1、本资料授权三个皮匠文库（）独家收录工程技术部资料管理规范（修订版）二零零八年九月本资料来自本资料来自本资料来自本资料来自本资料来自项目工程技术部资料管理规范（修订版）1.目的1.1工程资料的管理作为工程管理的重要手段；作为体现工程管理、控制行为的书面载体；作为项目工程技术部工程管理工作检查的依据；作为可追溯性文件，为工程纠纷、索赔、诉讼提供书面佐证具有重要的意义。1.2工程资料的管理应该具有规范性、完整性、可追溯性；应该符合贯标的基本原则“说必做，做必写，写必存”，并形成工程管理行为的资料封闭环。1.3工程技术部资料管理规范（修订版）进一步明确了项目工程技术部资料管理所需达到的标准；为工程资料2、管理提供工作依据、准则；统一各项目的文件归档原则、格式、要求。 便于文件检索、工作检查及工作交接，完善文件、资料管理责任制度。2.范围适用于北京东亚新华投资有限公司各项目工程技术部。3.职责工程管理中心与投资管理中心共同编制此资料管理规范。工程管理中心负责此规范的修订，拥有最终解释权，并管理、监督项目工程技术部实施。投资管理中心将针对此规范的执行情况适时审计。4.内容4.1内容分类第一册 管理规范 要求：设立公司管理规范和工程管理规范两个分册。内容：工程管理规范指由工程管理中心下发的规范性文件；公司管理规范指除工程管理中心之外的公司其它各中心或部门下发的规范性文件，如行政管理中心下发的绩效管理3、制度、总经理办公室下发的会议管理制度等。注： 公司下发的管理制度类文件，以OA电子版形式下发的文件需打印出纸质版，同直接以纸质版下发的文件一样，由资料员负责先在收文本上登记。需传阅的文件在备注栏中注明 “传阅”，附上“文件传阅单”传阅部门负责人及相关工程师。如在时限内（未予注明的为3个工作日，否则应注明时限）没有传阅完，资料员向部门负责人或相关工程师发出提醒，待各传阅人在传阅单上签字确认后返回资料员，由资料员在收文本的备注“传阅”后打“V”并注明归档时间表示已传阅完毕，然后填写来文文件目录进行资料归档；不需传阅的文件直接在来文文件目录上登记进行资料归档。本册涉及附件：附件1文件传阅单附件2收文4、本格式附件4来文文件目录第二册 公司来函要求：设立公司工程类来文和公司其它各中心/部门来文两个分册。内容：公司来函是指除公司管理规范和工程管理规范之外的其它来文（一般指通知性文件）。注： 工程类来文必须打印出纸质版，在收文本上登记后传阅部门负责人及相关工程师，并在传阅单上签字确认后，由资料员填写来文文件目录完成归档；其它各中心/部门来文，如项目部人员都可以上OA系统，可不打印，但仍需在收文本上登记后传阅部门负责人及相关工程师，并在传阅单上签字确认，然后由资料员填写来文文件目录完成归档。来文文件目录按编号顺序登记，文件按规定需要存放于其它册中时，应在来文文件目录的备注中详细注明。本册涉及附件：附5、件1文件传阅单附件2收文本格式附件4来文文件目录第三册 公司内部流转文件要求：设立工程技术方案/技术要求传签文件、申请报告单、其它传签文件三个分册。注： 传签文件应按照“工程技术部管理流程图”要求签认齐全方可归档。传签文件登记时在发文本的备注栏中注明 “传签”，待传签完成返回资料员后，由资料员在发文本的备注“传阅”后打“V”表示已传签完毕，并标注归档日期。然后填写文件目录进行资料归档。本册涉及附件：附件3发文本格式附件6文件目录第四册 合同文件要求：设立施工合同、采购合同、其它合同三个分册。内容：按照明源系统的分类原则执行。注： 保存相应合同审批单，并后附纸质版合同，纸质版合同由资料员从明源系6、统上打印，在部门内部相关人员于传阅单上签字后归档。（合同审批单要求由预算部及采购部资料员在合同审批完成，其部门经理传签后，以发文形式抄送工程技术部资料员。）本册涉及附件：附件1文件传阅单附件2收文本格式附件3发文本格式附件6文件目录第五册 计划管理要求：设立甲方计划；总包计划与分包计划共二个分册。