1、南开大学滨海学院学生会职位说明书第一章 学生会整体说明南开大学滨海学院学生会是全院在籍学生的群众组织，接受南开大学滨海学院党委的领导和院团委的具体指导，独立自主地开展工作，并接受来自其他各方面的合理化建议。院学生会有完善的管理机制。设秘书处、主席团、办公室、宣传部、外联部、学习部、生活部、文艺部、体育部七大部门。第二章 权力机构说明一、 院学生代表大会1机构性质院学生代表大会是本会的最高权力机关。2机构职权（一）修改、修订本会章程并监督其实施；（二）审议和通过上届院学生会工作报告；（三）讨论和决定本会的工作方针与任务；（四）选举新一届学生代表大会常务委员会及院学生会主席团;（五）讨论、决定应由2、院学生代表大会决议的其他重大事项.二、 院学生代表大会常务委员会1机构性质院学生代表大会常务委员会由院学生会主席团及九个学生民主管理委员会主任组成，每届任期一年。院学生代表大会闭会期间的最高权力机关。2机构职权（1）在学生代表大会闭会期间，执行代表大会决议，决定院学生会工作的重大事项；（2）召开南开大学滨海学院学生代表大会；（3）领导各系学生会工作；（4）检查、监督学生会主席团的工作。三、 院学生会秘书处1机构性质秘书处由秘书长、副秘书长组成。秘书处受主席团委托，对外代表南开大学滨海学院学生会。2机构职权（1）做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，符合党和国家发展建设的需要并组3、织其发挥自身作用，做好学生会的“自我教育、自我管理”工作；（2）指导院学生会开展素质教育、成才教育等活动，创建优良校风；（3）发挥院学生会的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的沟通工作，并有效地开展维护学生权益的工作，做好与相关部门的沟通工作；（4）依照南开大学滨海学院学生会章程，负责指导院学生会按期组织召开院学生代表大会及学生委员会会议。四、 院学生会主席团1机构性质南开大学滨海学院学生会主席团由主席和4-6名副主席组成，是本会的领导机构。主席团由院学生代表大会民主选举产生。2机构职权（1）主席团根据工作需要举行的工作会议，由主席或执行主席召集；（2）在院学生代表大会闭会期间，执行委员会决议，4、讨论和制定学生会工作计划，审批和决定学生会的重大事务；（3）根据工作需要决定院学生会日常机构设置；（4）主席团拥有部长级以上成员有处分和任命的权利；（5）主席团定期召开各系主席联席会议；（6）主席团有召集、召开委员会会议的权利；（7）主席或执行主席有召集、主持主席团会议的权利；（8）主席团有对秘书处和全院学生代表大会做工作总结和财政报告的义务。第三章 部门说明一、 院学生会办公室1部门性质院学生会办公室是隶属于南开大学滨海学院学生会的核心职能部门。服从秘书处、主席团的安排，并负责学生会各项档案、文件的统计与保存及日常财务工作，维护学生会的正常运作，是联结学生会各部门的纽带。2工作目的为主席团和5、各个职能部门合理安排工作时间，以便提高工作效率，更好地服务同学。3工作内容（1）执行主席团各项决议，落实主席团部署的各项工作计划，监督其它职能部门工作的开展；（2）完成院学生会各项日常事务，落实并监督院学生会内部各项制度的执行；（3）做好院学生会各项活动、工作的考勤记录、档案管理、财务管理和干部日常管理等工作；（4）做好各部门间信息的交流工作及部门自身内部建设。二、院学生会宣传部1部门性质院学生会是隶属于南开大学滨海学院学生会的职能部门，是负责院学生会各部门活动前期准备的重要机构。2工作目的努力构建师生获悉院学生会各项活动动态的平台，努力成为院学生会的窗口与导向标，维护院学生会形象，扩大学生会6、影响力。