赛维LDK太阳能高科技公司员工手册36页.pdf
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2024-12-17
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高科技公司人事行政综合管理制度手册
1、员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 员 工 手 册 员 工 手 册 2008-08-05发布发布 2008-08-06实施实施 江西赛维 LDK 太阳能高科技有限公司发布 江西赛维 LDK 太阳能高科技有限公司发布 1员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 2 很多人问我“赛维”的含义。我想,“维”是空间的一个界,是一种高度,一种境界。赛维,就是希望我们的企业,我们的员工要以领先行业的速度,不断超越;树立成本领袖的地位,实现“阳光照亮未来”的宏大愿景。彭小峰 彭小峰 董事长兼首席执行官 签发 董事长兼首席执行官 签发 本手册自 本手册自 年 年 2、月 月 日起颁布 日起颁布 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 3【目 录】【目 录】员工手册说明员工手册说明-4 董事长兼首席执行官彭小峰先生致欢迎词董事长兼首席执行官彭小峰先生致欢迎词-5 第 一 章第 一 章 公 司 简 介公 司 简 介 -7 第二章第二章 员 工 守 则员 工 守 则-8 第一节 基本准则-8 第二节 职业道德-9 第三节 反舞弊行为-9 第四节 仪表与行为规范-9 第五节 沟通协调-10 第六节 安全、环境、健康-10 第七节 知识产权-12 第八节 企业内控基本要求-12 第三章第三章 管理制度及办事指南管理制度及办事指南-12 第一节 3、入职指引-12 第二节 员工试用及转正考核-13 第三节 员工培训-13 第四节 员工晋升-15 第五节 员工请假-16 第六节 员工考勤-18 第七节 员工加班-21 第八节 员工奖惩-22 第九节 员工离职-26 第十节 薪酬与福利-27 第十一节 保密管理-29 第十二节 劳动合同-31 第十三节 费用管理-32 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 4 员工手册使用说明 员工手册使用说明 欢迎您加入赛维 LDK 大家庭,谨祝您在服务期间工作愉快,事业有成!本手册向您陈述赛维 LDK 的企业理念与价值观,介绍赛维 LDK 基本的规章制度、行为准则及职业道德,讲解您4、在赛维 LDK 工作期间的基本权利、应履行的责任和义务,同时提醒您注意遵守赛维 LDK 的管理制度,帮助您更快地融入团队,迅速进入工作角色。本手册所涉及的具体政策以公司公告的内容为准。为适应国家有关的政策法规和公司发展的需要,公司保留对手册中的相关部分进行修改并通过正式渠道予以公布的权利,当修订涉及不特定的多数员工利益的条款时将通过各种形式征求员工意见。本手册是您的工作指南,请您注意经常携带。如果您在阅读或执行中有任何疑问,请与您的直接上级或同事联系,当他/她无法解决问题时,请咨询人力资源部。本手册是劳动合同的补充协议,与劳动合同经公司和员工签字生效后,本手册即与劳动合同具有同等法律效力。本手5、册中的规定与国家和地方新颁布的有关法律法规相悖时,公司将及时予以修订。本手册由赛维 LDK 公司人力资源部负责解释。本手册仅供内部使用,请勿外传或用于商业目的。在您离开公司时,请务必将其归还公司。员工手册将随着公司管理与发展的需要而改善。新版的员工手册颁布后,原有的版本将自动废除。江西赛维 LDK 太阳能高科技有限公司 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 5欢迎词欢迎词 各位同仁:首先为我们共同选择这个造福人类的阳光产业表示最诚挚的祝贺!谨此,我代表公司董事会和管理团队,欢迎并感谢您加盟赛维 LDK!刚刚来到一个新的环境,可能您会感到有些陌生,相信员工手册会给您指导、6、帮助,使您快速成为一名合格的赛维人。在过去的岁月,智慧无穷、超越不断、勤劳奉献、团结奋斗的赛维人创造了辉煌的业绩。为此,我们以成为赛维 LDK 这个绿色大家庭的一员而骄傲和自豪。赛维 LDK 的发展与每一位赛维人的利益息息相关。共同的理想,共同的道路,共同的目标将我们紧紧连结在一起。我相信,各位同仁的加盟将给我们的大家庭带来勃勃生机。很多人在问,赛维 LDK 凭什么在不长的时间里能够创造出被业界誉为的“LDK 奇迹”?我想,从公司基本面来讲,除了市场定位比较准确,经营战略与决策比较正确外,还在于我们提倡并弘扬了“绿色、智慧、超越、奉献”这个核心价值观。绿色是赛维 LDK 企业文化的灵魂所在。我7、们投入的是太阳能光伏发电的绿色行业,我们的理想是为建设绿色地球作贡献,同时把自己的企业建成一个绿色健康的家园。我们追求的是,站立在高效而健康的经营管理基础上的员工和企业的和谐健康发展。同时,为社会努力创造最优质的光伏产品,为人类社会可持续发展做出我们的贡献,并展示我们极具特色的企业形象绿色的,充满阳光的。赛维 LDK 提倡的“智慧”,是指全局性的通融把握。倡导全体员工站在行业的高度理解赛维 LDK,从企业系统性的要求理解自身的工作。将员工的聪明才智发挥在工作岗位上,将全体员工的聪明才智融合成赛维 LDK 的团队智慧,致力于不断提高工作效率,保持领先行业的速度;不断降低经营成本,确保成本领袖的地8、位这是达成企业使命的必要条件。企业的智慧在于不断地超越。在太阳能这个新兴的行业,大家都是开拓者。只有不断超越自我,不断超越竞争对手,才能在这个新领域占据领先地位,才能赢得竞争的主动和先机,才能完成企业使命。赛维LDK倡导的“奉献”,从根本上讲,是企业对社会的贡献、对员工的关爱,是员工对企业的付出、对岗位负责的本质要求。只有爱岗敬业、乐于奉献的赛维人才能创造“LDK奇迹”,才能创造更加辉煌的明天也只有这样,赛维LDK才能向社会不断奉献出推动社会进步、造福子孙后代的太阳能光伏产品,实现“阳光照亮未来”的宏大愿景。在秉承核心价值观的同时,我们要按照纽交所上市公司的治理标准经营运作,努力成为美国上市公9、司治理规范的榜样;加强制度建设,强化执行力度,从管理上确保 LDK 的健康发展;加强员工队伍、人才队伍及国际化的技术与管理团队建设,为赛维 LDK 的快速发展不断提供充裕合格的人力资源;加快硅片产能和硅料项目建设,快速满足市场需求,确保领先行业的发展速度;加强管理与技术创新,不断降低运营成本和生产成本,确立成本领袖的地员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 6位;精心培育、极力打造一流的企业文化,确保赛维 LDK 的持久发展,长盛不衰。员工手册旨在使每一位赛维人对赛维 LDK 的价值观、规章制度、工作和生活环境、安全防范、工资福利待遇等方面有一个较为全面的了解,以最短的时10、间全身心投入到工作中。员工手册是我们在赛维 LDK 工作和生活的指南,务必请每一位赛维人仔细阅读,深入理解,认真遵循。让我们一起心怀感激 感激我们的前辈,是他们发现了“光生伏打效应”,点燃了人类追求新能源的思想火花并成就了迅猛发展的光伏产业;感激我们的时代,是这个时代成就了赛维 LDK,也造就了一支勇于拼搏并能够创造被业界誉为“LDK 奇迹”的赛维人;感激我们的缘分,因为抱着为人类社会可持续发展奉献绿色能源的同一理想,我们走到一起。我们不仅要珍惜同仁间的友谊,更要为共同的目标齐心协力。赛维 LDK 因您而活力倍增,我们的明天一定会更加光明!董事长兼首席执行官 彭小峰 董事长兼首席执行官 彭小峰11、 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 7第一章第一章 公司简介公司简介 一、赛维一、赛维 LDK 介绍介绍 江西赛维 LDK 太阳能高科技有限公司,是一家 2005 年 7 月 5 日正式注册成立,2007年 6 月在美国纽约证交所成功上市的致力从事太阳能多晶硅料,铸碇及硅片研发、生产、销售为一体的高新技术光伏企业,也是目前亚洲规模最大的太阳能多晶硅片生产企业。公司拥有国际最先进的生产技术和设备,与上海交大联合设立了太阳能实验室,与南昌大学联合设立了太阳能研究中心,与新余高专合作创办了世界首个光伏产业人才培养基地“赛维班”公司是江西省第一家在美国上市的企业,也是中国新12、能源领域最大的一次 IPO、中国企业在美国 NYSE 单一发行最大的一次 IPO。公司正在向“世界级光伏领袖企业”的目标迈进!二、愿景与使命二、愿景与使命(一)企业愿景:阳光照亮未来(一)企业愿景:阳光照亮未来 向社会提供最经济的太阳能电池硅片,以太阳能光伏发电贡献给人类社会最安全、最清洁、最有前途的新能源,推动社会进步,造福子孙后代,让太阳能光伏发电走进千家万户,遍布世界各地让阳光照亮未来就是赛维 LDK 的宏大愿景。(二)企业使命:成为世界主要的太阳能电池硅片供应商(二)企业使命:成为世界主要的太阳能电池硅片供应商 缓解能源紧张和全球暖化状况,既是人类社会面临的迫切课题,也是赛维 LDK 13、肩负的神圣职责。为更好的履行这一职责,赛维 LDK 就必须以专注的产业,领先的速度和最经济的成本成为世界主要的太阳能电池硅片供应商。(三)企业战略与创业理念(三)企业战略与创业理念 1企业战略:向战略合作伙伴提供最经济的太阳能电池硅片1企业战略:向战略合作伙伴提供最经济的太阳能电池硅片 面对目前原材料较为紧缺,光伏发电成本相对较高的市场环境,要实现赛维 LDK 的企业使命和宏大愿景,就必须与上下游建立长期战略合作伙伴关系,并向战略合作伙伴提供最经济的产品,共同推动太阳能事业的健康发展。2创业理念:产业专注、速度领先、成本领袖、宏大愿景 2创业理念:产业专注、速度领先、成本领袖、宏大愿景(1)专14、注是)专注是 LDK 事业成功的核心事业成功的核心 产业专注。专注于光伏产品生产、研发和制造。专业化生产是成熟产业的必然趋势,是公司资源整合的需要,是与上下游建立长期战略伙伴关系的需要,是完善中国太阳能产业链的需要。做事专心。全身心地投入并做好自己工作的每一个细节。发挥专长。每个员工发挥各自所长,克己所短,相互学习,共同成长,才能形成一支可以不断超越的 LDK 团队。展现专业。正是因为专业才能做的更好,但同时要真正把 LDK 的产品,服务,理念,责任,关怀专业地展现出来,需要我们长期不懈的努力。(2)速度领先是(2)速度领先是 LDK 事业成功的关键事业成功的关键 光伏行业每年以将近 40%的15、速度迅猛发展,在这个高速增长的行业中,速度就是竞争 力,也是最重要的产业特征。赛维 LDK 要成为全球业界领袖,必须创造独一无二的速度。速度领先也要求我们日事日毕,日事日清,日清日高。也就是要求每个员工每天完成当天的工作,每天进步一点。(3)成本领袖是(3)成本领袖是 LDK 事业的基石事业的基石 赛维 LDK 的目标是制造最经济的太阳能硅片。目前太阳能光伏发电的成本数倍于常规 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 8能源的成本,其中的 70%来自硅片。