1、基本情况岗位名称办公室主任岗位编号所属部门办公室直接上级副总裁直接下属办公室全体人员所属岗序15所属系列管理岗位设置目的在公司高官的领导下，整体协调公司各单位的工作核心工作职责和内容工作衡量标准1、负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作，并对公司文书工作进行规范化管理；及时性2. 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查；督办效果3. 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理；公司保密工作的管理；规范性4. 负责公司办公楼办公用品、印章管理；负责全公司、文印设备的的维修、耗材的审批管理。规范、严格5.负责公司办公楼的物业2、管理和办公楼公共场所的使用管理，维护办公楼的办公秩序和环境卫生；干净整洁6. 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作；及时7. 负责公司业务招待费、通讯费的管理工作；成本控制8. 负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作； 会议召开的顺利9. 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务；协调程度10. 负责公司金环集团的编辑、出版和发行；有线电视网络的建设和维护；公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；对公司的各项工作进行舆论导向和监督。正确、及时11. 负责党、团组织建设和工会日常工作；规范正常12. 协助配合其他部门的相关工作；总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。及时性准确3、性辅助性工作内容考核标准1.领导交办的其他工作领导满意度主 要 职 权业务类对金环集团一般性发稿的审阅权；办公用车审批权。费用审批类文印设备维修、耗材的审批权，招待费、通讯费管理权；报刊杂志订阅的审批权；办公用品的审批权。人事类对办公室工作人员有考核权和奖惩权及岗位调整建议权。湖北金环股份有限公司办公室主任岗位说明书工 作 沟 通 关 系内部关系汇报向主管副总裁汇报办公室相关工作督导督导办公室工作人员完成相关工作协调协调办公室人员工作之间的问题外部关系协调公司与地方的关系任 职 资 格最低学历大学本科相关资格证书中级以上专业知识行政管理、工商管理、法律、文秘、公共关系等工作环境工作经验5年以上工作经验，2年以上相关工作经验。技能技巧熟悉办公室工作流程，掌握办公室事务知识 应变、判断、沟通、焦急、公关、组织、计划、谈判较强的文字处理能力能力素质有较强的协调能力、沟通能力有较强的服务意识学习能力职业发展可晋升岗位副总裁可轮岗岗位人力资源部部长、企业规划部部长、社区主任及其他类似岗位入职培训内容公司规章制度在职培训内容办公室管理知识修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者