内容：甲方计划分册包括：总进度控制计划（附文件传签单）、阶段性控制计划（附文件传签单）、月计划、周计划、分包单位进场计划（附文件传签单）、资金使用计划、钢筋进场计划、甲供材料进场计划、施工日志和施工简报。其中总进度控制计划（附文件传签单）、阶段性控制计划（附文件传签单）、分包单位进场计划（附文件传签单7、）、甲供材料进场计划可放入一个文件目录中。总包计划与分包计划分册包括：总包单位与分包单位报送的，或由监理审批完成后报送的总包单位与分包单位的总进度计划（附经监理审批签认的工程进度计划报审表）；月计划（附经监理审批签认的工程进度计划报审表）、周计划。本册涉及附件：附件6文件目录附件2收文本格式附件3发文本格式附件31施工日志附件32施工日志第六册 监理单位往来文件要求：设立监理单位来文、致监理单位文两个分册。内容：监理单位来文包括：监理合同，监理单位资质、监理人员登记表及资格证书、监理规划、监理细则（以前各项可放入一个来文文件目录）、安全巡检记录、监理月报、监理通知、工作联系单；发监理公司文件包8、括：工作联系单及其它。注： 安全巡检记录、监理月报、监理通知和工作联系单分别单设来文文件目录；致监理单位文件设发文文件目录；需要有回复的文件，在目录的备注中注明“回复及回复时限”，如超出回复时限（未注明的为3个工作日）没有回文，资料员提醒部门经理或主管工程师要求回文，回复后将回文附其后，并在备注栏的“回复”后打“ V”，并标注归档日期。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件4来文文件目录附件5发文文件目录第七册 施组与方案内容：必存施工方案包括：总包冬施方案、雨季施工方案、桩基础施工方案、模板施工方案、脚手架施工方案、降水施工方案、护坡施工方案、门窗施工方案、通排风施工方案、外墙保9、温施工方案、精装修施工方案、回填土施工方案、沉降观测方案、吊篮施工方案、园林绿化施工方案、安全文明施工方案及事故应急预案等。（根据施工内容个别项目可作调整）注： 每个方案必须附经监理单位审批签认的工程技术文件报审表，按时间顺序编目。原则上每家甲指分包施工单位都要报送相应的施工方案，经监理单位审批签认后，报送我项目工程技术部备档。本册涉及附件：附件2收文本格式附件4来文文件目录第八册 变更洽商审批单要求：设立建筑专业、结构专业、暖通/给排水专业和电气专业四个分册。内容：每分册内的图纸会审记录、变更洽商单按编号顺序设一个文件目录。注： 每份变更洽商单前附经相关部门及领导审批签认的公司变更洽商审批单10、。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件6文件目录附件7变更洽商审批单第九册 现场签证单及施工任务通知单内容：按建筑、结构、暖通/给排水、电气专业分别设文件目录。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件6文件目录附件8现场签证单附件9施工任务通知单第十册 材料/设备管理要求：设立钢筋出（入）库明细、月砼用量汇总、收（调）料与废钢筋出场登记、物资验收四个分册。注： 钢筋出（入）库明细表后附钢材进货验收明细表；物资验收分册包括材料、设备的进场验收记录及相关质量证明文件。由工程技术部资料员按照建筑、结构、暖通/给排水和电气专业分别设文件目录进行归档。本册涉及附件：附件2收文本格11、式附件6文件目录附件10钢筋进（出）货明细附件11月砼用量汇总附件12废钢筋出场登记附件13设备进货验收明细第十一册 会议纪要要求：设甲方例会纪要、监理例会纪要、其他会议纪要或专题会纪要三个分册。本册涉及附件：附件6文件目录第十二册 施工单位往来文件要求：设立施工单位来文、致施工单位文两个分册。内容：施工单位来文按照施工单位资质、工作联系单、其它文件等分别设来文文件目录；致施工单位文件按照工作联系单、其它文件分别设发文文件目录。注： 施工单位资质等需要监理审批文件必须附有监理单位审批合格的签认表格。