要使光伏产业真正成为一个巨大的市场就必须降低成本。努力降低硅片成本是我们的光荣使命,更是我们长期赖以生存的命脉。(4)16、成为世界级光伏企业,让阳光照亮未来的愿景是(4)成为世界级光伏企业,让阳光照亮未来的愿景是 LDK 事业成功的动力源泉事业成功的动力源泉 赛维 LDK 是太阳能产业中的新兴企业,所投身的是人类追求完美能源的伟大事业。我 们的未来,是成为引领世界太阳能产业的领袖企业;我们的目标,是为中国乃至世界提供最安全、最清洁、最有前途的新能源;我们的理想,是建设绿色的地球家园,让阳光照亮未来,这是赛维人的追求,也是赛维 LDK 事业成功的动力源泉。(四)核心价值:绿色、智慧、超越、奉献(四)核心价值:绿色、智慧、超越、奉献 绿色是赛维 LDK 企业文化的灵魂所在。我们投入的是太阳能光伏发电的绿色行业,我们的17、理想是为建设绿色地球作贡献,同时把自己的企业建成一个绿色健康的家园。我们追求的是,建立在高效而健康的经营管理基础上的员工和企业的共同健康发展。同时,为社会努力创造最优质的光伏产品,为人类社会可持续发展做出我们的贡献,并展示我们极具特色的企业形象绿色的,充满阳光的。赛维 LDK 提倡的“智慧”,是指全局性的通融把握。倡导全体员工站在行业的高度理解赛维 LDK,从企业系统性的要求理解自身的工作。将员工的聪明才智发挥在工作岗位上,将全体员工的聪明才智融合成赛维 LDK 的团队智慧,致力于不断提高工作效率,保持领先行业的速度;不断降低经营成本,确保成本领袖的地位这是达成企业使命的必要条件。企业的智慧在18、于不断地超越。在太阳能这个新兴的行业,大家都是开拓者。只有不断超越自我,不断超越竞争对手,才能在这个新领域占据领先地位,才能赢得竞争的主动和先机,才能完成企业使命。赛维LDK倡导的“奉献”,从根本上讲,是企业对社会的贡献、对员工的关爱,是员工对企业的付出、对岗位负责的本质要求。只有爱岗敬业、乐于奉献的赛维人才能创造“LDK奇迹”,才能创造更加辉煌的明天也只有这样,赛维LDK才能向社会不断奉献出推动社会进步、造福子孙后代的太阳能光伏产品,实现“阳光照亮未来”的宏大愿景。(五)质量方针:超越客户期待,阳光照亮未来(五)质量方针:超越客户期待,阳光照亮未来 赛维 LDK 视质量为生命,将质量控制贯穿19、产品研发、生产和售后服务的全过程。产品研发,生产管理和技术管理是稳定质量、提高良品率的关键,售后服务是提升质量内涵的有效手段,客户是检验质量的最终标准。赛维 LDK 依靠科技优势、生产优势与服务优势的结合构筑自身的质量高地。(六)质量目标(六)质量目标 顾客满意度90%,顾客退货率3%,顾客投诉次数1 次/月 第二章第二章 员工守则员工守则 第一节第一节 基本准则基本准则 一、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规;二、员工必须遵守“劳动合同”及“守秘协议”中的各项规定;三、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益;四、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人的职业素养和20、工作技能;五、公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任;六、员工应积极参与公司组织的企业文化活动及社会活动。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 9第二节第二节 职业道德职业道德 一、员工除本职日常工作业务外,未经公司法人代表或总裁授权或批准,不得从事下列活动:(一)以公司名义考察、谈判、签约;(二)以公司名义提供担保、证明;(三)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(四)代表公司出席公众活动。二、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责;三、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人21、投资:(一)投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;(二)以职务之便向投资对象提供利益的活动;(三)以直系亲属名义从事上述投资活动。四、不利用公司资源(如公司资产、商业信息、业务关系、职务权力、工作时间等)谋求个人利益或为他人谋取利益。员工有下列情况之一的情形,应向公司的监察审计部门报告:(一)员工本人或家庭成员与公司的重要供应商、客户或竞争对手有重大的经济利益关系;(二)家庭成员在公司的重要供应商、客户或竞争对手处担任重要职务。五、禁止损毁或非法占有国家、集体或他人财物;当个人利益与国家利益、集体利益发生冲突时,要以国家利益、集体利益为重;禁止损害国家利益、集体利益为个人谋取私利;禁止任何干涉22、正常工作程序和凌驾制度之上的行为。六、不贪污、索贿、受贿和行贿;不参加可能影响公务的宴请及健身、娱乐等活动。七、不威胁、辱骂、操纵或误导监察审计人员。八、及时制止、汇报违反公司规章制度的言论与行为。第三节第三节 反舞弊行为反舞弊行为 一、在记录工作时间上弄虚作假,虚报加班加点。二、伪造相关记录或报告,使其与事实不符。(一)处理或提交伪造的或不准确的发票或单据,使生产成本或期间费用失实;(二)虚增或虚减销售收入,不能真实反映利润水平;(三)不适当地处置资产,虚增、虚减资产或负债,不能真实反映所有者权益,导致财务报表虚假;(四)故意的不当关联方交易,使公司利益受到损害;(五)税务欺诈,获取不当收益23、,使公司未能遵守有关法律规定;(六)蓄意调节交易的会计期间,使应列当期的收入或支出不能在当期如实反映;(七)改变、转移或销毁公司的文件(按公司文件保存政策处理的除外);(八)其他的舞弊行为。第四节第四节 仪表与行为规范仪表与行为规范 一、员工须仪表端庄整洁。男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐。女性员工化妆要适度。二、除外勤人员外,员工必需着业已配备的工装上班。在厂区内,员工必须佩戴工作牌,工作牌正面朝外。三、禁止赤脚、赤膊、穿着拖鞋进入公司。四、上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑,不得打瞌睡或躺卧睡觉。五、同事间互相关怀尊重,积极协商、协助完成工作任务。六、员工说话要谦逊有礼,不说脏话,不24、出口伤人。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 10七、遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。八、向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。九、接听与拨打电话客气热情,讲究礼节和文明用语。十、保持清洁良好的工作环境,禁止随地吐痰,禁止在非吸烟区吸烟,禁止在办公室、车间、仓库等办公场所进食。十一、坚守工作岗位,需暂时离开应与上司或同事交代或请假。十二、禁止从事违反公司制度和损害公司利益的兼职工作。十三、禁止携带与工作无关之工具或物品进入工作场所。十四、禁止对公司进行不利捏词。十五、禁止赌博、伤风败俗等违背社会公德和公序良俗之行为。十25、六、禁止散发传单、损毁公物、携带枪弹利器及一切危害公众秩序或安全之行为;十七、禁止滥用职权、假公济私以达个人目的之行为;十八、禁止在上班期间打牌、下棋、赌博。十九、不理怪异发型,不染怪异颜色的头发,不准在身体裸露部位纹身。第五节第五节 沟通协调沟通协调 一、提倡相互理解、相互信任、精诚协作、多方沟通的和谐的员工关系,员工有责任养成并维护互相尊重、文明礼貌的工作环境。二、接听电话要及时、礼貌,语言简明准确,重要通话做好记录。三、发生劳动争议时,提倡双方通过协商解决;当事人可自愿申请调解,也可依法申请仲裁,对仲裁不服的可提起诉讼。四、如果员工感觉受歧视或者发现有人歧视他人,应向直接上司报告或向人力26、资源部报告,各级领导和人力资源部有责任进行调查、处理。五、员工对本手册的规定有疑问时,可向所在单位责任人或公司人事管理部门进行咨询。第六节第六节 安全、健康、环保安全、健康、环保 一、基本方针一、基本方针(一)公司遵守国家有关安全、健康、环保的法律法规,为员工提供安全、健康、环保的工作环境。(二)公司承诺给予员工有关职业安全、健康、环保方面的教育,树立员工的安全、健康和环保意识。安全、健康、环保是衡量个人、团队业绩的重要标准,我们坚信,安全运作与高效运作之间毫无冲突。(三)公司要求每个员工熟悉本岗位的安全责任和公司安全生产的规定、要求和措施,具备相应岗位的安全、环保事故预防和应急处理能力,避免27、工伤和职业病的发生,工种安全操作规程需做到不违章指挥和不违章作业。(四)公司承诺保护环境,不以任何形式排放超过国家标准的“三废”物质。(五)每一位员工均应遵循安全、健康、环保准则,承担相应岗位安全、环保的职责和责任,遵守有关劳动纪律,特殊工种必须持证上岗。各部门负责人定期对本部门职工进行安全、健康、环保及消防的培训与教育,做好安全工作,以防止事故的发生。(六)公司鼓励员工对安全、健康、环保工作提出建议,互相交流相关的知识与信息,并促使公司的安全、健康、环保文化得以提升。(七)工作期间,员工须认真执行公司及所在部门有关安全方面的规章制度和通知要求,服员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版28、本/版次 A0 11从管理、配合检查并有义务劝阻、制止、举报他人的任何不安全行为。(八)公司不主张员工以牺牲个人健康为代价承担超出个人能力之外的工作,如果员工感觉力不从心,应及时与其上司沟通,共同商讨解决方法。二、办公场所安全二、办公场所安全(一)为防止闲杂人员进入公司,公司员工凭工作牌进入公司。保安人员有权拒绝不出示工作牌的员工进入公司。(二)来访客人进入公司必须登记,并领取访客牌。受访人应在会客室、洽谈室会见来访客人,不得擅自将来访客人带入办公室、生产区。(三)对游逛于公司内的陌生人,要予以注意并及时通知保安部门。(四)为了员工和他人的健康,保证公司的安全和环境的清洁,禁止在公司规定的吸烟29、区域以外的场所吸烟。(五)请注意将办公物品正确放置与使用,以防止办公物品造成人身伤害,应及时报修、更换有缺陷的办公家具。(六)请勿在办公场所奔跑,以避免影响他人工作或导致人身伤害。(七)请注意保管好自己的贵重物品和工作资料。下班时整理、保管好工作资料和文件,清洁桌面并关闭所有门窗及电源。(八)禁止将管制刀具、剧毒品、淫秽品、违禁品、易燃易爆品带入办公场所,如因业务所需携带危险样品,经批准后请将其放置在安防部门指定的区域。(九)未经许可,禁止在公司内私自安装、拆移各类电器设施、办公设备,禁止违章使用电器、办公设备。(十)保护消防器材,不要在消防设施、器材处堆放杂物;无火情时,请勿动用人工报警器和30、其他消防器材。(十一)谨防将引火性物质丢入垃圾箱。(十二)积极参加各种消防及紧急情况演练,熟悉紧急撤离程序及撤离路线。三、生产安全三、生产安全(一)重大的工程项目或事关安全的工作事项,事先须经安全分析。