1、第一章 莆田学院学生会简介 2第二章 莆田学院团委会、学生会机构及岗位设置 3第三章 莆田学院团委会、学生会各部门简介 4第四章 莆田学院学生会各项活动办事流程12第五章 莆田学院学生会各项规章制度 第一节 莆田学院学生会章程13 第二节 莆田学院学生会守则16 第三节 莆田学院学生会考核评优制度17 第四节 莆田学院学生会文档管理制度24 第五节 莆田学院学生会办公室设备使用规范25第一章 莆田学院学生会简介 莆田学院学生会是由校党委领导、校团委指导下的校级学生组织。是全校学生认真学习理论知识，积极投身社会实践活动，自觉实施组织教育的阵地；是学校学生利益的忠实代表；是学校开展工作、了解学生学2、习、生活情况的得力助手；是学校与学生之间的桥梁纽带。我会自成立以来，以 “服务、管理、精英、荣誉”为核心理念，贯彻落实党的路线、方针、政策，为丰富校园文化，促进海西建设，培养高素质人才而努力。根据自身特点，我会设立秘书处、记者团、学生团体联合会、勤工助学中心、青年志愿者中心、外联部、女生部、学习部、权益部、文娱部、体育部、宣传部12个部门。各部门在主席团的领导下，成功举办了职场面试大赛、校园书法大赛 、校园男女混合排球赛、女子三人篮球赛、服装设计暨模特大赛、校园十佳歌手大赛、大学生辩论赛、校园饮食文化节、圣诞派对、社团巡礼周等一系列精品校园活动，充分发挥了其联系学校与学生之间桥梁和纽带作用，维3、护了学生的正当权益，带领同学们共创校园文明生活。展望未来，我会将继续大力开展同学们喜闻乐见、缤纷多彩的课外活动，丰富学生的校园生活。秉承“服务、管理、精英、荣誉”的核心理念薪火相传，我们会同心协力、精益求精，奋发向上，努力为建设有特色、上水平、高质量的校园文化贡献一份力量！第二章 莆田学院团委、学生会 机构及岗位设置莆田学院团委机构岗位设置：莆田学院团委会在校团委正副书记的带领下，共设组织部、宣传部、实践部和办公室三个部门，各部门设部长（主任）一名、副部长（副主任）一至两名，委员若干名，具体架构如下：莆田学院团委会组织部宣传部实践部办公室莆田学院学生会一、 机构设置 莆田学院学生会共设置学生团4、体联合会、勤工助学中心、青年志愿者中心、秘书处、记者团、宣传部、权益部、外联部、学习部、女生部、体育部、文娱部十二个部门，具体架构如下：莆田学院学生会莆田学院学生会主席团学生社团联合会会青年志愿者中心勤工助学中心秘书处记者团宣传部权益部外联部学习部女生部体育部文娱部二、岗位设置莆田学院学生会共设置主席一名、副主席若干名，各职能部门设部长（主任、理事长）一名，副部长（副主任、副理事长）一至两名，委员若干名，共同配合、协调好学生会各项日常工作。第三章 莆田学院团委会、学生会内部机构简介莆田学院团委会一、组织部部门简介：组织部隶属于莆田学院团委会，是协调学生会的重要内务性部门，旨在提高学生会的整体形5、象及凝聚力。负责学生会成员的日常考核、人文关怀等。对学生会成员的工作起到监督作用。主要职责：1、 负责学生会的人事考核，按照严谨细致的考核标准，考核校学生会成员工作表现。2、 协助主席团制定各类考核制度，完善学生会考核机制。3、 对学生会各部门进行考核，实施考核监督职能。4、 负责校学生会的人文关怀工作，为每个校学生会成员送上生日祝福。5、 组织开展各种活动，增进学生会部门团结，密切干群关系。6、 品牌活动:“月月坛”、圣诞派对。二、办公室部门简介：团委办公室是辅助副书记做好分团委统筹工作的好帮手，是协调分团委各部门之间合作关系的重要部门。主要职责：1、负责安排团委文件印发和简报编发工作，负责6、安排团委文件的编号和立卷归档工作。2、负责安排与团内外联系，处理群众来信和采访接待工作。3、负责安排团委文件、信函、报刊的收发工作，负责安排机要文件管理和团委印章保管、使用工作。4、负责团委调研工作。5、负责安排团委经费管理工作。6、负责制定办公室岗位责任制，检查办公室各项工作。7、定期向书记办公室、常委会或全委会汇报办公室工作。三、宣传部部门简介：莆田学院团委宣传部是团委对外的窗口，是联系团委各部门的纽带，日常主要负责团委的文秘工作，是宣传团的章程、发挥团的作用、营造健康向上校园文化氛围的舆论主阵地。主要职责：1、协调团委各部之间以及团委与各系团总支、各级学生会之间的关系，加强团委的对外联系7、工作。2、印发团委各类文件，整理、归档好团委文件、档案及办公室资料，协助团委书记起草部分工作文件。3、组织各团总支、团支部宣传学习党的方针政策和上级团委的指示精神，及时提出宣传工作的要求和意见。