需要有回复文件，在来文文件目录的备注中注明“回复及回复时限”，如超出回复时限（未注明的为3个工作12、日）没有回文，资料员提醒部门经理或主管工程师要求回文，回复后将回文附在原文件后面，并在备注栏中“回复”后打“ V” ，并标注归档日期。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件4来文文件目录附件5发文文件目录第十三册 政府及相关单位往来文要求：设政府往来文件、设计院往来文件、相关单位往来文件三个分册。注： 每个分册内按往、来文件分别设来文文件目录和发文文件目录。如果政府的来文需要有回复文件，在来文文件目录的备注中注明“回复及回复时限”，如超出回复时限（未注明的为3个工作日）没有回文，资料员提醒部门经理或主管工程师要求回文，回复后将回文附在原文件后面，并在备注栏中“回复”后打“ V” ，13、并标注归档日期。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件4来文文件目录附件5发文文件目录第十四册 付款审批内容：按施工合同付款、采购合同付款、其它合同付款、奖励/罚款单分别设文件目录。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件6文件目录附件14工程完成情况确认单附件15设备、材料进场确认单附件16工程付款申请表附件17采购付款申请表附件18处罚通知书附件19奖励通知书附件20处罚资金使用汇总表附件21奖励资金使用汇总表第十五册 内部检查、指导、培训报告内容：公司各中心、部门或领导对工程技术部的例行检查、专项检查，检查通报或培训所形成的报告资料或管理指导书，按照时间顺序设文件目14、录。本册涉及附件：附件2收文本格式附件6文件目录第十六册 工程竣工资料内容：工程竣工资料指拿取工程竣工备案表所需准备的资料。注： 按工程竣工资料明细要求，随时与相关部门随时联系，收集、整理、传阅、存档。本册涉及附件：附件2收文本格式附件6文件目录附件22工程竣工资料明细第十七册 工程移交资料内容：工程移交资料指甲方向物业公司交楼时所提供的资料，包括竣工图，工程质量保证书，工程保修协议，设备的调试运行记录，系统调试运行记录，设备的合格证、使用说明书、保修卡，暖通、给排水、电气系统的运行手册等文件。注： 按需向物业公司移交资料清单要求，随时与相关部门随时联系，收集、整理、传阅、存档。本册涉及附件：15、附件2收文本格式附件6文件目录附件23竣工移交证书附件24需向物业公司移交资料清单第十八册 其它管理资料要求：设立工程图纸清单、洽商变更或图纸会审记录等文件、资料发放登记表、图书（规范、图集）借阅登记表为第一分册，考勤与固定资产申请表等行政类文件为第二分册，共两个分册。第一分册中每一类内容设一个文件目录。本册涉及附件：附件2收文本格式附件3发文本格式附件6文件目录附件25洽商、传签文件、资料发放登记表附件26工程图纸清单附件27规范、图集借阅登记表以上文件如遇有两个以上（含两个）存档方法时，应以主报、主送或主发部门为存档原则。4.2文件索引目录项目部工程资料共设总目录、册目录、分册目录及（收/16、发文）文件目录四级文件目录，总目录即册目录汇总，册目录即分册目录汇总，分册目录即列明其下包含的（收/发文）文件目录汇总，（收/发文）文件目录作为登记具体的文件内容、编号和归档日期的目录。由资料员负责整理、归档，且至少每周更新一次。4.3文件夹标签文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及其编号。各文件夹按编号顺序排放。注：标签格式见附件28。4.4 移交公司文件工程竣工后，由工程技术部经理组织资料员将上述共十八册资料移交公司总办档案管理员，办理交接手续。