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行政职员岗位说明书
行政职员岗位说明书.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1299290 2024-12-18 11页 236.50KB
1、前台文员岗位说明书编号:DB/RX/SMS1008-01岗位名称前台文员所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.8拟定人签名:职位概要协助行政经理完成公司武汉办的各类行政事务性工作,并配合人力资源经理处理招聘、培训、员工关系管理等事务性工作。岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1.来客接待工作。前台文员工作标准接待登记表、工作总结日常2.业务电话接听。前台文员工作标准电话记录、工作总结日常3.邮件收发工作。前台文员工作标准、文件资料归档管理办法邮箱处理记录、工作总结日常4.报刊收发管理。前台文员工作标准、文件资料归档管理办法收发登记2、表、工作总结日常5.文件打印复印前台文员工作标准、文档编号管理办法、文件资料归档管理办法打印、复印记录,工作总结日常6.办公室设备维护工作前台文员工作标准、办公电脑及办公设备管理办法维护记录、工作总结日常7.办公用品管理前台文员工作标准、办公用品采购及领用管理办法领用记录、工作总结日常8.办公环境的维护及物业管理前台文员工作标准工作总结日常9.考勤管理前台文员工作标准、考勤管理制度考勤记录、工作总结日常10.人力资源管理事务配合前台文员工作标准、人力资源管理相关制度劳动合同、聘用记录表、培训记录表、劳动保险相关表格、员工个人临时档案、工作总结日常11.完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总3、结不定任 职 资 格教育程度学历要求大专以上专业要求行政管理类或人力资源管理专业资格证书知识要求一般了解了解本企业所在行业的相关知识熟练掌握熟悉掌握工作职责的相关制度与规定精通具有较全面的秘书相关知识及企业管理知识工作技能计算机操作能够熟练使用各种办公室软件,具备一定的网络知识外语能力一般写作能力良好的公文写作能力特殊技能具有较强执行能力、沟通协调能力工作经验1年以上行政管理工作经验工 作 条 件一、工作场所办公室二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)职业规划通道行政部经理通过加深对公司行政管理体系的了解,4、可以向行政部经理岗位发展其它岗位通过公司的培训及考核,可以向相应的其它岗位发展备注:审核: 发布时间:行政文员岗位说明书编号:DB/XZ/SMS1009-01岗位名称行政文员所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.6拟定人签名:职位概要协助行政经理完成公司行政事务性工作岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1协助上级制定行政管理工作规划和计划;上年度行政管理工作总结行政管理工作规划和计划初稿年度2协助制定、修改、监督、执行行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;公司行政管理规章制度工作总结日常3协助监督和指导行政部工作人员的日5、常工作;公司行政管理规章制度工作总结日常4协助组织各项活动;公司行政管理规章制度公司来访客户接待登记表、工作总结日常5组织购买、管理和维修公司的固定资产;公司行政管理规章制度固定资产台帐、各部门固定资产使用情况统计表月度6协助管理公司卫生、食堂、员工宿舍;公司食宿管理办法卫生责任区划分及检查办法公共区域卫生检查表、食堂工作检查表、员工住宿登记表、员工宿舍安全及卫生检查表月度7.做好文档资料管理文档编号管理办法文档资料归档管理办法保密制度日常7完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求大专以上专业要求行政管理类专业资格证书不限知识要求一般了解了解本企业所在行业6、的相关知识熟练掌握熟悉精通具有较全面的企业管理理论知识工作技能计算机操作能够熟练使用各种办公室软件,具备一定的网络知识外语能力一般写作能力良好的公文写作能力特殊技能具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力工作经验1年以上行政管理工作经验工 作 条 件一、工作场所办公室二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)职业规划通道行政部经理通过加深对公司行政管理体系的了解,可以向行政部经理岗位发展其它岗位通过公司的培训及考核,可以向相应的其它岗位发展备注:审核: 发布时间:网络管理员岗位说明书编号:DB/XZ/SMS7、1009-02岗位名称网络管理员所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.6拟定人签名:职位概要负责网络及其它办公设备和办公用通讯的维护、管理、故障排除等日常管理工,承办企业管理信息化相关IT技术工作。岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1搭建与配备计算机网络,根据需求设计网络方案;技术资料工作总结日常2与网络供应商配合维护和监控公司局域网,保证其正常运行;技术资料工作总结日常3安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持;技术资料工作总结日常4解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报8、告,建立公司计算机管理的软硬件档案文件;公司行政管理制度计算机设备及附属配件台帐、维修记录日常5.维护数据中心,对系统数据进行备份;公司行政管理制度工作总结日常6.公司管理信息化工作的推进公司管理信息化工作规划工作总结及软硬件建设成果日常7实施计算机应用培训,提高员工计算应用能力;公司人力资源管理制度工作总结不定8.参与公司档案管理公司文件资料归档管理办法登记记录、借阅记录9完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求大专以上专业要求计算机及其相关专业资格证书知识要求一般了解了解本行业的相关知识熟练掌握熟悉相关网络的运行环境及PC机硬件维护、熟悉ADSL技术原9、理、熟悉WLAN技术精通精通ADSL共享技术、局域网的维护及网络安全工作技能计算机操作熟练的计算机操作系统及各类办公软件的应用能力外语能力良好的计算机相关专业英语读写能力写作能力良好的公文写作能力特殊技能丰富的计算机系统相关设备的维护技术,具有独立分析及处理网络故障的能力工作经验2年以相关工作经验工 作 条 件一、工作场所办公室二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件计算机及相关设备职业规划通道行政部经理通过加深对公司行政管理体系的了解,可以向行政部经理岗位发展其它岗位通过公司的培训及考核,可以向相应的其它岗位发展备注:审核: 签收:司机岗位说明书编号:DB/XZ/SMS1009-10、03岗位名称司机所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.9拟定人签名:职位概要在行政经理的领导下负责公司车辆的驾驶及维护工作岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1执行下派的出车任务;公司小车管理制度行车记录日常2负责车辆的维修保养工作;公司小车管理制度维保记录、维保申请日常3负责因公出车的各类费用报销;公司小车管理制度、财务报帐制度加油费、过路费等相关报销单日常4定期学习国家交通管理法律法规以及公司相关管理制度,不断提高驾驶技术;公司培训管理制度培训总结不定5对外维护公司的良好形象,对内为各部门提供优质的服务公司小车管理制度各部门乘11、坐人员的服务质量反馈意见不定6完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求高中以上资格证书C1以上驾照知识要求一般了解了解本企业所在行业的相关知识熟练掌握熟悉车辆维保知识精通精通车辆驾驶理论知识与相关交通管理法律法规工作技能计算机操作具备一定的网络知识,利用网络进行位置及路线搜索写作能力能写一般的申请、汇报、报告特殊技能具有较强的应变与执行能力工作经验3年以上驾龄工 作 条 件一、工作场所户外、办公室二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件简单车辆维修保养工具职业规划通道其它岗位通过公司的培训及考核,可以向相应的其它岗位发展审核: 司机签收:保洁员12、岗位说明书编号:DB/XZ/SMS1009-04岗位名称保洁员所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.6拟定人签名:职位概要在行政经理的领导下负责维护公司及公共区域的卫生工作岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1负责公司指定区域的保洁工作;保洁员工作标准清洁记录表日常2负责清洁工具及用品的维护保管工作;保洁员工作标准清洁用品使用记录、清洁工具维保记录日常3定期学习公司相关管理制度及清洁工具及用品的使用方法,不断提高保洁质量;保洁员工作标准培训总结不定4完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求初中13、以上资格证书不限知识要求一般了解了解本企业所在行业的相关知识熟练掌握熟悉清洁工具的保养知识及清洁用品的安全存放知识精通具有较全面的清洁工具及用品的使用知识写作能力能写一般的申请、汇报、报告特殊技能具有较强的执行能力工作经验1年以上保洁工作经验工 