4、制作海报、喷画、图片展等途径宣传团委的各项活动。5、负责团委办公室的整理，团委开会的会议记录和活动报道的通讯稿。6、收集、整理和编印团员的先进事迹和典型材料，组织学习。莆田学院学生会一、秘书处部门简介：秘书处是学生会的一个中枢职能部门，是学生会的主要内务性机构。以组织、协调、宣传为基本职能，是主席团与各部门之间的联系枢纽，秉承着“高效、细致、严谨、务实”的工作作风，积极协调各部门开展工作，促进学生会8、各项活动有序、高效的进行。主要职责：1、 负责学生会的各种物品、财产管理以及财务报销等。2、 负责协调学生会各部门正常工作运转，做好人员调动以及人事考勤。3、负责学生会各个部门活动反馈消息的收集、活动档案管理、学生会资料管理。4、会议通知、记录，负责校外来访接待和联络工作。5、定期向团委、学生会主席团汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署，发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务等。二、外联部部门简介：外联部隶属于校学生会，是学生会的主要对外部门之一，以锻炼人的交际能力和语言表达能力为特色，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平9、台，是大社会与小社会的沟通纽带，担负着学校与外界之间联系和沟通的重要职能。以增进校企合作关系为工作重点，本着“诚信为本，踏实做事”的原则，旨在向外展示学校学生的真我风采，提高我校学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。在全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中都起着不可或缺的作用。主要职责：1、全面负责学校学生会的对外交流联络工作及公共关系。2、为学生会各项活动争取企业赞助。3、作为我院对外联系的窗口，树立良好的莆田学院大学生形象。三、记者团部门简介：记者团是莆田学院学生会活动对外新闻宣传的一个重要枢纽部门。主要任务是组织大学生记者学习并积极主动开展校园新闻采访10、活动，为校园媒体提供新闻素材，新闻稿件及新闻图片，搜集校园动态，采访追踪校内先进集体和优秀人物事迹。承办校刊PTU青年，用笔写出学生的心声，以学生的角度客观、全面、深刻剖析当今社会、校园的焦点和热点。主要职责：1、编辑校刊PTU青年，展现我校大学生的积极的精神面貌，讨论分析时政热点。2、 追踪报道校园新闻，关注学校重大的学生活动和各院系领导、师生动态，展现莆院多彩的大学生活。3、协助校团委和学生会做好新闻网站的维护以及及时更新、上传等工作。四、宣传部部门简介：宣传部隶属于莆田学院学生会，是莆田学院学生工作对外宣传的重要窗口，起着对内宣传学校动态，对外展示学校风貌的职责。通过建立和发挥各种宣传阵11、地和宣传方式，有效宣传学生会内各项活动，做到宣传报道的时效性和创意性。同时，积极配合学生会兄弟部门的各项活动，还通过承办书法大赛、动漫大赛等活动丰富同学们的课外生活，提高同学们的社会实践能力。主要职责：1、对校园宣传栏及展板的维护和管理。2、在学生会兄弟部门举办活动之前进行展板还海报的制作，积极为各项活动做好宣传工作。3、涉及书写或绘画诸如奖状书写、办公室装饰绘画等方面的工作。3、品牌活动：校园书法、动漫大赛。校园书法、动漫大赛是分别是上下两学期的两场专业性比赛。其中书法比赛包括硬笔书法和软笔书法；动漫比赛包括临摹组、原创组等。同时比赛共设一、二、三等奖，以及优胜奖若干，并有学院荣誉证书颁发。12、比赛丰富了校园文化生活，有利于提高同学们的综合素质，为展示莆田学院广大学子的艺术才华提供了一个良好的空间。五、体育部部门简介：体育部隶属于校学生会，是学生会的一个活动性部门，是学校开展体育活动的主要组织部门。体育部倡导“健康第一”的理念，推进全民健身运动，引领着校园的运动风尚。联系我校各院系体育部，组织并开展各类与体育运动有关的校级比赛，例如校篮球联赛，校游泳比赛等。在一定程度上丰富了学生的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性。通过开展各种体育活动，为同学们创造更多展现健美体魄和体育特长的机会。在丰富课外活动的同时，激发大家的运动热情，提高同学们的身体素养。为同学们营造一个激情四射，朝气蓬13、勃的校园氛围。