对已发生的事故应调查、分析事故原因并采取正确的预防措施,防止出现类似的安全事故。(二)禁止在生产装置、仓库储罐、施工现场奔跑,避免安全事故发生。(三)为了保证安全,进入生产装置内应当关闭手机或禁止携带手机。(四)违反有关规定的情形,员工可以拒绝服从直接主管的指令,但应及时向上一级管理者或部门反映。(五)如出现直接危及人身安全的紧急情况,员工有权停止工作或者在采取应急措施后撤离工作场所,并立即向直31、接主管报告。(六)发现不符合安全、环保要求的,或可能对员工造成职业损害的任何异常,应立即报告直接主管和相关部门。四、紧急情况处置四、紧急情况处置(一)发生紧急情况时应按公司的紧急情况报告和处理程序进行报告和处理。(二)发生人身事故,应立即按急救程序处理,把伤员转移到安全区域等待专业医疗人员救护,或把受伤人员护送医院,并报告上级和安防部门。(三)如遇到强烈地震、洪水、强台风等强自然灾害意外事件,或具有严重伤害性的刑事事件时,每个员工应安全地解除手中的工作,迅速报告上级及部门,并按公司应急预案要求采取应急措施。(四)遇有火情,应从步行楼梯撤离,不要搭乘电梯。员工手册 LDK-CC-DCC-080032、3 版本/版次 A0 12第七节、知识产权第七节、知识产权 一、尊重和保护知识产权。二、遵守公司对外签订协议中有关知识产权保护的承诺。三、公司制度的版权属于公司,仅供内部使用,不得擅自向外提供。四、公司员工利用公司资源所获得的专利、职务发明、技术创新等所有权归属公司所有,离开公司后严格按照曾在公司签订的保密及竞业限制协议相关规定执行。第八节、企业内部控制基本要求第八节、企业内部控制基本要求 一、所有雇员必须遵守公司行为准则,高级雇员需定期确认对行为准则的遵守。二、所有有关组织必须奉行公司有关政策和程序指南。公司各经营单位内部制定的政策和程序最低限度必须符合公司政策所规定的控制要求,不得与其冲突33、。政策和程序必须予以定期审查和更新。三、必须在公司所有的职能领域建立和维护充分的职责和管理责任划分。一般而言,保管、处理、经营和会计等责任应予以划分,以便独立地审查和评估公司的运作。如果充分的责任划分无法实现,必须建立其他补偿性控制,并形成文件。四、任何人不得直接或间接伪造或促使伪造公司的任何帐册,记录和帐目。五、所有组织必须制定一项内部控制制度,确保公司的资产和记录得以妥善的保护,以防丢失、破坏、被盗、更改或未经授权的接触。六、公司的记录必须按照既定和认可的记录保管政策予以维护。七、所有经营单位的成本和费用必须保持在预算控制以下。必须定期对实际费用与预算进行比较,所有重大出入均须予以调查。八34、必须就公司信息的敏感性、保密性,对员工进行教育,未经授权员工不得向公司以外的个人或“无需知道”的公司雇员泄露此类信息。处理保密专有信息亦需具备充分的安全措施。九、所有经营单位和设施必须制定向总裁办证明和报告反舞弊、贪污及违反法律和商业道德行为的程序。任何重大事件的报告必须送交公司的法律、审计和行政部门。十、公司业务循环中的重要业务事项,必须是经授权的,经鉴定的,完整的,可追查的,且必须按照既定和批准的记录保管规定加以保存。第三章 管理制度及办事指南第三章 管理制度及办事指南 第一节第一节 入职指引入职指引 一、报到程序一、报到程序(一)应聘者接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部报到,如因35、故不能按期报到,应与人力资源部有关人员取得联系,另行确定报到日期。(二)报到时,需亲笔填写准确的个人资料,并向人力资源部提供:1身份证及复印件;2学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书及复印件);3职称证明书或技术等级证明书;4近期体检报告和免冠近照 4 张;5原就职单位的离职证明。(三)办理报到登记手续,签订劳动合同,并根据岗位需要签订保密协议或保密及竞员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 13业限制协议。(四)领取考勤卡、工装及其他物品等。(五)入职培训。(六)与试用部门负责人见面,接受工作安排。二、个人资料二、个人资料(一)个人资料必须真实,公司保留审查36、员工所提供个人资料真实性的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。(二)当个人资料有以下更改或补充时,请于一周内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部,以确保员工的有关权益得以保障,内容包括但不限于:1姓名(此项需同时提供公安局证明);2家庭地址和电话号码;3婚姻状况;4出现事故或紧急情况时的联系人;5目前出现怀孕情况的。6 如果员工在上述期限内未能及时提交个人情况变更申请表,给员工自身权益带来损失的,公司不负责任;造成公司权益损害或带来直接经济损失的,员工应予以赔偿。三、其它 三、其它 具体见员工入职管理制度 第二节第二节 员工试用及转正考核员工试用及转正考核 一、试用(一)与公司签37、订劳动合同期限为三年的,试用期为一至三个月。(二)与公司签订三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的,试用期为六个月。二、考核及转正 试用期间,员工可由部门负责人安排对其进行定期或不定期的考核。考核合格的,由 部门负责人于试用期限届满前一周内签署意见,报人力资源部审批备案,由人力资源部办理转正手续;考核不合格,视为不符合录用条件,公司有权按劳动合同法的有关规定单方面解除与员工的劳动合同。三、其它 具体见员工转正管理制度 第三节第三节 员工培训员工培训 一、入职培训一、入职培训(一)入职培训内容 1公司概况:公司简史、经营状况、业务领域、产品、所属机构、组织结构、企业战略、员工手册 LDK-CC-38、DCC-08003 版本/版次 A0 14经营理念、价值观念等;2公司制度:员工行为规范、员工薪酬福利、作息时间、请假制度、培训制度等;3入职须知:入职程序及相关手续办理流程;4军训:立正、稍息、跨立、停止间转法、蹲下起立、敬礼、行进与立定;5职业生涯规划:员工岗位异动、员工晋升、员工深造;6团队合作及企业意识:如团队精神、分组劳动;7介绍交流:介绍公司领导、各部门相关人员与新员工认识并交流;8在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。二、在职岗位培训二、在职岗位培训(一)转岗培训:对公司一般干部、员工进行内部调动时进行的培训,为其适应新岗位的要求补充必要的理39、论、知识、技能。(二)待岗培训、下岗培训:对工作考核不合格人员,或不胜任本职工作人员,或经常违规违纪屡教不改人员的培训,以期达到胜任本职工作为目的。培训时间为 7 天。培训期间享受基本工资待遇。(三)升职培训:员工职务晋升后的培训,针对新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能,以尽快胜任新工作。(四)专项培训:是对从业人员就某一专题进行的培训,目的是提高从业人员的综合素质及能力,内 容为行业新动态、新知识、新技能、应用英语等。采用灵活多样的培训形式:外派公司员工到培训机构进行培训;邀请供应商的专业技术人员来公司对专业人员进行培训指导;聘请权威性的专家、教授来公司对专业人员进行培训指导等。(五)中40、高层管理人员在职岗位培训 主管及以上管理人员的培训,目的是学习和掌握现代管理理论和技能,充分了解本 行业生产预测、决策、组织、执行和控制能力。培训内容主要是现代企业管理所要求的系统管理理论、知识和应用能力。培训形式以聘请专家、教授举办专业知识讲座为主,自学为辅。(六)基层管理人员在职岗位培训 培训时间根据培训内容确定,学习公司培训教材系列知识,熟练掌握岗位知识,管 理制度及操作流程。(七)专业技术人员的培训 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 15专业技术人员培训针对财务人员、工程师、工程技术人员等,掌握本专业的基础理 论和业务操作方法,提高专业技能。三、员工委外专业41、培训三、员工委外专业培训(一)委外专业培训的界定 1因国家、省、市等部分政策的修订或新政策的出台,而必须参加的政策学习;2因工作需要,对各部门的业务骨干参加与岗位工作内容有关的专业技能知识的培训;3因岗位特殊要求,员工必须持有上岗证的培训及上岗证的复审培训;4因人才储备需要,业务骨干参加其他专业技能的委外培训;5为提高学历层次,员工参加的由公司与相关外部机构组织的,与工作内容有关的管理知识与技能学习;(二)委外培训手续办理流程 1参训部门培训负责人或员工到人力资源部领取外出培训申请表和培训效果评估表;2参训部门培训负责人或员工分析培训原因、确认培训内容、培训效果,依照外出培训申请表要求逐项认真42、填写;3参训部门部长对参训人员的资格及相关培训费用进行审核,同意后报人力资源部;4人力资源部对参训人员、培训内容、培训机构等进行审查,同意后开出借款相关单据,并经过人力资源部审批及(副)总裁批准后到财务管理部门办理借款事项;5财务管理部门对培训费用进行审批,并办理借款事项;6个人委外培训费用超过 5000 元需和公司签订员工外出培训协议书,具体见员工外出培训协议书。(三)委外专业培训的资料管理及费用报销程序 1外出培训人员返回后,须将所学知识整理成完整的学习资料,连同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送人力资源部存档。2外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文,作为讲习材料,在人力资源部的安43、排下向相关人员讲授,有效利用外出培训成果。3凡参加外出培训人员在培训结束后填写外出培训训练报告书,在返回后一周内交所属部门培训负责人处,否则进行负激励 100-300 元。4员工持费用报销审批单(培训效果评估表作为报销附件)至财务部门办理报销手续。第四节第四节 员工晋升员工晋升 一、公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺或业务拓展的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。公司在一定程度上执行竞争上岗制度。二、如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加:员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 161具备良好的职业道德;2工作绩效44、显著,拟晋升岗位胜任力评测合格;3个人工作能力优秀;4年度考核成绩处于部门中上水平;5对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;6具备其它与职务要求相关的综合能力;7已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;8达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。