注：附件29 施工单位工程资料移交书附件30 工程技术部资料移交书4.5相关规定4.5.1 以上各册中17、的文件，无论以纸质版或OA电子版的形式发出或收到，必须由资料员负责先在发文本或收文本上登记，需传阅的文件在收（发）文本的备注栏中注明“传阅”，然后由资料员打印出写有需传阅人的“文件传阅单”附在文件上传阅部门负责人及相关工程师，如在时限内（未注明的为3个工作日）未传阅完成，资料员向部门负责人或相关工程师发出提醒，待各传阅人在传阅单上签字确认后返回资料员，由资料员在收文本的备注“传阅”后打“V”表示已传阅完毕，并标注归档日期。然后在档案盒中的来文（发文）文件目录上登记，再进行资料归档；不需传阅的文件直接在档案盒中来文（发文）文件目录上登记进行资料归档。4.5.2 在收到或发出的文件中，如需要回复的18、文件，在备注栏中注明“回复及回复时限”，如超出回复时限（未注明的为3个工作日）没有回文，资料员提醒部门负责人或相关工程师要求或给予回文，逾期多次督促无法回复文件的情况应正式报告部门负责人。文件回复后将其先交由部门负责人或相关工程师签字后再与原文件附在一起，并在备注栏中“回复”后打“ V”以示回复完成，并标注归档日期。然后在档案盒中的相关文件目录上登记，再进行资料归档。4.5.3 传签文件登记时在发文本的备注栏中注明 “传签”，待传签完成返回资料员后，由资料员在发文本的备注“传签”后打“V”表示已传签完毕，并标注归档日期。然后填写文件目录进行资料归档。4.5.4 所有文件分为收、发文文件处理阶段19、与完整文件归档阶段，资料员在文件处理阶段承担按照文件时限要求督促文件处理责任人形成完整文件，严重逾期文件向部门负责人反馈情况的责任；资料员在完整文件归档阶段承担认真填写相关目录并归档。4.5.5 资料员在文件归档后，当需要查阅或借出时，承担在档案目录上填写借出信息，保证文档完整的责任。4.5.6 资料员在保证我司文件、资料正常流转，处理，归档的同时；应适时检查监理单位与施工单位文档，以保证我方项目资料能够通过档案馆审核，顺利交工。4.5.7 资料员可根据具体情况对个别文件的存档位置、附件表格形式进行完善、调整，但在做出完善、调整时，必须经工程管理中心同意。4.5.8 收、发文本按照附件格式由资20、料员打印装订成册使用或使用相关文本材料，但必须保证所要求功能的实现。4.5.9 所有文件名称必须能够体现文件内容，文件名称应是文件内容精华的提炼。避免出现文件名称为“文件传签单xx号” 的现象；当文件名称不能反映文件内容时，应在备注中填写内容提要。4.5.10 会议纪要内容要求必须包括以下几个方面：4.5.10.1此次会议之前需落实、解决、回复问题的执行情况；4.5.10.2施工单位进度计划完成情况的对比及分析；4.5.10.3各专业的质量情况；4.5.10.4安全文明施工情况；4.5.10.5需协调、解决、配合完成的问题；4.5.10.6决议事项（需下周落实、解决、回复的问题，并将上述问题在21、下次会议时进行回顾）。4.5.11工程管理中心在颁布此管理规范的同时，颁布工程技术部资料管理规范（电子版），要求资料员将此电子版文件放在共享文件夹中，确保与纸质版文件一致，并至少每周更新一次。附件1： 文 件 传 阅 单 项目名称： 文件名称： 编号： 共计： 页序号需传阅人（打印）传阅人签字日期备注注：每份文件附一份此传阅单，传阅完毕后归档。 归档人：文 件 传 阅 单 项目名称： 文件名称： 编号： 共计： 页序号需传阅人（打印）传阅人签字日期备注注：每份文件附一份此传阅单，传阅完毕后归档。 归档人：文 件 传 阅 单项目名称： 文件名称： 编号： 共计： 页序号需传阅人（打印）传阅人签字22、日期备注注：每份文件附一份此传阅单，传阅完毕后归档。 