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公司考勤与休假管理制度附加班请假流程图
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考勤休假
上传人:职z****i 编号:977046 2024-09-03 9页 55.35KB
1、公司考勤与休假管理制度附加班请假流程图编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的为加强内部管理,维护正常工作秩序,根据国家相关法律法规,并结合本公司实际,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司全体专职员工。三、内容(一) 考勤管理1、作息时间早班:8:00至17:00,其中午餐休息时间(11:00-12:00)白班:9:00至18:00,其中午餐休息时间(11:50-12:50)晚班:12:30至21:00,其中晚餐时间(18:00-18:30)弹性工作制:公司个别岗位根据工作特殊性,可申请弹性工作时间。“弹性2、工作”的有效时间单位为24小时内工作8小时。弹性工作时间需经人力资源部/人事部审核,隔级经理书面批准后方可执行。2、打卡规定公司上下班采取指纹打卡管理,每日上下班必须在前台的打卡处严格执行进出打卡,因个人原因忘记打卡者,每忘记一次考勤将扣款20元做为处罚。若上下班的考勤打卡器没有记录,又无未打卡证明单备案的视为缺勤。3、外出管理 员工因个人原因或因公外出影响正常打卡后,应尽快向部门主管申明理由,并填写未打卡证明单,部门主管核查签字后送人力资源部/人事部/校区人事专员备案。上午上班忘记打卡的,当天下班前完成证明单签字备案;下班时忘记打卡的,下一个工作日完成证明单签字备案;逾期填写或不填写未打卡证3、明单备案的,按事假或旷工处理。因公司原因未打卡者,考勤按正常出勤统计。如发现弄虚作假、虚报未打卡证明单者,公司将给予员工及其部门主管每人500元/次的扣发工资处罚。 员工在工作过程中因公外出,不影响上下班打卡的,在前台填写外出登记表。若员工因公外出没有登记,视为缺勤。4、考勤统计人力资源部/人事部/校区人事专员每月3日前进行上月员工考勤统计报送,具体数据以打卡器记录、未打卡证明单和外出登记表为准,作为核算员工工资的依据。(二) 迟到及早退凡超过规定上班时间5分钟以上(例如9:05以后)的视为迟到;凡未经领导批准,无故提前下班离开公司的,按早退论处。迟到、早退处罚如下: 当月迟到和早退时间累计24、0-30分钟,扣发工资50元 当月迟到和早退3次以上(含3次)或时间累计31-60分钟,扣发工资100元 当月迟到和早退5次以上(含5次)或时间累计61-120分钟,扣发工资200元 当月迟到和早退8次以上(含8次)或时间累计121-180分钟,扣发工资500元 当月迟到和早退共10次以上(含10次),或迟到、早退时间累计超过180分钟(含180分钟),扣发工资1000元。此种情形,公司有权解除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。(三) 旷工1、下列情况之一,按旷工处理: 未获得提前书面请假批准手续或未经部门负责人书面批准,不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理;超过25、小时者按旷工一天处理 假期届满后无特殊原因,也未经部门负责人书面批准而不按时上班者 不服从分配,不到新岗位报到者 工作调动过程中,不按调动手续要求时间报到者,或调动及介绍手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者2、旷工处罚如下: 当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资 当月连续旷工3天以上者(含3天)或一年之内累计旷工5天(含5天)以上者,公司有权解除劳动合同3、由于下列原因使员工不能上班时,经本人申请,部门负责人审核和人力资源部/人事部确认后,按公假处理(视为员工正常出勤)。 由于所在区域发生自然灾害、传染病(本人患病除外)等致使交通中断或须隔离时,视具体情况给假 学校召开家长会,凭通知给假半天6、 送子女参军,凭有关证明给假1天 员工进行婚前检查、接受婚前教育和优生指导,给假半天 怀孕女员工进行检查,怀孕2-6个月的,每月给假1天;怀孕7-8个月的,每月给假2天;怀孕第9个月,给假4天 依法参加的社会活动。