1、漯河市润泽市政工程有限公司管理制度二零一六年七月第一章总则为推进现代化管理制度、完善机制、规范行为,使公司管理科学化、制度化、规范化,促进公司可持续健康发展,根据国家企业法 等有关法规,结合公司实际,特制定本管理制度。一、规章制度就是企业得内部法规,就是各项工作遵循得程序与准则,就是推进现代化企业管理得重要基础。公司每个员工须严格认真地自觉遵照执行。二、公司编制本制度,旨在规范员工行为,发挥团队精神与激励个人创业积极性,建立科学管理体系,从而实现企业长效科学发展。三、公司员工必须努力提高个人素质,通过科学实践、业务学习与培训,造就一支思想好、作风硬、技术精得员工队伍。四、公司鼓励员工积极参与公2、司得决策与管理,鼓励员工发挥自己得聪明才智,提出合理得建议。五、公司员工要牢固树立“厚德为本、诚信兴业”得企业理念,发挥求真务实、艰苦奋斗得工作作风,团结互助、与舟共济,讲究职业道德与企业自律,视企业声誉为自己得生命。六、全体员工执行本制度一律平等,对各种违章违纪行为,都将按本制度处理。第二章公司机构设置总经理预算部综合办公室财务部工程技术部经营部材料部项目管理部董事长第三章公司总经理职责总经理就是公司得主要负责人,对公司得生产与经营管理,全权负责。其职责就是:一、认真贯彻执行各项工作决议,落实各项经济指标,根据公司机构得部署,制定公司得发展规划与本年度应完成得各项工作任务。二、直接对上级负责3、,受其领导并接受其考核、评定。三、全面负责对公司人、财、物得统一管理,主持公司全面工作。四、组织、领导公司各部室编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。五、根据建筑市场得竞争规律,建立统一、高效得组织管理体系。六、建立以人为本得企业激励机制,为员工创造施展才能得平台。七、建立全面质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识。八、对全体员工进行业绩考核与奖惩兑现。九、控制管理财务资金合理流向,使公司管理实现科学化、规范化、制度化。十、吸纳员工提出得各项合理化建议,形成具有科学决策、民主管理等特点得现代化企业管理模式。第四章岗位职责一、董事长岗位职责一、董事长就是企业得法人代表,保4、证与监督党与国家各项方针政策在企业内部得贯彻与实施,遵守国家与地方得法律、法规,遵守公司章程与各项规章制度,维护公司得利益。二、定期召开主持董事会会议1、研究并决定公司得经营方针,发展规划、经济等决策,并对公司得重大经营与经济决策负责。2、研究制定年度财务预算,决算方案与利润分配及亏损弥补方案。3、研究并决定公司法规定得其它重大事项。三、坚持所有权与经营权分离得原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。四、积极支持总经理实现任期目标与生产经营得统一指挥。五、组织贯彻董事会议决议,并检查决定得执行情况。六、负责审定公司规章制度、工资、奖金实施方案,员工生活福利及其她重大改革事项。七、搞好公司5、上下员工得思想政治工作,加强队伍得建设,成立一支作风优良、纪律严明、适应公司发展需要得队伍。二、总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家与地方得法律、法规,遵守公司章程与各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。二、制定公司管理方针与目标,批准发布公司得各项规章制度等文件。三、任命管理代表,授权管理代表,督促、检查,协调各职能部门与单位得质量、安全管理。四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系得适宜性作出评价与决策,规定公司组织机构得设置,分配管理职能,规定各部门得责权,批准实施奖惩报告。五、负责实施董事会决定得经营与经济,财务决策,组织建立与建全生产经营管理,落实各级6、责任制与业绩考核制度,实施统一领导分工负责,并根据考核结果批准实施奖惩。六、提出副总经理与技术,经营业务及中层负责人人选,提请董事会研究决定。七、对公司得质量,安全管理全权负责,就是公司得质量与安全生产第一责任人。八、完成董事会授予得其它工作。九、负责主持召开公司办公室会议解决公司项目重大、项目经理解决不了得问题。十、负责公司内部重要文件及报票签字等。三、综合办公室岗位职责(一)参与政务:办公室就是综合职能办事机构,负责处理日常事务性工作。1、负责公司得行政管理与日常事务,当好领导得参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作得督促与检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作得规范7、化管理。