归档人：附件4： 来 文 文 件 目 录项目名称： 文件类别： 第 页序号文件名称编号来文单位日期备注附件5： 发 文 文 件 目 录项目名称： 文件类别： 第 页序号文件名称编号发致单位日期备注附件6： 文 件 目 录项目名称： 文件类别： 第 页序号文件名称编号日期备注附件7： 变 更 洽 商 审 批 单项目名称： 专业： 编号：（按项目、专业及形成时间编号）如：SHJGXXX变更名称（所变更的分项/分部工程内容的摘要）适用范围（注明对应的楼号、房型、图纸编号）提出时间提出单位设计院 工程技术部 客户 其它提出人签字变更原因施工 前变 23、更内 容（如附有变更图纸请注明）注：1、变更洽商审批单审批通过后，由预算部预算人员分施工单位、分合同连续编号（总包需分专业）；2、当此件不够填写空间，可作附件；没有完成情况说明，预算员不予以结算；3、签发后5个工作日内上报预算，超时扣款；（每月5日前将上月汇总呈报）4、技术核定以甲方最后认可为准，重要的技术核定需设计院确认；5、后附变更、洽商单中建设单位签字位置由项目工程技术部经理与所属专业工程师同时签认；6、变更、洽商单在施工单位、监理单位签认齐全后；附此变更洽商审批单报公司内部审批签认。文件签认齐全后，发至监理、施工单位实施；7、变更、洽商签认完成后，资料员应交其他专业工程师和部门负责人进24、行传阅签认后，填写目录归档。现场工程师： 变更、洽商审批会签日 期相关专业工程师工程技术部经理预算部经理项目总监成控部经理工程总监总 经 理甲方估价增加 减少 无费用变化 估价人签字2万 25万 510万 10万确认签字甲方乙方报价（附造价计算书）双方确认价乙方建设单位5000元以下由工程总监审批；超过5000元需报公司总经理审批。监理单位（盖章）施工单位（签字即表示同意按本变更施工） （盖章）施 工 后完成情况是否按变更内容执行、完成及完成时间和质量状况。监理工程师： 甲方工程师：结算调整无 有最终结算价双方签字注：本单由工程技术部填写，工程技术部、预算部、成控部、工程管理部各一份。当涉及经25、济增减时，另有监理单位一份，施工单位二份。附件8： 现 场 签 证 单项目名称： 专业： 编号：（按项目、专业及时间编号）如：SHJGXXX事项名称（所变更的分项/分部工程内容的摘要）适用范围（注明对应的楼号、房型、图纸编号）提出时间提出单位设计院 工程技术部 客户 其它提出人签字签证原因签 证 内 容（如附有图纸请注明）注：1、现场签证单审批通过后，由预算部预算人员分施工单位、分合同连续编号（总包需分专业）；2、当此件不够填写空间，可作附件；没有完成情况说明，预算员不予以结算；3、签发后5个工作日内上报预算，超时扣款；（每月5日前上月汇总呈报）4、技术核定以甲方最后认可为准，重要的技术核定需26、设计院确认；5、现场签证单先由施工单位，监理单位签认，再进行公司内部审批，审批完成后发至监理、施工单位实施；6、现场签证单签认完成后，资料员应交其他专业工程师和部门负责人进行传阅后，填写目录归档。现场工程师： 现场签证会签日 期相关专业工程师工程技术部经理预算部经理项目总监成控部经理工程总监总 经 理甲方估价增加 减少 无费用变化 估价人签字2万 25万 510万 10万确认签字甲方乙方报价（附造价计算书）双方确认价乙方建设单位5000元以下由工程总监审批；超过5000元需报公司总经理审批。 监理单位 （盖章）施工单位 （盖章）完成情况是否按签证内容完成、完成时间及质量状况监理工程师： 甲方工27、程师：结算价调整无 有最终结算价双方签字注：本单由现场工程师填写；工程技术部、预算部、成控部、工程管理部各一份。当涉及经济增减时，另有监理单位一份，施工单位二份。附件9： 施工任务通知单编号：（ SHRW001 ） （表1/1）施工单位工程内容及主要工程量：以上工程结算时以现场实际为准,由预算部审核开始时间： 年 月 日完成时间： 年 月 日施工单位代表： 年 月 日工程部经办人：工程负责人：年 月 日项目总监意见：签字： 年 月 日工程管理中心意见：签字： 年 月 日注：1、此通知单为零星工程所用，按照公司授权制度由项目工程技术部经理负责起草，逐级审批。2、通知单一式三份，一份发预算部，一份28、发施工单位，一份工程技术部存档。