公司考勤请假管理制度附离职流程图.doc
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上传人:职z****i
编号:977114
2024-09-03
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1、公司考勤请假管理制度附离职流程图编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。考勤是公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据,各级人员都必须高度重视。 具体规定如下:一、作息时间规定本公司实行每周五天工作制(特殊岗位除外)。工作时间为:周一至周五:8:30-17:00,因生产经营需要延长(交替)工作时间的除外。公司实行指纹考勤登记制度,每天早晨上班、晚上下班各登记一次。工作时间请假需登记后再离开公司。上午:8:30-11:40下午:12:25-17:2、00作息时间是指实际工作开始到结束的时间。早晨8:30开始工作,员工应在此时间之前到达工作岗位,并完成准备工作(如指纹签到、吃早饭、换衣、帽、鞋,打扫卫生等),进入工作状态;下午下班时间是17:00,员工要在此时间之后离开工作岗位。中午11:40至12:25为员工进餐时间。外出用餐员工回到工作岗位时间应在此时间段内。下午12:25为下午上班时间,员工在此时间必须回到工作岗位,开始工作。晚上17:00下班,正常上班员工应在此时间之后指纹考勤,离开公司。公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。公司人力资源部负责公司所有员工的考勤工作,员工的出勤以系统3、考勤记录为准,考勤情况由人力资源部定期(每月5号)公示。二、考勤管理规定1、迟到、早退、迟到:上班时间(上午8:30,下午12:25)开始时未到岗者; 、早退:下班时间(上午11:40,下午17:00)未到就擅自提前离岗者;、迟到、早退扣发缺勤工资,以2小时(不足2小时按2小时)起为单位进行计算;、迟到、早退、无故缺勤不能作为带薪休假或调休处理。、当月凡是有一次迟到、早退行为的,扣除当月全勤奖;3、旷工:有下列行为之一者,视同旷工: 、未经批准擅自缺勤者; 、未到岗而提供证明材料经核实为虚假者; 、到岗后擅自离开时间超过1小时者。、旷工一天扣发当日3倍工资,一月内连续旷工或累计旷工3天的,按照4、自动离职处理,并扣发当月工资。当月凡是有一次旷工行为者,扣除当月全勤奖;4、加班及调休:、公司规定工作时间之外的上班视为加班(计件员工已含劳动报酬,不再另算加班费)。部门主管应根据实际情况,合理安排加班工作量,并对该工作量负责。、员工的调休、请假依次冲抵员工的节假日加班、周末加班、工作日加班。、员工的加班记录必须经部门主管批准,于每月3号前,送人力资源部备案。人力资源部于月底按考勤登记记录核对加班时间,在次月随工资发放加班费。未经批准的加班记录和无考勤登记的加班不予发放加班费和换休。加班情况由人力资源部定期(每月5号)公示。、管理岗位不计加班,可以于加班当月安排调休,原则上当月加班只作当月换休5、。5、公出:、因公外出或出差等不能按时考勤登记者,请及时填写未打卡情况说明单或工作出差审批单,并由部门负责人签字,报人力资源部备案。未考勤、又未到人力资源部备案的,将被视做旷工处理。、如有紧急事情,早上不能直接前来公司的,可电话告知部门主管与人力资源部,待返回公司后补办手续,否则一律按照旷工处理。6、上班或下班忘记指纹考勤:公司取消原忘记打卡情况说明,凡是员工因个人原因导致未考勤者,一律按照30元/次进行处罚,同时扣除当月全勤奖。员工请假制度一、目的:为规范人员管理及公司考勤管理制度,统一请假政策,严格请假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司的实际情况,特制定本制度。二、适用范围:6、公司全体员工(包含试用期内员工)三、请假流程图所有假别必须事前申请。特殊原因本人无法亲自事先请假,应在第一时间电话通知部门主管和人力资源部,由直属主管(或其它人)代填请假单,经审核批准确认后交由人力资源部。领取请假单员工请假直属主管审核 部门主管审核 人力资源部备案休假总经理审核 续假销假人力资源部领取请假单,请记住员工编号直属主管进行相关工作交接与安排部门主管审核2天以下请假单总经理审核2天(含)以上请假单及部门经理请假单请假手续签审完毕,于请假前将请假单交由人力资源部备案。事后补假无效,视同旷工如需续假,应提前一天打电话向部门主管申请并通知人力资源部;续假3天(含)以上,部门主管需请示总经7、理批准之后通知人力资源部。每次续假最多不能超过2次。请假结束后,本人回到公司,需第一时间到人力资源部销假。