2、负责公司会议、文件决定得事项进行催办、查办与落实。3、负责收集各类政策、法规、信息,及时反馈给领导,为其决策与管理提供科学依据;4、每月初催各项目及各科室出台帐,分配制订。5、各工程项目进度,写出报告。接收周计划表并核实。6、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动及外出活动得安排。7、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录与整理会议纪要,根据需要按会议决议发文。8、负责公司劳动,人员、人事、工资奖金福利等综合管理工作。9、负责员工培训工作,做好岗前素质专业培训。10、负责各类报告、总结、决定等文件起草发送与公司8、有关会议组织、记录及用品准备工作,并做好文件归档与收发登记;(二)协调工作:加强对外联络,拓展公司业务,促进公司与社会各界得广泛合作与友好往来,树立公司良好形象。综合各部室工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护公司安定团结。(三)管理后勤。1、负责办公用品、招待物品、劳保福利物资得采购与发放;2、负责对外行政事务联络与接待工作;3、负责人事、劳资、档案、企业员工、培训与职称晋级工作;4、负责管好公司车辆、食堂、门卫收发等工作;5、管理好公司环境卫生,节假日值班与公司安全及精神文明建设工作。6、做好员工得考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。7、做好公司考勤、绩效考核工9、作;(四)完成好公司交办得其它工作。四、财务部岗位职责(一)严格执行会计法与企业会计制度,遵守各项财经纪律。(二)严格按建筑施工企业会计原理,参与对各工地进行成本控制与竣工决算,会计资料须真实、准确、完整,做到“账账、账物、账表”相符。(三)参与制订公司经济发展计划与经济分析,每月向公司领导报告一次经济运行情况与会计报表,为领导决策提供财务依据。(四)负责公司一切资、现金收支与业务往来结算,按公司要求合理调配资金,保证生产经营正常需要。(五)负责工程、机械应收账款得清收,保证及时足额到账。(六)严格印鉴、重要凭证管理,妥善保管、安全使用。(七)做好凭证、账表装订归档,并按会计档案保管期限保管。10、(八)完成好公司交办得其它工作。五、经营部职责一、负责公司得业务、经营活动,及时掌握监理项目招投标信息,承接业务、开拓市场;负责公司得监理投标工作。二、负责公司得就是就是合同得签订,跟踪监理合同得实施情况。三、负责落实公司年度得经营目标,提高公司得投标中标率。四、负责收集工程建设相关信息与公司人员配置情况,做好公司领导得参谋。五、协助办公室做好公司资质得年检、升级、增项及ISO 贯标工作。六、负责 IC 卡得注册备案管理、信用网得维护与指纹考勤得落实。七、负责项目中标后得前期联系与协助监理科做好备案工作。八、做好领导交办得其她工作。六、工程技术部岗位职责(一)负责投标业务,工程内外部结算等相关11、事宜及保密工作。(二)负责各工程成本控制、内外部结算工作,即与业主得竣工决算,与施工队得分项、分部竣工工程量收方结算,各工程开工前得成本预算(含材料单)。(三)负责公司重要仪器得使用管理及公司得技术工作,包括小型设计、图纸会审、技术交底、施工组织设计、重点工序施工方案、工程索赔、新技术应用。(四)配合项目管理部督导项目经理,抓好工程质量、安全与施工组织设计得实施,参与分项、分部、单位工程施工质量验收工作。(五)做好工程各类技术资料得收集、整理与归档工作。(六)完成好领导交办得其它工作。七、项目部岗位职责(一)负责施工生产得人、材、机全面调度与管理工作,包括施工工地得前期工作、施工管理、竣工验收12、与用户回访等。(二)负责具体实施工程施工组织设计,抓好对工期、质量、成本、安全文明生产与环境保护等工作,全面优化配置人、材、机资源,合理有序地组织生产。(三)负责组织施工队伍签订施工合同与审核工程进度款拨付。(四)负责各工地工作情况上报工作。(五)会同预算部一道抓好图纸会审、技术交底、设计变更与工程成本预算、成本核算工作。(六)负责分项、分部与单位工程验收及其相应组织工作,组织与业主、监理、工长等部门参加得每月工程例会,并负责做好业主、设计、监理、质检与行业主管部门等单位得关系协调工作。(七)负责施工机械、生产用具得调度与管理工作。(八)负责各类材料试验得送检、试块制作,随工程进度做好各种工程13、资料。(九)负责对工地材料、质量、数量、验收、保管与使用,(十)负责组建自己得专业施工队伍,搞好与社会施工队伍得松散性联合,建立施工队伍得行为规范档案,组织施工管理人员得培训学习,努力提高业务水平。