同时也为学生会的兄弟部门提供着必要的帮助。主要职责：1、有计划、有组织的开展承办学校各项体育运动比赛、如校游泳比赛、校男女混合排球赛、校篮球联赛，校乒乓球赛等。2、对于学生会内部，组织各类部门联谊赛，增加兄弟部门团结意识，提高学生会整体凝聚力。六、权益部部门简介：权益部以“服务广大同学”为根本出发点，以“服务、奉献”为理念，以学生为本，勇于开拓，乐于奉献，其工作主要围绕学生的切身利益展开及时有效的汇集同学的意见，并向上级有关部门汇报,协助有关部门对同学的正当权益进行维护,避免了侵权事件的发生，切实保障我校学生的合法权益，促进学校各项工作的顺利开展，维护学生权益。主要职责：1、负责14、学校超市餐厅的日常检查。2、为学生提供适当的法律咨询和宣传，以避免侵犯学生的时间发生。3、为学校和学生之间搭起沟通，相互了解的桥梁，共建互信平台，维护学生正当合法权益。4、品牌活动：校园饮食文化节 饮食文化节以烹饪的方式宣传饮食文化知识，提高同学们对饮食文化的了解；为同学们展示交流厨技提供一个平台，培养同学的实际动手能力，寓乐于学，寓乐于做，品味烹饪的酸甜苦辣；活跃校园文化气氛，丰富同学们的课余生活，推动我院校园文化的建设。七、学习部部门简介：学习部围绕“学”为中心，发挥学生“学”的能力，营造浓郁学习氛围。以“学知识，学做人”为宗旨，热忱地为广大同学服务，为同学们创造一个展现自我才能，探求真理15、和格物致知的舞台。主要职责：1、主要负责学生会新成员培训。2、协助图书馆进行为期一个月的图书荐购活动。3、品牌活动：校大学生辩论赛。 大学生辩论赛是展现莆院学子青春与风采的舞台。小小的辩论场，包罗社会万象，从对时政的评论到对价值观的探索，在校园内掀起了一股清新的思辨之风。辩论赛不仅活跃了校园学术气氛，培养了我们的思辨意识，增强了集体荣誉感和凝聚力，更加在思辨中深入地开展了我校思想政治和素质教育工作。我们在比赛中交流了思想，施展了才华，增进了友谊。各路高手风云际会，在莆院辩坛上纵横驰骋，逐鹿中原，这是一首高亢的诗歌，这是一支激昂的乐曲，这是以我们的热情书写的壮丽篇章！八、女生部部门简介：女生部是16、一个主要为女生服务的部门。给女生一个发挥自己特长，展现自我风采的舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。下设校园礼仪队。主要职责：1 、关心女生切身利益，对于女生关心的话题，我们将给予指导。同时会聘请专业的老师开讲座，为同学们提供礼仪，化妆，仪表风度等方面的咨询。2、管理校园礼仪队，协助各部门开展活动时的礼仪和接洽工作。3、品牌活动：校园服装设计暨模特大赛校园服装设计暨模特大赛是将一批具备模特素质或兴趣的同学集中在一起，通过培训、才艺展现、走秀等一系列形式最后选拔出优秀模特的过程，借比赛来展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬和作为潮流引领者的精神风貌并发展17、丰富多彩的校园文化，将知识融入到服装设计，挖掘出时尚又充满智慧的人才，激发学生的创造性才能及设计服装的能力。九、文娱部部门简介：文娱部隶属于校学生会，是丰富大学生业余文化生活的引导者，本着积极挖掘同学们的艺术潜力和欣赏能力的宗旨，以丰富同学课余生活为己任，努力为同学们的课余生活增添亮点。主要负责和协助校内各类文娱活动及其他活动的筹备工作；为广大同学组织各种对健康有益的文艺演出和开展各项群众文艺活动，以提高同学们的文艺才能和欣赏能力，丰富同学们紧张学业压力下的课余生活，为同学们提供一个展示自己才华与魅力的舞台，给大家提供展示自我能力、实现自我价值的机会。同时，也作为一个展示我校学生风采的窗口。主18、要职责：1、积极配合学校的文艺活动，增加了各系的交流与联系，促进了我校文艺的创新与发展。2、管理大学生艺术团，包括负责艺术团的纳新，培训，表演和考核工作。3、品牌活动：校园“十佳”歌手大赛校园“十佳”歌手大赛分初赛、复赛和决赛三个阶段进行。初赛由各院系自行组织。通过比赛，充分挖掘和培养在校学生的艺术天赋和素养，展现当代大学生的综合素质及创新能力。十、学生社团联合会部门简介：学生社团联合会（简称“社联”）是莆田学院学生会里的一个对全校学生社团进行指导、监督和管理的学生组织。促使我校学生社团有计划、有组织、有效率地开展工作，从而营造健康向上的社团文化氛围。子机构设置：活动部、评议部、秘书部工作职责19、：1、活动部：负责各协会的活动审批，活动材料的收集，并协调帮助社团活动的举行；横幅的审批与管理，使学校的横幅宣传规范化。