1、岗位说明书岗位名称办公室主任（广州分院）岗位编号6-2所在部门办公室（广州分院）岗位定员工资等级薪酬类型垂直部门的关系描述：直接上级：分院主任直接下级：行政后勤、微机室水平部门的关系描述：与医务科、药剂科、财务科系水平协调关系分院主任该岗位在组织结构图中的垂直水平位置：药剂科医务科财务科办公室微机室行政后勤工作概要；全面主持分院办公室工作工作职责与工作任务: 职责一职责表述：制定本部门发展规划和工作计划工作任务组织制定本部门发展规划和年度工作计划组织工作计划的实施、监督检查和总结反馈职责二职责表述：协助分院领导的行政事务管理工作任务组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字2、材料组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期向分院领导汇报职责三职责表述：组织办公室政务工作工作任务组织分院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作组织各种会议和记录工作负责分院会议的管理负责分院公章、介绍信的管理负责分院办公用品的管理和采购工作职责四职责表述：负责办公室内部管理工作工作任务负责分院有关资料的保密工作协助分院领导对院内各岗位职责与工作流程的实施指导下属员工制定年度工作计划并督促执行指导下属做好院内安全、保卫、卫生、食堂、水电的管理和监督负责内部人员工作分配职责3、五职责表述：其他日常工作工作任务本部门年、季、月度计划及总结 协调与其他科室的业务工作及信息沟通定期向院长汇报工作，接受检查和监督职责六职责表述：完成分院领导临时交办的其他工作职责权限： 权限一： 对分院发展的建议权权限二： 对分院有关规定、制度执行的监督、检查权 权限三： 对办公用品的采购权权限四： 对直接下级的岗位调配权 权限五： 对分院各部门相关资料的收集、整理权权限六： 对本部门员工的考评权权限七： 对所属下级的工作有监督、检查权权限八： 对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系有密切的协调关系的部门：院内医务科、药剂科、财务科等各部门其他相关部门： 外部协调关系有经常性4、协调关系：卫生局、药监局、卫生监督所、税务局等相关部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政管理及相关专业培训经历管理学、公关学和行政法规等相关培训经验3年以上工作经验，1年管理工作经验知识熟悉院内人员状况，了解院内工作流程，具备公共管理知识技能能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力素质具备一定的协调能力、判断能力、计划与执行力、人际沟通能力、客户服务能力工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等工作环境办公室工作时间特征工作时间白班，偶有加班所需记录文档：通知、报告、决定、信函、请示、计划、总结、会议记录备注：