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电线电缆厂月工作协调会议及跟进监督制度
电线电缆厂月工作协调会议及跟进监督制度.doc
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上传人:地** 编号:1290574 2024-12-17 2页 12.50KB
1、XXXX电线电缆厂月工作协调会议及跟进监督制度1、目的: 检查上月工作进度,安排下月工作,协调工作中存在的问题。2、范围: 适用于工厂主管及以上人员。3、权责:3.1综合管理部:负责会议记录,填制跟进表,并负责跟进、跟踪、监督工作、落实情况。负责督导,处罚未完成任务者。3.2主持副总或副总指定代理人。3.3地点工厂二楼会议室3.4时间每月底安排,特殊情况另行通知。4、事项:4.1检查上月工作,解决遗留问题,尚不能及时解决的应指定责任人/部门以及协作人/部门。4.2各部门提出需配合协调的问题,相关领导回复并确定处理方法、责任人、完成时间、跟进人。4.3主持人如果在会上无法确认解决方法、责任人、完2、成时间时,应在会议上安排研讨时间和参与人。4.4安排下月工作,确定处理方法、责任人、完成时间、跟进人。4.5记录整理由行政秘书或临时指定人员进行记录、整理。4.6发放会议记录整理好后,由综合管理部在下月初3号之前发放至相关部门主管人。4.7跟进指定跟进人跟进、督促并协助责任人完成指定工作。4.8监督由综合管理部负责每天监督检查各项工作进展情况,异常情况及时向副总或副总指定的代理人汇报,以便及时纠正、协调解决。4.9处理行政秘书每月将检查及跟进记录交综合管理部存档,作为对责任人、跟进人考核依据;责任人在规定时间未完成任务者,如无让人理解的客观原因,每超过一天,扣罚责任人元/天,直到任务完成为止;影响到工厂总体目标完成或将给工厂造成损失之责任人,如无特殊原因,由综合管理部讨论处罚建议后交副总或副总指定的代理人裁决。5.相关表单资料: 5.1交办工作事项完成记录表
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