三、其它 具体见员工晋升管理制度 第五节第五节 员工请假员工请假 一、调休假一、调休假(一)因工作需要,员工加班需进行调休,一般应在当月调休,若在月底加班,可在下月调休,一次性调休不超过三天。(二)因工作需要,员工加班或无法安排休息的人员,经部门负责人批准人力资源部核准,以加班费的形式给予补偿。补偿的计算方法:基本薪资21.758加班小时1.545、(休息日为 2 倍,法定休假日为 3 倍)。(3)员工申请调休须在调休日的前二天填写员工调休申请单,送交人力资源部审批。员工在没有接到人力资源部审核的员工调休申请单(第一联)不得擅自休假,否则以旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的,应事前托人或电话告假,如事前没有提出,事后补办一律无效。二、婚假 二、婚假(一)按法定年龄结婚的有薪婚假 3 天(需提供结婚证,以结婚证日期为准,三个月以内有效)。(二)符合晚婚年龄的(女职工年满 23 岁(含)后结婚,男职工年满 25 岁(含)后结婚)有薪婚假 15 天(需提供结婚证,以结婚证日期为准,三个月以内有效)。(三)男、女职工婚前体检可享受半天全薪假(46、需提供体检相关资料)。三、丧假 三、丧假(一)父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡的,给予 3 天有薪假。(二)祖父母、兄弟姊妹死亡的,给予 1 天有薪假。四、产假 四、产假(一)产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。(二)员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 17(三)员工生育可享受 90 天全薪产假。(四)年龄 24 周岁以上生育第一胎者,可延长一个月带薪产假。(五)如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假 15 天。(六)多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假 15 天。(七)男员工可以在妻子生育后享有一47、天陪产假。(八)怀孕 2 个月以内流产的,给予 15 天的产假;2 个月以上不满 4 个月流产、引产的,给予 30 天的产假;怀孕满 4 个月经以上流产、引产的,给予 42 天产假。五、病假 五、病假(一)员工休病假,超过 2 天要出具正规医院开具的休假证明。(二)员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。(三)从员工转正开始,员工每年可享受 12 天带薪病假。六、工伤假 六、工伤假(一)经公司或劳动部门确认为工伤的,工伤假期间,工资照发。(二)员工因工作负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司人力资源部确认,公司安全办审核,确实不能出勤者,给予工伤有薪假;假期期满,应主动复职,否48、则以旷工处理。(三)员工因工负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动主管部门等相关机构鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待,享受工伤假。七、法定有薪假日 七、法定有薪假日 (一)元旦放假 1 天(1 月 1 日)(二)春节放假 3 天(农历除夕、正月初一和初二)(三)清明节放假 1 天(农历清明当日)(四)劳动节放假 1 天(5 月 1 日)(五)端午节放假 1 天(农历端午当日)(六)中秋节放假 1 天(农历中秋当日)(七)国庆节放假 3 天(10 月 1、2、3 日)(八)三八妇女节,女员工放假半天 八、事假八、事假 (一)员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给并办49、理请假审批手续。(二)请事假员工按基础工资21.75请假天数计扣工资。九、年休假九、年休假(一)员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。(二)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(三)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 181职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的;2累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的;3累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;450、累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。(四)公司根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,公司将按照该职工日工资收入的 200%支付年休假工资报酬。十、探亲假十、探亲假 公司工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母的待遇。但是,职工与父亲或与母亲一方能够在51、公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇,具体如下:(一)职工探望配偶的,每年给予一方假期为三十天的探亲假,在不影响公司或部门正常运行的前提下可分次调休。(二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为二十天。如果因为工作需要,不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。(三)已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指职工与配偶、父母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。(四)被安排休假的职工,应该在休假期间探亲;如果休假期较短,可由本单位适当安排,补足其探亲假的天数。(五)职工在规定的探亲假期52、和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。(六)职工在规定的探亲假期探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由公司负担。已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由公司负担。十一、节育手术假 十一、节育手术假 接受节育手术的,经医院证明,享受下列休假:(一)安置宫内节育器的,自手术之日起准予休假三日;(二)输精管结扎的,自手术之日起准予休假七日;输卵管结扎的,自手术之日起准予休假二十一日。第六节第六节 员工考勤员工考勤 一、新进员工入职考勤一、新进员工入职考勤 新进员工考勤以入公司当天的培训日期为准,档案管理员以及薪酬管理员将以当天来算入本月考勤。员工手册53、 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 19二、上下班二、上下班(一)公司上下班形式分为常日班和倒班制,倒班主要是三班和两班制,部门根据具体情况经人力资源部批准后可安排其他倒班形式。常日班人员每周一到周五为正常出勤,倒班人员以正常倒班天数为应出勤天数。员工上下班时间规定如下:形式 班 次 工作时间 上午 8:30 12:00 常日班制 常日班 下午 13:0017:30 早班 00:308:30 中班 8:3016:30 四班三倒 晚班 16:3000:30(次日)白班 8:30 20:30 倒班制 三班二倒 晚班 2 0:308:30(次日)(二)员工上下班及进出工作场所时,应54、依有关规定穿著制服及佩戴工作牌并接受保安工作检查。倘若员工违反前述规定,公司将按奖惩管理制度相关规定进行处罚。三、打卡 三、打卡 公司员工上下班实行打卡登记制度。(一)员工上下班均须排队打卡,正常上班时间无打卡纪录的为缺勤,不属于出差或请假的缺勤视为旷工并依员工奖惩管理制度进行处罚。人事管理部门将公告受处罚名单,并记录在案。代打卡者一经发现,公司将给予解雇处理。(二)公司员工因公早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打卡后才能离开公司。(三)不得未到下班时间即等候打卡,如有故意违反者,按擅离职守论处,主管人员应负连带责任。(四)员工忘刷卡须填写忘刷卡证明单,由部门主管签字,人力资源部55、审核签收。忘刷卡次数以月为限累计,每月累计超过三次,视情节轻重处以伍拾元至壹佰元的罚款(特殊情况除外)。未刷卡又无忘刷卡证明单及其它凭据,按未出勤论处。(五)以下人员可以免打卡:1、部长助理级以上职员;2、因公出差填妥出差申请单经核准者;3、因故请假或临时事故,事后说明事由,经核准者。四、迟到、早退、旷工 四、迟到、早退、旷工(一)员工应遵照规定时间上下班。员工出勤于规定上班时间后 5 分钟至 10 分钟内到班者,按迟到论处;超过 10 分钟至 1 小时以内迟到而未请假者以旷工半日论处,超过 1 小时员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 20迟到而未请假者以旷工一日论处56、;提前 10 分钟以内下班者按早退论处,超过 10 分钟早退者按旷工半日论处,超过 1 小时早退者按旷工一日论处。(二)员工一个月内迟到,早退累计达 3 次者扣发全勤奖 50,达 5 次者扣发 100全勤奖,并给予一次警告处分。全年迟到早退次数由人力资源部统计汇总,并登录于考核表作为员工年度考核的依据。(三)员工无故旷工半日者,扣发当月 50%的全勤奖,无故旷工 1 日者,扣发当月 100%的全勤奖。凡连续旷工 3 日、年累计达 15 日者一律按除名处理。五、外出、换班、调动、出差五、外出、换班、调动、出差(一)外出 1 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时57、间,否则按外出办私事论处。2员工因工外出,应在外出前填写外出单,按规定办妥相关手续后方可离开工作岗位。倘若不能及时办理手续者应于翌日补办手续,否则以此日无出勤论处。3上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。(二)换班 1换班以本周为限,不得延至隔周。2换班须以部门为单位提前两天提出申请,并填写换班申请单,由直属主管、部门主管核准并报人力资源部备案后实施,员工换班后不得再请事假。倘若部门或员工私自换班,人力资源部将按员工月排班情况统计考勤。(三)调动 1调动须以部门为单位提前三天,由直属部门主管填写内部调动申批表,经人力资源部审批并备案后实施。未经人事管理部门审批58、私自调动,造成考勤混乱,人力资源部将对责任人按奖惩管理制度进行处罚,并将按原部门排班情况统计。