1、深圳市铭华航电工艺技术有限公司文件编号：SZMH-AD-RR-12文件版本：1.0人事行政部职务说明书生效日期：2015.04.01页 数：第7页 共7页页修 改 记 录序页次最新版本修改内容记要修改者审核批准生效日期制订审核批准日期日期日期分发对象总经理 管理者代表 品质部 采购部 PMC 市场部 生产部 研发部 工程部 人事部 其它行政人事部岗位组织架构图职位：副总经理姓名：李跃升职位：人事行政专员姓名：邓丽华职位：前台兼文控姓名：焦娇职位：清洁工姓名：陈伸兰职位：保安姓名：黄明良部门名称：人事部部门编制：共 1 人部门本职：公司行政、后勤、人力资源管理。主要职能1.根据公司的发展战略及整2、体状况，制订人力资源管理程序、人力资源规划和年度工作计划。2.对公司人力状况及各职务定期进行分析。3.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度。4.全面负责公司人力资源管理以及不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度。具体包括：员工招聘与录用、员工培训、员工薪酬与绩效管理、劳动关系的处理、员工福利、劳动合同、社会保险的办理。5.全面管理公司人事行政后勤事务，具体包括：会议管理、后勤事务管理、办公设备及办公用品管理、办公室管理、车辆管理、宿舍管理、消防安全管理、文件与资料的控制与和管理。6. 公司事务下达与督办。7. 全公司“7S”管理。8. 公司重大活动管理，重大管理项目推3、行。9.协助副总经理对公司日常管理。10.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系。责任1.对公司畅通负责。2.对公司办公秩序的有效控制负责。3.对公司人力资源管理工作的总体效果负责。4.对公司后勤事务的完成质量负责。5.对公司各项管理制度和工作程序的执行效果负责。权限1.有制定公司规章制度、人事规定，管理规范的权力。2.有检查、监督制度执行情况的权力，对违反制度的人和事有处罚的权力。3.有突发事件临时处置权。考核指标1.员工流失率。2.员工培训计划达成率。3.员工培训合格率。4.安全事故次数。岗位名称人事行政专员岗位定员1人所在部门人事行政部所辖人员3人直接上级副总经理直接下级前台、保安本职工4、作： 在总经理的领导下，做好人力资源、行政后勤管理工作。职责1.建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、薪酬及企业文化发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；2.协助总经理、副总经理做好相应的职务说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；督导各所属人员按ISO90001标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作；3根据部门人员需求情况，提出内部人员调动方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.塑造、维护、发展和传播企业文化；5.及时处理公司管理过程中的人力资源问题；6.与员工进行积极沟通，协调各5、部门之间的关系；7.负责根据现有编制及业务发展需求，统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划；8.负责建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；利用各种招聘渠道发布招聘广告，职员以上职位的初试、评估，给用人部门合理的意见；9.做好员工入职定薪，优化薪资结构，制定薪酬调整实施办法；全厂员工的计勤计薪及财务资料，5日资料交财务；10.办理全司人员的保险事宜以及工伤事故处理；居住证的办理。11.劳动合同签订及劳动合同备案。12.解决各种人事劳资纠纷；13.固定资产、环境卫生、宿舍的管理,负责做好企业文化活动的组织和开展；14.7的推行，计划，实施以及持续工作。15.安全消防的有关资料及相关培训。责任1.对公6、司人力资源管理的总体效果负责。2.对公司后勤管理的质量负责。3.对公司各项管理制度执行效果负责。任职资格：教育水平高中以上学历。专业企业人力资源管理，熟悉工厂后勤事务管理。培训经历人力资源管理，熟悉国家政策和劳动法规。经验工作经验2年以上，熟练操作OFFICE等办公自动化软件。考核指标：1员工流失率及人员离职原因分析表；完善员工档案。2员工培训计划达成率及培训合格率。3安全、责任事故次数及每月安全资料。岗位名称前台兼文控文员岗位定员1人所在部门人事行政部所辖人员1人直接上级人事行政专员直接下级无本职工作：开展人事前台兼文控工作。职责1.接听及转接电话，接待来访人员，做好宾客来访期间的服务工作，7、如倒茶水等；2.接收、发放快递并做登记；公文文件需复印，张贴公告栏及存档；3.