四、各种假别及相关规定: 1、年休假、职工在本公司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。、年休假请假单位至少为0.5天。休假期间,劳动报酬照发,但无全勤奖。、年休假需当年使用,不跨年度,可在一年内分期使用,年假原则上不与国家法定节假日连用。2、病假、员工因病就诊、住院及在家中休养引起的缺勤属于病假。员工病假天数超过1天(含)以上的,住院或在家中休养均需要医生的证明。病假天数在1天以内的或工作时间内身体不舒服或外出就诊,如8、能得到部门主管的批准,可视作病假。、员工若因急病未能在当天亲自递交请假单,必须及时电话告知直属主管且委托他人向部门主管请假,待回公司后半天之内补齐证明材料及请假手续,交由人力资源部备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。、在规定的医疗期内,停工医疗在2个月以内的,按照本人工资的70%发放病假工资;在规定的医疗期内,停工医疗累计超过2个月仍不能正常上班的,按青岛市最低工资标准的80%发放病假工资。病假的请假单位最少以0.5天(4小时)计算。3、事假、员工因事需要休假时,可申请事假,并填写请假单。、员工亲属住院需要本公司员工护理的,按事假处理。、员工因事请假原则上一次最长不得超9、过10天,全年累计不得超过30天。、特殊情况需报公司总经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。、事假期间扣除当日工资和全勤奖,并影响年终奖与13薪。4、婚假凡请婚假者,应提前一月填写请假单经部门主管批准后,呈报总经理核准,请假者将请假单交人力资源部备案。(以结婚证书登记时间为准,一年内有效)、法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的,可享受17天晚婚假(含3天法定婚假)。、婚假天数为日历天数(即包括公休日及节假日)。、凭结婚登记证一年内一次性休完,不可分开休假。 、婚假期间的工资照常发放,但无全勤奖。5、产假 女职工生育符合10、人口与计划生育条例,办妥生育假期手续的,公司准予假期。 、凡在公司连续工作满12个月(含试用期)的员工,持医院证明书均可申请带薪产假。 、怀孕员工必须提前一个月提出请假申请,由部门主管安排人员接替其工作,请假者持请假单至人力资源部备案。产假仅限于一次性申请。、女员工达到国家法定年龄生育的,单胎顺产者,产假90天(自然天数,包括法定节假日,以下类同),其中包括产前假15天;难产者,增加产假15天;生育多胞胎,每多生育一个婴儿,再增加产假15天。、已婚妇女生育第一个子女时年满23周岁的为晚育。符合晚育年龄的夫妻,女方增加产假60天(包括休息日和法定节假日)。、女员工怀孕流产的,公司应当根据区级以上11、医院的证明,给予一定时间的产假; 、女员工妊娠期内自然流产或子宫外孕者,根据医院的证明,视情况给予15-30天的产假。怀孕在四个月内流产假期15天;四个月以上不满七个月小产者假期30天;七个月以上假期42天。上述假期包括公休、节假日,必须有医院证明。 、参加社会保险并符合领取条件的女员工产假工资由社会保险统一发放。、哺乳期(婴儿出生起至满一周岁)的女员工上班后,每个工作日可享有2小时哺乳假,每天至多分两次请,不另加路程假。、享受产假和哺乳假的员工,年终奖金与13薪酌情分配。6、护理假、凡在公司工作满1年的员工,其配偶符合国家规定生育的,持医院证明书均可申请带薪产后护理假一周(7天)(包括公休日12、及节假日),照顾妻子及孩子。、申请护理假应提供相关证明,仅限于男员工妻子生育后一个月内一次性使用,过期不补。7、丧假 以下情形视为丧事假(需提出书面申请):、 职工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母),近亲属(兄弟,姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,准假3天。 、丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,必须一次性休完,不休不补,超期按事假处理。 、丧假期间工资照常发放,但无全勤奖。8、工伤假员工必须遵守安全生产条例,严格执行工艺操作规程。、员工因工受伤后,所在部门应立即书面(或口头)报告人力资源部,经公司及市政府有关部门鉴定符合等级工伤的,可享受带薪工伤假,假期由公司领导根据实际情况13、审批,并享受按市工伤保险条例规定的待遇。但违反劳动纪律、工艺操作规程而负伤者,责任自负。一、入职管理规定1目的规范人员的录用、试用、转正和培训流程,有效利用和开发人力资源,特制订本规定。2范围本制度适用于公司员工录用、试用、转正和培训过程的管理。3管理职责人力资源部是公司人员录用、试用、转正和培训的归口部门,建立人才引进渠道,实施人员录用、试用、转正和培训等工作。