(四) 加班1、员工因工作需要加班,应提前到前台领取值班、加班申请表,填写并报直接经理和隔级经理审批、人力资源总监/人事经理复核后方可执行;因特殊情况需要紧急加班者,则应在加班完成后2个工作日内补办加班审批手续。批准后的加班申请单送人力资源部/人事部/校区人事专员备案,做为考勤统计依据。未经相关权限主管审核签批的加班无效,统计考勤时不予计算。2、部门主管以上(含部门主管)级别管理人员7、,因工作任务未如期完成而加班者,不予核算加班费,但休息日加班可以安排调休。3、加班应优先安排调休,不能安排调休的按公司相关规定发放相应的加班费。4、加班费支付:加班费的支付按照劳动法规定执行。(五) 调休1、员工已有的加班优先在当月安排调休,调休填写调休申请单由直接经理和隔接经理审批后执行。2、原则上不允许先调休再加班,遇特殊情况需提前休息者需报直接经理、隔级经理和人力资源总监/人事经理审批后方可执行,否则按事假处理。3、审批的调休申请单最晚在调休后2个工作日内送人力资源部/人事部/校区人事专员备案,逾期视为缺勤。(六) 事假1、事假审批:员工请、休事假须至少提前一天提出申请经权限主管批准后方8、可休假,未经书面批准擅自休假者按旷工处理。员工请假一天以内由直接经理审查批准、两天和三天事假需由隔级经理批准。公司不批准连续四天(含四天)以上事假,超过审批事假期限的天数按旷工处理。2、事假补批:员工如因突发情况(例如个人遇紧急事务需处理、上班途中发生意外事件等)来不及提前请假,应当于当天上班的一小时内电话通知本人直接经理,以便公司安排工作;并于返岗后2个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。3、续假审批:员工请、休假期满应按规定时间上班,如确因情况特殊需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续后方可延长,否则按旷工处理。4、事假待遇: 工作日请事假,事假期间扣其基础工资、岗位工资和福利的9、全额 5+1工作制的员工在单休加班日请事假,事假期间扣其单休加班工资全额 事假全年累计超过15天(含15天)公司有权解除劳动合同(七) 病假1、病假审批:员工非因公身体不适无法上班者,可请休病假。员工须在病假当天公司上班 两小时内电话通知直接经理,取得口头批准,未经批准擅自不上班者按旷工处理。员工请病假一天以内由直接经理审查批准、两天和三天需由隔级经理批准、四天(含四天)以上需报人力资源总监/人事经理和总裁/分公司总经理批准。2、病假补批:员工需于病假结束返岗2个工作日内补办请假手续,否则按事假处理。员工办理病假手续时,需提供医院诊断证明,否则按事假处理。3、续假审批:员工请、休病假期满应按规10、定时间上班,如确因身体原因需要延长假期,需在原假期届满前办理书面续假手续后方可延长,否则按事假处理。4、病假待遇: 病假期间工资按当地最低工资标准计发 员工依法享有医疗期,医疗期期限如下:序号员工工作年限及本单位工作年限(年)医疗期期限医疗期计算医疗期工资1工作年限10,本单位工作年限53个月六个月内累计病休时间均计算在内当地最低工资标准2工作年限10,本单位工作年限56个月十二个月内累计病休时间均计算在内3工作年限10,本单位工作年限56个月十二个月内累计病休时间均计算在内4工作年限10,10本单位工作年限59个月十五个月内累计病休时间均计算在内 医疗期满后,仍不能从事岗位工作的,公司有权解11、除劳动合同(八) 年假 1、年假资格: 员工累计工作满一年者(含试用期)不满10年者,可享受5个工作日的年休假 员工累计工作满10年不满20年者,可享受10个工作日的年休假 员工累计工作满20年者,可享受15个工作日的年休假、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2、年假审批:员工符合条件需休年假者,需至少提前30个工作日申请,人力资源部/人事部核准、直接经理和隔级经理审批后方可休假。否则,按事假处理。3、年假有效期:年休假的享用按员工的工作年限计算,不能提前享用;年休假的有效期只在当年有效,即自员工有年假资格开始的连续12个月内有效。年假尽量一次休完,分解休息的,最多不能超过两次。4、12、年假待遇:年假为带薪休假,视为员工正常出勤。年假有效期内,员工个人申请休年假因公司原因未获批准者,按照国家法律规定执行。5、职工全年有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 职工依法享受寒暑假,或其休假天数多于年休假天数的; 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。