1、高科技公司员工离职管理规定附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职管理规定x为优化员工管理，健全人力资源管理制度，根据相关的法律法规和公司制度，制定本规定。第一章 总 则第一条 员工离职是员工管理的重要工作，是保持人力资源活力的关键措施。员工离职要做到制度化、规范化，要维护企业和员工双方的利益。第二条 员工离职要依据劳动法、劳动合同、岗位责任书等进行管理，不能履行劳动责任的员工，应进行离职管理。第三条 员工离职不遵守本规定的，公司按照违反制度进行处罚，包括但是不限于扣减考核分数、罚款、追究经济责任、发起劳动仲裁2、或依法起诉等。第二章 员工离职原因及离职流程第四条 劳动合同到期4.1 劳动合同到期不再续签时，应办理离职手续。4.2 劳动合同到期离职流程，见附件一。第五条 公司解聘员工5.1 公司解聘员工时，应办理离职手续。5.2 公司解聘员工离职流程，见附件二。第六条 员工自动离职6.1 员工主动离职时，应办理离职手续。6.2 员工主动离职流程，见附件三。第三章 员工离职管理第七条 员工离职管理，有公司人力资源部负责。根据离职原因，人力资源部通知员工或接受员工离职。第八条 发起离职后，人力资源部首先进行离职培训，告知离职手续，明确离职要求。离职培训内容，见附件四。第九条 进入离职流程，离职员工应与公司签3、订离职协议，约定权力与责任、离职期间工作内容与薪酬。离职协议，见附件五。第十条 离职协议期间，公司办理员工离职手续，员工办理交接手续，到期离职员工离开公司。员工离职交接手续，见附件六。第十一条 员工离职标志：解除劳动合同，取消内部网络使用权利，未经批准不得进入公司等第四章 员工离职违约第十二条 员工离职违约，包括但是不限于：（1）离职期间不能按照要求交接工作，造成公司离职岗位无法承接的；（2）离职期间不能对经办工作进行善后，造成公司经济损失的；（3）未经允许带走公司资料的；（4）占有公司资产的；（5）离职后侵犯公司商业秘密。第五章 其他第十三条 相关表单1、离职人员登记表2、解除（终止）劳动关4、系证明3、工作交接清单4、员工离职申请书5、离职管理制度培训确认单6、离职面谈记录表第十四条 本规定附件与本规定具有同等效力。本规定自公布之日起执行。附件一 1、劳动合同期满的；1.1.公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为；1.2.员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。1.3.员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的；1.4. 法律、行政法规规定的其他情形。2、劳动合同终止程序：2.1. 公司不同意与员工续签劳动合同的，给员工发放终止劳动合同通知书，对于拒绝 签收5、或者联系不上的员工，公司将通过挂号邮递或其他形式予以通知；2.2. 员工不同意续签的，应于下发续订劳动合同通知书3 天内以书面形式回复综合 管理部；2.3. 被终止劳动合同员工办理好工作、财物交接后，综合管理部为员工开具解除/终止 劳动合同证明。附件二 解聘1.具有以下情形之一的，公司按相应制度处罚后，即与员工解除劳动合同。1.1严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响工作、生产的。1.2严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。1.3被依法追究刑事责任的。1.4法律、法规规定的其他情形。1.5对公司有严重欺骗行为的。1.6符合以上情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追其6、经济赔偿或法律责任。2.有下列情形之一的，公司予以解除劳动合同。2.1非因工负伤患病，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的。2.2不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的。