1、院长院长办公室办公室主任岗位说明书主任岗位说明书一、基本资料一、基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级院长办公室主任院长办公室主管院领导办公室科员、打字员、档案管理员、计算机管理员岗位编号岗位定员所辖人数（数量）岗位分析日期162018 年 12 月二、职责与工作任务描述二、职责与工作任务描述职责表述：组织制订医院发展规划、计划，监督计划的执行工作时间百分比：20%在院领导指导下负责制定、调整某医院中长期发展战略和战略实施规划职职责责一一工作负责跟踪、汇总、上报、反馈全院各科室（部门）月度、年度工作计划完成任务情况收集、汇总数据，组织开展医院各科室的绩效考核职责表述：负责领导决策所需数据的收2、集、整理、上报工作职职责责二二工作负责对行业数据进行分析、统计，编写分析报告，供领导决策使用任务组织完成或负责完成院领导决策所需要的其它专项调研职责表述：组织制定全院各项规章制度，监督执行职职责责三三工作组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度任务负责组织实施对各项规章制度的监督执行工作时间百分比：5%工作时间百分比:10%工作时间百分比：10%负责组织医院年度经营计划的编制、分解和下达负责对全院的经营活动统计，经营活动分析，并编写分析报告，上交院领导职职职责表述：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作责责计划、工作总结四四组织制定院长办公室各项规章制度和各项工作执行流程负3、责院办各项规章制度的监督执行负责院办各项规章制度的修订、完善工作工作任务根据医院年度工作计划，制订院长办公室工作计划组织落实年度工作计划，监督执行组织院长办公室年度工作总结及工作分析的编写职责表述：组织、安排医院的各种会议，负责贯彻落实、监督执行各项会议决定职职责责五五工作任务组织、安排、通知医院各种例会和临时会议的召开负责组织完成会议记录，整理会议纪要协调、督促相关部门落实会议决议对决议执行情况及时向领导反馈职职职责表述：负责院领导的活动安排责责六六工作任务负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作工作时间百分比:10%工作时间百分比:5%工作时间百分比:15%职责表述：负责对外接待工作负责各4、级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作负责医院各种礼仪活动的接待工作职职责责七七工作任务负责将参观、公务活动的信息传达到院领导及相关科室、人员根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人与国外机构联系，促进交流活动的开展和合作关系的建立组织实施与国外机构的合作项目和交流活动职职职责表述：组织开展院长办公室的日常工作工作时间百分比:5%负责外宾来访的安排、接待工作责责八八组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室或领导处理负责对医院的信访工作进行协调、管理，统计上报有关数字组织开展医院大事记的编辑、制作、上报工作组织起草领导所需的文件负责医院向上5、级管理部门上报文件的起草、汇总工作职责表述：负责打字室、档案室、计算机室的管理工作时间百分比:5%工作任务负责组织打字室、档案室、计算机室各项规章制度的制订，并监督执行职职责责九九工作任务组织完成医院交办的各项文印工作组织完成医院档案的归口管理工作，保证归档的及时性、完整性组织完成全院计算机及软件系统的日常维护、系统升级等服务职责表述：负责内部管理工作职职责责十十工作时间百分比:5%指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导工作负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训任务负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批职职责责十十一一职6、职责责十十二二三、权限：三、权限：领导权，领导院长办公室的工作考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通工作时间百分比：5%裁决权，对所属下级工作争议的裁决权审批权，部门预算范围内财务开支的审批权检查权，有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权建议权，医院各项工作的建议权检查权，对院里各项规章制度执行情况的检查权检查权，对各科室计划、会议决议执行情况的检查、监督7、权索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权联络权，在院领导的授权下与外界联络权决定权，在院领导的授权下开展外事活动的决定权指挥权，对突发事件发生时的现场指挥和维持秩序权四、工作协作关系：四、工作协作关系：内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系五、任职资格五、任职资格教育水平教育水平专业专业大学本科及以上学历医院管理、公共管理、行政管理等相关专业医院管理、行政管理、公文写作、外语、办公自动化、公共关系、公共卫生培训经历培训经历管理培训经验经验5 年以上医院行政管理的经验（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）全院各科室（有经常性协调关系的外部单位及部门：）各级政府机构、医疗卫生管理机构、国外医疗机构、其它外部机构熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知知识知识识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识具备较强的宏观分析能力、宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力、很能力能力强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力、较高的外语水平和写作水平、较强的公关能力、领导能力从业资格要求从业资格要求六、工作特征六、工作特征使用工具使用工具/设备设备 一般办公设备，一般办公自动化设备工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征 经常加班、经常出差备注备注