1、 行政主管 岗位说明书公司名称 ： 填表日期： 年 月 日一、职位基本信息职位名称行政主管所属部门行政人事部职位代码HR-007职系职等职级直接上级行政经理直接下属行政前台工资等级核准人二、职位概述在上级指导下负责公司日常行政及人事工作的开展，协助上级全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控公司各部门人员关于公司管理制度及措施的落实、执行情况三、职业生涯路径图行政主管-行政经理-行政人事总监四、工作关系内外部门（单位）联系对象联系内容联系频度外部政府机关、物业公司、物流公司、工商行政管理部门、公安等相关机构内部集团下属各分公司及各部门五、工作职责工作职责重要性排序信息管理1) 每天，按照钉钉2、工作平台相关规定写工作日志2) 每天受理分公司钉钉使用答疑制度管理1) 每季度搜集各个部门及各个公司建议并形成报告上报经理2) 每天根据制度严格执行，严格检查制度中要求的事项，每日汇报经理3) 每季度协助经理组织对行政等制度进行更新4) 每季度协助经理进行固定资产盘点并上报总监目标管理1） 每周搜集各个部门指标完成情况上报经理2） 每周学习周例会的会议纪要，按照会议精神执行3） 每天撰写工作日志上传钉钉成本管理1） 监督管理办公用品劳保用品交通运营成本等行政费用2） 管理及调配各种行政资源的合理使用,提高效益,使资源利用最大化。文件与档案管理1） 根据公司或上级领导的需要制定各类文件和报告，根3、据文件和报告内容下发至相关部门和人员，并推行文件指示，跟踪落实和推行情况，及时向上级反馈2） 负责收集、整理与公司相关的各类信息和数据，根据文件内容进行分类、装订、编号，并对文件进行分类建档管理公司内部协调1） 了解公司各部门的基本工作内容和流程，维护、协调各部门之间的良好协作关系，按照各岗位的要求和标准配备适宜的人员，保证各部门工作秩序的正常进行2） 结合公司发展，以及各部门的需求，对各部门人员及工作安排等问题进行沟通和协调。会议1） 负责公司每周例会的组织与召开，对例会情况进行记录，会中对上周各部门工作进行总结，本周工作进行协调，对工作中各部门的困难和问题进行协调或解决，使例会有效协助各部4、门提升工作效率2） 做好公司其它相关会议的会务准备工作，会前确定会议主题并发布通知，联系与会人员并准备相关资料，会中内容应切合主题，控制会场纪律和会议时间，做好会议记录，会后负责会中问题的改善或决策的落实情况，并将执行情况及时汇报上级领导。日常1） 对员工的日常考勤情况进行监督和管理，发现异常及时查找原因，并指导纠正，确保行政管理秩序的规范性2） 监督公司员工遵守公司劳动纪律和各项规章制度，发现违反规章制度的行为及时制止并合理进行引导3） 公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度4） 负责办公物品及设备的采购事宜5） 办公物品的保管、发放、使用6） 办公设备的日常保养与故障维修7） 各种档案、5、书刊的建档、保管、借阅8） 加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证9） 负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，确保办公环境清洁卫生；对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁其他1） 联络政府部门或相关单位,处理突发性事件或办理相关业务2） 协助企业文化建设的推行六、工作压力、工作条件工作时间定时制：工作内容与工作量恒定，基本无变化适度波动：工作忙闲不均周期性：工作中出现强烈的反差、周期性的工作紧张工作负荷轻松：工作时间与节奏可以自己掌握，没有紧迫感正常：大部分时间工作节奏与时间自己掌握，有时比较紧张，一般不加班满负荷：工作节奏和时间自己无法控制，有时比较紧张但持续时6、间不长，一般没有加班情况超负荷：完成每日工作须加快节奏，持续注意力高度集中，经常感到疲劳，有经常加班的现象出差时间基本不出差偶尔出差经常出差工作场所：主要在办公室，有时因工作需要外出办理工作事务或外出采购 工作条件工作环境： 危险性： 七、任职资格任职条件具有较强的执行力、亲和力和人际交往能力；具有较好的管理能力和创新能力、公文写作能力教育背景大专及以上学历，管理相关专业优先工作经验3年以上行政管理工作经验专业知识具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力工作技能熟悉行政管理流程工作态度有强烈的责任心、能挑战较困难或压力较大的工作能力与素质能力项目一般较强强很强极强能力项目一般较强强很强极强领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力敏感度组织能力时间管理协调能力说服能力谈判能力公文能力分析能力判断能力冲突处理八、职位权限（执行权和建议权、拟定权与监督权、审核权与送审权、审批权、否定权与修改权）1. 行政后勤事务建议权；2. 行政报表、提案审核权；3. 对公司员工日常考勤管理和监督权