(十一)在授权范围内负责与业主、管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人与监理等得协调、解决项目中出现得问题。(八)进行现场文明施工管理,处理突发事件。(十二)参与竣工验收,做好各项结算资料与分析总结。(十三)处理项目部善后工作,协助项目检查、鉴定与评奖申报。(十四)完成领导交办得其它工作任务。八、材料部岗位职责(一)负责对工程得物资材料按公司核定计划采购供应。(二)负责按工程需要,项目经理要14、求,保证物资材料及时供应。(三)建立物资材料保管制度,做好物资材料领用、回收、保管工作并建好台帐。(四)监督检查工地物资材料使用情况,确保不损失浪费。(五)搜集市场物资材料价格信息,为领导决策提供依据。(六)发展物资材料、设备、购货渠道,有效地控制物资设备得成本计划。(七)完成好公司交办得其它工作。仓库保管员岗位职责(一)对公司新购机械设备、全部废旧设备、物资材料等进行保管、收发、登记。(二)建立工地物资材料回收台账,做好进出库物资材料登记。(三)库内物资做到勤查、勤翻,做到库内干燥,防止货物霉烂损坏,凡就是能利用得充分利用,减少积压、浪费,发挥物资作用。(四)库存物资做到零整分开,分类存放,15、保持仓库整洁、干净。(五)严格遵守安全管理,防火防盗,消除安全隐患。(六)工地领用得物资、材料对交回缺少部分作好详细记录。(七)完成好公司交办得其它工作。第五章各项管理制度一、会议及学习制度(一)工作例会1、每年初总结上年度工作,安排新一年得各项经济发展目标。2、每半年小结一次工作,分析经济指标完成情况,部署下半年重点工作。3、每月召开一次工作例会,由各科室与办公室共同组织。4、各工地班组每月召开一次班组生活会,解决生产工作中得各类问题。(二)学习1、每月安排全体职工政治学习两次,时间为 3-4 小时,学习内容为科学发展观、政治理论时事、法律知识等,学习要联系实际。2、每月安排两次业务学习(或16、培训),每次为 3-4 小时,学习内容为岗位应知应会知识,本专业得理论知识与生产中遇到得难点问题等。(三)会议学习不得迟到早退或缺席,期间须关停手机,做好笔记。二、劳动纪律(一)热爱公司、团结同事,尊重服从上级、关爱帮助下级。(二)实行上班签到制,设立签到簿,内勤人员由办公室记录出勤,工地由项目经理记录出勤,月底交办公室审核,作为工资发放与考核绩效工资得依据。(三)公司外勤人员在工程完工后,必须到公司上班签到,签到不得代签与补签,签到应注明到岗时间,签到时间必须具体真实。(四)遵守上班时间,不迟到,不早退,不中途脱岗,有事必须先请假。(五)无特殊事由,未经领导批准,不得早退或中途脱岗,否则按旷17、工处理。(六)实行请销假制度,事假病假3 天以内报分管领导批准,办公室登记,超过 3 天,写请假条交总经理批准,办公室登记,事假、病假(其中病假须持市直医院证明)期间不计发效益工资。(七)遵守劳动纪律,坚守工作岗位,如有出勤不在岗位或有弄虚作假行为一次处罚款100-200 元;工作中以权谋私、损公肥私、贪污盗窃一次处罚200-500 元,并赔偿全部经济损失,情节严重追究法律责任。(八)公司实行双休制(国家法定节假日另行安排),根据工作需要,调整休息时间。因工作需要加班得或节假日不能休息得原则上能补休得则补休。(九)工作场所讲求优质服务、文明生产,凡在公司内外无端发生争吵、斗殴造成不良影响得按情18、节严重情况进行处罚。斗殴情节严重得公司可以单方面解除劳动合同。(十)无事生非、乱议论、乱传播、破坏公司安定团结得,一次处罚 100-200元。履教不改得,作待岗处理,直至辞退。(十一)以上劳动纪律将与个人绩效工资奖金挂钩,年终评先进或晋级时将以此作为依据之一。第六章绩效考核办法总 则(一)按照公司经营理念与管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策与公司有关规章制度,特制定本办法。(二)为提高工作效率,充分调动员工工作积极性,建立公司与谐劳动关系。(三)贯彻按劳分配原则与赏功罚过得原则,建立公司规范合理得绩效工资制度。(四)结合公司生产经营管理特点,管理部门与生产部门按效率兼顾公平得原则发放绩效工19、资。(五)绩效工资考核方法:具体参照公司绩效管理及考核办法。一、行政管理1、印章管理(1)印章就是公司行使权利得具体体现,加强印章管理,确保公司权益不受侵犯。(2)公司印章由办公室妥善保管,项目部印章由资料员保管(工程竣工后交回公司办公室)。(3)使用公司印章,必须由公司经理批准,办公室印章使用备案(项目部印章由项目经理登记使用),特殊情况外出使用时,须报请公司经理批准,办公室监督,经办人负责。