4录用4.1录用前安排4.1.1人力资源部根据面试情况用口头、书面或电话的方式通知应聘人员面试结果、并与应聘合格者确定报到日期、工资待遇、体检事项。4.1.2如果得知被录用者有原因不能按时入职应与用人部门沟通,商讨对策并将结果反馈给被14、录用者。4.2.1新员工报到安排4.2.1.1新员工应向人力资源部提交体检表格、4张一寸彩色照片及相关资料(身份证、毕业证、学位证、获奖证书、工资卡号、上份公司的劳动合同、解除劳动合同报告书、特殊行业人员资格证、技术等级证、健康证等原件或复印件)。4.2.1.2收集建立员工个人档案的相关资料(身份证、照片、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级证、健康证等原件或复印件)并将资料及时录入电脑档案。4.2.1.3会计、出纳、司机、采购等特殊岗位人员必要时要持本市户口证明材料及担保人资料担保;4.2.1.4安排人员办理入职手续(填写员工入职登记表等)、发放出入证、住宿安排等;4.2.1.4入职培训结束15、后,将新员工带到部门进入专业培训,同时将试用通知单交由部门,签字后交由人力资源部; 5入职培训5.1新入职员工办完入职手续后,人力资源部应将员工手册发予每人,由各人自己细看领会内容。5.2给新员工进行讲解培训。介绍公司概况、成长史、重大事件及公司的发展目标、经营理念、规章制度、企业文化、安全知识等,解答员工疑问。培训完后进行书面考核,培训考核的成绩作为试用转正的依据。5.3干部和重要岗位人员的由人力资源部组织参观厂区和各自工作即将上岗的现场。5.4人力资源部培训完后交由用人部门对新员工进行作业指导、操作技能、生产安全和上岗要求的培训。6人员试用和转正6.1试用期规定6.1.1试用期规定所有:新16、员工的试用期基本上为3个月,如有特殊,另行约定。6.1.2新员工入职后还必须经过试岗,只有在各自岗位上试用后,确认其能胜任该项工作,合格后才能正式录用,所有新入职人员试岗期为5天,在试岗期内自动离职的公司不予结算工资;试岗期包含在试用期之内。6.1.3对于公司引进的特殊人才,经总经理(或副总经理)的特别批示,可以不按以上试用期限和试用工资办理,具体应按照总经理(或副总经理)的指令来执行。6.2新员工试用期工作考核管理6.2.1人力资源部应随时听取各部门员工对试用人员的评价,并经常找试用员工谈话,了解他们的思想及工作情况。6.2.2部门经理根据人力资源部发给的实务训练计划负责对本部门试用员工的培17、训及考核,根据培训要求分为三个阶段,设定不同的培训目标,每一个阶段结束后,将由人力资源部安排相应的考试(分为笔试与操作两项),不合格者试情况辞退或延长试用期,考核后试卷需交人力资源部复核,作为转正的依据。6.2.3在试用考查期间:对于表现特别突出的优秀人员,可根据员工普通的反映、部门经理的意见及人力资源部门的考核,给予提前结束试用期限的申报,由总经理(或副总经理)批示后办理转正。6.2.4在试用考核期间,发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位工作的,可以考虑调换岗位,如果仍然不能胜任,或者试用期间犯有严重过错与违章违纪规劝无效者,用人部门经理应在试用期限满之前15个工作日内通知人力资源部,经18、人力资源部查证属实后,立即报请总经理(或副总经理)批示后进行辞退。6.3试用期满转正工作6.3.1试用人员在试用期满后,对确认可以达到岗位要求的,用人部门应到人力资源部领用新员工转正申请表和新员工面谈记录表,由本人填写,直属主管和部门经理面谈并记录后,经人力资源部审核报总经理(或副总经理)审批。6.3.2总经理(或副总经理)审批转正同意后,对新聘人员的岗位(职务)工资,按公司统一制定标准或总经理(或副总经理)审批的标准进行核发,转正工资的核发日期以部门经理签批的日期(经总经理/副总经理审核无异议)为准。6.3.3转正后需要任命的,将由人力资源部按总经理(或副总经理)的批示正式下文任命。8附件附19、件一入职流程图附件二员工入职登记表附件三试用通知单附件五新员工转正申请表附件六新员工面谈记录表9.附则9.1本管理规定由人力资源部提出,报总经理核准。9.2本管理规定不完善之处需随时补充或修正。9.3本管理规定自2011年 月 日开始施行。9.4本管理规定的解释说明权归人力资源部。员工离职流程提出离职申请部门面谈人力资源部面谈1、写明辞职原因,提出辞职日期与离职日期2、正式员工需要提前一个月提出离职申请,填写辞职报告;试用期员工至少提前三天提出申请。3、正式员工辞职必须与总经理面谈,批准后方可办理手续NOOK辞职报告问题解决,继续工作1、必须将正在处理的工作交接给组长或直属主管,组长或直属主管20、确认签字后方可办理。2、公司发放的所有物品都要交接给发放部门,接收人必需签字确认。