1、公司采购部绩效考核管理制度及岗位职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 采购部绩效考核管理制度一、 总则根据公司发展规划及远景，为配合各个在建项目顺利开展；为加强对采购工作的管理，做到奖罚有章可循，以保证各个在建项目在总体预算内正常进行，采购部各成员可参考本考核办法。二、考核目的1.通过对员工工作绩效进行管理和评估，提高员工的工作能力，从而提高采购部的工作效能，实现公司发展战略目标。2.确保采购部绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。3.本考核制度可作为部门员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。三、考核2、对象本考核制度适用于采购部所有聘用员工四、 考核原则1. 考核者在进行考核时要客观、公正，不得徇私舞弊，切忌带入个人主观因素或武断猜想。2. 只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核。3. 考核要以数据为依据，做到实事求是。4. 考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通，以确保考核结果的准确、合理。5. 考核者应及时将考核结果反馈给被考核者，同时应当就考核结果进行说明解释。五、 考核流程1、 以季度为为一个统计周期，每月10日前完成对上一月进行考核；六、实施细则本考核办法以采购部门制订的采购小组职责及员工岗位说明书为依据，实行定量和定性考核相结合的原则，各岗位具体的定性和定量考核。3、具体详见附件。1. 定量考核指标：定量考核指标以采购部的工作目标和职责为依据，根据各岗位职责，从中指定其中1项关键指标和随机抽查1项关键指标作为该岗位的定量考核指标。2. 定性考核指标：定性考核指标主要以其上一级领导对被考核者作出一个定性的评价。3. 年度综合考评年度考核得分季度考核得分平均值4. 绩效薪酬基数：奖惩：根据年终综合考评分进行排名，结合公司条件，对于评分排名第一奖励加薪10%，倒数第一员工进行降薪10%处罚；七、考评限制1. 全年累计迟到15次以上；旷工1天以上；或累计各种假期30天以上者（从此制度开始执行起计），均取消当年绩效考评2. 员工凡有以下情形之一，评分要减去2分。（14、）有旷工记录的。（2）年度考评期间累计请假达15天。（3）考评年度中有记过或曾受到公司通报批评处分者。3. 离职者取消绩效工资和年终奖金八、附则1. 当因公司经营策略变化需对考核指标和权重进行调整时，由采购总监助理提出调整意见和方案，经采购总监审批后实施。2. 当因组织结构调整、员工工作内容变更等原因，需对考核指标和权重进行调整时，由采购总监助理提出调整意见和方案，经采购总监审批后实施。3. 本制度自20xx年6月1日起开始试行。4. 本考核制度解释权归采购总监。附件采购部各部门工作职责采购一部部门工作职责部门名称采购一部直属上级采购总监下属分部门无关联部门采购二部、采购三部、项目部、项目执行5、部部门人员编制4部门工作职责：1. 负责公司内在建项目及现行生产装置的静设备的采购；2. 负责公司内在建项目及现行生产装置的成套设备的采购；3. 负责公司内在建项目及现行生产装置的工艺阀门的采购；4. 负责公司内在建项目及现行生产装置安全附件的采购；5. 负责公司内在建项目及现行生产装置的保温材料的采购；6. 负责公司内在建项目及现行生产装置连接件及密封件的采购7. 负责相关采购业务的供应商的开发；8. 负责相关采购业务的合格供应商的评审；9. 参与采购部采购制度的修订工作；其他：1、 配合其他部门做好相关工作；2、做好领导交办的其他事项。部门组织架构： 采购二部部门工作职责部门名称采购二部直6、属上级采购总监下属分部门无关联部门采购一部、采购三部、项目部、项目执行部部门人员编制5部门工作职责：1. 负责公司内在建项目及现行生产装置的动设备的采购；2. 负责公司内在建项目及现行生产装置的电气设备及电气材料的采购；3. 负责公司内在建项目及现行生产装置的调节控制阀门及仪表管线上阀门及取样阀门的采购；4. 负责公司内在建项目及现行生产装置的各类仪表的采购；5. 负责公司内在建项目及现行生产装置的材料采购；6. 负责公司内在建项目及现行生产装置的化学品采购；7. 负责公司内在建项目及现行生产装置起重、传输设备的采购8. 负责公司内在建项目及现行生产装置计量设备及器具的采购；9. 负责相关采购7、业务的供应商的开发；10. 负责相关采购业务的合格供应商的评审；11. 参与采购部采购制度的修订工作；其他：1. 