2. 评议部：负责我校社团（注册、变更、注销）登记、社团纳新、财务收支监督工作，做好社联与社团的协调和沟通工作，加强对协会日常运转的监察、考核。为各协会工作提供服务，加强社团和各方面的联系。3. 秘书部：负责社联内部的人事考核和部门会议以及协会大会的通知记录工作，做好社联内部资料与社团上交材料的整理，协助其他部门开展日常工作。4.品牌活动：莆田学院社团巡礼周 社团巡礼周主要包括三个内容：（1）、社团风采展示：即把同类或相似的社团组织在一起，展现此类社团的风采，传播相关文化；（20、2）、评优投票、量化评估：即根据相关规定和评优细则评选出两个社团工作先进单位，十个最佳社团，十个优秀社团和一个新星社团。（3）、表彰仪式：对评优结果颁发证书及颁发会长聘书。通过本活动，展现校社团风采、进一步弘扬校园文化，提高莆田学院社团影响力及大学生实践能力，进一步引导规范我校各协会的活动，调动各类协会的激情与活力，提高各类协会的竞争意识，保证各协会在公平、公正和公开的和谐环境下健康有序的发展 十一、青年志愿者中心部门简介：青年志愿者中心（简称“青中”）以“奉献、友爱、互助、进步”为准则；以“了解社会、培养公德、自我锻炼、促进成材”为目的；大力弘扬志愿者精神，积极践行志愿服务理念，为构建和谐校21、园、和谐社会奉献自己的力量。子机构设置：认证部、信息部、办公室、策划部、联络部工作职责：1、管理全校志愿者，培养其志愿服务的意识与能力。2、管理各院系志愿者服务队以及引导其开展敬老助残、爱心救助、保护生态、美化校园、家电维修、礼仪推广等各种志愿者活动。3、开展美化校园，SOS儿童村义务家教，石室岩环保等品牌活动；在国际青年志愿者日与雷锋月组织与展开一系列相关的志愿者活动。4、配合共青团莆田市委员会及市机关等相关部门做好相关活动。5、品牌活动：中国莆田SOS国际儿童村义务家教、石室岩环保青年志愿者中心于2010年和中国莆田SOS国际儿童村形成共建关系后，就在每学期处开始面向全校招募义务家教志愿者22、。义务家教主要面向儿童村的初中、高中部，针对语文、数学、英语、物理、化学多学科进行“一对一”辅导，对于招募的志愿者，义务家教服务以一学期为一个服务周期，一周一次持续的义务服务，并在学期末对优秀的家教志愿者表彰以中国莆田SOS国际儿童村颁发的荣誉证书。石室岩环保：每周六，青年志愿者中心通过招募、组织志愿者，前往石室岩进行环保活动，以团队之力，还山水原貌，用劳动之美，树心灵美德。十二、勤工助学中心部门简介：勤工助学中心（简称“勤助”） 隶属于校学生会，是本校合法的兼职介绍机构。勤助是同学与商家之间联系的桥梁，是学校学生接触社会的窗口，是一个可以不断学习新事物、不断积累社会经验的实践平台。机构设置：23、公关部、家教部、人力部工作职责：1、接纳校外兼职工作，以及为同学们寻找兼职机会。2、组织兼职人员的招聘。3、品牌活动：校园职场面试大赛校园职场面试大赛将社会各方关于职业培训、职业技能发展、人力资源管理、职业生涯规划、职业测评、职业中介等相关的服务引入校园，为学生拓宽职业发展视野、培养职业发展兴趣提供广泛资源。通过企业化面试，给同学一个机会与平台，对自身的职场竞争力进行全面的评估，帮助大学生尽早树立职业规划意识、竞争意识、危机意识，以点带面，全面带动和引导学生整体提升应对职场的综合技巧和技能，让同学学会如何成为面试中的高素质人才。第四章 莆田学院学生会各项活动管理流程一、 审批1、 志愿者活动审24、批：策划书、活动申请表（一式两份）、安全预案 院系团委审批盖章 青年志愿者中心审批盖章（提前3天 ） 校团委审批 开展活动2、 社团活动审批：策划书、活动审批表（一式三份）、活动安全预案 院系团委审批盖章 学生团体联合会审批盖章 校团委审批 开展活动3、 广告横幅审批：活动项目获得相关单位的同意 校团委网站下载广告横幅审批表并填写完整 主管单位审批盖章 学联盖章4、 物品审批：将所需物品报于秘书处 秘书处整理汇总 主席团其中一员签字 团委老师同意并盖章 物流中心领取物品5、 梯七教室审批：校团委网站下载金荣楼梯形教室七审批表 申请部门盖章 团委老师（行政楼410）审批盖章二、 物品管理管理原则25、：认真妥善的保管，不定期对物品进行清点登记及维护；物品借用：须在办公室值班记录表及物品使用表上登记，并及时归还。值班同学若发现使用表上已到归还日期的物品还未归还时，应及时电话通知催还。