3、此通知单最终由工程技术部资料员存档管理。附件11：砼用量汇总表序号名称用量m3使用部位日期备注附件12： 废钢筋出场登记表废钢筋出场登记表日期品名单位折算吨数收购方甲方验收人乙方验收人备注附件14：工程完成情况确认单编号XXX（必须编号）工程名称日期致 ：（监理单位） 我方已完成 （施工部位）工作，自检符合相关施工质量验收规范的规定，资料齐全、有效，请监理单位予以确认。施工单位名称：（盖章） 项目经理：（签字）监理单位意见：经我部认真核查， （施工单位名称）于 （施工时间）至 （施工时间）完成了 （施工部位），施工质量 合格 不合格，相关资料 齐全 不齐全 29、有效 无效其它方面： 监理工程师（签字）： 年 月 日监理单位名称：（盖章） 总监理工程师（签字）： 年 月 日附件15：设备、材料进场确认单编号XXX（必须编号）工程名称日期致 ：（监理单位）我方已完成 （设备、材料名称）供货工作，其中包含 （填写数量或附材料清单），我方保证所供设备、材料符合合同相关规定，技术质量标准，资料齐全、有效，请监理单位予以确认。单位名称：（盖章） 项目负责人：（签字）监理单位意见：经我部认真核查， （供货单位名称）于 （供货时间）至 （供货时间）完成了 （设备、材料名称及数量）的供货，其产品质量 符合 不符合 合同规定技术、质量标准，相关资料 齐全 不齐全 有效 30、无效其它方面： 监理工程师：（签字） 年 月 日监理单位名称：（盖章） 总监理工程师：（签字） 年 月 日附件16：工程付款申请表编号XXX（必须编号）工程名称日期致 ：（建设单位）我方已完成 （楼号） （施工部位）的施工工作，自检符合相关施工质量验收规范的规定，资料齐全、有效，现报上工程付款申请表，请建设单位结合工程完成情况确认单予以审查，按合同规定如期支付该项工程款，共计（大写） ，（小写） 。施工单位名称：（盖章） 项目经理：（签字） 年 月 日附件17采购付款申请表编号XXX（必须编号）工程名称日期致 ：（建设单位）我方已完成 （楼号） （设备、材料名称）供货工作，其中包含 （填写数量31、或附材料清单），我方保证所供设备、材料符合合同相关规定，技术质量标准，资料齐全、有效，现报上采购付款申请表，请建设单位结合设备、材料进场确认单予以审查，按合同规定如期支付该项供货款，共计（大写） ，（小写） 。供货单位名称：（盖章） 项目负责人：（签字） 年 月 日附件18： 处罚通知书 编号：（如：SHCFXXX）项目名称单位名称原由摘要：详细内容（依据）：工程技术部（人事行政部）： 年 月 日项目总监： 年 月 日处罚结果：1、处罚金额： 元。2、是否录入明源系统挂账处理。 是 否3、是否录入奖惩资金台帐。 是 否 受罚单位负责人：年 月 日备注：1、 此处罚通知书一式三份，受罚单位一份，32、工程技术部（人事行政部）一份，财务部一份2、 若录入明源系统挂账时，由工程技术部提供挂账合同编号。附件19： 奖励通知书 编号：（如：SHJLXXX）项目名称单位名称原由摘要：详细内容（依据）：工程技术部（人事行政部）： 年 月 日项目总监： 年 月 日奖励结果：1、奖励金额： 元。2、是否录入明源系统挂账处理。 是 否3、是否录入奖惩资金台帐。 是 否 授奖单位负责人：年 月 日备注：1、 此奖励通知书一式三份，受奖单位一份，工程技术部（人事行政部）一份，财务部一份。2、 若录入明源系统挂账时，由工程技术部提供挂账合同编号。附件20：处罚资金使用汇总表序号处罚编号处罚金额时 间备 注说明：此33、表工程技术部与财务部各存档一份。附件21：奖励资金使用汇总表序号奖励编号奖励金额时 间备 注说明：此表工程技术部与财务部各存档一份。