2员工调动后须立即而不得再请事假后到新的岗位就职、上班。(四)出差 1员工因工出差,须事先提前一个工作日填写出差申请单,主管级以下人员由部门主管批准,中高层管理人员出差须报(副)总裁以上领导批准,交人力资源部核准并备案。2 因工作需要导致出差行程有变动的,须重新申报,前次出差申请同时作废;若需延长,按所需延长时间办理申请,前次申请仍有效;过期或未填写出差申请单的不按全勤计算,不予报销出差费用;特殊情况须报(副)总裁以上领导审批。六、离职六、离职 离职人员按离职管理制度办理离职手续。七、考勤异常处理七、59、考勤异常处理(一)人力资源部每周将员工考勤异常状况报表传至各部门。(二)各部门须将考勤异常公示给员工,员工如有异议,各部门统一汇总,报送人力资源部核实。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0(三)各部门主管应根据实际情况对考勤异常人员查实原因并做相应处理。八、其它八、其它 具体操作见考勤管理制度。第七节第七节 员工加班员工加班 一、加班内容一、加班内容(一)定义 在规定工作时间外,因本身工作或主管指定事项需要,必须继续工作者,称为加班。(二)加班分以下三种:1平时加班:因工作急需在规定时间外继续工作者;2休息日加班:因工作急需在周六、周日、休息日工作者;3法定节假日加班:60、因工作急需在国家法定的节假日工作者;4休息日与平时调班者不算加班。二、加班申请原则二、加班申请原则(一)加班必须是因生产、经营或工作必需而进行的加班,且符合加班相应程序,否则公司不予认可。三、加班申请程序三、加班申请程序(一)员工加班以部门为单位,需在加班前一个工作日或当天向部门申请填写 加班申请单后按加班申请单上的流程进行申请。倘若部门因特殊原因未及时办理手续者,应于加班后翌日上午补办(同时在加班申请单上注明补单原因),逾期不予受理。具体按以下流程:部门申请(填单)部门主管/部长(意见)生产厂长分管领导(批示)人力资源部备案(具体见加班管理理制度。(二)员工加班可安排调休,调休时间与加班时间61、等同。加班时间超出国家劳动法规定时间,超出时间可以调休,但需填写换休申请单。四、加班费计算四、加班费计算 加班费计算方法:基础工资全勤天数8(小时)加班小时系数,系数的确定:(一)平时加班:系数为 1.5;(二)周末加班:系数为 2.0;(三)国家法定假期内加班:系数为 3.0;五、加班管理规定五、加班管理规定 (一)加班时间以小时计算;日加班时间(休息日除外)不得超过小时,休息日(轮休日、周末、法定节假日)加班时间不得超过 8 小时,月累计加班时间不得超过劳动法规定的 36 小时。(二)公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班,如有特别事由不能加班时,应事先向班组长声明(须有具体事62、实,不得故意推诿),否则一经查实申诫处分。21员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 22(三)加班人员在加班时间应依规定上下班,其加班时间内的工作及行为管理比照日常上班规定办理。(四)加班部门应及时将填写好实际加班时间的加班申请单交至人力资源部,逾期未交导致加班费没有发放的,由该部门相关人员承担责任;在加班申请单上虚报加班时间的,公司将追究相关人员责任,处以按填报的加班时间计算出的加班费两倍数额的罚款,情节严重者附加给予当事人行政处分直至解雇处理。(五)加班部门因特殊原因取消加班或变更加班,须及时填写加班变动表,经部门主管审批后,报人力资源部。无加班变动表且未加班者以未63、出勤论处。(六)凡加班人员于加班时不按规定工作,经查实后,依奖惩管理制度进行处罚。六、其它规定六、其它规定 具体操作见员工加班管理制度 第八节第八节 员工奖惩员工奖惩 一、奖惩类别一、奖惩类别 (一)奖励奖金、书面嘉奖、记功、记大功、晋级;(二)处罚罚款、书面警告、记过、记大过、降级、降职、辞退。二、奖励二、奖励 公司对于表现突出或在工作任务等方面有显著成绩的员工将分别酌情给予奖金、书面嘉奖、记功、记大功、晋级、升职等荣誉,并以书面形式公告。(一)员工有下列情形之一者,给予奖金奖励(每次(一)员工有下列情形之一者,给予奖金奖励(每次 50100 元,并以书面形式公告)元,并以书面形式公告)1工64、作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度和政策者;2工作勤奋,出色完成工作任务者;3认真完成本职工作,工作成绩优秀者;4对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全者;5乐于传授同事技能,提高同事工作效率者;6拾金不昧者;7其他情况应该给予奖金奖励者。(二)员工有下列情形之一者,给予书面嘉奖一次(含奖金(二)员工有下列情形之一者,给予书面嘉奖一次(含奖金 100300 元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;三次书面嘉奖等同一次记功)元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;三次书面嘉奖等同一次记功)1积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和65、口碑者;2对工作认真承办、执行,或督导工作得力者;3积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;4超额完成产量等指标,并能保证工作质量者;5维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者;6维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者;7严格遵守、执行公司规章制度,符合 5S 标准并为他人楷模者;8对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者;9其他情况应该给予书面嘉奖奖励的。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 23(三)员工有下列情形之一者,给予记功一次(含奖金(三)员工有下列情形之一者,给予记功一次(含奖金 300500 元,并以书面形66、式公告,元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;三次记功等同一次记大功)副本归入该员工的个人档案;三次记功等同一次记大功)1对工作流程或管理制度等积极提出合理化建议,被采纳者;2对工作流程加以简化,并切实可行者;3为公司经营管理、质量改善提出好的建议和方针,以及可行性改革方案为公司带来经济效益者;4策划、承办、执行重要事务成绩显著者;5超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;6努力节约费用开支,降低成本,提高利润效果明显者;7工作认真,表现出色,为公司创造较大经济效益者;8积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本确有成效者;9其他情况应该给予记功奖励者。(四)(四)员工有下列情形67、之一者,给予记大功一次(含奖金员工有下列情形之一者,给予记大功一次(含奖金 5001000 元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;三次记大功自动晋升一级工资)元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;三次记大功自动晋升一级工资)1在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应者;2年终被评选为公司级优秀员工以上者,为公司树立了良好信誉者;3维护公司名誉和利益,为公司减少或避免损失的(5000 元以上);4在完善管理体制,拓展经营渠道,改善经营管理等方面提出合理化建议经采纳起到积极效果的;5同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序和社会秩序有显著功绩者;6对公司发展有重大贡献者;7其他68、情况应该给予记大功奖励者。(五)(五)员工有下列情形之一者,给予晋级奖励(以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)员工有下列情形之一者,给予晋级奖励(以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)1一年中累计三次记大功(自第一次记大功之日起计算)但无记过以上违纪记录者;2在当年工作中给公司带来重大效应者;3为保护公共财产,避免了事故发生,使公司财产免受重大损失(10000 元以上)者;4其他情况应该给予晋级奖励者。(六)(六)员工有下列情形之一者,给予升职奖励(以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)员工有下列情形之一者,给予升职奖励(以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)1在完善管理体制69、,拓展经营渠道,改善经营管理等方面提出合理化建议经采纳起到积极效果的,且具有相当管理能力者;2其他情况应该给予升职奖励者。三、处罚三、处罚 公司对于工作表现欠佳或行为不当的员工将分别酌情给予罚款、书面警告、记过、记大过、降级、降职、辞退等处罚,并以书面形式公告。(一)(一)员工有下列情形之一者,给予罚款处罚(每次员工有下列情形之一者,给予罚款处罚(每次 3050 元,并以书面形式公告)元,并以书面形式公告)1员工休假没有向人事管理部门进行备案者;2员工因公外出未按规定填写外出单者(外勤人员除外);3迟到或早退 15 分钟罚 5 元,迟到或早退 610 分钟罚 10 元,依此类推,迟到或早员工手70、册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 24退 10 分钟以上做旷工处理;4员工工作期间未按标准着装(含帽子、衣、领带、裤、裙子、腰带、袜子、鞋等)及未佩戴工作牌者;5员工工作期间不符合公司修饰要求者;6不排队购餐、上车、上电梯,影响秩序者;7工作期间不按规定进行整理、整顿、清洁、清扫者;8不按公司规定的时间、地点进餐、进食,或擅自将食物和饮料带入工作场所者;9在工作场所内随地吐痰、乱丢果皮纸屑者;10下班、睡觉不关灯,洗涤后不关水龙头,以致出现长明灯、长流水现象者;11工作期间喧哗、打闹、聊天、嬉戏、听音乐者;12办公室最后下班不关好门窗者;13因工作疏忽,导致批次返工或批次71、次品者;14职责下所保管的公司财物出现短少、损坏者;15犯有性质与上述情况相类似的行为。(二)(二)员工有下列情形之一者,给予书面警告一次(含罚金员工有下列情形之一者,给予书面警告一次(含罚金 50-100 元,并以书面形式公元,并以书面形式公 告,副本归入该员工的个人档案;三次书面警告等同一次记过告,副本归入该员工的个人档案;三次书面警告等同一次记过)1.