(九) 婚假1、婚假条件: 在公司工作期间办理结婚登记手续 男年满25周岁,女年满23周岁者,享受法定婚假3天,另可享受4天的晚婚假 凡符合婚姻法规定,但13、男不满25周岁,女不满23周岁者,可享受3天的法定婚假2、婚假审批:员工符合条件需休婚假者,需至少提前5个工作日凭结婚证复印件申请(婚假期间办理结婚登记的,休假结束返岗后需提供结婚证复印件),人力资源部/人事部核准、直接经理和隔级经理审批后方可休假。否则,按事假处理。婚假需一次休完,不能分多次休假。3、婚假待遇:婚假为带薪休假,视为员工正常出勤。(十) 产假1、女员工生育休产假者,按国家规定执行。法定正常产假为90天;难产者,增加产假15天;若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天;对于已婚妇女年满二十四周岁后初育为晚育,晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。流产产假以14、4个月划界,其中不满4个月流产的,根据医务部门的证明给予15至30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。2、产假审批:员工需休产假者,凭医院检查(诊断)证明提前3天进行申请,人力资源部/人事部核准、直接经理和隔级经理审批后方可休假。3、产假待遇:产假为带薪休假,视为员工正常出勤。(十一) 丧假员工亲属亡故,凭书面证明可请休丧假。1、 直系亲属包括配偶、父母、子女去世,员工享有3天的假期2、 其它亲属包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,员工享有2天的假期3、 丧假待遇:丧假为带薪休假,视为员工正常出勤。四、本制度自2008年2月1日起执行,原有考勤制度同时废止。五、本制度由总公司人力资源部15、负责修订和解释。学大教育考勤管理补充规定一、目的为完善公司考勤制度,进一步规范各项考勤手续办理,特制定本制度。本制度作为学大教育考勤与休假管理制度V2.0的补充规定,具有同等的执行效力。二、适用范围本制度适用于本公司全体专职员工。三、内容(一)加班认定1、工作日延时:因工作需要,正常下班时间过后需要继续工作的,一律不予计算加班。2、休息日加班:因工作需要,休息日需要继续工作且工作超过8小时,计为休息日加班。(二)加班审批1、全体员工加班需提前申请,经直接经理和隔级经理审批、HR负责人复核后方可执行。2、因特殊情况需紧急加班(或相关权限主管外出)者,应在加班完成后两个工作日内补办加班审批手续,逾16、期提交不予加班认定。3、主管(正职和副职)加班审批:1)总公司各部门主管的加班由直接经理及总裁进行审批、人力资源总监进行复核。2)分公司部门主管加班由分公司总经理进行审批、分公司人事经理进行复核。3)校区部门主管的加班由校区总监和分公司(副)总经理审批、分公司人事经理复核。(三)调休审批1、员工在已有加班的前提下方可申请调休,调休经直接经理和隔级经理审批后方可执行。2、主管(正职和副职)调休审批:1)总公司各部门主管的隔级经理为总公司总裁,调休由总裁进行审批。2)分公司部门主管调休由分公司总经理进行审批。3)校区部门主管的隔级经理为分公司(副)总经理,调休由分公司(副)总经理审批。(四)年休假17、资格认定为简化员工工龄资料收集及认定程序,对员工工龄按年龄和学历分为几种认定方式:1、全日制本科(含本科)以上学历的,以员工本科毕业时间为工龄起始时间。2、全日制学历为大专(含大专)以下的,以员工全日制最高学历毕业时间为工龄起始时间。3、全日制大专(含大专)以上学历为工作后继续进修的,以最早第一学历时间为准。4、全日制学历为大专(含大专)以下的,如果其参加工作时不满20周岁的,不予工龄认定。自20周岁(含20周岁)以后,开始累计计算工龄。5、员工学历证明及身份证明以员工提交给HR存档的资料为准。员工无任何学历证明和工作证明存档的,自员工入职之日起开始计算工龄。6、对于个别工作年限较长(15年以上),难以收集相关证明资料的员工,由HR负责人和总裁(分公司总经理)进行工龄认定。7、按以上方式认定的工龄适用于员工医疗期核定。(五)年休假申请条件1、员工入职一年后方可申请年休假。2、员工两次年休假之间的时间间隔不得小于12个月。四、本规定自2008年2月1日起执行。五、本规定由总公司人力资源部负责修订和解释。加班流程确因工作需要,员工填写“加班申请表”部门负责人/校区总监批准总经理批准人力资源部备案复核请假流程员工填写“休假申请表”假期是否超过3天直接经理和隔级经理批准总经理批准否是人力资源部备案
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