作 条 件一、工作场所办公楼及周边二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件清洁工具、劳保用品审核: 保洁员签收:绿化员岗位说明书编号:DB/XZ/SMS1009-05岗位名称保洁员所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.6拟定人签名:职位概要在行政经理的领导下负责绿化厂区,并维护员工生活区绿化。岗14、位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1负责公司指定区域的绿化工作;绿化员工作标准绿化记录表日常2负责绿化工具及用品的维护保管工作;绿化员工作标准绿化用品领用记录日常3负责绿化植物、绿化工具及用品的采购申请;采购管理制度采购申请单月度4定期学习绿化技巧及其工具、用品的使用方法以及公司相关管理制度,不断提高绿化技术;公司培训管理制度培训总结不定5完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求高中以上专业要求园林类专业知识要求一般了解了解本企业所在行业的相关知识熟练掌握熟悉生产企业环境管理知识精通具有较全面的绿化理论知识技能要求特殊技能具有较强执行能力15、工作经验3年以上绿化工作经验工 作 条 件一、工作场所厂区、员工宿舍区二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件绿化工具职业规划通道其它岗位通过公司的培训及考核,可以向相应的其它岗位发展审核: 绿化员签名:炊事员岗位说明书编号:DB/XZ/SMS1009-06岗位名称炊事员所在部门行政部岗位定员2人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.6拟定人签名:职位概要在行政经理的领导下负责为公司员工提供良好的餐饮服务岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1负责食品的原材料及调料的采购、清洗、烹饪、储存等工作;公司行政管理制度食品采购清单、工作总结日常2负责维16、护食堂区域内的清洁卫生以及炊具、餐具的清洗消毒工作;公司行政管理制度工作总结日常3负责烹饪器具、餐具、清洁用品的申购工作;公司行政管理制度采购申请单月度4负责起草每周菜谱;公司行政管理制度每周菜谱每周5定期学习烹饪技巧及烹饪器具的使用方法以及公司相关管理制度,不断提高烹饪技术;公司培训管理制度培训总结不定6完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求初中以上专业要求专业不限资格证书具有厨师职业资格证书优先考虑知识要求一般了解了解厂区当地饮食习惯熟练掌握熟悉周边菜场价格精通精通食品卫生知识、烹饪知识工作技能特殊技能具备家常菜烹调手艺即可工作经验1年以上相关工作经17、验工 作 条 件一、工作场所食堂二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件各类烹饪器具职业规划通道其它岗位通过公司的培训及考核,可以向相应的其它岗位发展备注:审核: 炊事员签名:门卫岗位说明书 编号:DB/XZ/SMS1009-07岗位名称门卫所在部门行政部岗位定员3人直接上级行政经理直接下级所辖人数薪酬等级编制日期2010.6拟定人签名:职位概要在行政经理的领导下负责公司员工上下班打卡的管理,外来人员、车辆出入的管理,以及门前安全、绿化的维护。岗位职责及工作要求职责描述工作依据成果提交方式工作周期1负责登记非公司人员、车辆进出情况;门卫工作标准非公车辆出入登记表、非公人员出入登记表18、日常2负责检查公司进出人员(包括外单位人员、外包工等)、车辆携带、夹带公物事宜;门卫工作标准物品检查登记表日常3负责现场监督公司员工上班进厂签到过程;门卫工作标准签到违纪记录表日常4负责外来信件的签收与流转;门卫工作标准公司往来文件收发记录表日常5做好巡逻,保证厂区安全;门卫工作标准门卫安全巡检记录表日常6负责门岗前道路的清扫、保洁工作;门卫工作标准工作总结日常7完成上级交办的其它工作。公司管理制度工作总结不定任 职 资 格教育程度学历要求初中以上专业要求无资格证书无知识要求一般了解本企业所在行业相关知识熟练掌握熟悉防火防盗简单应急措施相关知识精通门禁使用及维护知识工作技能设备操作门禁系统读写能力一般工作经验1年以上工作经验审核: 门卫签名:
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