现较大的故障,需交汽修厂41、维修的,经过联系有关单位比价后,将结果报储运主管,经批准后,联系有关单位进行维修。为保证质量,通常跟踪监督; 5、及时登录维修费用,建立车辆维修档案; 6、每月统计维修费用情况汇报给储运主管和总经济师; 7、对维修费用进行结算。7、负责作好储运车辆耗油控制,完成公司下达的车辆燃油控制指标。、对叉车、平板车司机车辆的加油数量进行监督和登记; 、对每车的耗油工作进行监督,检查车辆在等货时是否空车运转; 3、每月统计各车辆耗油数量,报主管,总耗油量报主管和总经济师。8.负责作好部门划片区域的消防器材管理,安全卫生,协助主管联系有关部门作好部门的基础设施的维护工作。1、 织全体储运人员作好划片区域的消42、防器材管理和卫生的清洁工作。 、作好汛期划片区域的楼顶清理和排水明沟的清淤工作; 、对部门的基础设施出现的问题及时和部门主管汇报,协助有关部门完成维护修理工作。9.负责电梯、吊笼的日常维保的联系工作、对电梯、吊龙在日常工作中出现的故障,及时联系维保单位进行维修;2、对电梯、吊龙存在的安全隐患提出意见,报储运主管;3、对维修后的电梯同电梯工一起进行验收。、负责作好废品、废料,气体出、入库工作1、负责作好废品、废料的出、入库,做好“四班” 微机系统的数据处理、联系车间有关人员对大类和零星类废品、废料的入库过磅;2、对入库的大类和零星类废品、废料记帐;3、在销售废料时,进行废品、废料的出库监督和过磅43、;4、出库后在废旧物品销售审批单上签署数量;5.作好废丝等的“四班”系统的入库工作。.负责作好气体、大五金类的机备件的出、入库验收发放工作。. 对照采购单对到货物资进行验收; . 验收合格后在采购单签字后,转会计核算员; .通知相关车间、部门对到货的物资进行及时领用,依据转库单及时在“四班”系统将其领用物料项转到领用部门的二级库; .不合格物品填写不合品处置单,报储运主管审核后,交供应部、负责本岗位相关物资盘1、负责废品、废料、气体、大五金类,车辆维修费用,车辆耗油的月度盘点工作。负责储运车辆耗油、电池补充液的计划申报工作。.依据公司要求,在月末盘存时,作到帐物卡相符 ;.编制废料盘存报表报财44、务部; .编制车辆维修、耗油统计表报储运主管; .将月度车辆耗油、电池补充液的需求计划报会计核算员。、负责本岗位有关原始数据报表的保存管理工作。.月底将所经手的有关数据整理后,装订成册; .做好原始数据的保存管理工作。、负责聚纺二级库备件、机物料的库存的抽查监管工作,以保证物帐的一致性。.月底在“四班”数据库调出车间二级库的库存,随机选出项; .依据抽调的数据和车间二级库库管员一起进行实物的核对; .对抽查中出现的问题及时通知车间进行整改,确保车间二级库帐、物、卡相符。、负责废旧物资的招标废旧物资的公开招标书的制作和张贴. 依据废旧物资的库存量,本着公开、公正、透明的原则,及时制作废旧物资公开45、招标书一式二份; .将废旧物资公开招标书报储运主管审核盖章; .将一份废旧物资公开招标书在宣传栏张贴,另一份交市场部留存。工作关系上级储运主管下级22内部关系1、储运主管 2、加弹、聚纺统计,加弹、聚纺、动力库管人员 3、公司其他人员外部关系修理厂工作场所备品备件库,五金库,废品库,加弹、聚纺车间库、储运二楼工作时间每周五天,每天八小时晋升方向工作环境辅助设备计算机、电话、计算器等办公设备适应性尚可均衡性尚可职业病与危险性无职业病,但有安全责任隐患和轻微的危害性任职资格要求资历要求大专以上学历,两年以上相关工作经验资格证书无知识要求电学知识、机械车辆知识、仓储知识,能熟练操作office软件具46、备安全防范知识和应急措施。,技能要求具备仓储管理、机械车辆维修技能能力要求理解、执行能力、沟通协调能力、分析判断能力、应变能力、学习、交流能力、自律性、素质要求责任心、积极主动性、团队协作性、成本意识、自我开发意识、职业道德意识驻外仓管员岗位说明书职位编号MK-17-005职位名称仓管员所属部门市场销售部职位类型工人编制日期XXXX-9-27工作概要 负责办事处仓库管理,完成每月的库存和客户帐目的核算工作,走访客户,完成区域经理下达的任务。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、办事处的仓库管理1、产品入库手续的办理1、 公司来货后,办理接货手续;2、 确定件数无误后,签回单确认;3、入47、办事处库存台帐。2、产品出库手续的办理1、 根据客户定单,抄写码单,办理产品发货凭证;2、 承运人签字确认;3、办理发货。3、核对库存 1、根据当月办事处产品入库、出库数,计算月底库存;2、与办事处的实际库存进行核对;3、提交公司核对。2、帐目管理1、负责流水帐和销售报表的管理1、每日根据客户的实际发货情况,按规定格式,做好当日的流水记录;2、根据流水帐,做好销售报表,并认真核对;3、按时传回公司。2、负责客户帐的管理1、根据流水帐,分客户做好办事处客户帐;2、每月根据公司月报,核对客户帐;3、每月底与客户核对帐目,并签字确认。3、客户档案负责办事处客户档案的管理1、了解客户所属行业、机台型号48、及数量、使用原料规格及对原料的相关要求和意见;2、按照要求,将客户的实际情况填写客户档案表;3、随时对客户档案表进行修改。4、产品样品负责办事处产品样品的管理1、根据客户要求填写产品样品申请;2、在客户接到样品后进行跟踪;3、填写样品试验评定表。5、月度总结根据当月的工作情况进行汇总总结1、 汇总区域销售和回款的完成情况;2、汇总客户对原料的需求情况;3、分析同行业的价格走向;4、工作中的不足及改进措施;5、下一步工作计划。6、走访市场了解市场行情,完成销售任务1、了解当月客户产品使用情况;2、根据客户的需求,将市场上对不同产品规格的需求及时反馈公司;3、了解同行的价格及相关动向;4、积极开发49、新市场,协助区域经理完成本月的销售和回款任务。7、完成领导临时交待的任务工作关系上级经济师、区域经理下级内部关系公司市场销售部外部关系客户晋升方向市场营销员工作环境工作场所办事处驻地及区域地区工作时间驻外两个月,回公司休假一次辅助设备电脑、汽车、传真机和电话职业病与危险性作息时间不固定、吃饭不定点任职资格要求资历要求三年以上相关工作经验所需资格证书无知识要求熟悉公司产品,了解生产流程;熟悉销售流程,具备销售管理相关知识,熟悉客户对原料的使用要求,掌握市场营销、会计、合同法相关知识能熟练操作OFFICE软件。技能要求能独立处理产品出入库管理,能独立和客户谈判。能力要求沟通协调能力,谈判能力,市场分析能力,文字表达能力素质要求爱岗敬业,严以律己,有良好的职业道德和职业素养;具备团队合作精神;有一定的心理承受力;思维敏捷,对市场竞争环境有一定预见性和敏锐性