配合其他部门做好相关工作；2. 做好领导交办的其他事项。部门组织架构： 采购三部部门工作职责部门名称采购三部直属上级采购总监下属分部门无关联部门采购一部、采购三部、项目部、项目执行部部门人员编制4部门工作职责：1. 负责公司内在建项目及现行生产装置的安全劳保用品的采购；2. 负责公司内办公用品的采购；3. 负责采购部采购合同的管理；4. 负责采购部合格供应商的汇总管理5. 负责履行合同的订单进程的跟踪；6. 负责采购资金的分配及支付管理；7. 负责进口设备的报关、清关工作8. 负责8、中标审批文件的发放；9. 负责采购部所有采购件的管理10. 参与采购部采购制度的修订工作；其他：1. 配合其他部门做好相关工作；2. 做好领导交办的其他事项。部门组织架构： 采购总监助理岗位职责说明书基本情况职位名称采购部总监助理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购总监直接下属采购工程师、物流跟单员、资金分配员、合同资料管理员、供应商管理与维护员设置目标根据项目、生产需求，及时采购高性价比的原材料和零部件，控制成本，加强采购计划及供应商管理职责1. 负责组织编制、实施项目及生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性2负责供应商管理，组织供应商的评审，及时向供应商反馈质量信息3采购合同的初审9、3. 采购合同/订单执行和情况的跟踪4不合格品的退货管理5供应商业绩评定结果初审6采购价格的谈判8参与制订和修订采购管理制度9. 主持部门日常工作，部门工作计划、人员工作安排、部门总结及部门员工考评日常工作1 采购计划编制权1 参与供应商评审2 采购合同初审3 采购合同/订单履行和监督4 新工作的计划、安排定期工作1 采购合同履行情况统计和分析2 组织编制合格供方一览表3 按月度计划及主计划编制采购计划4 部门培训组织5 采购付款初步审核职权2 参与对供应商进行初步评审的权利3 采购价格和合同的初审权4 新增供应商初审权5 新增供应商推荐权6 原材料调拨审批权7 监督采购或报关过程中各项费用的10、发生情况8 合理化建议权9 业务培训权10 异常情况反映权11 部门员工的考评权办公室、电脑、电话工作条件内部工作关系工作关系外部工作关系汇报定期向直接上级提交本部门工作计划与工作总结不定期向直接上级递交原材料料成本分析报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导审阅下级提交相关的合同、产品价格等报告，并作出相关工作指导协调与相关人员就费用预算等事项进行沟通不定期与相关人员就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通学历定期与合格供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商不定期与供应商就样品相关问题进行磋商不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴任职资格年龄专业相关专业性格性别不限工作经验热诚开朗、细心有责11、任性、尽职尽责、富有较强的社交和口头表达能力岗位所需知识 从事采购工作3年以上，有采购经验具有一定的管理能力岗位技能要求经济合同法律法规产品进口知识、成本核算、基础英语ISO9000标准和企业管理知识职前培训良好的组织协调能力和沟通能力熟练使用Office系统和Internet掌握基本英语阅读和会话能力合同的拟订、审批采购产品成本核算员工入职培训采购工程师岗位职责说明书基本情况职位名称采购工程师职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购总监助理直接下属无设置目标完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，从采购角度保证公司利益最大化职责1.加强自身道德修养，严格按有关12、政策法令和公司的规章制度进行采购，严禁谋取私利2. 寻找合适的供应商3. 起草采购合同，编制采购计划，下达采购定单4. 采购物资的进货跟踪，确保项目、生产所需物资的质量和交货期5.掌握市场行情，保证较低的采购价格6.负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作7.及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司于供应商沟通的纽带作用8. 负责实现公司项目/生产装置技术与品管人员与供应商进行交流切磋9. 