三、活动举办：1、 写好活动策划书及安全预案；2、 提前一个月将策划书报送主席团；3、 主席团通过后，送至校团委审批；4、 策划通过后，外联拉赞助；5、 准备到位，开展活动：主办部门安排好各个项目的工作人员 秘书处协助人员调动并做好活动考勤；6、 活动结束，整理会场；7、 整理活动材料、作好总结。 第四章 莆田学院学生会规章制度第一节 莆田学院学生会章程总则第一条 莆田学院学生会是在校党委领导和校团委指导下的学生26、群众组织。第二条 学生会的基本任务: 1.坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。 2.倡导“自我服务，自我管理，自我教育”的精神，创造良好的校园环境，积极发展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动；使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人。 3.做好学校与同学之间联系的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学校教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境，积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学的正当权益。 4.组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与27、实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践相结合的成才之路。 5.指导各系学生会开展工作。第三条 本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。 第一章 会员第四条 凡是取得本校正式学籍的各类学生均为本会会员。第五条 会员享有以下权利： 1.在本会各级组织中有选举权、被选举权和表决权； 2.对本会一切决议和工作，有质询、讨论、建议和批评的权利。第六条 会员必须履行下列义务： 1.坚持四项基本原则；遵守国家法令和校规校纪； 2.遵守本会章程，执行本会决议； 3.积极参加学生组织的各项活动。 第二章 组织与职权第七条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是： 1.学生会各级组织和会员必须坚28、决服从和维护党的领导，并在团组织的具体指导下开展工作； 2.各级学生会组织均应民主选举产生，各分会人事改动和变动应征得院、系团组织同意，并报校学生会备案； 3.各分会应定期将工作上报院学生会； 4.各级学生会组织应定期向各级学生代表或全体同学报告工作； 5.学生会各级组织实行集体领导和个人负责相结合的原则。第八条 全体学生代表大会是本会的最高权力机构，全校学生代表大会每两年举行一次，特殊情况下，可延期或提前举行。大会的选举和通过决议实行民主表决方式。第九条 学生代表大会的职权是： （1） 审查和批准上届委员会的工作报告; （2） 讨论本会的工作方针和任务; （3） 修改本会章程; （4） 讨论29、和通过提案报告; （5） 选举产生新一届学生会委员会。第十条 学生会 （1） 学生会是学生代表大会闭会期间的最高权利机构，学生会在校团委的指导下开展工作，并向学生代表大会负责。 （2）学生会由学生代表大会通过民主协商酝酿，讨论后，采取无记名投票差额选举产生，每届任期一至两年。委员接受全体同学监督。 （3）学生会选举主席一人，副主席若干人，主持学生会日常工作。 （4）学生会设若干职能部门。职能部门的设置及其职责由当选的全体委员根据需要确定。第十一条 主席团（1）学生主席团由当选的委员及各系分会主席组成。（2）主席团会议定期举行，讨论、布置工作，交流各系工作。第十二条 各系学生分会 1 各系学生会30、接受系党总支、校学生会的领导及系团委的指导，按本会宗旨和职责组织本系委员开展各项活动。 2 各系学生代表大会或学生大会每一年或每二年召开一次，选举产生分会委员会。 3 各分会机构的设置与校学生会相对应，职责范围参照校学生会各职能部门职责制定。第十三条 班委会班委会是学生的基层组织，班委会由全班学生大会民主协商选举产生，设班长、宣传、文体、生活、卫生等方面的委员，负责班里的日常工作。班委会受学生会的领导。