2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议的。3、 被解聘员工按离职程序办理。员工在被公司开除后，即日内办理完所有手续，并于当天内必须离开公司，若有逗留，给予200元以上的罚款，可从员工工资中扣除。4、 掌握公司商业秘密的员工，在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项；涉及不侵犯商业秘密员工范畴：科长级以上岗位及技术、软件、营销7、岗位、工程、信息、物流、品管属于保密范围的关键性岗位，在劳动合同终止前或者依照劳动合同法第三十七条的规定提出解除劳动合同的员工，公司在6个月9个月内变更员工工作岗位，当公司认为该员工已经属于解密范围的，公司与其解除劳动合同。附件三 员工自行离职1、辞职：在任职期间，由员工主动提出解除劳动合同的行为。1.1 员工连续旷工三天按自动离职处理。1.2 未经同意批准或未按规定进行离职手续的视为自动离职。 1.3 自动离职员工不计发工资用以赔偿公司因此损失的经济补偿金。1.4、若员工提出辞职的，试用期员工应提前三天、正式员工应提前三十天、主要部门员工应提前六十天向公司提出申请，以书面形式通知部门上级领导8、及人力资源部，。如劳动合同或相关协议上另行约定离职通知期的，按双方约定，公司可以要求员工继续工作至最后工作日，也可以立即批准员工的辞职报告，并要求员工立即办理离职交接手续。1.5、申请辞职、辞职未获批准或等待批复的员工，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒绝接受上级主管合理安排的工作或怠工，否则按违反公司规章制度处理，给予500-1000元的罚款，可从员工工资中扣除。2.档案和社会保险办理流程2.1员工按约定办结工作交接手续（返还公司财产物品、交接资料、对继任员工的工作说明等）后，公司为其出具解除或终止劳动合同证明，办理档案和社会保险转移，并向公司如实说明新的就业情况，承诺不侵害公司所有利益，如9、：泄漏商业秘密，三年内不从事公司竞争岗位等，据此办理转移手续；因情况不真实或侵害公司利益，造成转移手续滞留的，由其本人承担责任。2.2员工未按约定办结手续的，公司视同其未履行劳动合同义务，影响公司利益的，公司依法追究其责任。对因未办结工作交接而滞留于公司的员工档案、社会保险等相关手续，应在两年内办结交接手续，并向公司支付利益损害赔偿（以该员工在公司服务期间的工资总额的50%为赔偿基数），公司可以据情况办理移交手续。2.3根据劳动法规定，公司员工主动提出离职申请的，公司坚决不予给办理失业金申请。3、离职权责3.1 员工离职、解聘工作由人力资源部负责；3.2 离职、解聘员工工作及所用办公用品的移交10、监督由所在部室责任人负责；3.3 资产的移交由物资流通部、财务部责任人各司其责；3.4 借款的结算由财务部责任人负责。3.5 应收帐项由市场营销部、财务部责任人负责。3.6 所有移交分管经理为监交人。3.7 员工离职行为应遵照本制度执行；3.8 各相关部门应按本制度之规定为离职员工办理离职手续并承担本制度规定的职责。3.9 员工离职违反规定的，公司给予考核扣分，并扣减薪酬。 4.离职违约赔偿4.1参加公司提供专项费用培训的员工提出离职，执行劳动合同法第二章第二十二条规定。4.2 代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：应扣代通知金11、=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数-缺失的工作日数）日工资例：张三于2012年入职，2015年3月15日提出离职，4月10日离职，按规定离职日期为4月14日，则代通知金计算为：4月份工资-日工资4-其他代缴代扣=未发工资5、培训期员工离职办理根据员工考核管理办法及劳动合同之培训协议，培训期员工遵循下列办法及流程：5.1培训期内应提前三天向公司提出申请，并填写离职申请表，交人力资源部。5.2人力资源部根据离职申请书，向离职员工和所在部门及有关人员了解离职真实原因，并提出初步意见后，向公司领导呈报；按照公司意见处理离职申请表。5.3公司同意离职的，根据员工考核管理办法，核实列入培训计划费用12、，培训费用以培训期间全部工资为基准，核实后通知其缴纳培训费用。