1、XX 集团组织管理文件-第1页 HY-ZCB-GW-1300 总裁办公室主任总裁办公室主任 岗位名称岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号岗位编号 所在部门所在部门 总裁办公室 岗位定员岗位定员 直接上级直接上级 行政副总裁 工资等级工资等级 直接下级直接下级 行政主管、秘书、企业文化主管、法务专员、司机 薪酬类型薪酬类型 所辖人员所辖人员 岗位分析日期岗位分析日期 2007 年 7 月 本职：本职：集团行政、后勤、信息、企业文化管理 职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助总裁工作，为集团决策提供信息和建议。工作时间百分比：15 1组织制定集团基本管理制度、规定，并检查落实。频次：日常 22、综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系。频次：日常 职职 责责 一一 工作 任务 3收集和整理各部门、各单位信息，为集团决策提供信息和建议。频次：日常 职责表述：集团行政管理。工作时间百分比：20%1集团会议管理，负责集团重大会议和活动的组织筹备工作。频次：日常 2负责总裁办公会议纪要的整理成文以及集团政令的传达、落实及反馈。频次：日常 3草拟、审核公司对外行文、函件及报告。频次：日常 4政府机关来文、其他单位来文及函件的处理。频次：日常 5公司文档管理，负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作。频次：日常 6负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。频次：日常 7控制公司行政用品的开支3、，合理使用办公经费。频次：日常 职职 责责 二二 工作 任务 8开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。频次：日常 职责表述：统筹管理集团后勤、安全工作。工作时间百分比：20%1组织指导集团后勤、车辆、安全等项工作管理。频次：日常 2组织为集团领导提供日常工作服务。频次：日常 3组织集团公共卫生管理和员工餐饮服务。频次：日常 4组织集团非经营性固定资产管理。频次：日常 5组织办理集团的办公用品、设施的购买与发放。频次：日常 6管理集团治安、防火安全与消防工作，确保公司财产、员工的安全。频次：日常 职职 责责 三三 工作 任务 7集团保密工作管理。频次：日常 职职 职责表述：集4、团信息化建设和信息系统管理。工作时间百分比：15%XX 集团组织管理文件-第2页 1.组织制定并实施集团信息化建设规划。频次：日常 2指导、监督和检查集团计算机信息管理系统日常维护及网络建设管理。频次：日常 3组织检查集团设备设施运行及保养、维护情况，提出更新维护需求。频次：日常 责责 四四 工作 任务 4负责公司固定电话系统、网络的管理。频次：日常 职责表述：组织开展企业文化。工作时间百分比：20%1负责制定集团企业文化建设规划，并组织实施。频次：日常 2组织整理和提炼集团企业文化。频次：日常 3指导各事业部企业文化建设，促进集团文化理念手册的执行。频次：日常 职职 责责 五五 工作 任务 5、4组织开展各类企业文化活动，营造良好的工作氛围。频次：日常 职责表述：总裁办公室内部的组织管理。工作时间百分比：10%1选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训。频次：日常 2指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。频次：日常 3负责分管岗位人员工作的分配。频次：日常 职职 责责 六六 工作 任务 4制定部门预算，控制费用支出。频次：日常 职责七职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务。工作时间百分比：不定 主要权力：主要权力：1对总裁办公室所属员工和各项业务工作有管理权。2对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。3对所属下级工作争议有裁决权。4对直接下级人员调配、奖惩的建议权6、和任免的提名权。5对所属下级工作有检查权。6对本部门预算内开支有审核权。7对本部门预算外开支有申请权。8在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。9集团基本管理制度调整参与权与建议权。10行政监督检查权。领导责任：领导责任：1对集团办公秩序的有效控制负责。2对集团行政、后勤管理工作的总体效果负责。3对集团计算机信息管理系统的正常运行负责。4对集团企业文化建设的效果负责。5对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。6对总裁办公室人员工作流程的执行效果负责。7对总裁办公室负责检查规定的实施负责。XX 集团组织管理文件-第3页 8对总裁办公室管辖的设备设施的完好性负责。9对总裁办公室涉及公司秘密的安全负责7、。10对总裁办公室给公司造成的影响负责。11对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 集团各个部门 外部协调关系外部协调关系 办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格：任职资格：教育水平教育水平 本科及以上学历 专业专业 不限 培训经历培训经历 行政管理培训、沟通技巧培训 经验经验 5 年以上工作经验，2 年以上行政管理经验 知识知识 具备相应的行政管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有较强的领导能力、判断8、与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：其它：使用工具使用工具/设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）工作环境工作环境 办公场所 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，根据需要出差 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等 考核指标：考核指标：工作计划完成率、企业文化认知度、制度建设达成率、政令传达及时性、企业文化建设达成率、卫生检查达标率、安全消防事故次数、办公物资完好率、行政管理费用控制完成率 部门管理费用预算完成率、部门违规次数、部门投诉次数、员工投诉次数 部门培训目标完成率、工作失误重发次数、个人参加培训时数、工作态度、学习能力 备注备注