第三章 本会的经费 第十四条 本会经费来源是：1、由学校拨款；2、争取社会资助。第十五条 本会的经费用于全校学生举办学术、宣传、文艺、体育、科技等各种活动及学生会日常办公开支，不得用于与会员无关31、的活动。第十六条 各级会费使用情况，在每年各级学生代表大会时，由校（系）学生会秘书处向全体代表作会费使用情况的报告。 第四章 附则第十七条 本章程的解释权属于莆田学院学生会 第二节 莆田学院学生会守则 一、热爱祖国，热爱人民，热爱学校，热爱集体。二、待人热情，工作认真，踏实肯干，任劳任怨。三、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。四、尊重他人，举止文明，礼待宾客，乐于助人。五、勤俭节约，爱护公物，热爱劳动，热心公益。六、严于律己，提升素质，服务师生，服务社会。第三节 莆田学院学生会考核评优制度莆田学院团委、学生会旨在服务广大同学的学习和生活，组织开展各种丰富的活动，活跃校园文化氛围，服务青年32、学生成人成才。学生会担负着“树莆院形象，创莆院新风，充莆院内涵”的重要职责。为了更好的促进学生会工作的顺利展开，调动各成员的工作积极性，激励大家主动、认真地完成工作，增强部门间团结协作的能力，使学生会工作推陈出新，提高学生会成员的整体素质，保持学生会的优良作风，特制定本考核制度。总则第一条：考核目的 实行学生干部考核制度，旨在督促学生干部严于律己，提高学生干部的工作责任心，培养学生干部的各项综合能力。规范学生干部行为，树立良好思想意识，积极配合学生会各项工作的顺利开展。教育培训，自我开发；激励促进，合理奖惩；为人事调动、干部任免提供可靠依据。第二条：考核对象 校团委、校学生会全体成员、学生会全33、体部门第三条： 考核办法1、建立莆田学院学生会干部档案。2、加强学生会成员的日常考勤及工作的管理，包括对莆田学院团委、学生会值班签到表、莆田学院团委、学生会会议考勤登记表、莆田学院团委、学生会活动考勤登记表、部长对成员部门工作考核表的实施，收集学生会日常活动数据资料，建立档案；3、每学期考核一次，并以综合测评得分的形式给予鉴定。4、每学期进行一次自我总结，民主评议及组织评定；5、学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部门部长负责副部长、委员，实行层层负责。6、任期不到半个学期的学生会干部不参加本学期干部考评 第四条：考核形式 学生会干部及部门考评实行积分制。基本分为（100+20）分，采用扣分34、或加分办法。1、对于学生会干部，主要针对日常值班、会议和活动考勤以及部门日常工作等方面对各成员进行考核，平时做好统计管理，期末汇总考评，对本部门分数在前10%的成员给予莆田学院学生会工作“积极分子”荣誉称号的表彰。具体操作形式详见附表1莆田学院学生会成员考核评分表及莆田学院学生会成员考核评分细则；（参考数据：莆田学院团委、学生会值班签到表、莆田学院团委、学生会会议考勤登记表、莆田学院团委、学生会活动考勤登记表、部长对成员部门工作考核表等）2、对于学生会部门，主要针对会议考勤、部门之间的团结协作状况以及上交的材料情况等方面进行考核，平时做好统计管理，期末汇总考评，对于总分最高的两个部门给予莆田学35、院学生会“先进部门”的表彰。具体操作形式详见附表2莆田学院学生会部门考核评分表 （参考数据：莆田学院团委学生会会议考勤登记表、莆田学院团委学生会活动考勤登记表等）第五条：考核时间 对于平常每一次活动，秘书处及相应的负责人应及时落实好相应的考核数据、材料，于一学期期末汇总考评。第六条：考核结果1、学期末按每个部门10%的比例评出莆田学院学生会工作“积极分子”若干名及莆田学院学生会“先进部门”两个，在学生会大会上表彰，同时上报校团委备份。2、对于分值在后五名的成员及后两名部门，给予学生会大会点名批评。第七条：考核工作的注意事项1、考核制度是一项原则性极强的制度，学生会所有关部门应充分重视，实事 求36、是。2、考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露情况，凡违反者，受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录。3.本考核制度在校团委及学生会主席团监督下制定，由组织部监督执行。考核分数每月整理一次，学期末进行统计、总评。4.人事调整（部门间成员长期借调、干部任职、干部免职等）必须由主席团讨论批准后，组织部才可以进行登记、执行。