保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充劳保用品；4.协助上级招聘，面试人员的接待及通知，新员工入职、离职手续办理，完善人事档案、花名册的更新完善；5新员工指纹/人脸采集，安排宿舍，发放厂牌工衣；6考勤、工资，用餐的准确性，每月月初核对住宿人员租金及水电费明细，奖罚资料的报表，3日前交至直接人级；7. 负责宿舍人员的住宿信息的录入及更新，检查宿舍卫生，食宿设备的维修安排及监管工作；8. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；9.饮用水的订购；10.做好7S计划及检查，并做好督促监督工作；11. 负责规8、划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。12. 制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。13. 严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。14. 受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。15.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等16.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。17. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。18.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。19. 完成上级领导交办的其他工作；责任1.负责人员接待及普工招聘。2.负责后勤工作。3. 9、负责一切文件、资料的监督管理工作。任职资格：教育水平高中以上学历。专业熟练操作OFFICE等办公自动化软件。培训经历文控管理经验2年以上相关经验。考核指标：工作完成及时情况岗位名称保安岗位定员1人所在部门人事行政部所辖人员无直接上级人事行政专员直接下级无本职工作：维护工厂秩序及维护企业财产损失。职责1.厂内及办公处所的各种事故预防、警戒及厂区巡逻事项。2.厂区及办公处所突发事故之应急措施。3.进出工厂物品的查验及放行。任何物品外出均需持有人事部批准放行的，否则保安有权不予以放行。4.防止盗窃，协助维持工厂及办公范围的秩序。5监督员工上/下班打卡及维持打卡秩序，员工工衣的穿着及厂牌的佩戴。6厂内10、如发生他人人身攻击及打架事件（民事纠纷），应及时劝阻和制止，并及时报告人事部处理。7. 早上7：00打开前台大门，晚上23：00锁前台大门，在生产上班前30分钟打开中并开始上班。8. 加强对厂区、消防设施的巡察，发现问题及时向上级报告处理，因工作失职，给公司造成损失者，追究其责任。9.保安需不定时巡逻厂区四周，清扫中室卫生，监督并制止员工乱丢废物，对不听劝阻的，报名至人事部处理。10.要保证消防通道的畅通，并对不是在紧急情况下从消防通道通过的人员进行制止，对有不服从者报人事部处理。11.加强对厂区水电维护与管理，发现漏水、漏电等现象应当立即排除，或通知相关人员处理。12.监督员工执行公司各项规11、章制度。13. 完成上级领导交办的其他工作；责任1. 负责区域无安全事故发生（无安全事故发生事件）2. 无闲杂人员进入厂区3. 物品外出必须单据完整（必须持有物品放行单或出货单，各种单据要妥善保管并在每月上交队长进行处理）任职资格：教育水平初中以上学历。专业培训经历有消防培训结业证。经验曾从事保安一年以上工作经验，熟悉消防工作。考核指标：1.维护企业的财产不受损失。 2. 维护良好的企业形象。3.做好四防工作岗位名称清洁工岗位定员1人所在部门人事行政部所辖人员无直接上级人事行政专员直接下级无本职工作：清洁工作的安排，以及提供后勤服务的保障。职责1.每日清扫DIP车间通道及办公处所两次以上，做到12、门窗无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无其他印迹。2.每日清扫、冲洗厕所2次以上，保证厕所无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。4.每日清理水槽内的杂物，保证排水畅通。5.爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。6. 打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。7.仓库后面办公区的清理及打扫工作。8.仓库后区的废纸皮箱需每天清理，捆绑好。9. 完成临时性或领导布置的其他工作。责任1. 负责工厂区域的清洁工作及环保。任职资格：教育水平初中以上学历。专业培训经历经验曾从事清洁工作1年以上经验，能吃苦耐劳。考核指标：厂区区域的清洁保洁工作。