因过失导致工作发生错误但情节轻微者;2.未经同意擅自使用他人工作用具者;3.妨碍工作秩序,或违反、破坏安全、环卫制度者(例如:因个人过失导致餐厅、会议室、厕所、走道地面、墙面、桌椅等污浊者);4.初次不听上司合理指挥者;5.工作不称职或效率72、低下者;6.同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者;7.一个月内累计两次未完成工作任务,但未造成重大影响者;8.对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当者;9.在工作时犯有可能危及其他员工或客户的错误行为者;10.在工作场所妨碍他人工作者;11.除主管级以上职员及执法人员以外,未经仓库人员许可,擅自闯入仓储区域者;12.违反公司设备(如空调等)保养规定者;13.酒后工作者;14.未做好上下班次交接工作者;15.检查/值班人员(例如:保安、前台等人员)未按规定执行工务者;16.犯有属罚款性质的行为经教育处罚后仍旧再犯,累计三次者;1.犯有性质与上述情况相类似的行为者。(三)(三)73、员工有下列情形之一者,给予记过一次(含罚金员工有下列情形之一者,给予记过一次(含罚金 100-200 元,并以书面形式公告,元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;三次记过等同一次记大过)副本归入该员工的个人档案;三次记过等同一次记大过)1因玩忽职守造成公司损失但不大者;2工作期间不按操作规程操作且情节轻微者;3工作期间工作态度不严肃认真,懒散怠工者;4未通知主管或未经主管允许,擅自离岗或串岗;5未经许可,私用公司电话者;6对同事恶意攻击,造成伤害但不大者;7三个月内累计三次未完成工作任务(自第一次未完成工作任务之日起计算),但未造成重大影响者;8未采取任何防范措施,裸手触摸硅片者;员74、工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 259工作期间观看网络动漫,或进行游戏等;10一个月内迟到、早退累计三次(含三次)以上者;11旷工一天者;12不及时向主管报告班组人员受伤或意外事件情况的班组长或相关人员;13在制造区域内食用食物、饮料者;14人事管理部门、财务部门或其他相关人员泄露公司员工薪资者;15有意隐瞒、包庇公司其他职员违反公司规章制度者;16因过失导致机器损坏者;17私用职责下所保管的公司财物或擅送他人使用,造成损失较小者;18叉车驾驶员因操作不当,导致公司财产损失者;19犯有属书面警告性质的行为经教育处罚后仍旧再犯,累计三次者;20犯有性质与上述情况相类似75、的行为者。(四)(四)员工有下列情形之一者,给予记大过一次(含罚金员工有下列情形之一者,给予记大过一次(含罚金 200-300 元,并以书面形式公告,元,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案;累计三次记大过者予以辞退)副本归入该员工的个人档案;累计三次记大过者予以辞退)1在工作时间睡觉者;2擅离职守,导致公司蒙受损失者;3非经许可,携带危险或违禁物品进入工作场所者;4故意撕毁公文者;5虚报工作业绩或伪造工作记录者;6对同事恶意攻击,造成较大伤害者;7遗失重要公文、公司财物或无意泄漏商业秘密者;8违反安全规定,致使公司蒙受重大损失者;9因过失导致客户投诉,且情节较轻者;10一个月内迟到、早76、退累计达到六次(含六次)以上者;11未完成工作任务,造成重大影响或损失者;12擅自丢弃公司财物(包括废弃物品)者;13工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者;14因疏忽大意引起自己或他人受伤或导致公司财产损失;15因操作不当导致自身工伤或造成其他同仁工伤者;16叉车驾驶员因操作不当,导致他人受到人身伤害者;17犯有属记过性质的行为经教育处罚后仍旧再犯,累计三次者;18犯有性质与上述情况相类似的行为者。(五)(五)员工有下列情形之一者,给予降级处罚(若该职员无级可降,则给予该员适用辞退员工有下列情形之一者,给予降级处罚(若该职员无级可降,则给予该员适用辞退 处罚,并以书面形式公告,副本归入该员工的77、个人档案)处罚,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)1管理人员因督导不力,造成不良后果者;2员工藐视公司各项规章制度,并宣扬不良情绪者;3犯有性质与上述情况相类似的行为者。(六)(六)员工有下列情形之一者,给予降职处罚(若该职员无职可降,则给予该员适用辞退员工有下列情形之一者,给予降职处罚(若该职员无职可降,则给予该员适用辞退 处罚,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)处罚,并以书面形式公告,副本归入该员工的个人档案)1因过失导致客户投诉,且情节较重者;2管理人员滥用职权,导致公司财产损失者;3不服从公司合理的工作调动或无理取闹者;4散播其他员工的流言蜚语或故意搬弄是非造成同事78、之间不团结者;5犯有性质与上述情况相类似的行为者。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 26(七)(七)员工有下列情形之一者,给予辞退处罚(以书面形式公告,副本归入该员工的个员工有下列情形之一者,给予辞退处罚(以书面形式公告,副本归入该员工的个 人档案):人档案):1在车间及仓库场所抽烟者;2在公司内酗酒滋事、聚众赌博或打架、斗欧、闹事等;3故意毁坏公物,造成公司财产严重损失者;4填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表造成恶劣影响者;5未经授权而擅自挪用公司钱财或在收款后不及时将公司的钱财返还公司者;6罢工或严重破坏正常工作与生产秩序者;7严重违反各79、种安全制度和操作规程,导致重大人身设备质量事故者;8连续旷工 3 个工作日或一年内累计旷工 15 天者;9盗窃同事或公司财物者;10利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者;11利用职权受贿索贿或以不正当手段谋取私利者;12公检法部门给予拘留、劳教、判刑者;13擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料造成机密资料外泄,损害公司利益者;14未经公司授权,向任何组织(包括新闻界、电台、电视台及传播媒介等)或个人发表声明或透露公司的财务资料或任何保密资料者;15隐瞒传染病,危害其他员工的健康者;16在公司内藏匿毒品或其它危害品者;17吸毒、卖淫、嫖娼等违法乱纪者;18.玩忽职守导致客户投诉,造成公司形象严重受80、损者;19恶意散布对公司的产品、形象、声誉不利的言行者;20无证驾驶、酒后开车,违反交通法规造成事故,导致公司财产和人身伤害者;21犯有属记大过性质的行为累计三次者;22犯有性质与上述情况相类似的行为。四、其它 四、其它 具体操作见员工奖惩管理手册 第九节第九节 员工离职员工离职 一、离职 一、离职 (一)辞职:由本人提出的放弃公司职务的书面申请。(二)辞退离职:因不适宜担任公司职务或违反公司相关制度,由各级主管提出书面申请经辞退程序确认的。(三)开除离职:因违反国家法律或严重违反公司规章制度,由各级主管提出书面申请经开除程序确认的。(四)自动离职:未按相关程序办理离职手续,自动放弃本公司职务81、或连续三个工作日旷工。二、辞职二、辞职 (一)试用期内辞职 员工在试用期内辞职需提前 3 天告之公司解除合同。(二)试用期之后辞职 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 27具体操作见第十二节劳动合同管理之“合同变更及解除(三)”。三、辞退三、辞退 具体操作见第十二节劳动合同管理之“合同变更及解除(一)、(二)”。四、自离四、自离 员工无正当理由连续旷工时间超过三个工作日将视作自离,公司一律不支付薪资。五、开除五、开除 凡是严重违反厂纪厂规,泄露公司商业、技术机密而达到开除条件的或被依法追究刑事责任的,公司即对当事人做出开除处理(开除时,公司记录开除情节文字,向开除者说82、明开除原因及要求开除者签字确认,并按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资),若有违法情节,报送公安机关处理。六、离职交接 六、离职交接 终止或解除劳动合同时,员工在离职前均必须办理完毕离职手续。离职手续包括:(一)处理工作交接事宜。(二)按离职申请表要求办理离职手续。(三)交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、员工手册及其他公物。(四)住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到人力资源部办理退宿手续。(五)报销公司帐目,归还公司欠款并办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资中抵扣,不足抵扣且不予处理者,依法追究相应责任。(六)员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动83、合同期限内的有关 费用。(七)如与公司签订有其它合同,按其它合同的约定办理。(八)重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。(九)公司解除劳动合同的员工必须在办完手续后立即离开本公司。未办理完毕离职手续或离职未进行交接或因旷工而致自动离职,均视为违法解除劳动合同,应依法、依合同赔偿给公司造成的经济损失,公司保留要求其进行赔偿的权利。七、离职面谈 七、离职面谈 离职前,公司可根据离职员工意愿安排人力资源部或离职员工的上司进行离职面谈,听取员工意见。八、其它 八、其它 具体操作见公司员工离职管理制度 第十节第十节 薪酬与福利薪酬与福利 一、薪酬一、薪酬 (一)公司按员工的工作岗位、技能水平及工作绩84、效等确定其薪酬。员工工资包括:基本员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 28工资、加班工资、绩效奖金等,薪资结构和标准见公司薪资管理制度。(二)公司每月 16 日之前支付员工上月工资,工资直接打入员工的银行工资账户。(三)公司实行工资、奖金保密制度,员工不得将自己的工资、奖金告知他人,也不得打听别人的工资和奖金收入情况,如有违反,属严重违反公司保密制度的行为。(四)薪资调整 1 员工转正调薪:员工经考核转正后,根据考核结果进行调薪,一般情况下调薪一等级;2员工工龄工资调整:员工在公司每满一年进行工龄工资调整,一般情况下调薪一等级(如,一员工薪资等级为 A1,满一年后自动85、调整为 A2),若调薪超过一等级,需经过人力资源部考核,考核优秀者可以进行调整,但一次调薪不能超过三个等级;3晋升调薪:员工晋升后,薪资调整到相应岗位等级。