3工作内容（1） 负责院学生会各项活动宣传横幅的制作与悬挂，各类活动海报、展板的制作与公示；（2） 策划、开展富有思想特色的主题活动，营造活跃气氛，树立院学生会良好形象；（3） 负责与各系学生会宣传部间的沟通联系，做好工作部署，围绕校风、学风建设，结合全院学生实际情况，组织开展各项宣传教育工作。三、院学生会外联部:1部门性质院学生会外联部是隶属于南开大学滨海学院学生会的重要机构，是联系学院与学院，学院与社会的桥梁。2工作目的以服务同学为宗旨，树立南开大学滨海学院学生会的良好形象。3工作内容（1） 为院学生会各项活动争取社会赞助，扩大影响力；（2） 确定一定数量、质量的长期合作伙伴，并保7、持良好的合作关系；（3） 联系协调各系学生会外联工作。四、院学生会学习部1部门性质院学生会学习部是隶属于南开大学滨海学院学生会的执行部门，是倡导优良学风，开拓学生视野的重要机构。2工作目的弘扬学习精神，塑造学习形象，打造学习品牌，从而为同学营造良好的学习氛围。3工作内容（1） 开展各类学习交流活动，调动同学学习兴趣；（2） 定期举办“辩论文化节”、“读书文化节”等品牌活动。五、院学生会生活部1部门性质院学生会生活部是隶属于南开大学滨海学院学生会的执行部门，开展调研活动加强同学与后勤机构的沟通、联系，是创建美好校园生活的主力。2工作目的服务同学，维护同学权益，营造自由、活泼、和谐的校园氛围，增强8、校园凝聚力。3工作内容（1）定期对全院宿舍进行卫生检查，维护整洁的生活环境；（2）配合院学生会其它部门开展各项大型活动；（3）开展各种基础文化技术活动，协助解决同学在生活中遇到的实际问题；（4）定期主办“校园女生节”、“院际知识竞赛”等活动。六、院学生会文艺部1部门性质院学生会文艺部是隶属于南开大学滨海学院学生会的执行部门，是展示当代大学生风采的舞台。2工作目的为同学提供展示个人才华的平台，提高全院学生的艺术欣赏水平，营造丰富多彩的校园氛围。3工作内容（1） 组织开展“K歌”、“合唱”等文艺活动；（2） 选拔、培养学生文艺骨干，协助学院有关部门组织同学参加各项文艺比赛。七、院学生会体育部1部门9、性质院学生会体育部是隶属于南开大学滨海学院学生会的执行部门，是组织开展各项体育活动、倡导健康生活、丰富课余生活的重要机构。2工作目的协助学院有关部门组织学生参加各项体育活动，从而增强同学体质培养团队合作精神。3工作内容负责举办各项院、系体育竞赛活动。第四章 职务说明一、院学生会秘书长1职位性质院学生会发展方向的引导者，联结院、系等相关部门与学生的纽带，也是沟通学生会与学生的桥梁。2权利义务（1）负责院学生会内部的统筹工作，负责与院、系各部门的联系；（2）指导主席、副主席对院学生会进行组织建设，并指导主席团制定院学生会工作计划、工作制度等；（3）负责院学生会财务工作，掌握院学生会各项财务收支。310、任职条件（1）良好的交际能力和组织领导能力；（2）细心、严谨，有一定的亲和力、号召力与统筹工作的能力；（3）由学院主管学生会工作的老师担任。二、院学生会副秘书长 1职位性质配合秘书长决定院学生会的发展方向，保持院学生会的严谨工作作风，加强对院学生会干部和各职能部门工作的考核，锻炼队伍，做好协助工作。2权利义务（1）协助秘书长开展各项工作；（2）对学生会各项工作提出指导性建议，并可领导具体工作的开展；（3）定期向秘书长反映工作情况，与秘书长商讨院学生会相关决议。3任职条件（1） 有一定的工作经验，品学兼优，对工作细致、负责，积极肯干，有良好的交际能力和组织领导能力；（2） 由上届学生会主席担任。11、三、院学生会主席1职位性质 院学生会整体工作的管理者，根据整体方针安排落实各项工作。