附件22： 工程竣工资料明细类别 编号工程资料名称表格编号归档保存单位（或资料来源）建设 单位档案馆A1决策立项文件A1-1项目建议书建设单位A1-2项目建议书的批复文件建设主管部门A1-3可行性研究报告工程咨询单位A1-4可行性研究报告的批复文件有关主管部门A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位A1-7项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地政府有关部门A2-2规34、划意见书及附图北京市规划委A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规划委A2-4国有土地使用证北京市国有土地管理部门A2-5国有土地使用权出让交易文件交易双方A3勘察、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘察单位A3-2水文地质勘察报告勘察单位A3-3建筑用地钉桩通知单北京市规划委A3-4验线合格文件北京市规划委A3-5审定设计方案北京市规划委A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门A3-7初步设计图及说明设计单位A3-8施工图设计及说明设计单位A3-9设计计算书设计单位A3-35、10消防设计审核意见北京市消防局A3-11施工图审查通知书审查机构A4工程招投标及承包合同文件A4-1勘察招投标文件建筑、勘察单位A4-2设计招投标文件建设、设计单位A4-3施工招投标文件建设、施工单位A4-4监理招投标文件建设、监理单位A4-5勘查合同建设、勘察单位A4-6设计合同建设、设计单位A4-7施工合同建设、施工单位A4-8监理合同建设、监理单位A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件北京市建委A5-2修改工程施工图通知书北京市规划委A5-3建设工程规划许可证、附件及附图北京市规划委A5-4建设工程施工许可证北京市规划委A5-5工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件A6-1工程36、投资估算文件工程造价咨询单位A6-2工程设计概算工程造价咨询单位A6-3施工图预算工程造价咨询单位A6-4施工预算施工单位A6-5工程结、决算合同双方A6-6交付使用固定资产清单建设单位A6-7建设工程概况表A6-7A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位A7-2工程竣工验收报告建设单位A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门A7-4房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书建设单位A7-6建设工程规划验收合格文件北京市规划委A7-7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件A8-1合同约定由建设单位37、采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位A8-2工程竣工总结建设单位A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位三个皮匠文库报告与方案分享平台、高端文案策划服务平台竣工移交证书表B32（B8监）编 号SH专业名称XXX工程名称：致： （物业单位）：兹 （施工单位）施工的 工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交物业单位管理，并进入保修期。附件：单位工程验收记录施工单位代表（签字）施工单位（公章）日期： 年 月 日日期： 年 月 日物业单位代表（签字）物业单位（公章）日期： 年 月 日日期： 年 月 日 38、附件23： 注：本单由施工单位填写。施工单位、物业单位、甲方工程技术部各存一份。