阁兰秀服饰考勤加班休假及奖惩管理制度附加班表.doc
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编号:1276441
2024-12-16
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1、阁兰秀服饰考勤管理制度 制 定: 审 核: 批 准:修 订 记 录序日 期修 订 摘 要页 次版 次修 订批 准分发部门: 分发号:1 目的为了加强劳动纪律管理,掌握员工出勤情况,及时、准确地为工资结算提供依据,特制定本规定。2 适用范围本制度适用于公司总部所有人员的日常考勤、加班、外出、出差、休假管理。3 权责3.1本规定由人力资源部负责编制、修订,总经理负责批准。3.2本制度解释权归人力资源部。4 管理内容4.1 工作时间4.1.1上班时间:实行每天8小时,每周5天工作制,周六为固定加班日。4.1.2具体作息时间:4.1.2.1正常上班人员;8:30-18:00,其中12:00-13:302、(一线员工11:50-13:20)为中午就餐休息时间,晚上加班从18:30开始计算。4.1.2.2三班倒人员:(电脑机房)白班:8:00-16:30;中班:16:00-0:30(凌晨);晚班:0:00(凌晨)-8:30,中间就餐不需打卡。4.1.2.3以上情况周日为休息日,如因季节变化或错峰用电需调整工作时间或休息日,由人力资源部另行通知。4.2 考勤类型考勤类型:日常考勤、加班考勤 、外出考勤、休假考勤、出差考勤。4.2.1 日常考勤4.2.1.1日常考勤指正常工作时间内的考勤。员工上下班必须打卡,每日正常打卡4次,其中中午就餐休息打卡2次,且每次打卡间隔时间不低于10分钟。4.2.1.2新3、员工未办理考勤卡、考勤卡损坏、丢失者或考勤机出现故障不能打卡时,早上须到前台处考勤签到簿签到,由保安监督并签名负责,上班后由前台文员将考勤签到簿交薪酬绩效专员。4.2.2 加班考勤加班考勤是指因工作需要在正常工作时间外的工作考勤。分为两种:计薪加班和调休型加班。员工需加班时,应提前半天填写加班申请单,且加班时按正常考勤打卡。未填写加班申请单者一律不得计算加班或调休。具体参照加班流程。4.2.3外出考勤4.2.3.1上班时间因公外出,需将部门负责人批准的外出申请单经人力行政部经理或专员签名后(未签字或只有一方签字,均无效),交前台或保安,方可外出。4.2.3.2次日早上外出而不回公司打卡者,需当4、天下班前将部门负责人批准的外出申请单经人力行政部经理或专员签名后,交前台或保安。4.2.3.3 员工在上班期间因私事需外出时,人力资源部凭已批准的请假单开具外出申请单经人力行政部经理或专员签名后,交前台或保安,方可放行。4.2.3.4员工外出后回公司的时间,由前台或保安填写。前台每天下班前负责将当日外出申请单交薪酬绩效专员处核查备档;4.2.3.5未在外出前交外出申请单者,按旷工处理(回来补单一律无效)。人力资源部将不定期抽查外出情况真实性,如外出事由不真实,按旷工处理,并追究审核、审批者的责任。4.2.4休假考勤休假类别包括事假、病假、年假等,具体定义及说明参照假别表,有关请假的办理程序参照5、调休请假流程。4.2.5出差考勤4.2.5.1员工因公出差需填写出差申请单,并按程序办理出差审批手续。具体参照出差流程。4.3 考勤纪律及奖惩4.3.1考勤纪律:上班期间不得迟到、早退、旷工、漏打卡、代或委托他人打卡、伪造出勤记录。4.3.2考勤处罚具体参照考勤处罚明细表。4.4 考勤统计每月3日前,人力资源部将上月考勤统计汇总公布,员工于每月5日18:00前核对考勤。 5 涉及文件、流程序号表单名称表单编号1调休请假流程G-HC-HR-FC-012加班流程G-HC-HR-FC-023出差流程G-HC-HR-FC-036 记录表单序号表单名称表单编号1假期审批权限表G-HC-HR-FM-0126、假别表G-HC-HR-FM-02考勤处罚明细表G-HC-HR-FM-033考勤签到簿G-HC-HR-FM-044加班申请单G-HC-HR-FM-055外出申请单G-HC-HR-FM-066请假单G-HC-HR-FM-077出差申请表G-HC-HR-FM-088出差日记G-HC-HR-FM-099出差工作总结G-HC-HR-FM-10假期审批权限表 NO:G-HC-HR-FM-01请假员工权责主管假期 部门主管 经理总监总经理一般员工级1-2日3日以上主管级1-2日3日以上经理级1-2日3日以上总监级无论时间备注:代表审核权限 代表审批权限。其上级没有设置相应级别人,其审核、审批权限自动上移一级7、。