1、广电公司办公室主任岗位说明书基本情况职位名称办公室主任职位编号所属部门办公室直接上级行政副总直接下属后勤主管、宣传主管、总经理秘书、法律专员、档案专员、保卫专员、文秘、采购专员职责1. 负责推动集团总部各部门完善各项管理制度，负责汇总、签发各项管理制度2. 负责组织办公后勤设施改造工作，负责组织车辆调度、低值易耗品采购、机房/网络设备备品/配件的采购、办公设备维修、办公环境保洁等后勤工作，为职员提供工作支持，改善职员工作环境3. 负责组织调查和处理职员泄露商业机密的行为，维护公司利益4. 负责组织编辑出版企业内部刊物和更新维护网站，传播企业文化5. 负责组织集团总部档案管理工作，保证档案的完整2、性和可查阅性6. 负责组织协调公司工商、车管、媒体等对外关系，创造良好的业务环境7. 负责组织公司来访人员的接待工作8. 负责组织公司来访宾客的招待工作，负责安怕食宿交通等事宜9. 负责组织集团总部保安、执勤、消防等工作，保证公司财产的安全性10. 编制本部门工作计划和预算，保证部门工作任务落实11. 负责编制和完善本部门主控管理制度和流程，并督促落实12. 负责本部门工作任务分配，指导、监督和考核部门内员工工作13. 组织本部门内部培训，提高员工的业务素质与业务能力14. 负责协调与集团内部部门、外部单位的关系，保证工作任务的正常开展15. 负责组织做好部门各项原始工作记录、档案资料的保管工3、作16. 完成上级领导交办的其他任务职权1. 编制修订由本部门主控的制度流程的建议权2. 编制部门年度经营计划和部门预算的建议权3. 部门预算内费用的审核权4. 部门员工绩效考核结果的建议权5. 本部门员工的人事任免建议权6. 对违反公司制度、违反行为规范、泄漏公司商业机密员工处理方案的建议权办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用传真机、打印机公司共用机动车辆、复印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交月度工作总结、年度工作总结等书面工作报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期审阅下级提交的书面工作报告，并作出相关工作指示不定期确认下级的工作进展，并提出口头工作建议协调每月向企管部提交部门年度经营计划执行结果每月向财务部提交部门预算执行结果定期向人力资源部提交部门职员绩效考核结果不定期与相关部门进行口头协调和沟通外部工作关系不定期与相关政府部门就相关工作进行磋商任职资格学历大专及以上专业不限年龄3050性别不限个性细致耐心、有服务意识、富有亲和力工作经验5年以上行政管理工作经验2年以上办公室主任（或相关职位）工作经验工作技能较好的沟通协调能力和领导能力较好的人力交往能力职前培训公司发展战略规划相关管理制度和流程其他要求本市户籍修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者新规作成