(工作服必须清洗干净后还给仓库)3、所有离职员工必须要财务进行借款查询,无问题方可办理4、离职当月工资于下月10号发放5、当月转正员工离职的,工资一律按照试用期工资发放工作交接表正式离职办理离职手续审批通过员工奖惩制度一、目的:为了使公司成为一流的、具有竞争力的企业,也为了形成良好的企业文化、工作氛围,促进员工个人与企业共同发展,特制定本奖惩制度。二、制定原则:1有章可依,有章必依,违章必分,有奖有惩,奖惩严明,赏罚有度;2精神鼓励与物质鼓励相结合,教育与惩罚相结合。三、奖励制度:本公司员工的奖励分为“嘉奖”、“21、优秀员工”、“特殊贡献”四种形式(一)员工具有下列情况之一者,可给予“嘉奖”1品行优良、技术超群、工作技能突出、工作绩效持续优秀,足为其他员工表率;2领导有方,使部门工作拓展有相当成效者。3避免安全隐患和事故,为公司挽回或减少损失;4对技术、工艺、管理制度提出合理化建议,被公司采纳并取得成效;5节省成本并取得显著成绩者。6对于舞弊或有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者。7其他对企业或社会有益的行为,具有事实证明。8给予书面表扬及物质奖励,奖励金额在100元/次以内(二)公司设有优秀员工奖,在每个工作年度结束后,公司组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励,感谢他们对公司付出的热情和22、创造性工作。(三)员工有下情况之一者,可给予“特殊贡献”1对岗位工作有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。2本岗位工作成绩特优或有特殊成绩者。3适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。4在恶劣环境下,冒着生命危险尽力职守者。5研究改善生产设备,有特殊功效者。6取得发明创造成果,并解决生产经营中的重大问题;7为公司取的重大社会荣誉或其他特殊贡献,具有事实证明。8给予书面表扬及物质奖励,奖励金额依据具体事件而定。(四)其他对本公司或公众有利益的行为具有事实证明者,亦予以奖励。四、惩罚制度惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退(解除劳动合同)。低级惩罚累计为高级惩罚时,直接按照高级惩23、罚处理。(一)员工有下列行为时,予以“通报批评”1、上班时间开始后未进入工作状态或下班时间开始前离开工作岗位;2、工作时间未经许可擅自离岗、窜岗闲谈或频繁接打私人电话;3、因个人过失发生工作错误,情节轻微;4、浪费资源或发现浪费资源、违反规定等行为不能及时阻止或报告;5、在工作场所,随地吐痰、乱扔纸屑垃圾或其他有碍于公司环境清洁之行为;6、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、吵架;7、在工作时间内玩电脑游戏、利用网络聊天或浏览与工作无关的网页;8、公司内拾得遗失物(个人私物或公物),未及时交人力资源部或归还失主;9、申报的“实际加班时间”与考勤打卡时间不相符,弄虚作假者;10、违反薪酬保密原则与同事诉24、说薪资、打听薪资、讨论薪资;11、其他违反公司规定、情节轻微的行为。(二)员工有下列行为时,予以“通报记过”并罚款10%绩效工资1、一年内累计受通报批评三次(含)以上者;2、因个人过失,致使公司蒙受较大损失;3、不服从主管人员的纪律要求或工作安排;4、损毁或丢失公司重要文件或财物;5、发现火灾等灾害或严重威胁公司财产安全的行为不能及时阻止或报告;6、在工业园区内吸烟或乱扔烟头;7、一年内累计旷工8小时;8、一月内迟到、早退、擅自离岗相互累计达4次或一年内相互累计达12次;9、道德行为不符合社会规范,严重影响公司声誉;10、未经许可,酒后上班或工作时间饮酒;11、对公司其他成员进行恶意诽谤或诬陷25、;12、其他违反公司规定、情节严重的行为。(三)员工有下列行为时,予以“降级或降职”1、一年内累计记过两次;2、经考核被确认不能胜任本职工作,适合降级或降职。(四)员工有下列行为时,公司有权无条件辞退(解除劳动合同)1、一年内累计“降职或降级”两次或“降职或降级”一次后记过一次;2、试用期内被证明不符合录用条件;3、被确认不能胜任本职工作;4、因个人过失,给公司造成重大损失;5、故意不服从主管人员的纪律要求或工作安排,情节严重;6、一年内累计旷工24(含)以上小时;7、盗窃、挪用公款或收受贿赂;8、伪造姓名、学历、经历,隐瞒重大或传染性疾病,或者故意伪造应向公司提供的其他文件,骗取公司信任;9、故意损毁、伪造、变造、盗用公司财物、印章或重要文件;10、对同事进行威胁恐吓或殴打同事;11、未经许可兼营与本公司行业相关的业务或在其他公司兼职;12、泄露公司技术机密或商业机密;13、利用公司名义在外招摇撞骗,或散播谣言破坏公司声誉;14、被证明从事非法活动、非法组织或被依法追究刑事责任;15、其他违反公司规定、情节十分严重的行为。