5.4待培训期员工支付培训费用后，部室负责人方可会同相关部门在分管经理的监交下验核离职员工工作和物品交接，结清与公司有关的事务，并签署不侵犯商业秘密协议书承诺不侵害公司所有利益。5.5离职手续清单填写齐全后，交人力资源部签署；报公司签批后，通知离职员工离岗。附件四 离职管理制度培训1、培训目的：为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由董事长签字认可。2、培训内容：2.1离职的类别和定义2.2员工离职的标准2.3离职审批程序2.4离职手续办理要求2.5离职13、责任追究3、 签订离职管理培训确认单附件五 离职协议书甲方：xx高科股份有限公司乙方： 身份证号码： 手机： 乙方因个人原因，向甲方提出离职申请，经公司批准，乙方自 年 月 日起正式离职。甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方离职事宜签订以下协议，供双方共同遵守。一、乙方原任职甲方 部门的员工，任职 一职，从本协议签订之日起，乙方与甲方正式解除劳动关系。二、乙方承诺：1、 严格履行入职时签订的保密协议，保证离职后严守甲方商业机密，包括但不仅限于客户资料、设计方案、软件代码、财务状况、系统账号、密码等等。2、 与甲方继续保持友好关系，维护甲方名誉，不得做有损甲方利益的事情。3、 如乙方在离14、职后有任何损害甲方的言行，甲方保留对其追究法律责任的权利。三、 乙方依照甲方的离职流程办理好工作交接手续，甲方按有关制度结算乙方的薪资、社保等待遇。（ 年 月的社保停止缴纳，如有造成损失，乙方自行承担）四、自本协议签订之日起，乙方在外的一切行为均与甲方无关。五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方： 乙方(签字)：日期： 日期附件六 1、公司同意离职的，部门领导应担任或指定人员担任工作交接过程中的监督员（监交人），人力资源部通知部室负责人会同分管经理验核离职员工工作和物品交接，结清与公司有关的事务，并签署不侵犯商业秘密协议书承诺不侵害公司利益；若因工作交接影响工作进度或给公司及部门造成重大15、损失的，情节较轻者给予500元以内的罚款，情节严重的给予1000元以上的罚款并报董事长，可从员工工资中扣除。2、员工无论以何种原因离职的，离职前必须完整填写离职手续办理清单和工作交接清单，进行移交工作，并确保各部门有足够的时间进行清理和接受工作。离职交接工作必须由所在部门领导安排，交接双方必须对所交接的内容或事项列出清单逐一核实并签字。离职手续办理清单经所有部门签字确认后，递交人力资源部存档。工作交接清单由所在部门接交人保存。3、离职时交接包括但不限于以下内容（1）向公司指定人员交接已完成的工作任务及未完成的工作任务。（2）报销应报票据，归还公司欠款。（3）交还所有公司资产、包括但不限于公司的16、门禁卡、钥匙、备用金、物品、公司为员工提供或办理的各类有效证件、员工手册、固定资产或特殊配置（如汽车、自行车、手机、电脑、租借房屋等）、办公用品和各类资料。（4）移交所有属于公司的财产和岗位职务资源（包括但不限于参加项目文档资料、客户清单和联络方式、客户书面或口头需求、公司的知识产权及知识产权载体、公司的商业秘密及商业秘密载体、公司客户的信息及商业秘密及相应载体、供应商的信息及商业秘密及相应载体、其他合作伙伴的信息及商业秘密及相应载体等、未完成项目的业务移交）。（5）双方合同约定的应移交的物品。4、人力资源部负责主持离职面谈，根据离职申请书，向离职员工和所在部门及有关人员了解离职真实原因，并提17、出初步意见后，向公司领导报告；按照公司意见处理离职申请表。员工离职前应在人力资源部签发的离职面谈表上签字。 5、离职手续清单填写齐全后，交人力资源部签署；人力资源部核算离职员工当月工资，报公司签批后，通知离职员工到财务部领取工资。每月1-15日（含）之间离职的员工，公司可以选择是否为其缴纳社会保险和公积金。每月16-31日之间离职的员工，所有的社会保险和公积金缴纳自合同解除或终止之日所在月份的次月起终止。6、员工离职后，相关部门应立即解除对该员工的指纹授权、网络登录授权、公司信用卡授权及其他任何授权，并关闭该员工电子邮件地址及其他任何公司配备给该员工的通信通讯途径。