1、岗 位 说 明 书岗位编号：岗位名称行政办公室主任所属部门行政管理部直接主管行政管理部部长直接下属外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼)编写日期20XX年5月编写部门行政管理部工作目的为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。工作职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责合理调配车辆，保证重要公务用车 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相2、关职能部门的联系 负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理 负责集团公司办公费用控制 负责集团公司办公用品计划的制定 负责公务用车的日常管理，上下班车的管理 负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作 负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 公司日常接待工作工作权限（一）、财务权限： 对办公用品采购必要性的核查权 对办公费用支出必要性的核查权 对集团公司非生产性资产的核查权（二）、人事权限： 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权（三）、工作权限： 越级上诉权 对授权范围内工作的决定权任职者素质要求年龄25-45周岁学历本科职称性别男专业企业管理、公共关系或相关专业工作经历5年以上大企事业行政管理经验资格认证相关技能其他1、 良好的沟通能力2、 良好的社交能力