2权利义务（1）全面负责院学生会工作，及时发现问题、解决问题，制定院学生会工作计划，做好每学期院学生会工作总结；（2）召开部长会议，制定工作计划，监督工作落实情况，了解院学生会成员的思想动态；（3）树立良好个人形象，调动成员工作积极性，提高院学生会在全院的地位；（4）召集召开各层次、各级别会议；（5）代表院学生会与各级党、团组织进行沟通和联系。3任职条件（1）由主席团相互投票选举产生；（2）具有大局观，有较强的计划、组织、领导和控制能力；（3）未受任何院级处分，学习成绩优秀。四、院学生会副主席1职位性质院学生会12、工作的组织者和协调者，协助主席做好院学生会工作，根据主席团决定安排落实各项工作。2权利义务（1）受主席委托代行主席职权；（2）明确职责分工，主要负责相关部门的工作，并指导各部部长制定各部该年度工作计划；（3）在主席的领导下主持召开其主管部门部长及全体成员会议，贯彻落实上级布置的各项工作；（4）及时向院团委指导老师及主席汇报其主管部门的工作情况，并自觉接受院团委及院学生会秘书处、主席团的领导；（5）监督并指导其主管部门部长的工作，检查并协调各部门工作。3任职条件（1）通过院学生代表大会选举产生；（2）能积极配合主席工作，具有良好的沟通能力；（3）未受任何院级处分，学习成绩优秀。五、院学生会部长113、职位性质部门工作正常开展的组织者、管理者。根据主席团决议安排落实各项工作。2权利义务（1）对本部成员有选拔、奖惩及决定权；（2）对本部各项事务有审批、决定权；（3）根据部门实际工作情况，依照院学生会规章制度制定本部门的规章制度；（4）负责主持本部门的日常工作和制定整体计划，检查监督各项工作的落实情况；（5）遵守学生会章程，传达上级精神，下达有关指示。3任职要求（1）南开大学滨海学院学生会中层干部（各部部长）由主席团审核后确定，申请人填写申请表后参加面试，通过者即成为南开大学滨海学院学生会中层干部；（2）在院学生会工作一年以上，并充分了解该职位的相关工作；（3）作风正派，无任何处分。六、院学生会14、副部长1职位性质 配合部长工作，协助部长管理部门事务，妥善处理干事间关系，工作能力较强，具备良好的沟通能力。2权利义务（1）部长离职时代理部长主持部门常务工作；（2）认真落实部长分配的各项任务；（3）协助部长做好本部门工作和学习情况进行监管；（4）配合部长做好干事的考评工作；（5）协调好各方面关系，及时向部长汇报工作，并提出合理化建议；（6）协助部长开展活动及组织协调活动。3任职要求（1）在学生会工作半年以上，并充分了解该职位相关工作；（2）具有较强的组织、计划、协调能力；（3）由主席团直接任命；（4）作风正派，无任何处分。七、院学生会部门秘书1职位性质配合部长做好部门文秘工作，负责秘书组相关15、工作的传达联系。2权利义务（1）负责部门内部各种会议、决议的记录，保存和填写部门手册的相关内容；（2）负责所属部门与办公室各项文件的上传下达工作，协助部长整理部门活动的相关资料，及时交办公室存档；（3）负责部门财务账目的登记和存档。3任职要求（1）由部长直接任命；（2）能够熟练地操作办公软件，了解基本文秘工作；（3）工作细心、认真、负责，有较强的组织纪律性；（4）作风正派，无任何处分。八、院学生会干事1职位性质院学生会不可或缺的部分，院学生会实现可持续发展的原动力。2权利义务（1）遵守学生会章程、制度及各部门规定，严于律己，服务同学；（2）认真完成各项工作，秉承“求真务实，团结高效”的工作方针；（3）协调好各方面关系，保持良好个人形象并维护院学生会的形象；（4）积极进取，刻苦学习，不断提高自己的思想素质和工作水平；（5）有权参加部门例会和学生会主办的各项活动；（6）有权提议工作方案，讨论工作计划；（7）有平等的选举与被选举的权利。3任职要求（1）由中层干部组织面试进行录取，申请者应为南开大学滨海学院在籍本科生；（2）工作热情，服务意识和责任心强，能正确处理好学习与工作的关系，（4）团结集体，无任何处分。