5.在有人员调动情况下，被调动人员的考核由新部门负责。6.团委及主席团将对考核情况作不定期抽查。7.组织部将严查各种考核、杜绝人情帐，以便公开、公平、公正的完成考核工作。8.若本制度有不规范之处，一经发现，及时更正。9.本制度目前处于试行阶段，不完善之处，37、请多多给予指点。附表1莆田学院学生会成员考核评分表 部门： 项目姓名考勤（70分）部门工作（30分）附加总分值 班（15分）会 议（15分）活 动（40分）计 划（7分）完成情况（16分）工作总结（7分）莆田学院学生会制表莆田学院学生会成员考核评分细则一、考勤（70%）值班考勤(15%)按莆田院学生会办公室值日安排表要求规定，旷到一次扣2分，如有病假、事假（本细则事假指非学生会事务）必须由本人提前向秘书处负责人请假，病假扣0.5分，事假扣0.5分，值班被群众反映态度恶劣并经核实后一次扣2分。会议考勤（15%）学生会例会及另行通知的学生会会议迟到（5分钟内）一次扣2分，无故旷到者扣3分（迟到5分38、钟以上作旷到处理），病假扣0.5分，事假扣0.5分，如有病假、事假必须由本人提前一天向秘书处负责人请假，否则按旷到处理。活动考勤（40%）此项基本分为0分1、部门组织活动，本部门成员无特殊原因必须到场，一次不到者扣1.5分。2、当部门举办活动，其他部门到场协助人员一次加2.5分，多次累加直至加满40分，本部成员不加分。二、部门工作（30%）工作积极性（7%）评分规则：按部门成员相对积极性的高低划分为五个层次，从高到底依次评以7分、6分、5分、4分、3分的分数。有想法有主见（7%） 评分规则：按部门成员是否经常提出自己的想法有自己的主见的相对多少划分为五个层次，从高到底依次评以7分、6分、5分、39、4分、3分的分数。工作完成情况（16%）评分规则：对于各部内部的工作任务须按时、按质、按量完成。根据完成情况，分成五个层次，从高到低依次评以14-16分、12-14分、11-12分、10-11分、9-10分的分数。三、附加加分项：（超过20分时仍按20分计）1、学习成绩优秀，获国家奖学金者+5分；学校级奖学金+3分；学院级奖学金+2分。2、成员的政治面貌：党员或预备党员+1分；入党积极分子+0.5分；优秀团干+1.5分；优秀团员+1分。3、参加校级活动且得到学校或学院肯定的+1分；获省级奖项的+4分；获国家级奖项+8分4、勇于对学生会成员违纪或不良行为进行举报、揭发，经核查属实后，举报者+5分40、扣分项：1、酗酒打架、考试作弊等违反校纪校规的现象取消其本学期评优资格。情节严重者立即开除出学生会。2、被老师、其他学生会成员反映行为不检者，一经查实-5分3、未按时完成任务或工作失职，一经查实-4分4、一学期挂科超过两科（不包括两科）的-2分附表2莆田学院学生会部门考核评分表项目部门部门工作协助情况（35分）会议考勤（25分）材料上交情况（40分）总分及时（20分）内容（20分）秘书处权益部记者团组织部体育部学习部外联部文娱部宣传部女生部学生团体联合会青年志愿者中心勤工助学中心评分规则：1、部门工作协助情况（基本分35分）：当部门举办活动，其他部门必须无条件给予协助，实到人数若少于应到人数，41、差一个扣3分，反之，多一个附加1分，总分不得超过45分；2、会议考勤（25分）：对于每一次学生会大会，全体学生会成员不得缺席，请假一个扣1分，迟到（10分钟以内）一个扣2分，无故旷到（或迟到大于10分钟）一个扣3分；3、材料上交情况：及时（20分）：当部门办完活动，需在5个工作日内将活动材料（包括文件、策划书、活动照片、总结、新闻截图）发至学生会邮箱，延期一天扣2分内容（20分）：包括平时活动材料（15分）和学期部门总结材料（5分）根据材料内容的完整性给予相应的分数莆田学院学生会制表附表6部长对成员部门工作考核表部门： 姓名工作积极性有想法有主见工作完成情况总分建议评分依据：工作积极性（7%）42、评分规则：按部门成员相对积极性的高低划分为五个层次，从高到底依次评以7分、6分、5分、4分、3分的分数。有想法有主见（7%）评分规则：按部门成员是否经常提出自己的想法有自己的主见的相对多少划分为五个层次，从高到底依次评以7分、6分、5分、4分、3分的分数。工作完成情况（16%）评分规则：对于各部内部的工作任务须按时、按质、按量完成。根据完成情况，分成五个层次，从高到低依次评以1416分、1214分、1112分、1011分、910分的分数。