假 别 表 NO:G-HC-HR-FM-02假 别休假时间请假原因(定义)核准方式工 资说 明法定假元旦1天(元月1日)法定假人力资源部公告有薪清明1天(清明节当天)劳动1天(5月1日)端午1天(农历5月初5)中秋1天(农历8月15)国庆3天(10月1-3日)春节3天(农历腊月30,正月初一、初二)年休假5天/年工龄1年以上10年以下人力资源部年终统一安排有薪参照年休假规定10天/年工龄10年以上20年以下15天/年工龄20年以上病假依情况而定生病见假期权限表不计工资提供就诊证明事假依情况而定私事见假期权限表不计工资工伤假按工伤管理条例处理因工负伤基本工资婚假3天结婚凭结婚证有薪晚婚:男258、周岁,女23周岁晚婚7天丧假3天因父母/配偶/子女配偶父母亡故出具证明书有薪产假90天、男性陪产假3天分娩凭准生证出生证基本工资(预产期前15天休假)考勤处罚明细表NO:G-HC-HR-FM-03定义处罚备注迟到迟到30分1天工资31分迟到60分1.5天工资迟到60分旷工半天处理上午下班后至下午下班前旷工一天处理早退早退按迟到情况处理漏打卡10元/次忘带卡按一次算代或委托他人打卡第一次双方各扣200元第二次视为自动离职举报者奖励200元伪造出勤记录一次按旷工一天处理,以此类推旷工半天以内扣2天的全额工资一天扣4天全额工资月累计迟到5次/旷工3次或一年内累计旷工5次以上自动离职考 勤 签 到 簿9、 NO:G-HC-HR-FM-04日 期姓 名工作部门卡 号上午下午晚上原 因保安签名上班下班上班下班上班下班时分时分时分时分时分时分注:未办理考勤卡的新员工,考勤卡损坏、丢失者或考勤机出现故障,不能打卡时,早上上班须到前台处考勤签到簿签到,由保安监督并签名负责,上班后由前台文员交薪酬绩效专员。加班申请单 NO:G-HC-HR-FM-05部门职位姓名日期加班内容申请人:加班详细时间年 月 日 时 分至 日 时 分合计 天/小时加班人员部门负责人审批人力资源部核准备注:员工加班应提前半天填写加班申请单,经部门负责人批准后,统一交至人力资源部。外出申请单 NO:G-HC-HR-FM-06申请日期:10、 年 月 日姓名部门职务交通方式外出事由外出地点外出时间年 月 日 时 分返回时间(此栏由前台填写)年 月 日 时 分 签名: 申请人部门负责人备注:1.因公外出的,外出申请单由部门负责人签字,送前台/保安方可放行。2.工作时间因私事外出,人资部凭已审批请假单开外出申请单,送前台/保安方可放行。请 假 单 年 月 日填单部门姓名职务请假事由请假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天总 经 理审 批部 门 主 管审 批请 假 单年 月 日填单部门姓名职务请假事由请假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天总 经 理审 批部 门 主 管审 批请 假 单年 月 日填单部门姓名职务请假事由请假日期 11、年 月 日 至 年 月 日 共 天总 经 理审 批部 门 主 管审 批请 假 单 年 月 日填单部门姓名职务请假事由请假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天总 经 理审 批部 门 主 管审 批出差申请表NO:G-HC-HR-FM-08姓名部门岗位申请日期出差地点按照 通知,因 需赴 等地,出差计划、日程、路程安排如下:出差计划出差期间自 年 月 日至 年 月 日 共计 天行程计划序月日至月日起始地至目的地交通工具天数1至至2至至3至至4至至5至至6至至预支费用备注事项出差日程视具体工作需求,在向部门负责人和人力资源部提出申请后可调整。出差人部门经理总监审批人资部审核财务审核总经理审批考勤凭12、据:人资考勤出差人所在部门目的地出差时间 月 日至 月 日计划天数天实际天数天本人签名确认:备注:出差申请表用于出差人员进行出差申请、预支费用、考勤备案。出差日记NO:G-HC-HR-FM-09年 度 部 门记 录 人月日主要工作及完成情况地点证明人1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.备注:出差日记用于出差人员出差过程中进行工作记录。在记录完整的情况下,方可报销费用和计算考勤。出差工作总结NO:G-HC-HR-FM-10姓名所属部门职务总结日期出差总结工作成果:问题建议:主管领导评估出差人员部门经理总监审批人资部财务审核总经理审批备注:出差工作总结用于出差完毕后,对出差工作进行总结。部门负责人签字确认,人力资源部审核以作为考勤依据;财务部审核已作为报销依据。总经理安排出差的,则由总经理审批。