1、岗位说明书区域公司全国公司岗位名称区域分公司行政主管生效时间2012.1.1所属部门行政人事部直接上级行政人事部经理、财务经理直接下级前台、秘书或行政协助人员邻近部门公司业务部及其它地区行政部、业务部任职资格性别女年龄不限学历本科专业人力资源管理或财会相关工作经验2年以上行政人事工作经验素质技能熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规；熟悉人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力；良好的学习能力和文案写作能力，熟练使用计算机办公软件；具备一定的财务知识；较强的责任意识和公正性，具备一定的培训技能，良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能；对公司行政、人2、事、财务制度有深入的理解并熟悉公司各方面情况。岗位职责职责模块职 责 细 则1) 部门工作职责u 负责分公司人事、招聘、财务、行政类工作。u 制定公司人才发展战略规划及年度/季度培训计划及人员的绩效评估。u 制定公司财务制度及各项工作计划，严格执行财会业务规范化管理开展情况，确保各项工作按时、保质保量地完成。u 协助区域经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。u 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改等工作。u 负责建立健全岗位责任制和工作质量考核制度。u 与公司其他业务部门保持密切沟通，相互协作。u 不断完善工作流程，形成高效、准确的工作模式。2) 人事工作职责u 负责办理入职手续，入职培3、训，人事档案管理、合同签订等事务。u 负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它相关问题进行妥善处理。u 协助人事经理制定并完善公司人事工作流程和制度，及人力资源规划。u 协助完成各岗位的招聘、面试等工作并及时给与反馈。u 协助并保障其它专业培训的执行。u 协助行政人事经理实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。3) 财务工作职责u 负责人公司财务会计核算、统计和管理。u 协助财务部经理制定公司的财会制度及各项报销流程等，严格监督资金的使用情况。u 严格按照公司的财务制度报销结算分公司各项费用并编制相关凭证。u 负责分公司费用、销售成本、工资核算、固定资产核算、流动资金核算及利4、润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作。u 负责组织完成员工的薪酬及福利保险等管理。u 保持与员工的沟通，了解思想动态，为员工提供职业规划和专业咨询。4) 行政工作职责u 负责参与公司行政规范的制定，并负责监督各项行政管理制度。u 妥善安排公司客户来访接待、异地同事出差等事物。u 负责公司票务、宾馆等差旅事务行为。u 负责公司办公场所、宿舍的管理和维护，与物业部门保持联系。u 根据公司经营发展需要，组织管理公司后勤保障工作。3)客户关系管理职责u 恪守公司机密。5) 行政规范职责u 及时提交工作汇报、工作总结。u 认真履行公司各项规章制度。6) 其他职责u 完成公司领导交办的其他工作任务。主要考核项目u 分公司公司年度/季度招聘计划的完成情况；培训计划的协助和执行力。u 分公司财务制度的落实情况，账面清晰、准确。u 社保、公积金、税务工作的缴纳情况。u 分公司同事劳动合同的管理存档；人员信息及职业规划的的及时跟踪反馈。u 分公司行政工作的总体规划和处理。行政规范的执行力。u 不断完善自我的学习能力及对工作的责任心程度。u 团队上下协作能力，领导、同事的评价；解决问题的能力。u 公司行政规范遵守情况。拟订审核批准职务与姓名密级：签批与日期保管：人事部