莆田学院团委学生会制表第四节 莆田学院学生会文档材料管理制度（试行） 为保障学生工作的连续性、系统性，形成一定历史资料，为工作的持续开展提供根据、经验和教训，43、并为各类考核、评比、宣传提供必要的材料，特制定本制度。1、 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料，文档是本会工作信息的重要载体，本会提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验；2、 本会人事档案、活动文档的管理均由秘书处负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档副本，秘书处应做好文档分类、保存等工作；3、 本会干部任职开始时，有关部门应为其设立人事档案，人事档案作为干部考核的参考材料。注：人事档案包括本会成员的个人资料、简历、个人工作计划、工作总结及其他个人档案，一式两份，分别由个人和秘书处保存；4、 活动文档管理主要包括活动的材料跟外联资料的管理。活动材料：包括活动策划、44、活动总结、新闻截图、宣传单（册）、海报图样、照片、影音材料等书面档案和电子档案；外联资料:包括外联工作涉及的企业、单位、学校及各类学生组织的联系方式，来往信函、联系记录、协议书等；5、 各部门办完活动之后，须在五个工作日内将活动材料发至莆田学院学生会邮箱（ptxyxsh520），逾期者按考核制度给予相应的批评扣分；6、 秘书处档案管理人员须及时做好档案管理工作，定期进行整理不得遗漏、篡改档案内容，以确保档案的全面性和真实性；7、 送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚、手写的应用碳墨水工整填写；8、 重要文档禁止私自带出办公室或拷贝到他人处使用；9、 因工作需要外借文档的，时间最长不超过45、一个月，要求继续使用的，应办理续借手续，经办人应作借出登记，归还时撤销登记，借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借；10、 借阅者须爱护档案资料，阅读时不得在资料上进行修改、圈点、画线、撕角等有损档案行为，否则视情节轻重给予处罚，并限制再次借阅；11、 每学期期末，秘书处应清点文档材料，督促借阅者归还；12、 本制度自发布之日起执行。第五节 莆田学院学生会办公室设备使用规范一、 电话(1) 办公室电话的使用仅限于校学生会内部人员用于办公，任何组织、个人不得使用办公室电话做与校学生会工作无关的事宜。任何组织与个人不得使用办公室电话拨打异地电话，不得随意占用电话，不得破坏电话。如有发46、现不按制度或非正常使用电话者，将按情节轻重予以批评 （2）因学生会事务的需要，电话通知时，注意礼貌用语，表述要准确清楚， 内容要简明扼要，通知完毕后须请对方复述一遍通知的要点，确认内容 全面无误。结束时要感谢对方对我们工作的支持，并对本次打扰给对方 带来的不便再次道歉。二、 电脑 为规范学生会电脑的使用，特制定以下规则：(1) 办公室电脑是校学生会的办公用品，任何个人、组织不得使用电脑做与校学生会工作无关事宜；(2) 学生会全体成员必须爱护办公用品，不得随意使用电脑，不得破坏电脑；(3) 严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；(4) 如有发现不按制度或不正常使用47、电脑者，按情节轻重，予以处罚；(5) 电脑主要用于本会的日常文件资料的输入、整理、保存，收发与工作有关的信息，使用电脑前请在电脑使用登记本上登记使用人以及用途；(6) 使用电脑后请及时保存、整理电脑文档，清理电脑中的无用资料，保持电脑信息的完整与合理分配；(7) 使用完电脑后请关闭电脑和显示器，并整理电脑桌桌面，保持清洁；(8) 如果电脑出现任何问题，请及时提出并解决。三、 彩印机彩印机主要用于学生会宣传需要的彩印，由秘书处、宣传部进行管理。(1) 办公室打印机是校学生会的办公用品，任何个人、组织不得使用打印机做与校学生会工作无关事宜；(2) 学生会全体成员必须爱护办公用品，不得破坏打印机；(3) 如需使用打印机，需书面向秘书处申请，征得同意后须在登记本上登记使用时间、用途、打印数量及使用人，登记后联系的宣传部人员进行打印；(4) 请全体学生会成员合理利用纸张，原则上使用双面打印； (5) 如有发现不按制度或不正常使用打印机者，按情节轻重，予以处罚。