自觉学习业务知识，提高工作能力，以保证做好物资采购工作日常工作1实施采购计划2根据采购计划起草采购合同，下达采购定单3 与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4 不合格品的退货处理定13、期工作1. 采购合同的定期归档2. 办理采购付款3. 执行工作计划中已安排的工作4. 定期向主管领导汇报采购工作进展情况5 向主管领导汇报供应商相关情况职权1. 推荐新的供应商的权利2. 编制采购计划和采购定单的权利3. 异常情况反映权4. 合理化建议权工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向直接主管领导提交记录与工作总结不定期向直接主管领导递交相关产品/样品相关资料不定期向直接主管领导汇报供应商发展情况不定期向直接主管领导进行汇报相关产品的市场行情和新的供应商督导无协调与相关项目/生产协调质量问题外部工作关系与供应商保持良好的合作关系与供应商联系所采购物资的生产、制造周期和交14、货情况与供应商就商品价格、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商任职资格学历专业相关专业年龄性别不限性格热诚开朗、细心有责任心、认真负责、吃苦耐劳工作经验从事采购工作1年以上，有采购经验岗位所需知识 经济合同法律法规产品进口知识、成本核算、基础英语ISO9000标准和企业管理知识岗位技能要求良好的沟通能力熟练使用Office系统和Internet掌握基本英语阅读和会话能力合同的拟订采购计划的编制职前培训员工入职培训采购业务操作规定的培训供应商管理专员岗位职责说明书基本情况职位名称供应商管理专员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购总监助理直接下属无设置目标具体负责实施公司供应商的15、管理工作，完成供应商开发、推荐、评审及供应商业绩、服务的评定等工作，推进公司供应商队伍的不断优化职责1.负责供应商的开发、初审、推荐2. 组织评审小组，负责对供应商的现场评审工作3. 负责对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督4. 负责采购及时到货率的汇总统计5.建立健全公司合格供应商的档案资料6.积极完成上级交办的其他工作日常工作1供应商协调2了解供应商供货质量及服务情况3组织对供应商的评审；4推荐、初审新的供应商；5. 新工作的计划、安排定期工作1. 组织编写供应商评审计划；2. 供应商季度的业绩评定3. 采购到货期率的汇总统计4. 合格供应商档案资料的整理5. 定期向直接上级主管领16、导汇报工作开展情况职权1. 代表采购部对供应商进行初步评审的权利2. 新增供应商的初评、推荐权3. 供应商业绩评定权工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向直接主管领导提交供应商现场评估计划与评估结果定期向直接主管领导提交供应商质量及服务改进状况分析报告不定期向直接主管领导递交新供应商开发报告不定期向直接主管领导进行口头工作汇报督导对采购工程师是否在合格供应商内采购事项进行检查协调不定期与相关部门就供应商事宜进行协调和沟通外部工作关系与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通任职资格学历专业相关专业年龄性别不限性格工作时冷静认真，耐心尽职，外向开朗工作经验有2年以上的采购经验及供方17、开发管理经验岗位所需知识 熟悉采购流程熟悉供应商评审程序ISO9000标准和企业管理知识岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力熟练使用Office系统和Internet掌握基本英语阅读和会话能力职前培训新员工入职培训采购业务操作规定的培训合同执行及管理专员岗位规范基本情况职位名称合同执行专员员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购总监助理直接下属设置目标确保在公司利益不受损失的前提下的合同执行情况。职责1. 负责采购合同的归档管理2. 跟踪采购合同的执行情况3. 负责公司项目、采购资金的分配4. 编制资金使用计划，并办理货款支付手续5. 负责采购业务资料的分类、记录、归档6. 积极完成上18、级领导交办的其他工作日常工作1. 采购合同的归档管理2. 采购业务资料的分类、记录、归档定期工作1. 编制资金使用计划，并办理货款交付手续2. 每周报送资金分配、使用汇总表3. 编制采购合同执行跟踪状态表职权1. 编制资金使用计划的权力2. 