7、若员工拒绝或未能按照公司18、要求完成离职交接手续的，公司可要求其赔偿因此所产生的一切损失。情节较轻者给予500元以内的罚款，情节严重的给予1000元以上的罚款并报董事长，可从员工工资中扣除。8、试用期员工在公司上班未满7天（不含）期间，提出辞职或被公司辞退，公司不给予任何补偿；员工辞职或被辞退后，在职期间发生的所有经济纠纷由员工个人承担，公司不负任何责任。离 职 申请 书年 月 日姓 名岗 位在公司工作时间申请离职时间离岗原因部室意见人力资源部意见公司意见离 职 申 请 须 知-劳动合同管理规定之劳动合同的解除和终止一员工提出解除劳动合同，必须提前三十日通知公司，并按公司劳动制度进行书面登记。 员工必须做好劳动交接，结清19、与公司有关的事务，并承诺不侵害公司利益。劳动交接完成后公司办理相关劳动合同解除手续。 关键性劳动岗位，应以完成本人所担负的工作任务为时间提前期，并约定该期间内具体的工作进程，方可进行劳动交接。二员工以侵害公司利益为目的而解除劳动合同的，公司根据受侵害程度依法追究其责任。三员工有劳动合同法第三十九条规定情形的，公司与之解除劳动合同。其中：不符合录用条件，指不能完成劳动合同约定的劳动内容；严重违反规章制度，指不能达到公司已公示的各项规章制度的要求；给公司造成重大损害，指造成公司财产、商誉、经营困难等不利因素；与其他用人单位建立劳动关系，指向公司以外第三方提供劳务；无效合同，指未向公司提供与劳动合同20、有关的真实情况，造成违背公司真实意思情况下订立或变更的劳动合同。xx高科股份有限公司离职手续清单年 月 日姓 名原 工 作 岗 位批 准 离 岗 时 间根据劳动合同法和公司劳动合同管理规定第三十六条，离职人员必须在按时准确的完成工作交接后，公司方给予办理离职手续。否则，严格按照劳动合同法和公司劳动合同管理规定进行办理。接待清单：1、文件资料 2、办公用品 3、实物用品 4、其 他 5、 月份（末月）实际出勤天数为 6、考核分数： 部室负责人：物流部验核劳保用品：1、劳保用品 2、其 它 部室负责人：档案手续办理：1、保 险 2、档 案 3、计 生 4、其 它 人力资源部负责人：财务验核个人借款21、：意见： 财务负责人：核算应发工资：发放工资为： 工资核算员：人力资源部意见:公司意见：离 职 交 接 须 知-劳动合同管理规定之劳动合同的解除和终止一公司与员工解除或终止劳动合同，员工按约定办结工作交接手续（返还公司财产物品、交接资料、对继任员工的工作说明等）后，公司为其出具解除或终止劳动合同证明，办理档案和社会保险转移。员工未按约定办结手续的，公司视同其未履行劳动合同义务，影响公司利益的，公司依法追究其责任。未办结工作交接而离职的，公司主动进行工作交接认定，并出具“工作交接催办通知”。二公司对已经解除或者终止的劳动合同文本，保存两年备查。对因未办结工作交接而滞留于公司的员工档案、社会保险等22、相关手续，在两年内办结工作交接并向公司支付利益损害赔偿后，公司可以据情况办理移交手续。三员工办理档案或社会保险关系转移手续，须向公司如实说明新的就业情况，并承诺不侵害公司利益，公司据此办理转移手续；因情况不真实或侵害公司利益，造成转移手续滞留的，由其本人承担责任。xx高科股份有限公司离职管理制度培训确认单部门 先生/女士已于 年 月 日 进行了离职管理制度培训，已告知其权利和义务，期间发生的任何经济纠纷由员工本人承担，公司不负任何责任。确认人：年 月 日 xx高科股份有限公司离职面谈记录表员工姓名入职日期离职日期所在公司所在部门岗位离职类型合同期内主动辞职 合同期满不愿续签 试用期离职 解聘 其它离职原因公司原因：发展空间不够 薪资偏低且调薪周期长 不满意公司制度缺少培训机会 工作量太少、太枯燥 作量太多、压力过大难以承受与上司关系不融洽 同事关系不融洽 感到内部不公平 工作环境 企业文化 企业发展前景 其它 外部原因：找到更好的工作 自己创业 家庭原因 学习深造健康原因 转换行业 其他 当初选择公司最主要的原因团队评价认为公司目前最需要解决的问题其它建议或意见访谈人（签字/日期）：员工离职登记表序号姓名离职前所在部室离职前岗位申请离职时间批准离职时间办理交接时间档案办结时间五险一金办结时间备注