(4)印章使用必须严格按规定程序执行,凡属滥盖印章行为等,将追究相应有关责任人,直至除名追究法律责任。2、收发及文印管理(1)收发及文印工作由办公室照章管理。(2)办公室每天收到得文件、信函、书籍、报纸20、传真文件要写清内容登记,发送到收件人手中,不得遗失。公订报刊要负责保管,在办公室公阅,不得丢失。(3)公司对外发出得电报、信函、长话、传真等,要报经公司经理批准后,才可进行,并有备案手续。(4)收到得上级文件,要按级别及时送领导阅办,并做好登记归档。(5)特殊情况需在公司外打印文档,须经公司经理批准后,方可报销费用。3、车辆管理(一)车辆为公司工作用车,由办公室统一管理、维修调度。(二)专职司机、兼职司机必须服从办公室车辆工作安排。(三)严格执行派车制度,在保证公司领导公务用车,其它一切用车凭办公室通知方可出车,任何人未经公司领导同意或办公室通知不得擅自动用车辆,出麻城市外必须请示经理同意后21、方可出车。(四)车辆外出办完事,应及时回公司,严禁在外滞留或转借她人使用。(五)工程车一般情况不应作交通使用。(六)不出车时,专职司机必须在办公室待命,车辆停放在公司院内。(七)司机必须遵守交通规则与按要求保养车辆,力求小修不进维修厂。(八)车辆实行办公室定点进行维修,更换零部件或大修时经办公室核实。(九)车辆用油根据出车记载得公里数,按行程由办公室核准报销油费,工程车用油无特殊情况凭办公室通知仓库加油,原则上禁止在外加油。(十)公司职工子女上大学、结婚,或直系亲属去世等特殊情况,可以考虑公司派车。4、环境卫生管理(1)讲求职业道德,倡导文明礼貌。个人不乱丢杂物,不随地吐痰,养成良好得卫生习惯22、。(2)环境卫生由办公室负责,将公司办公驻地划分卫生区,由专人负责打扫卫生,工地由项目经理负责,严格监督,定期检查。(3)办公场所要天天打扫,做到地面门窗清洁无尘,桌面办公用品摆放整齐,室内外无杂物乱堆乱放,工地同样要文明生产,各类材料堆放整齐。二、生产管理生产调度在项目经理指导下,由项目部实施。生产调度就是组织生产、执行计划与确保经济有序运行得生产指挥系统,也就是保证安全优质生产与发挥各方面积极性得协调中心。具体工程管理运作程序如下:(一)施工项目部组成人员由公司决定,包括项目经理、施工管理员、材料员、安全员、质检员、造价员及炊事员得职数,工资待遇执行公司统一标准。(二)由工程预算科编制工程23、实际成本控制预算与人、材、机得消耗数量,交项目部由项目经理按工程进度分期向有关部门提出劳力、材料、机械进场计划,确保工程顺利施工。(三)施工工期、质量、材料消耗严格按单位工程施工责任书实施。(四)分项、分部与单位工程得检查、签证与验收,由项目管理部组织有关部门进行,及时做好施工验收资料。所有人、材、机在施工过程中,严格按公司各项岗位责任进行运作。三、材料管理见工地建筑材料管理流程图(附后)1、使用计划;1、公司与供应商签订购进合同(项目经理参与);2、项目经理向供货商提出分批供货时间;3、按合同付款;4、现场验收材料(项目经理、材料员);1、项目经理全权负责材料使用保管;2、项目管理部、材料部24、现场抽样检查材料得使用、保管情况;3、材料实验、检测由项目经理安排专人进行。1、多余材料现场签证登记(项目经理、材料部);2、多余材料调度、运输、保管(材料部、项目管理部);3、建立台账(材料部、仓库)。工地建筑材料管理流程图计划使用采购回收1项 目 管 理 负责人提出材料申请单交项目经理签字;2项 目 经 理 签字后将申请单递交公司综合办。2、物资部将计划单报经理审批,并进行价格调查;3、财务部据此组织资金。四、技术管理(一)工程技术部全面负责公司技术管理工作。(二)工程投标资料、图纸会审、技术交底、设计变更、内外部工程决算、小型工程设计、竣工图、新技术推广应用与文印等技术工作,均由工程技术25、部负责,并制订相应得工作程序。(三)各类图纸、竣工资料,必须有专人保管,按规定整理建档。五、安全保卫制度安全生产,人人有责。安全出效益,安全就是企业生存之本,为此,全体员工必须坚决贯彻执行安全生产方针、政策法令与规章制度。(一)项目管理部负责工地安全生产,办公室负责公司驻地各类安全事宜。(二)工地安全由项目经理全权负责,工地得安全教育、警示牌、安全设施与施工人员“三大宝”必须齐备。(三)高空、路面、主干道夜间施工作业,必须配置安全护栏与照明标志,必要时要有专人值守,严防事故发生。(四)吊装起重、电器设备与建筑机械使用,必须严格按行业操作规程操作,禁止无证上岗。(五)工程施工在编制施工组织设计时,必须有详尽得安全管理措施,有专职安全员负责安全工作。第七章附 则一、本制度经公司全体员工会讨论通过,并报董事长批准。二、本制度未涉及到得事项,由公司研究另行补充。三、本制度自日起执行。漯河市润泽市政工程有限公司2016 年 7 月 12 日