编制归档采购合同及采购业务资料目录的权利3. 合理化建议权4. 异常情况反映权工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报不定期向经理汇报工作中的问题定期向直接领导报告任务完成情况督导协调与采购工程师就采购合同与相关采购资料及时归档等事宜进行协调沟通外部工作关系任职资格学历专业年龄性别不限性格外向善于沟通工作踏实认真细心，尽心尽责工作经验3年以上采购19、管理经验，了解大型制造企业采购管理流程岗位所需知识 统计，财会知识，岗位技能要求熟练办公自动化软件职前培训公司各项规章制度的培训采购部各项岗位职责培训，物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训物流专员岗位职责说明书基本情况职位名称物流专员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购总监助理直接下属无设置目标完成报关等相关工作，保证公司进口原材料的及时供应职责1. 负责公司进口设备的报关手续的办理；2. 负责核对国外供货商提供的提单、发票、装箱清单、原产地证、保险单、包装证明等单证，并将其交付项目执行部盖章；3. 指导单证员完成报关所需要一切单证、资料及发票4. 负责进口货物到货情况跟20、踪，确保进口货物的交货期5.负责进口货物提单的确认，并及时准确与货代公司联系装箱，以及与项目、工厂联系接货工作；6. 负责与项目执行部、工厂联系协调准备清关用的税金；7. 及时完成清关后的核销工作8. 负责与其他部门进行付款、手册、质检等方面的沟通工作9. 负责公司进口合同的核销资料、外汇核销资料归档工作，及进口产品的物流费用的统计工作；10. 辅助新成立的项目公司，做好属地的海关和商检备案工作11. 根据集团采购部签订的外贸合同和集团财务部的注资要求，按照公司项目执行部的分配要求，统筹ACE与各项目之间的外贸合同转移，提供相应提交属地外汇管理局和银行要求的单证；12. 积极完成上级交办的其他21、工作；日常工作1到货情况跟踪，确保进口物资的质量和交货期2负责联系进口报关、清关手续办理定期工作1. 进口合同的核销资料及外汇核销资料的归档整理2. 进口产品货代费用的统计职权选择货代、船务公司的建议权其他经主管领导批准的权利工作条件办公室、电脑、电话工作关系内部工作关系汇报定期向直接主管领导汇报进口货物的到货情况定期向直接主管领导汇报进口货物的报关、清关情况不定期向直接主管领导进行口头工作汇报督导对单证员的工作进行检查指导协调不定期与项目部、项目执行部、工厂、财务部等就进口货物的到货、报关、清关、核销等祥光事宜进行协调和沟通外部工作关系与政府机关、海关、货代公司、运输公司进行协调、沟通和联系22、任职资格学历专业相关专业年龄性别不限性格工作时冷静认真，耐心细致、尽心尽职，外向开朗工作经验有5年以上报关物流经验岗位所需知识 熟悉进口货物采购流程精通还海关事务处理流程熟悉国际贸易、公共关系、法律等知识岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力熟练使用Office系统和Internet掌握基本英语阅读和会话能力职前培训新员工入职培训采购业务操作规定的培训考核表岗位采购总监助理被考核人：考核日期：年月定性指标考评内容评分分数考核人工作态度1分在对外的业务交往中，永远把公司的利益放在第一位乐于接受任务，积极提合理化建议，主动改进工作，向困难挑战能够客观、公正的评价下级，奖罚分明计划组织能力3分正确23、理解工作指示和方针，制定适当的工作计划合理安排自己和下属工作，人员没有闲置，工作有序地开展及时与有关部门进行必要的工作沟通妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务协调沟通能力1分能正确领会上级指示，及时了解下情，并能相互沟通解决矛盾能够与各部门很好地沟通，建立相互信任与良好的协作关系善于给下属制定明确合理的工作目标和标准，下属没有不满或怨言在工作中始终保持团队精神，顺利推动工作改善创新能力1分善于法相工作中的薄弱环节，把握问题所在，并不断改进能把握工作方向，积极制定改进措施和提出合理化建议工作中能不断提出新想法、新措施和好建议，善于学习，锐意求新解决问题的能力1分善于解决困难，并能提出切实可行24、的解决方案对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排能迅速理解并把握复杂的事物，发现明确关键问题、找到解决办法工作效果3分工作方法正确，时间和费用安排合理有效工作总结和汇报准确真实要求总分岗位采购工程师被考核人：考核日期：年月定性指标考评内