附件24： 需向物业公司移交资料清单编号资料名称来源部门份 数（页次）备注一. 基本资料1.1 工程竣工图纸（建筑、结构、设备、电气、给排水、市政、园林）工程技术部1.2 规划复批文件开发部1.3 地质勘察报告工程技术部1.4 开、竣工报告工程技术部1.5 总包单位企业资信（营业执照等）工程技术部1.6 监理单位企业资信（营业执照等）工程技术部1.7地基验收、地下主体工程，地上主体工程等阶段性验收资料。二. 材料合格证明文件2.1 钢筋厂家资料、合格证、试验报告采购部门每个供货商各一份详查至总办2.2 门窗厂家资料39、合格证、试验报告采购部门2.3 管线厂家资料、合格证、试验报告采购部门2.4 设备厂家资料、合格证、使用说明书、保修卡预算，采购部门三. 验收合格文件3.1 分户验收报告工程技术部3.2 竣工验收报告工程技术部3.3 规划验收报告开发部3.4 环评验收报告开发部3.5 消防验收报告工程技术部3.6 规划验收报告开发部3.7 人防验收报告工程技术部3.8 配电室验收报告开发部3.9 自来水验收报告开发部四. 其他资料4.1 维保合同、联系人、电话工程技术部4.2 厂家培训记录工程技术部4.3 设备调试运行记录、系统调试运行记录、移交记录4.4工程移交记录工程技术部4.5工程质量保证书4.6 工40、程使用说明书工程技术部备注：以上资料由工程技术部资料员与相关部门联系沟通，及时收集归档。附件25：洽商、传签文件、资料发放登记表 项目名称： 部门： 第 页序号文件名称编号页数流转日期收文单位签字日期备注附件26： 工 程 图 纸 清 单项目名称： 第 页序号专业图纸名称数量（张/套）保存部门签字日期备注附件27： 规范、图集借阅登记表序号日期资料名称编号借阅档案归还档案数量时限用途单位借阅人经手人归还人日期文件往来登记表项目名称： 第 页序号日期文件名称姓 名来文单位签收人备注附件3： 发文本格式项目名称：序号日期文件名称编号发至单位签收人备注附件13： 设备进货验收明细序号设备型号数量使用41、部位供货单位签认建设单位签认领用单位签认日期备注附件10： 项目钢筋进（出）货明细表序号时间品种规格计量单位数量（支）折算数量（吨）单价（元）金额供货方施工单位使用部位备注合计负责人：复核：登记：共页第页附件28：文件夹侧面标签三 环 中 心第 二 册公 司 来 文三 环 中 心第 二 册公 司 来 文三 环 中 心第 一 册管 理 规 范 第一分册工程类来文(二)第一分册公司管理规范(二)第二分册其他中心部门来文(二) 附件29：施工单位工程资料移交书 按有关规定向 办理 工程资料移交手续。共计 册，其中图样材料 册，其它材料 张（ ）。移交单位（公章）： 接收单位（公章）：单位负责人: 单42、位负责人:技术负责人： 技术负责人： 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 年 月 日（此移交书作为施工单位向我司移交资料证明） 附件30：工程技术部资料移交书 按公司规定向 办理 工程资料移交手续。共计 册，其中图样材料 册，其它材料 张（ ）。移交部门： 接收部门： 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 年 月 日 （此移交书作为公司内部资料移交证明） 附件31：施工日志 表1-2编号SHXXX天气状况风力最高/量低温度备注白天夜间 注:按照工程进度、质量情况、检查验收情况、存在问题及处理情况等内容顺序填写。土建专业：记录人： 审核人日期年 月 日 星期附件32：本资料来自本资料来自本资料来自本资料来自本资料来自施工日志 表1-2编号SHXXX天气状况风力最高/量低温度备注白天 夜间注:按照工程进度、质量情况、检查验收情况、存在问题及处理情况等内容顺序填写。 安全生产：记录人： 电气专业：记录人： 暖通专业： 记录人： 其它工作：记录人： 审核人日期年 月 日 星期