(五)其它 见公司薪资管理制度 二、福利 二、福利(一)养老保险:员工转正后公司为员工购买养老保险,个人缴纳全部应缴额的 8%,公司缴纳全部应缴额的 20%;(二)医疗保险:员工转正后公司为员工购买医疗保险,个人缴纳全部应缴额的 2%,公司缴纳全部应缴额的 7%;(三)工伤保险:员工进入公司后由公司缴纳工伤保险;(四)期权:符合条件的员工,一般情况下,公司分配一定数额的期权;(五)年终奖金:根据不同的职位及考核情况,员工可享受公司分配的年终86、奖;(六)生日礼品:公司向员工发放生日礼品;(七)文体活动 1员工可参加公司举办的各类文体活动。2员工可向体育器材管理部门提出申请借用体育器材。(八)图书/刊物/内刊 1公司阅览室向员工开放,员工也可凭借书卡进行借阅。2各部门依业务需要,每季度可申购相关刊物。3公司定期向各部门发放内部刊物。(九)婚育、丧葬、住院礼金和慰问金 1服务满一年者方可申请全额礼金,未满一年者减半。2婚育、丧葬礼金一般经人力资源部管理部计入员工的月发薪资中,由财务部门打入员工的银行工资账户,特殊情况可以直接支付现金。3婚育、丧葬礼金标准 结婚礼金(仅限一次):职等 A、B、C、D E、F、G、HI、J K、LM、NO、87、P Q 级以上 礼金(元)200 300 400500600700 800 生育礼金(仅限一次):职等 A、B、C、D E、F、G、HI、J K、LM、NO、P Q 级以上 礼金(元)100 200 300400500600 700 员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 29丧葬慰问金(仅限父母、子女及配偶去世):职等 A、B、C、D E、F、G、HI、J K、LM、NO、P Q 级以上 慰问金(元)100 200 300400500600 700 住院慰问金 职等 A、B、C、D E、F、G、HI、J K、LM、NO、P Q 级以上 慰问金(元)200 300 40088、500600700 800(十)交通补贴:员工因坐公交车上下班,可以每月补贴 30 元,需提供相应发票(各部门每月将应补贴名单汇总到人力资源部,人力资源部计入员工的月发薪资中,由财务部门打入员工的银行工资账户);(十一)其它福利。第十一节第十一节 保密管理保密管理 一、保密范围一、保密范围(一)公司经营、发展战略中的秘密事项;(二)公司技术方面的秘密事项;(三)公司做出的经营管理方面的决策;(四)公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;(五)维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;(六)客户档案、合同及公司营销网络的相关资料;(七)公司重要会议决议、重89、要决定中的秘密事项;(八)公司人事档案资料;(九)其他公司秘密事项。二、密级分类 二、密级分类(一)公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。(二)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:1公司股份构成、投资情况及其载体;2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率;3公司高层确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要;4公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准;5其它属于绝密级别的各种档案资料。(三)机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全90、和利益遭到严重损害的事项,主要包括:1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况;2公司与外部高层人士来往情况及其载体;3公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预算、决 算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放 位置;4获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;5对外活动中内部掌握的原则和政策;员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 306供应商和客户档案及相关资料;7公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准;8其它属于机密级别的各种档案资料。(四)秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利91、益遭受损害的事项,主要包括:1 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体;2广告策划、营销企划方案;3公司大事记(公司高层同意公布的除外);4人力资源、财务、审计等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体;5 财务部门的安全保卫措施情况;6重大密级事项的检查结果;7公司重要工作岗位人员资料;8其它属于秘密级别的各种档案资料。三、各密级内容知晓范围三、各密级内容知晓范围 (一)绝密级:董事会成员、与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项;(二)机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项;(三92、)秘密级:部门部长级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。四、保密措施 四、保密措施(一)管理类人员、文职类人员、技术类人员入职时需签订保密协议;(二)员工在公司任职期间的工作成果归公司所有;(三)对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由总裁办批准,特殊情况须经(副)总裁以上领导批准;(四)员工对公司秘密必须承担保密责任和义务;(五)严禁在公共场合、网络、公用电话、传真上交谈、传递保密事项;(六)不得在私人交往中泄露公司秘密;(七)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告人力资源部,人力资源部须立即做出相应处理93、;(八)掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和隔级上级签字,必要时由(副)总裁以上领导签字;(九)司机对领导在车内的谈话要严格保密。五、保密环节 五、保密环节(一)保密文件打印管理 1由文件提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数;2文员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存。(二)保密文件发送管理 1保密文件打印完毕,由文员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 312保密文件应94、交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员;3发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。(三)保密文件复印管理 1原则上保密文件不得复印,特殊情况由相关负责人批准;2保密文件复印应做好登记;3复印保密文件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员;4保密文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;5复印废件即时销毁。(四)保密文件借阅管理:保密文件限下发范围内人员借阅,借阅方负责人、提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经相关负责人签字并注明。(五)保密传真件管理 1收发传真件应做好登记;2保密传真件发件人只能95、为部门负责人或其指定人员。六、保密实施行为六、保密实施行为 (一)各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作;(二)控制秘密事项的知晓范围;(三)掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须征询总裁办意见、会签,上报(副)总裁审批;(四)根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目;(五)绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理;(六)公司各部门均应设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档;(七)自己知道的秘密事项绝对不说;(八)不该问的秘密事项绝对不问;(九)不该看的秘密事项绝对不看;(十)非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位96、外的业务活动,不得串岗;(十一)不该记录的秘密事项不得记录;(十二)不得在非专门场所存放保密文件、资料和实物;(十三)不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动;(十四)员工与公司脱离劳动服务关系后须承担保密义务,员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反 保密制度 对公司造成危害的,公司将追究其责任;(十五)公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。第十二节第十二节 劳动合同管理劳动合同管理 一、合同签订 一、合同签订 公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订劳动合同书,劳动合同严格遵循劳动法及本省、市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人97、力资源部负责。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 32二、合同期限 二、合同期限(一)公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种;(二)公司规定新进员工的试用期一般为一至三个月,签订合同为三年,特殊情况例外;(三)公司引进的特殊人员的合同期限,按双方达成的约定期限订立;(四)公司与劳务制员工订立的劳动合同,期限一般为三年以上。三、劳动争议 三、劳动争议 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议,由公司工会出面调解,妥善解决。