容评分分数考核人工作态度2分严格遵守工作制度，有效利用工作时间对工作安排不讲条件，勇挑重担在对外工作中，永远把公司利益放在第一位以团队精神工作，协助上级，配合同事业务工作3分正确理解工作内容，制定适当的工作计划及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务组织纪律与服从执25、行1分能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准，按时汇报工作能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做好工作能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作解决问题的能力1分在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取预防措施对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排工作效果3分工作成果达到预期目的或计划要求及时总结工作成果，为以后的工作创造条件工作总结和汇报及时总分岗位供应商管理专员被考核人：考核日期：年月定性指标考评内容评分分数考核人工作态度2分严格遵守工作制度，有效利用工作时间对工作安排不讲条件，勇挑重担在对外工作中，永远把公司利益放在第一位以团队精神工作，协助上级，配合同事业26、务工作3分正确理解工作内容，制定适当的工作计划及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务组织纪律与服从执行1分能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准，按时汇报工作能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做好工作能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作解决问题的能力1分在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取预防措施对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排工作效果3分工作成果达到预期目的或计划要求及时总结工作成果，为以后的工作创造条件工作总结和汇报及时总分岗位合同执行及管理专员被考核27、人：考核日期：年月定性指标考评内容评分分数考核人工作态度2分严格遵守工作制度，有效利用工作时间对工作安排不讲条件，勇挑重担在对外工作中，永远把公司利益放在第一位以团队精神工作，协助上级，配合同事业务工作3分正确理解工作内容，制定适当的工作计划及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务组织纪律与服从执行1分能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准，按时汇报工作能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做好工作能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作解决问题的能力1分在工作中，善于预测可能会出现的问题28、，并积极采取预防措施对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排工作效果3分工作成果达到预期目的或计划要求及时总结工作成果，为以后的工作创造条件工作总结和汇报及时总分岗位物流专员被考核人：考核日期：年月定性指标考评内容评分分数考核人工作态度2分严格遵守工作制度，有效利用工作时间对工作安排不讲条件，勇挑重担在对外工作中，永远把公司利益放在第一位以团队精神工作，协助上级，配合同事业务工作3分正确理解工作内容，制定适当的工作计划及时与同事及主管领导沟通，使工作顺利进行工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加的任务组织纪律与服从执行1分能严格遵守公司的规章制度和工作流程、标准，按时汇报工作能坚决服从主管领导的工作安排，不折不扣，主动做好工作能及时、准确地完成主管领导下达的计划和布置的工作解决问题的能力1分在工作中，善于预测可能会出现的问题，并积极采取预防措施对于突发业务事件能快速拿出解决方案，并从容安排工作效果3分工作成果达到预期目的或计划要求及时总结工作成果，为以后的工作创造条件工作总结和汇报及时总分