四、合同变更和解除 四、合同变更和解除 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。(一)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且不98、予支付经济补偿金:1在试用期内被证明不符合录用条件的;2严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4被依法追究刑事责任的。(二)员工有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人,或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同;1员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;4公司经营发生困难需要经济性裁员的。(三)试用期满后,员工解除劳99、动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司;如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担赔偿责任。第十三节第十三节 费用管理费用管理 一、差旅费报销规定一、差旅费报销规定 (一)定义 出差:离开工作所在城市即为出差。(二)出差的申请 员工因工作需要出差均需事前填报出差申请单,经权责主管核准后,始得出差。(三)外埠出差 1外埠出差的差旅费是指因公需要,到外埠出差发生的费用,包括在途交通费、出差生活补贴、住宿费、出差地市内交通费。2出差期间的交际费不列入差旅费报销单,需另行填写费用报销单,与差旅费同时报销。3对不享受手机费月报销额度的人员,若有出差期间的手机费补贴,也另行填100、写费用报销单,与差旅费同时报销。4外埠出差,必须先填出差申请单,根据需要,凭批准后的出差申请单和借款单借支差旅费。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 335出差回公司后,应在六个工作日内,持出差申请单连同审批后的费用报销单,到财务部门办理报销手续,无特殊原因未在 6 天内报销差旅费的,财务部门有权不予受理,返回公司时间以回程车、船票时间为准。(四)在途交通费 1乘火车 10 小时内可以到达的,原则上不得乘坐飞机和软卧;乘火车 5 小时内可到达的,以硬座为准,不得乘坐硬卧。未经批准,超标部分个人自理。2在途交通费按路途时间、职务级别的乘坐标准,给予报销,低于所在职别标准101、的,据实报销。3多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆出租车出行办公,交通费仅能由一人代表申报。4在途交通费还包括:飞机场至宾馆的往返出租车费及机场建设费、保险费。(五)出差人员的伙食补贴标准 1具体见国内差旅费报销标准条例。出差天数按以下规定确定:出差天数以中午 12:00 为界限,以车、船票的时间为标准;出发时间12:00 的,出差天数为 1 天,反之为半天;到达时间12:00 的,出差天数为 1 天,反之为半天;2不予发放出差伙食补贴情况:因参加各种会议、培训,交付的会议费用已包括住宿、伙食、参观、交通费的;因业务工作需要,经公司领导批准,陪同公司客人出差,需报销招待餐费的。出差期间,由102、于各种原因,经公司领导批准,报销了餐费的;与公司高管一同出差、就餐,由高管报销了餐费的;3出差期间不享受公司的出勤“饭卡”补贴。(六)住宿费 1住宿费按地区标准、职务级别给予报销。超过标准的部分由个人承担,低于标准的,按实际金额报销。2出差同行人员中职务级别不一致,其他同行人员可享受最高级别人员的住宿标准。但超过最高级别住宿标准的部分仍须自己承担;3 同性别两人一同出差应同住一双人标准房间,并依照高阶员工之住宿标准凭发票报销一人住宿费;4出差目的地处所免费提供住宿者,不得报销住宿费。(七)本市(公司所在地)出差 1本市出差(或办事)仅有市内交通费,无在途交通费、出差生活补贴、住宿费项目,报销人103、填写出差费用报销单。2市内交通费按实报销,原则上以公交车为主,无特殊情况不得乘坐出租车;若有特殊情况的,事先向部门主管提出申请,批准后方可乘坐。多人同乘一辆出租车的,由其中一人代表报销,其他人不得再行报销出租车费。3乘坐出租车的,在报销车费时,须在出租车票空白处,写明乘坐原因、起讫地点,不写明乘坐原因和起讫地点的,在报销时财务部门作退回处理。4公司自备车本市出差的,无市内交通费。5本市出差享有公司标准的“饭卡”补贴。(八)工作外派 1根据公司需要派往外地业务单位工作的人员,其往来的交通费、住宿费、出差伙食补贴按外埠出差标准执行。2对外地业务单位能够提供伙食或住宿的,一律由业务单位统一安排,据实104、际情况由总部与业务单位结算,出差人员不再享受期间的出差伙食补贴及住宿费报销。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 34(九)国内差旅费报销标准 项目项目 职务等级职务等级 交通工具交通工具 住宿标准住宿标准 伙食补贴伙食补贴标准标准 市内交通市内交通(出差地出差地)备注备注 总裁助理以上职务(QR 以上级)火车软卧、飞机、其他交通工具 五星级 按实报销 按实报销 副总监、总监、副厂长、厂长(OP 级)火车软卧、飞机、其他交通工具 四星级 按实报销 按实报销 部长、副部长、经理、副经理、部长助理(KLMN 级)火车软卧或硬卧、其他交通工具 三星级 100 元 按实报销 特105、殊情况需做飞机需由高管批准 助理工程师、工程师、副主管、主管(IJ 级)硬卧、其他交通工 具 无星 80 元 按实报销 特殊情况需做飞机需由高管批准 其他员工 硬卧、其他交通工具无星 50 元 按实报销 (十)境外出差差旅费报销规定 经董事长批准后按实报销。(十一)出差期间电话、电传、文件运费报销规定 出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费、电传费、托运文件、样品时发生的运 费,应于报销时填具费用报销单据,附有效凭证,实数报销(宾馆发生电话费用凭宾馆 出具电话明细报销)。(十二)出差、外勤期间加班规定 出差、外勤期间按规定申领各项补贴,不计加班费。(十三)出差时间之延期规定 1出差人员出差106、天数,由其权责主管视实际需要核定,不得任意延期。因公需要延期者,应事先以电话请示权责主管,权责主管核准补办出差手续并报备人力资源部后方可延期。返回后,由权责主管核定追认。2因患病及因事故阻滞者,附医院诊断证明或天灾事故证明,可报支延期时日的住宿、餐费补贴。(十四)罚则 1出差人员在出差期间,不得有危害国家或本公司利益的行为言论并遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行负责,与公司无关。2伪造发票,报销个人因私费用,为个人牟利而涂改发票等行为均属于违反公司纪律的行为。有上述行为的员工将受到警告,罚款或开除等处罚。二、业务交际费报销规定 二、业务交际费报销规定(一)定义 业务交际107、费是指招待客人而产生的支出,包括餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等。(二)招待费报销规定 1在新余本地因公发生的招待费,必须由经办人填写招待费申请单,由部门负责人审核后,交分管副总裁批准,经批准后的申请单交由总裁办统一安排。财务部只接受总裁办附有经批准的招待费申请单的招待费报销单据,其他部门或个人的招待费报销单据一律不予受理。2副总裁及以上高管因公需要招待客人的,亦应办理相关手续,可安排秘书填写招待费申请单或亲自电话通知总裁办,由总裁办统一安排。若是电话通知的,总裁办应作好电话记录,包括申请人,招待人员及单位,时间、地点等,报销时亦应附相关的员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/108、版次 A0 35电话记录方可报销。3新余以外因公确实需要发生招待费的,亦应填写招待费申请单并办理有关审批手续,因在外地等特殊原因不能立即办理审批的,应先电话呈报分管副总裁批准后,方可开支,回公司后补填相关审批单方可报销。4招待费标准:新余本地招待用餐标准:每人每餐不超过 50 元;北京、上海及经济发达城市,每人每餐不超过 100 元;上述以外的其他中小城市每人每餐不超过 70 元;其他招待性质的费用标准由相应权限的副总裁及以上高管依实际情况特批后据实报销。三、通讯工具及通讯费用的管理 三、通讯工具及通讯费用的管理(一)公司办公电话及传真的配置 1公司各部门需配置电话、传真时,由公司 IT 部呈109、报副总裁及以上高管核准后方可办理。2严格控制办理电话的国内外长途电话的直拨功能。可办理国内长途直拨功能的办公电话包括:公司副总裁、总监以上人员办公室电话;总裁办、各部门负责人电话。其他涉外部门需办理国际长途直拨功能的电话,由 IT 部呈报权责副总裁核准后方可办理。(二)办公电话费用管理规定 1严格控制办公电话拔打声讯台,若某部电话的声讯台费用超过 50 元,则由该办公室人员共同承担分摊该费用,从工资中扣除。2各办公电话实行定额管理,各办公电话费用限额如下:公司副总裁、总监以上人员办公电话,限额为 1000 元/月;总裁办负责人电话,限额为 800 元/月;其他具有国内长途功能的电话,限额为 5110、00 元/月;只具有市话功能的电话,限额为 300 元/月。3每月电话费由总裁办审核汇总,每部电话的费用超过定额 10%的部分,应由该办公室人员分摊,在其工资中扣除。4当月电话费低于标准的据实报销,低于标准金额的部分不得转作下月的定额标准。5电话费定额标准可根据实际情况由公司权责部门统一进行调整。6 确属工作所需,需提高定额标准的,必须报经权责总监、副总裁审批同意后方可执行,并将新定额标准报备财务部。(三)手机话费补贴标准 1公司副总裁以上人员手机话费由公司包干使用;2副总监或以上人员(不含高管)手机费报销限额为每人每月 500 元 3各部门、车间主要负责人每月补贴 200 元;4 其他人员,111、因工作需要,经部门分管领导、副总裁以上高管审核批准确定补贴标准(最 高不得超过 200 元的限额);5 手机话费需先自行缴费,后凭有效发票在额度范围内按实报销,超额部分由个人承担;6享受手机话费补贴的员工,必须保证通讯畅通,保证 24 小时开通状态。四、员工餐费和加班餐费规定四、员工餐费和加班餐费规定 (一)员工加班应根据有关员工考勤管理规定执行,公司各部门的部长助理、部门主管(含)以上职务人员和内勤人员,不计加班工资和加班餐费,其他人员若加班可享受加班餐费。(二)公司按实际出勤天数,不分职务级别,制定员工餐费和加班餐费的标准。员工手册 LDK-CC-DCC-08003 版本/版次 A0 361员工餐费标准:5 元/天(自助餐另外);2加班餐费标准:由行政部规定;3对员工餐费、加班餐费不予单独报支,不发现金,于下月由人事部门根据员工考勤记 录,经财务部审核后打入员工“饭卡”内;4若外埠出差、工作外派已包含出差伙食补贴,则相应期间不计工作餐费。备注:在本员工手册生效期内,公司有关制度若与本员工手册有违背,以员工手册为准。